«Автоматизация библиотечных процессов «Автоматизация библиотечных процессов приняла необратимый характер»приняла необратимый характер»

Алехина Елена Викторовна, зав. библиотекойАлехина Елена Викторовна, зав. библиотекойГОУ СОШ "Школа здоровья" № 855 г. Москва ГОУ СОШ "Школа здоровья" № 855 г. Москва

Повышение доступности информационных ресурсов и оптимизация процессов

обслуживания читателей при использовании программы «1С:Школьная Библиотека»

Отличительной чертой современного общества является его активная информатизация. Информационные технологии проникают во все сферы человеческой деятельности.

В последнее время значительное внимание со стороны государства было направлено на информатизацию школьного образования.

Меняется статус школы - меняется статус и школьной библиотеки, которая играет важную роль в обеспечении образовательного и воспитательного процесса растущего поколения. Школьная библиотека постепенно превращается в информационный центр, который не может существовать без компьютеризации самой библиотеки и автоматизации библиотечных процессов.

На сегодняшний день практически во всех московских школьных библиотеках имеется, как минимум, один компьютер. Совершенно очевидно, что школьные библиотеки должны иметь не менее трёх компьютеров, а в самой школе обязательно должна существовать локальная сеть. А для компьютеризации всех рабочих процессов библиотеки, т.е. для учёта, использования и сохранности электронных ресурсов необходима современная, удобная и понятная автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС).

Наша школьная библиотека имеет учебный фонд (только учебники) – 34260 экз., книжный фонд (художественная, научная и познавательная литература) -12426 экз. и небольшой фонд периодики (журналы и газеты).

Библиотека обслуживает 460 читателей, из которых 410 человек — учащиеся.

Ежемесячно в библиотеку приходят новые издания.

Один раз в год проходит списание устаревшей, ветхой и пр. литературы.

Независимо от размера библиотечного фонда и количества читателей требуется определённая чёткость в работе по всем направлениям. Это оформление и учёт новых поступлений, статистика библиотечной работы, ведение каталогов, подготовка тематических выставок, планирование, отчётность и пр. И, что ещё немаловажно, это - сохранность всей документации.

Как оказалось, очень помогает во всей этой работе программа «1С:Школьная Библиотека».

Думаю, многим интересен практический опыт работы в этой программе. На момент старта моей работы в школе (август 2008 г.) библиотечный каталог был представлен только на бумажных носителях, и свою работу я начала с формирования и ведения электронного каталога (ЭК) на новые поступления литературы в программе «1С:Школьная Библиотека». Вопросов при освоении программы было много: что записывать, как записывать, куда записывать, как искать потерянные записи, как делать исправления, как создавать списки и пр. И это несмотря на то, что с программой я познакомилась ранее, работая в библиотеке медицинского училища. Практически всё давалось «методом тыка». Очень не хватало специалиста-помощника. Программу практически освоила, но ушло много времени на лишнюю работу.

По своему опыту считаю необходимым обучение на курсах по программе «1С:Школьная Библиотека». А работать с программой лучше начинать во время обучения или сразу после окончания обучения. При серьезном и внимательном подходе к обучению программа осваивается быстро.

В том счастливом случае, когда администрация школ своевременно направляет библиотекаря на курсы обучения работе в программе, освоение программы идет эффективнее. Я посещаю курсы по программе «1С:Школьная Библиотека» при МИОО.

К настоящему времени в нашем электронном каталоге уже накоплена определённая база записей из новых поступлений книг (622 записи), кроме книг временного хранения, брошюр, журналов и газет.

Данная программа позволяет, при введении один раз определённой информации - библиографического описания издания или заполнения определённого справочника, извлекать из недр программы информацию в разных видах. Так, например, можно посмотреть отдельно Электронный Каталог учебников, отдельно учебники по любому классу:

Можно посмотреть наполненность предмета учебниками:

А можно полистать ЭК книг:

Еще хочется отметить, что программа «1С:Школьная Библиотека» интегрирована с другими программами, что во многом облегчает рутинный труд. Так, например, из программы «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ» даже при отсутствии локальной сети можно загрузить в «1С:Школьная Библиотека» данные о школьном контингенте.

При введении в Электронный каталог библиографического описания можно пользоваться данными, взятыми из интегрированных электронных каталогов (при наличии Интернета). Последняя версия электронного каталога для школьных библиотек насчитывает 26.000 новых записей.

У программы «1С:Школьная Библиотека» много возможностей, как для библиотекаря, так и для читателя.

Для библиотекаря: отказ от множества тетрадей для разного рода записей литературы, ведения вручную инвентарной книги и т. п. - все сосредоточено в одной базе.

С 1 января по 31 декабря 2009 года я вела всю документацию только в электронном виде. Для подстраховки, при оформлении очередной партии новых поступлений я распечатывала все необходимые только для этой партии документы: КСУ учебников, КСУ библиотечного фонда и инвентарную книгу. В конце года были распечатаны данные за 2009 год полностью:

КСУ библиотечного фонда, КСУ учебников, Инвентарная книга.

Первые два документа были подшиты в папку. Инвентарная книга была переплетена и соответственно оформлена.

Программа даёт также возможность оформлять и проводить Акты поступления новой литературы, Акты списания, Акты замены утерянной литературы и другие документы.

Кроме того, можно пополнять электронный каталог, вводя библиографические записи на так называемый «старый фонд». При этом, «старый фонд» можно вводить большим объёмом - по годам, маленьким объёмом - по определённому названию или по 1 названию (например, для распечатки утерянного книжного формуляра).

При желании, можно пополнять карточный каталог книг, распечатывая каталожные карточки с инвентарными номерами на оборотной стороне, а картотеку учебников — учётными карточками с отражением даты поступления, количества, цены и стоимости. Удобно распечатывать книжные формуляры, как единичные, так и на многоэкземплярные книги.

Для читателей существует возможность самостоятельно искать книгу в электронном каталоге по тематике, ключевому слову и пр.

Преподаватели могут с помощью электронного каталога получить информацию о наличии определённых учебников (правда, пока речь идёт только об учебниках и книгах 2009 и частично 2008 года издания).

При наличии списка школьного контингента в справочнике программы, читатель может самостоятельно зарегистрироваться и сделать заказ и др.

Смело можно сказать, что у программы «1С:Школьная библиотека» большие возможности, которые могут быть раскрыты полностью при выполнении определённых условий:

наличии соответствующего компьютерного парка в библиотеке — не менее трёх компьютеров, из которых два для читателей.

установке локальной сети в школе, включая библиотеку. заполнении определённых справочников в программе. пополнении электронного каталога записями на «старый фонд».

При всём положительном, что даёт программа, есть пожелания по доработке функциональных возможностей:

При составлении или редактировании библиографического описания в полях «сведений, относящихся к заглавию», «сведений об издании», «иллюстрации» для облегчения ввода информации желательно наличие словарей;Представляется полезной возможность печати списков учебников по предметам и различных списков, которые выступают как результаты поиска;Для школьной библиотеки также актуален список новых поступлений, который хотелось бы получить в определенном виде.

Хотелось бы видеть список новых поступлений в таком виде:

Новые книги(ноябрь 2009)Державин Г. Р.Звуки лиры и трубы. Стихи / Г. Р. Державин ; сост. Г. Н. Красников. - М. : Издательский дом "" СИНЕРГИЯ"", 2009. - 560 с. - (Новая школьная библиотека) . - ISBN 978-5-94238-086-1: 207.98."1.поэзия. 2. стихи.Грин А.Алые паруса. Бегущая по волнам. Рассказы / А. Грин ; сост. Т. Д. Полозова. - М. : Издательский дом "" СИНЕРГИЯ"", 2009. - 480 с. : ил. - (Новая школьная библиотека) . Рассказы: Зелёная лампа. Акварель. Позорный столб. Капитан Дюк. Словоохотливый домовой. Сердце пустыни. Фанданго. Вокруг света. Серый автомобиль Комендант порта. - ISBN 978-5-94238-089-2: 208.67."•рассказы. 2. фантастика.

***Шпона А.Воспитательный процесс в теории и практике / А. Шпона ; пер. Т. Ведина. - 3-е изд. дополн. - Вологда : ИД ""Пионер"", 2009. - 224 с. - (Педагогическая библиотека) . В книге анализируются отношения как предмет воспитания и поведенеия, дается представление о содержании, методах и формах воспитательной деятельности. - ISBN 978-5-85338-020-7.Скрининг-обследование детей при медицинских осмотрах в образовательных учреждениях : Методическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : МИОО, 2009. - 96 с. - ISBN 978-5-94898-299-1.1. диагностика. 2. здоровье. 3. медкабинеты. 4. медперсонал. 5. оборудование. 6. тесты. 7. функциональные обязанности. 8. школьники.

Новые учебникиНовые учебники(ноябрь 2009)Начальная школаВерещагина И. Н.Английский язык : 2 класс : Ч. 2 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 61 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1100-8(ч.2): 57.56.Верещагина И. Н.Английский язык : 2 класс : Ч. 3 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 64 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1101-5(ч.3): 57.56.Верещагина И. Н.Английский язык : 2 класс : Ч. 4 : учеб. для общеобразоват. учреждений и шк. с углубл. изучением англ. яз. : в 4 ч. / И. Н. Верещагина, К. А. Бондаренко, Т. А. Притыкина. - 11-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 75 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1102-2(ч.4): 68.17.

* * *Средняя школаАфанасьева О. В.Английский язык : X класс : учеб. для школ с углубл. изуч. англ. яз., лицеев и гимназий / О. В. Афанасьева, И. В. Михеева. - 3-е изд. - М. : Просвещение, ОАО ""Московские учебники"", 2009. - 222 с. : ил. - ISBN 978-5-7853-1214-2: 104.05."

* * *Угринович Н. Д.Информатика и ИКТ : 11 класс : Базовый уровень : учебник / Н. Д. Угринович. - 2-е изд., испр. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009. - 187 с. : ил. - ISBN 978-5-9963-0073-0: 69.9.

Перспективы

В рамках дальнейшего освоения и использования программы, мною запланировано:

ведение электронного каталога, в том числе на периодику, используя по возможности интегрированные электронные каталоги,

ведение документации в электронном виде,

пополнение электронного каталога библиографическими записями на издания 2007года и 1-го полугодия 2008 года, отдельные издания для восстановления потерянных книжных формуляров,

ведение заполненных справочников и заполнение новых.

СПАСИБО ЗА СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ!