外贸单证实务 第一周 学点理论 催证

学点理论

外贸单证员证书样本

我院 2011 年 7 月派员参加青岛 第四届〝新华锦杯〞全国外贸单证技能竞赛 7 月 17 ， 18 日 3 人参加比赛 全国 106 所高职院校参加 看相片，视频

第一周 第一次课

项目一任务一 学点理论

一、自我介绍、课程介绍。 教学内容、授课方式、教学目标、考核要求与方

式，重点说明能力目标以及对能力训练与能力考核的要求。 （ 10 分钟）

莫运襟，高级经济师， 广西梧州人，英语专业。在外贸企业工作 16 年，当教师 3 年。校内住宿。

电话： 158 7805 4380 QQ: 446307607

二、介绍课程资源。 对教材、参考书、补充资料、网站作简单介绍，

说明对教材内容的调整思路，指定参考书目，发放补充资料。（ 10 分钟）

1. 教材编写 最新外贸单证实务 封面设计

2. 院级重点精品课 《外贸单证实务》 http://jm.gzccc.edu.cn/wmdznew/

三、学习方法介绍 说明上课方法和学习方式。说明其他多媒体设备

和机房的作用。（ 10 分钟） 1 、学点理论 理论指导实践。 2 、记忆模仿 记忆是最好的学习方法。

3 、适当发挥 发挥，提高，升华，创新； 4 、勤学苦练 操作类课程，少不了动手做单据；

5 、灵活变通 聪明才智要发挥 6 、不耻下问 有不懂就要问 7 、归纳总结 不断归纳总结，提高

四、授课方法介绍 1. 先讲后学 2. 先做后讲 3. 教师示范 4. 学生训练 5. 成果展示 6. 共同评价 7. 适当练习

五、上课：（ 40 分钟）

项目一 任务一　 学点理论

谭雅梅同学是广西梧州某学院 09 级国际贸易

实务专业的毕业生。她不仅人长得清秀漂亮，活泼可爱，而且学习也很好，大二时就过了 CET6, 国际贸易基础知识也很牢固。最近她在某外资企业找到了一份外贸单证员的工作，十分高兴，整天又说又笑。她的同学们也着实替她高兴了一番。高兴过后，有人纳闷：什么是外贸单证？

一、外贸单证的含义 外贸单证是对外贸易所涉及的单据和证单的总称。 单据指进出口商自己制作签发的各种书面的凭据。如：

发票、包装单、装船通知、受益人证明、寄单证明等。 证单是政府部门或外单位签发的各种证书或单据。如商检部门签发的各种检验证书、换证凭证、换证凭条、质量许可证、出境货物通关单、流行价格报告；外经贸部门签发的进出口许可证、批文等；外汇管理部门签发的外汇核销单；运输部门签发的船东证明、提（运）单；邮政部门签发的邮政收据等。

二、外贸单证的种类 1 、从形式上划分 （ 1 ）要式单证 指外单位制作签发的，有固定格式的，不能由进出口商自己设计和制作的单证，如：提单、一般原产地证书、普惠制产地证书、通关单、商检证书、许可证等。

（ 2 ）非要式单证 指由进出口商自己设计、制作和签发的没

有固定格式的单证，如：发票、包装单、装运通知、受益人证明等。

2 、从本质上划分 （ 1 ）基本单证 商业发票是指单位或个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。在各种外贸单据中，商业发票处于核心低位。

（ 2 ）附属单证 附属单证也称辅助单证，指除商业发票外的其他

单证，如发票、包装单据、品质证书、数量证书、原产地证明书、进出口许可证等。

3 、从功能上划分 （ 1 ）议付单证 为办理议付手续而制作和办理的单证，如：发票

、包装单、品质证书、保险单等。 （ 2 ）非议付单证 不是为了办理议付手续而制作和办理的单证，如

：核销单、许可证、换证凭证、通关单等。

4 、从范围上划分 （ 1 ）广义 广义的外贸单证是指所有涉及进出口业务的单据

和证单，包括出口和进口两个方面。

2 、狭义 狭义的外贸单证仅指出口业务的结汇单证。

三、外贸单证的制作要求 1 、正确无误 正确无误是对外贸单证制作的首先要求。只有单

证正确，才能保证安全收汇。 （ 1 ）错误性质 外贸单证的错误，可分为轻微错误和重大错误两

类。

（ 2 ）正确性判断依据 一是〝三个一致〞，即单证一致、单约一致、单

单一致。 二是单证必须符合有关国际贸易惯例和进出口国

的有关法律法规要求。

这里说的国际贸易惯例主要指国际商会的《跟单信用证统一惯例》、《托收统一规则》和《国际贸易术语解释通则》。

2 、完整无缺 在保证单证正确无误的前下，还应该做到单证完

整无缺。 （ 1 ）内容完整 单证内容完整没有遗漏，规定要显示的内容，一

项不少都显示出来。 （ 2 ）种类齐全 所需单证种类完整齐全，信用证或装船指令需要

多少种单证就提供多少种单证，不缺不漏 ；

（ 3 ）份数足够 每种单证所需的份数足够，信用证或装船指令需

要多少份单证要全部提供，正本或副本份数都不能缺少。

3 、及时有效 （ 1 ）及时制单 在信用证付款方式下，在信用证规定的交单期内

，及时办理和制作好全部所需各种有效单证。在汇付和托收付款方式下，虽没有规定具体交单期限，出口商也要尽早制作好各种所需单证。

（ 2 ）及时交单 将办理及制作好的单证及时提交给议付银行签收

。错过了交单期，会给安全收汇带来风险。及时制单交单还是讲求经济效益，减少费用支出，减少收汇风险，善于理财的体现。

（ 3 ）单证有效 指提交给议付银行的单证要真实有效，不能非法伪造、变造外单位的单证。

4 、简明扼要 简明扼要是对外贸单证的第四个要求。 外贸单证上的内容要尽量做到简明扼要，不拖泥带水。无关大体、可有可无的内容要坚决去掉，一定要显示的重要内容要坚决地显示出来，不多不少，恰到好处。

如：不必在包装单上显示货物单价、总值和合同日期，不必在商业发票上用英文大写表示货物数量等。

5 、美观大方 美观大方也是对外贸单证的要求。 爱美之心人皆有之。要求制作出来的单据好看些、美观些、大方些、讲艺术、有美感。

四、外贸单证员含义　　　１ . 含义： 在进出口贸易履约过程中充实审证、订舱、 报检、 报关、 投保、 结汇等业务环节的单证办理和制作的外贸从业人员。

２ .定位：　　　业务员助理，助手。外贸单证工作是最基础性

的工作，是外贸工作的基础。

五、外贸单证员工作任务　　　　１ .　出口贸易　　　　催证、审证、 改证、 单据制作、 租船订舱

、 报关报检、 保险、 审核单据、 交单／寄单结汇、 资料归档。

　　　　２ .　进口贸易工作任务　　　　开证，租船订舱，办理保险，审单汇付，报关报检，资料归档。

六、外贸单证员岗位要求 　　 １ . 职业素质　　　 守法，责任，细致，敬业，诚信。　　　

２ . 职业能力

　　　 催证／开证／审证改证，单据制作，单证办　　　 理，单据审核，人际沟通 （内部沟通，外部沟通 ）线长，面广，环节多，交际沟通协调

　　　　

３ . 专业知识

　　 外贸知识，国际结算，外贸单证，　　　 法律法规惯例，英语知识。

六、课堂讨论　　　　 你喜欢做一名外贸单证员么？理由呢？

第一周 第二次课 项目一任务二 催 证

广西梧州市神光进出口有限公司 2010 年 4 月广交会期间与加拿大 FIREBIRD TRADING CO.LTD.签订了一份 150吨软锰粉出口合同。由于市场前景黯淡，直到 2010 年 6 月初，客户还没按照合同规定开出信用证。这可怎么办？出口部副经理岑月婷让实习单证员谭雅梅小姐向客户发函催证。

第一步 学生学 时间： 10 分钟 弄懂： 1 、催证定义； 2 、催证途径。 提问考核

第二步 教师教 一、催证必要性 在 L/C 付款下，即使洽谈成功，签订了合同，信用证不来，卖方就不能发货。

信用证不来原因多种多样。

二、催证原则 〝先礼后兵〞 1. 礼：先用委婉客气的语言催促买方开证； 工作进展，花费人力物力，贸易关系 2. 兵：严厉不客气语言，甚至是威胁性恐吓 行语言。违约，索赔，打官司，走官 方途径，在一些场合搞臭其公司。

三步：教师示范 示范催证函件 详细分析，划出重点单词，短语，句型。 请学生读一次，每人读一段，注意发音。

To: Paragon Import & Export Co. Ltd.(American)

Fm: Guangxi Wuzhou Garments & Textiles Import & Export Group Company

Date: Dec. 20, 2010 Attn: Mr. Kaxi Wood Dear Sirs,

Re: Sales Confirmation No.TW189 With reference to 4500 dozen Shirts under Sales

Confirmation No.TW189, we wish to draw your attention to the fact that the time of delivery is approaching, but up to the present we have not received any letter of credit from you. Please do your utmost to expedite its establishment so that we may execute the order within the prescribed time of shipment.

In order to avoid unnecessary subsequent amendments of your letter of credit, please see to

it that the stipulations of your letter of credit should be in exact accordance with the terms and

conditions of the contract.We look forward to receiving your favorable response at an early date.

Yours faithfully, Mo Yunbing （ Sales Manager ）

1. With reference to 关于 2. draw 。。。 attention to the fact

that 。。。 提请某人注意。。。 3. approaching 来临

4. do your utmost 尽力 5. expedite 加快，从速 6. execute 实行，履行 7. prescribed 规定的 8. avoid subsequent amendments ： 避免以后修改 9. please see to it that 。。。请注意。。

第四步 学生做 根据情境，写作催证函，每人一份， 可用纸质，可用电子版。 广西梧州新大地进出口公司 2011 年 3 月 16 日

与印度 Seven Star Trading Company签订一份 200吨石墨出口合同。合同号：ST110316 。交货期是 2011 年 5 月和 6 月。付款条件是即期信用证。直到 2011 年 6 月初，印度客户还没按时开来信用证。

第五步 成果展示及评价

重点抽查几个学生作品，放出大屏幕。 请在各小组内部进行评价，展开讨论反驳，教

师做最终点评。

重要声明：课程交叉内容

信用证来后，还要审查或修改信用证。由于国际贸易实务课程已经讲过，关于审证、展证、改证内容，我们课程打算不讲了。

个别同学如有不同，可以提问。

本周作业：

本书任务三第六步 能力训练项目 请根据合同中相关条款内容审核信用证 ,对信

用证的不符点全部列出 ,提出修改意见。 请将作业通过网络，发给老师邮箱。