יישומי מנב"ס

שליחת מצבת עובדי הוראהבחינוך העל יסודי

מטרות השיעור:

בסיום שיעור זה הלומד יטפל במצבת עובדי הוראה בחינוך

העל יסודי. הלומד

את "ממשק טבלאות" משרד החינוך יקלוט1.

שמות התפקידים הבית ספריים ישייך את2.לתפקידים הרשמיים של המשרד

יזין את שמות מקצועות הלימוד הבית ספריים3.וישייך למקצועות הרשמיים של המשרד

יעדכן את פרטי המועסקים4.

מצבת עובדי הוראה" במשלוחית "ישלח את ממשק5.

יפיק דוחות שגויים ,יטפל בשגויים,בסיומם ישלח 6.

מצבת עובדי הוראה מעודכנת

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. קליטת ממשק טבלאות1

its9000 ו-imoממשקי בתחילת שנה, מגיעים לבית הספר

באמצעות המשלוחית

את הורד. 1הממשקים

את הממשקים קלוט. 287למנב"ס באצווה

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. תפקידים2

במשרד החינוך קיימת טבלת תפקידים רשמיים עם סמלים.

בטרם משלוח דו"ח מצבת עובדי הוראה למשרד החינוך,

( יש להתאים את 210במסך תפקידים בית ספריים )התפקידים

בבית הספר לתפקידים הרשמיים במשרד.

התפקידים הרשמיים הינם:

מנהל1

סגן מנהל ראשון3

סגן מנהל שני ושלישי5

מורה מרכז41 מחנך6

יועץ חינוכי8

מורה רגיל10

מדריך מקצועי14

רכז חינוך חברתי32

. תפקידים2

את שמות הזן. 1התפקידים בביה"ס

את התפקידים שייך. 2לתפקידים הרשמיים לדיווח, עפ"י

"הקמת בסיס הדיווח חוברת ע"מ בחטיבה העליונה התסש"ז"-

97לדוג' מרכז שכבה ורכז מקצוע

יקושרו למורה מרכז

, כשרשימת התפקידים 210בכניסה ראשונית למסך על כפתור "טען משה"ח". לחץעדיין ריקה,

. בשדה "שלב חינוך", 3עבור כל תפקיד

"כל שלבי החינוך"בחר

כי הנך מזין את הסמל הנכון עבור סגן מנהל שני ושלישי וודא

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. מקצועות לימוד3

בנתיב: "פדגוגיה" << "אמצעי הוראה" << "מקצועות"704מסך

את המקצועות הגדר. 1 הנלמדים בביה"ס

כל מקצוע למקצוע שייך. 2הרשמי במשרד החינוך עפ"י

93החוברת - ע"מ

. בשדה "שלב חינוך", 3עבור כל מקצוע

"כל שלבי החינוך"בחר

רק מקצועות שישויכו לסמל משרד החינוך, לכל שלבי החינוך, ידווחו למצבת:מדעי הבריאות802השנה נוספו מקצועות חדשים

ניהול משאבי אנוש808

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. פרטי מועסקים4

( מעדכנים עבור המועסק את400במסך מועסקים )הפרטים האישיים•פרטי המשרה•

בלשוניות המתאימות.

בכל שינוי שנעשה למשרה הקיימת, יש לאשר את הודעת

הדו-שיח המתקבלת.

ובכל התפקידים, בכל השעותיש להזין את כל .המקצועות

. פרטי מועסקים4

לשונית פרטים אישיים

כי הפרטים תואמים לפרטים וודאהאישיים בתעודת הזהות של

המורה

שהמעסיק הינו וודאאחר מ"משה"ח"

. פרטי מועסקים4

לשונית פרטי משרה

את כל שדות מלא. 1החובה המסומנים

בכחול

כי "ת. התחלה" בטווח תאריכי שנת הלימודים הנוכחיתוודא כי סך השעות ב"ש"ש למקצועות" לא יעלה על "ש"ש לתפקידים"וודא

. בשדה "שעות מעבר 5 שעות שאינן הזןלתקן"

מתוקצבות ע"י המשרד

. בשדה "בסיס משרה" 2 בהתאם להנחיות דווח

66בחוברת – ע"מ

תפקידים למורההוסף. 3

הזן . עבור כל אחד מהמקצועות,4את השעות בשלב החינוך המתאים,

"הקמת עפ"י ההנחיות בחוברת בסיס הדיווח בחטיבה העליונה

65ע"מ התשס"ז" –

. בבתי ספר המכינים 6לבגרות,

תופיע אפשרות בחירה "הכנה לבגרות" אותה

יש לסמן במידת הצורך

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. פרטי משרה5

1138 אצווה הרץ. 1"שיגור מצבת עובדי

הוראה על יסודי"

את חלון פתח. 2הפרמטרים

את אשר.2ביצוע הפעולה

שהנתיב הוא: וודא. 1\>C:\mail\out>סמל מוסד

. פרטי משרה5

"הרץ בחרעכשיו"

בסיום הפעולה נוצרים הקבצים ודוח מצבת המועסקים

. פרטי משרה5

את הדפס.1הדו"ח

המתקבל

דו"ח זה מציג את פרטי הדו"ח שיישלח למשרד החינוךחלקיות משרה מסכמת את שעות התפקידים הרשמיים

תקינות וודא. 2הנתונים בטרם דיווח

המצבת

. פרטי משרה5

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. שליחת הממשק במשלוחית6

שהממשק וודא. 3Vמסומן ב

בחר. בשדה "לכבוד" 2"משה"ח-מצבת כ"א"

את פתח . 1המשלוחית

את שלח.4הממשק

דוחות המשוב יגיעו יום לאחר משלוח הממשק למטה מצבת

להורדת דוחות המשוב .1 למשלוחית לקבלת היכנס

ממשקים

. שליחת הממשק במשלוחית6

ראשי פרקים

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7

. טיפול בשגויים7

דוחות המשוב המגיעים ממטה מצבת:

קוד ממשקשם ממשק

IKA6534דוח עו"ה פעילים תקינים-עובדי בעלות

IKA6535דוח עו"ה פעילים תקינים-עובדי מדינה

IKA6536דוח עו"ה לא פעילים

IKA6537דוח מורים שגויים

IKA6538טופס הצהרת מנהל

IKA6539דוח נתוני מורים-אגף כח אדם בהוראה

62IKA6540הצהרה על עו"ה עם שגיאה

IKA6541טופס כתובת דוא"ל של מורים

. טיפול בשגויים7

דוגמה לדו"ח שהורד באמצעות המשלוחית – דו"ח מורים שגויים

"הצג" להפקת לחץ.1והדפסת הדו"ח

בשגויים טפל.2 את הדו"ח הדפס.1המופיעים בו

. טיפול בשגויים7

.62שגיאה נפוצה בה תידרש לטפל זוהי שגיאה

משמעות השגיאה היא כי השנה לא דווח המורה

בממשק המורים.

להלן ההנחיות לטיפול בשגיאה זו.

. טיפול בשגויים7

כשמתקבלת שגיאה האם המורה בדו"ח שגויים62מספר

עזב?

האם קיים במנב"ס?

לכןא

4פעיל ולא דווח < 1.

המורה בחופשה 2.2)חל"ת / שבתון( <

לא

כן

עדכון במנב"ס <1

משלוח הצהרה בפקס <62על עו"ה עם שגיאה

3

. טיפול בשגויים7

תיקון השגויים1.שליחת מצבת מעודכנת 2.

למטה מצבת

לא מלמד השנה3בחט"ע <

– עדכון במנב"ס עזיבת מועסק1תהליך

"סטטוס הגדר. 1משרה" כפעיל

"ת. סיום"הזן. 2

שהשדה וודא. 3"ש"ש לתפקידים"

מלא

שהשדה וודא. 4"ש"ש למקצועות"

מלא

. טיפול בשגויים7

את הנתוניםשמור. 5

– עדכון במנב"ס עזיבת מועסק )המשך(1תהליך

. במסך שינוי סטאטוס 5למועסק שמתקבל,

"עזב את בית הספר"בחר

. טיפול בשגויים7

את הפעולהשמור. 6

– המורה בחופשה2תהליך

מעסיק בחר . 1שונה מ"משה"ח"

בשדה בחר. 2"סטטוס משרה" < "שבתון" או "חל"ת"

תאריך הקלד. 3תחילת סטאטוס

שהשדה וודא. 5"ש"ש לתפקידים"

מלא

שהשדה וודא. 4"ש"ש למקצועות"

מלא

את שמור. 6הפעולה

. טיפול בשגויים7

– המורה בחופשה )המשך(2תהליך

בשדה סטטוס בחר . 1 <"שבתון" או "חל"ת"

את שמור. 2הפעולה

. טיפול בשגויים7

– המורה לא מלמד השנה בחטיבה העליונה 3תהליך )חט"ע(

את פרטי המורים מלא . 1שאינם מלמדים השנה בחט"ע / עזבו ואינם

קיימים במנב"ס

את הטופס המלא שלח. 2בפקס למטה מצבת

. טיפול בשגויים7

– המורה פעיל ולא דווח4תהליך

את פרטי מלא . 1

המועסק בהתאם להנחיות

את שמור. 2הפעולה

. טיפול בשגויים7

לסיכום

עדכון פרטי מועסק

ביה"ס שולח ממשק מעודכן למשרד

המשרד שולח לביה"סדוחות שגויים

ביה"ס מבצע את התיקונים בהתאם

תהליך העבודה

לסיכום

. קליטת ממשק טבלאות1

. תפקידים2

. פרטי מועסקים4

. מקצועות לימוד3

. שליחת הממשק 6במשלוחית

. פרטי משרה5

. טיפול בשגויים7