Методика складання індексів для документів за...

30
Методика складання індексів для документів за класифікаційною системою УДК Доповідачі: Муравйова Валентина Михайлівна завідувач відділу класифікаційних систем Калініна Тетяна Едуардівна старший науковий співробітник відділу класифікаційних систем Солодовнік Вікторія Станіславівна науковий співробітник відділу класифікаційних систем 2014 рік До 95-річчя Книжкової палати України

Upload: winter-myers

Post on 30-Dec-2015

73 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

До 95-річчя Книжкової палати України. Методика складання індексів для документів за класифікаційною системою УДК Доповідачі: Муравйова Валентина Михайлівна завідувач відділу класифікаційних систем Калініна Тетяна Едуардівна старший науковий співробітник відділу класифікаційних систем - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Методика складання індексів

для документів

за класифікаційною системою УДК

Доповідачі: Муравйова Валентина Михайлівназавідувач відділу класифікаційних систем

Калініна Тетяна Едуардівнастарший науковий співробітник відділу класифікаційних систем

Солодовнік Вікторія Станіславівнанауковий співробітник відділу класифікаційних систем

2014 рік

До 95-річчя Книжкової палати України

Page 2: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ 

Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи 

УНІВЕРСАЛЬНА ДЕСЯТКОВА КЛАСИФІКАЦІЯ

Структура, правила ведення та індексування

(ГОСТ 7.90—2007, MOD) 

ДСТУ 6096:2009

• Набув чинності від 01 липня 2009 року (наказ Держспоживстандарту України від 16 лютого 2009 року)

• Відповідає міждержавному стандарту ГОСТ 7.90—2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования".

Інформація та документація

Page 3: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

0 Загальний відділ1 Філософія. Психологія2 Релігія. Теологія3 Суспільні науки4 (вільний з 1961 р.)5 Математика та природничі науки6 Прикладні науки. Медицина. Техніка7 Мистецтво. Декоративно-прикладне

мистецтво. Фотографія. Музика. Ігри. Спорт8 Мова. Мовознавство. Художня

література. Літературознавство9 Географія. Біографії. Історія

ОСНОВНА ТАБЛИЦЯ УДК

Page 4: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ЗНАКИ УДК

Приєднання + (плюс)

Поширення / (навскісна риска)

Відношення : (двокрапка)

Подвійне відношення :: (подвійна двокрапка)

Групування [...] (квадратні дужки)

Синтезування ’ (апостроф)

Запозичені позначення * (зірочка, астериск)

Алфавітне підрозділяння А/Я, A/Z

Page 5: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДК

Приєднання + (плюс)Знак + з'єднує два або більше окремих

(непослідовних) індексів УДК для позначення складної теми документа, яка не може бути виражена одним індексом

343+347 343+347 КРИМІНАЛЬНЕ ТА ЦИВІЛЬНЕ ПРАВО

3434 ПРАВО. ЮРИСПРУДЕНЦІЯ

343343 КРИМІНАЛЬНЕ ПРАВО. КАРНІ ПОРУШЕННЯ

346 346 ГОСПОДАРСЬКЕ ПРАВО. ПРАВОВІ ОСНОВИ ДЕРЖАВНОГО РЕГУЛЮВАННЯ ЕКОНОМІКИ

347347 ЦИВІЛЬНЕ ПРАВО

Page 6: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДКПоширення / (навскісна риска)

Знак /, за допомогою якого комбінують індекси для позначення широкої теми або діапазону понять.

Коли індекс, розміщений після навскісної риски, складається більше ніж з трьох цифр та починається групою цифр, які збігаються з цифрами попереднього індексу, можна вилучити спільні для обох індексів цифри. Таким чином, одразу після навскісної риски розміщують десяткову крапку та кінцеву частину останнього індексу.

636.7/.8636.7/.8 Собаки та коти636.7636.7 Собаки 636.72636.72 Робочі собаки. Їздові (запряжні) собаки636.74636.74 Сторожові собаки. Пастуші собаки. Поліцейські собаки636.75636.75 Мисливські собаки. Гончаки636.76636.76 Кімнатні собачки. Болонки

636.8636.8 Кішки

Page 7: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДК

Відношення : (двокрапка)Процес об'єднання за допомогою знака :

(двокрапка) різних класів для утворення складеного індексу з якісно новими (порівняно з вихідними) ознаками

573:61573:61 біологія та її застосування у медицині636.13.046:798.252 636.13.046:798.252 Поні-поло (коні для гри у

поло)636.13 636.13 Верхові коні636.046 636.046 Мисливські та спортивні тварини798.252 798.252 Кінне поло

Page 8: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДК

Подвійне відношення :: (подвійна двокрапка)

Знак незворотного відношення ::, що закріплює певний порядок двох або більше компонентів у складеному індексі.

Компоненти незворотного відношення не можна переставляти

004.738.5::338.46004.738.5::338.46 Постачальники (провайдери) послуг Інтернету (сервіс-провайдери)

004.738.5004.738.5 Інтернет

338.46 338.46 Послуги. Сфера послуг. Третинний сектор

Page 9: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДК

Групування [...] (квадратні дужки)Знак […] використовують в усіх класах УДК

для створення комбінованих індексів з метою конкретнішого позначення зв'язку між ними.

Групування застосовують у разі, якщо тема, позначена двома або більше індексами (поєднаними між собою знаками плюс, навскісною рискою або двокрапкою), як ціле підрозділяється далі за допомогою двокрапки або загальних чи спеціальних визначників. На початку та у самому кінці індексів допускається опускати квадратні дужки

636.09:636.09:[[636.52/.58+636.598636.52/.58+636.598] ] Ветеринарія курей і гусей

Page 10: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Синтезування ’ (апостроф)Комбінування індексів за допомогою їхнього

з'єднання знаком ', коли до одного індексу через апостроф приєднується закінчення іншого індексу.

Подвійні сполуки позначаються шляхом додання до основного індексу металічного радікалу (катіона) індекса кислотного радикалу (аніона). При цьому у другому випадку число 546 замінюється апострофом.

546.561546.561’’131131 Хлорид міді утворився з 546.561546.561 Одновалентна мідь та 546.131546.131 Хлориди

Page 11: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ВИКОРИСТАННЯ ЗНАКІВ УДК

Запозичені позначення * (зірочка, астериск)

За допомогою зірочки (астериска) до індексу УДК приєднуються нотації (не з УДК) у вигляді літер, слова, знака, числа, номера тощо, запозичених з інших джерел. Такі нотації використовуються для деталізації теми, а зірочка дає змогу відокремити їх від індексів УДК. За допомогою зірочки можна також приєднувати нотації для позначення відсутніх в УДК понять

546.42.027546.42.027*90*90 Стронцій 90 (атомне масове число ізотопу)

62-9762-97*С100*С100 Точка кипіння води (100 С) за шкалою Цельсія

Page 12: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Алфавітне підрозділяння А/Я, A/ZАлфавітне підрозділяння власних назв, акронімів та

абревіатур можна приєднувати безпосередньо до індексів УДК без зірочки й проміжку.

Алфавітне підрозділяння загальних визначників місця (Табл. 1е) необхідно розміщувати в дужках. Для зручності рекомендується використання стандартних абревіатур замість повних назв

(477.41-21Ірп) (477.41-21Ірп) Місто Ірпінь

027.54.021(477)027.54.021(477)ДНТБ ДНТБ

Державна науково-технічна бібліотека України

 

Page 13: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ПОСЛІДОВНІСТЬ ПРИЄДНАННЯ ВИЗНАЧНИКІВ ДО ОСНОВНОГО ІНДЕКСУ

’1/’9 спеціальні визначники з апострофом

.01/.09 спеціальні визначники з крапкою нуль

-1/-9 спеціальні визначники з дефісом

-02/-05 загальні визначники з дефісом

(0...) загальні визначники форми документів

(1/9) загальні визначники місця

„...” загальні визначники часу

=... загальні визначники мови

(=...) загальні визначники народів

Page 14: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Загальні визначники мови позначають мову або лінгвістичну

форму документа, зміст якого виражено основним індексом УДК.

Визначники мови, як правило, ставляться після основного індексу

УДК; але можливі випадки, коли вони ставляться всередині або навіть

попереду складного індексу (при необхідності згрупувати документи

за мовними ознаками, а не за їх змістом).

53(035)=00 53(035)=00 Багатомовний довідник з фізики

Багатомовні документи позначати за допомогою =00 =00 або за допомогою визначників окремих мов, розташованих у висхідному порядку.

53(035)=111=112.2=161.2 53(035)=111=112.2=161.2 Довідник з фізики англійською,

німецькою та українською мовами

ПРИЄДНАННЯ ВИЗНАЧНИКА ДО ОСНОВНОГО ІНДЕКСУ

=... Таблиця Iс. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ МОВИ

Page 15: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Загальні визначники форми означають форму або вигляд

документів. Вони не використовуються для відображення змісту

документів. Визначники форми звичайно розташовують після

основного індексу УДК, але в необхідних випадках всі документи

одного виду або форми (або їх замінники), можуть бути згруповані

разом під відповідним визначником форми документа.

Довідник інженера з експлуатації будівель

УДК  69.059(035.064-057.21)69.059(035.064-057.21)

(3)Довідкові видання

де (035) (035) — довідники,

(0.06) Документи залежно від рівня викладу та доступності

а (0.064) (0.064) — з викладом на високому рівні, підвищеного типу

(0...) ТАБЛИЦЯ ID. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ФОРМИ ДОКУМЕНТІВ

Page 16: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Загальні визначники місця застосовуються для позначення

географічного розташування, місцезнаходження або іншого

просторового аспекту предмета, вираженого основним індексом.(1-2)(1-2) Найнижчі адміністративні одиниці. Населені пункти(1-(1-2121)) Муніципалітети. МіськийМіський... Міські райони(1-(1-2222)) Селищні общини, округи. СільськийСільський… Сільські райони(1-(1-2525)) Центри Центри штатів, областейобластей. Адміністративні центри, Адміністративні центри, столиці столиці

державдержав (477) (477) Україна (477-(477-2525)) Столиця України - Київ (477.51)(477.51) Чернігівська область (477.51-(477.51-2121)) Міста Чернігівської області (477.51-(477.51-21Ніжин21Ніжин)) Місто Ніжин (477.51-(477.51-22Крути22Крути)) Село Крути

Історія села Крути 9494 (477.51- (477.51-22Крути22Крути))

(1/9) ТАБЛИЦЯ IE. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ МІСЦЯ

Page 17: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Загальні визначники рас, етнічних груп та народів використовуються для позначення етнічних та національних аспектів народів, представлених основним індексом УДК. Як правило, приєднуються до основного індексу УДК. Якщо необхідно згрупувати документи про окремі етнічні групи або народи, визначники рас, етнічних груп та народів можна розміщувати всередині або навіть на початку складного індексу.

Вони утворюються із загальних визначників мов (Табл. 1с) за

допомогою розміщення їх у круглих дужках, що також дає змогу

чіткіше відрізняти мовно-культурні групи.

Політична національність (громадянство держави) також може

бути позначена, насамперед, за допомогою (=1:4/9), що утворюються

від загальних визначників місця (Табл. 1е), але для деяких понять буде

достатнім використовувати власне визначники місця.

(=...) Таблиця If. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ РАС, ЕТНІЧНИХ ГРУП ТА НАРОДІВ

Page 18: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

(=161.2) (=161.2) Українці як нація із загальних визначників мов

((==1:477) 1:477) населення України від загальних визначників

місця

(=161.2:477) (=161.2:477) Українці (як нація) в Україні

(71=161.2)(71=161.2) Українці (як нація) у Канаді

(1:477= 161.(1:477= 161.11) ) Російськомовне населення України)

398(=161.2) 398(=161.2) Український фольклор (фольклор українців)

94(=16) 94(=16) Історія слов'ян

(=...) Таблиця If. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ РАС, ЕТНІЧНИХ ГРУП ТА НАРОДІВ

Page 19: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Використовувати для позначення понять, представлених основними індексами УДК, відповідно до дат, періодів часу або інших аспектів часу. Вони не відображають дату публікації документа, що є предметом каталогізації. Неієрархічну нумерацію вводять за допомогою # (знак "решітка") або * (астериск),

Лунный календарь садовода-огородника 2014

631.5"327.4631.5"327.4**20120144"(059)"(059)

"327.4""327.4" Місячні (синодичні) місяці

""20120144 "" роки

Летопись медико-биологических исследований в Приэльбрусье (1929 – 2006 гг.)

57:61]-047.37(234.9)(091)"1929/2006"57:61]-047.37(234.9)(091)"1929/2006"

Семіосфера масової літератури: український вимір від ХХ ст. до сьогодення

82.02/.09(477)"19/20"82.02/.09(477)"19/20"

"...“ ТАБЛИЦЯ IG. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ЧАСУ

Page 20: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

-0… ТАБЛИЦЯ IK. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ОСНОВНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

-02 ВЛАСТИВОСТІ

Визначники -02 позначають загальні властивості, атрибути або ознаки об'єктів та суб'єктів.

Визначники -02 використовуються в усіх класах Основної таблиці. Вони не можуть застосовуватись самостійно або розміщуватись попереду в складному індексі. Вони завжди приєднуються до основного індексу або нотації, які позначають тему, що класифікується.

539.51-022.513.539.51-022.513.22 Наноматеріали

-022.513.2-022.513.2 Нано… Дуже малий, надзвичайно малийЯкщо необхідно, цей клас можна використовувати для

позначення "нано-" в точних (прецизійних) вимірюваннях у значенні одна більйонна (наприклад, наносекунда – одна більйонна секунди)

Page 21: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

-0… ТАБЛИЦЯ IK. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ОСНОВНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

-03 МАТЕРІАЛИ

Загальні визначники -03 використовуються для позначення матеріалів або складників, з яких виготовлені предмети або вироби.

Матеріали, як такі, у більшості випадків відображаються в розділах 66 та 67, де вони розглядаються з точки зору їх обробки та виготовлення виробів із них. Документи загального характеру про всі матеріали чи деякі з них з певної точки зору (наприклад, небезпечні матеріали) повинні збиратися в 620.2.

Визначники -03 застосовуються в усіх розділах УДК (крім передбачених винятків, наприклад, у 613.2, 616-03), якщо аспект матеріалу є другорядною характеристикою предмета у змісті документа.

Приготування м’ясних страв із різними приправами

641.56:637.5]-035.66(083.12)641.56:637.5]-035.66(083.12)

-035.66-035.66 Прянощі. Ароматизатори. Смакові приправи

Page 22: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

-0… ТАБЛИЦЯ IK. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ОСНОВНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

-04 ПРОЦЕСИ, ВІДНОШЕННЯ (ЗВ’ЯЗКИ) ТА ДІЇ

Визначники -04 позначають зв’язки між поняттями (зокрема -042) та процеси, дії та операції в будь-якої галузі. Вони використовуються в усіх розділах основної таблиці. Там, де такі процеси вже достатньо деталізовані в основному класі, даний визначник може використовуватись за бажанням.

Визначники -04 не повинні використовуватись окремо або першими у складних індексах. Вони завжди приєднуються до основного індексу.

Моніторинг Моніторинг стану галузі тваринництва та ринків м`ясо-молочної продукції за січень-вересень 2011 року в цифрах, графіках, діаграмах

338.439:637]338.439:637]-047.36-047.36(477)"2011(477)"2011..5501/.01/.550909"(084.21)"(084.21)

-047.36-047.36 Моніторинг

Page 23: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

-0… ТАБЛИЦЯ IK. ЗАГАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ ОСНОВНИХ ХАРАКТЕРИСТИК

-05 ОСОБИ ТА ХАРАКТЕРИСТИКИ ОСіБ

Визначники -05 позначають зайнятих або пов’язаних з чимось осіб та їхні характеристики.

Визначники -05 застосовуються в усіх розділах основних таблиць, якщо аспект особи є другорядним щодо змісту предмета, вираженого індексом основної таблиці.

Бухгалтер Бухгалтер на підприємстві. Бухгалтерський практикум.

657-051:349.2](076)657-051:349.2](076)657 657 БУХГАЛТЕРІЯ. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК. РАХІВНИЦТВО

-051 -051 Особи, які впливають на інших, виконують дію, діючі особи (вивчаючі, виробляючі, обслуговувальні тощо)

Дефіцит продовольства для вегетаріанців вегетаріанців в Україні

338.439.63.053.2 338.439.63.053.2 -056.84 (477)(046)-056.84 (477)(046)

-056.84 -056.84 Вегетаріанці

Page 24: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

СПЕЦІАЛЬНІ ВИЗНАЧНИКИ

Спеціальні визначники -1/-9, .01/.09 та '0/'9 мають обмежені сфери

застосування. Кожен з цих видів визначників застосовувати для

позначення характерної деталізації, що повторюється в тих

розділах основної таблиці, для яких вони розроблені та в яких

розміщені. Таким чином, на відміну від загальних визначників

(допоміжна Табл. I), група спеціальних визначників з однією й тією

самою нотацією може мати різне значення в різних розділах УДК,

наприклад -3 в 54, 62 та 82; .02 в 06, 334, 53, 54, 57, 621.3, 629, 656, 66, 677

та 7. Однак в одному розділі вони завжди означають однакові

характеристики, що повторюються незалежно від того, чи вони

використовуються з основним індексом УДК, чи додаються до

підрозділів цього індексу.

Page 25: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

54-3 Окремі види сполук

54-31 Оксиди

54-32 Кислоти

54-323 Метакислоти

54-324 Пірокислоти

62-3 Деталі та приводи розподільних механізмів. Клапани, ущільнювачі тощо

Спеціальні визначники 62-3 не можна використовувати в 626, 661.185, 662.2, 681.6 та їхніх підрозділах

62-31 Деталі розподільних механізмів із зворотно-поступальним рухом. Засувки

62-312 Засувки з незмінним розширенням

62-313 Розподільні засувки

Page 26: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Визначники з дефісом -1/-9 (крім -0, див. Табл. Ik) виконують аналітичну або диференціюючу функцію та слу жать для позначення елементів, компонентів, властивостей та інших ознак предметів, виражених основним індексом УДК .

Наприклад, визначники, наведені в 62-1/-9, застосовувати (окрім деяких винятків) в усіх підрозділах 62/69, позначаючи технологічні характеристики та деталі машин; визначники 82-1/-9 застосовувати в розділі 82, позначаючи літературні форми (поезію, драму прозу тощо).

82-1/-982-1/-9 Літературні форми. Жанри

82-182-1 Поезія. Поеми. Вірші

82-1282-12 Поетична драматургія

82-1382-13 Епічна поезія

82-13282-132 Комічні епоси. Героїко-комічні поеми

82-1482-14 Лірична поезія

Українська лірична поезія 821.161.2-14821.161.2-14821.161.2 Українська література

Page 27: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Визначники з крапкою нуль .01/.09 (але не .00, див. табл. Іі) є визначниками більш ширшого застосування та часто розроблені з більшим ступенем деталізації, ніж -1/-9. Вони містять такі характеристики, що повторюються, як аспект розгляду, діяльності, процеси, операції, машини та обладнання.

Наприклад, визначники 3.07/.08, детальніше розроблені в розділі 35, можна застосовувати в усіх розділах 30/39; визначники .01/.09, наявні в класі 7 (де використовують майже в усіх розділах 71/79), у класі 5 (наприклад, у розділах 528, 53, 54, 556, 57/59), у класах 8 і 9; особливо широко їх використовують у класі 6.

624.01/.07 Спеціальні визначники для позначення інженерних споруд і будівельних конструкцій

Розрахунки навантажень на дерев’яні конструкції

624.011.1.042624.011.1.042

624.042 Розрахунки навантажень та напружень

624.011.1 Дерев’яні конструкції

Page 28: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Спеціальні визначники з апострофом '0/'9, на відміну від -1/-9 та .01/.09, є більш специфічними визначниками та виконують, головним чином, синтетичну або інтегруючу функцію, позначаючи складні поняття за допомогою складної нотації. В одних випадках вони наведені повністю у вигляді таблиць, в інших їх утворюють з відповідних підрозділів основних індексів за допомогою паралельного підрозділу.

Утворення спеціальних визначників з апострофом у розділі 329 "Політичні партії".

329.329.1717''2323''1212 Націоналістично-республікансько-ліберальні партії (з 329.329.1717, 329., 329.2323 та 329.329.1212)

У розділі 669 "Металургія" визначники утворюють таким чином:

669.35'5'6 Сплави міді-цинку-олова (з 669.35, 669.5 та 669.6)

Page 29: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

Державна наукова установа "Книжкова палата України імені Івана Федорова“

Відділ класифікаційних систем

Поштова адресапросп. Юрія Гагаріна, 27,м. Київ-94, Україна, 02660

Телефон (44) 292-01-84

Факс (44) 292-00-54

E-mail [email protected]

URLhttp://www.ukrbook.net

(рубрика "Універсальна десяткова класифікація (УДК) в Україні")

Контактні дані

Page 30: Методика складання індексів  для документів  за класифікаційною системою УДК

ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ!