第三章 参考工具书

第一节 参考工具概述

一、参考工具基本概念 1 、工具书 根据需要，以特定的编排方式和检索方法，

为人们提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的图书。

《辞海》：专供读者检索查考有关知识、资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍。

作用：查考知识、释疑解惑、检索资料、提供事实和数据。

工具书类型：提供基本知识：参考工具书 提供资料线索：检索工具书

2 、参考工具书 是根据特定的社会需要，广泛汇释一定范

围内比较成熟的知识，专供查找特定资料而编写的书籍，按一定规则编排组织的工具书。

参考工具书有：字、词典；百科全书；类书；政书；年鉴；手册；名录；图录；表谱等。

二、参考工具书的特点

1 、知识准确可靠 ； 2 、内容广泛概述 ； 3 、系统完整性 ； 4 、编排的易检性 。

三、参考工具与检索工具比较

1 、共同点 :        (1). 两者的内容都是高度浓缩前人知识之

积累。        (2) . 两者对正文和辅助部分的组织都遵循

选定的编排规则。        (3) . 编排目的都是提供人们遇到疑难问题

时查考和检索而非系统阅读。

2 、不同点：

检索工具 参考工具

文献类型 二次文献 三次文献 出版形式 期刊 图书 正文编排方式 以分类为主 以字顺主 结果 文献的线索 具体答案 检索途径 多 相对较少 反映新信息 快 慢

五、参考工具书的编排 （一）字顺法： 1 、音序法：按字的读音来编排检索，分：汉语拼

音字母音序法；汉字注音字母音序法；声部排列法；韵部排列法。

2 、形序法：按字形来编排检索。常用：部首法；笔划和笔顺法；号码法（汉字各种笔形变成数字，再把所取的笔形连接成一个号码，然后按号码大小排列汉字。常用：四角号码 ）

（二）分类法 （三）时序法：按时间顺序排列，如：历史年表、

历表、年谱等。 （四）地序法 ：按地区顺序排列，适用于地理及有

关地方资料的工具书。

第二节 字、词典 一、最早的字典《说文解字》介绍 东汉许慎所编，成书于东汉和帝永元十二

年（ 100 ）。 主要是探讨字源，分析汉字形体结构，说

明古人造字本意 。 作用：对于阅读古典文献尤其是秦汉文献

以及秦汉以前的文献，包括甲骨文、金文及考察汉字形体发展变化的历史源流仍有较大的参考价值。

 

二、最早的词典《尔雅》介绍 是我国最早的一部以训释词义为主要内容

的字书，原无作者名，据后人考定，系秦汉间学者递相增益而成，并非成于一时一人之手。《尔雅》在中国字书发展史上影响极大。

解释的方法，主要是采用“通训法”，即把许多意义相同或相近的字词类集在一起，训释它们基本的、通用的意义。如：

朝、旦、晨：早也。

三、《广韵》介绍 三国时期就开始出现了主要用来分析归纳

汉字读音的字书，称为“韵书”。确切地说，韵书是一种以审音辨韵为主，同时也兼有释义作用的综合性字书。

现存最早的一部完整韵书，是宋代陈彭年等人编的大宋重修广韵，简称广韵。《广韵》对单字的解说，一般是先释意义，尔后罗列并解释该字的同音字，所以有人说《广韵》很像现在的“同音字典”。

四、常用字词典介绍 1 、《新华字典》： 是建国后编纂的一部质量较高的小

型字典。最早出版于， 1953 年人民出版社，至今已经过 9 次修订， 收字 11100 。

2 、《康熙字典》： 1716 年张玉书撰 收字 47035 。是我国古代出现的最有代表性的语文字典之一。

主要特点： （ 1 ）第一部明确以“字典”命名的字书，也

是现存的第一部大型官修字书； （ 2 ）内容上的特点之一是收字较多，在单字

的辨形、注音、释义等方面都比以前的字书更为完备、细致；

（ 3 ）内容上的特点之二，是引征比较丰富，这就有助于我们考察、研究文字形、音、义发展变化的历史源流。

3 、《辞源》： 1915 年商务印书馆 《辞源》（修订版 4 册）的特点： （ 1 ）不收现代科技词语，收词止于鸦片战争（ 1840 年）。内容包括一般语词、常用词组、成语、典故等，兼收各科术语、人名、地名、书名等。可用来解决阅读古籍的关于语词、典故和有关古代文物典章制度等知识性疑难问题。

（ 2 ）用繁体字，按部首排，首字相同的复词，按第二、三字的笔画数分先后。

（ 3 ）释义注意词义发展，按本义、引申义、假借义次序及时代先后排列。

（ 4 ）每册附有四角号码索引，第四册附全书单字汉语拼音索引，繁简体字对照表。

4 、《辞海》： 1936 年中华书局 是中国最大的一部综合性百科词典。 《辞海》（修订本 3 册）的特点： （ 1 ）百科式辞书，新旧兼容，但以现代百

科词语为主，兼收古汉语中常见词、成语故典。内容包括成语、典故、人物著作、历史事件、古今地名、团体组织及各学科的名词术语等。

（ 2 ）全书按部首排列，以字带词，而词又以字数、笔划为序，采用现行规范字排。

（ 3 ）注音准确、释义更为确切、稳定，知识强，堪称大而博的“知识海洋”。

5 、《汉语大字典》 四川、湖北辞书出版社 1992 年完成，共 8卷，收字 57000 ，是目前收字最多的字典。

6 、《汉语大词典》 上海辞书出版社 1993 年完成，共 12 卷，收词 37 多万条，是目前收词最多的词典。

第三节 百科全书 一、百科全书概述 1. 定义 荟萃人类一切门类知识或某一学科知识的

完备的工具书。 西方：没有围墙的大学 日本：知识的小宇宙 英文名称： Encyclopedia

 2. 特点 （ 1 ）汇编性 以已有的大量资料作为基础，博采众

说，全面叙说，避免缺漏、偏狭。 （ 2 ）根据性 从大量文献中提练材料，加以概括。 （ 3 ）系统性 以知识的科学分类体系作为编撰的

基础。 （ 4 ）检索性 有完善的参见系统和检索系统。 （ 5 ）可读性 可供阅读和浏览。 （ 6 ）内容全、精、新 “全”指收录的知识领域

的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，反映时代的特色。

（ 7 ）权威性 由众多的专家撰稿，从而保证了它的权威性。

3 、百科全书用途 1 、寻检查阅 2 、系统学习 3 、浏览

4 、百科全书的类型 按选收范围分：综合性百科全书和专业

性百科全书。 按卷数部头大小分：大百科全书（在 20

卷以上）；小百科全书（ 10 卷以下）；百科词典（多为单卷本）。

按地域、观点分：国际性百科全书；地域性或国家性百科全书；宗教性和民族性百科全书。

5 、百科全书的编排方式 （ 1 ）按字顺编排：大多现代百科全书

属于这类。 （ 2 ）按分类编排； （ 3 ）先按大类类目划分，再按卷内条

目字顺编排，即分类与字顺编排相结合。

使用百科全书时可首先查索引。

二、 .著名百科全书举要 （一）、《不列颠百科全书》 encyclopedia Brit

annica.(简称 EB ） 又称《大英百科全书》，号称百科全之王。是世界著名的

ABC 三大百科全书之 B 。 1768～ 1771 年初版于苏格兰爱丁堡，由英国不列颠百科全

书出版社出版，只有 3卷。 1～ 8 版水平一般，第 9 版（ 1889年）有许多学者参与编写，才大获成功，

       11 版开始由英美两国合编者， 1920 年 12 版时，版权全部转让美国，不列颠徒有虚名。 1974 年 15 版改为《新不列颠百科全书》 《 The new encyclopedia Britannica 》

现在共 32卷，结构分： 《百科简编》 12卷：便览和索引，实际是小条目编。 《百科详编》 17卷：知识深入 《百科类目》 1卷 , 全书的结构框架，指南，提供知识体系总表。 《索引》 2卷

（ 1 ）《百科类目》（ 1卷）、《索引》 2卷是全书知识分类目录，指引查阅“详编”、“简编”。

（ 2 ）《百科简编》（ 12卷），本身既可作为一部独立使用的简明百科全书，提供最基本的概念和解释；又可作全书条目索引，条目后附有大量的参见索引，指引《百科详编》中的相关大条目和页码，到详编中作进一步研究。

（ 3 ）《百科详编》（ 17卷），有中长条目 400余万条，较系统地介绍各学科及重要人物、史、地等知识。每一条目后附有参考书目，指引读者作进一步研究。

        1938 年起，每年出版《不列颠百科年鉴》作为补充。

《简明不列颠百科全书》 由中国大百科全书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译出版。共 11卷。内容主要根据《不列颠百科全书》的简编编译而成；中国条目全部由中国专家重撰。

（二）、《美国百科全书》（ Encyclopedia American) （简称 EA ）

标准型的综合百科全书，是世界著名的 ABC 三大百科全书之 A 。初版于 1829-1833 年间，增补至目前已有 30卷。

特点：（ 1 ）人物条目和科学技术条目所占篇幅较大， 19世纪以来的美国人物资料，常为别书所无，原始文件多，对某些重要历史文件，都全文录载，如《独立宣言》等。（ 2 ）本书虽然为“国际版”，但对美洲偏重，美国、加拿大的资料比较丰富。（ 3 ）其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。（ 4 ）自 1923 年起开始逐年出版《美国百科年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科全书》的补充。

  3 、《科利尔百科全书》（ Collier‘s Encyclopedia) （简称 CE ）

这是一部 20世纪新编的大型英语综合性百科全书，为著名的三大百科全书之 C 。全书共 24卷，收录条目 2.5万个。

科利尔是出版家名。 它的特点是收录范围不象 AE那样强调美国历史、人物、科技等，而注重各科知识的综合平衡；书后所附的参考书目为各百科全书之冠，起到自学的教育作用；另外“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，因此特别适合于各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。

（四）、《中国大百科全书》 该书是我国第一部大型综合百科全书。 19

78 年成立中国大百科全书出版社， 1980 年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编， 2万余名著名学者、专家撰稿。 1994 年全部出齐，全书共 74卷，收录条目有 10 多万个。各学科内容按该学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。

《中国大百科全书》的编排： 按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音

排列。 检索途径： 1 、条目分类目录 2 、条目汉字笔划索引 3 、条目外文索引 4 、内容索引 （五）、《中国农业百科全书》 1980 年成立编辑部，出 30卷，按学科分卷，编排方式与《中国大百科全书》相同。

三、百科全书使用选择 1 、考虑地区性 2 、考虑时间性 3 、考虑专业性 4 、考虑政治性 5 、考虑权威性

第四节 类 书 一、概 念 采辑古典文献资料，按类别或韵目编排，

以供查检引文典故用的工具书。 也可以认为是古代的百科全书，区别在于

类目下的内容： 类书只是抄采前人书上的资料； 百科全书是撰稿人写的。 类书在中国源远流长，最早是三国魏文帝曹丕命王象等人编的《皇览》，已失传。

编辑用意：供帝皇阅览；供士大夫作文临文备检。

二、作用 类书的主要内容，是分门别类地类聚反映自然界和人类社会各个方面的原始资料，因此，它是查考古代百科资料时最主要的检索工具。

1 、查检各类材料：古代类书汇录并保存了历代天文、地理、历史、典章制度、文学、艺术、风俗、民情等资料，并按类编排供查阅。

2 、查诗文语句典故：赋诗大多要堆砌典故。 3 、校勘古书：古籍在传抄、翻刻中常出错，

类书是摘录古书文句或篇章，摘录年代早，常用来校勘古籍。

4 、辑录古书：古籍在历代流传中，散失惨重，类书保存了不少散失古书的佚文。

三、重要类书     1 、《北堂书抄》 隋末唐初虞世南撰，是现存最早类书 。其重要的价值在于它所引古籍均为隋以前旧本，保存了许多古籍中片断资料的原始面貌。

 

    2 、《永乐大典》 原来是我国历史上规模最大的一部类书。

明代解缙等撰，全书共同 22877卷，另有凡例、目录 60卷，分装成 11095 册，字数达 3亿 7千多万字，被八国联军烧抢，现只存 3% 。

    3 、《古今图书集成》 清陈梦雷撰，现存最大类书。 全书共 1万卷，目录 40卷，计 16000 多万字。

由于《永乐大典》的残缺，它便成了现存中国古代类书中规模最大、资料最丰富的一部。

该书最突出的特点，是在编排方法上彻底地贯彻了类书“以类聚事”的原则。

 

4 、《艺文类聚》唐欧阳询撰，采集经史子集各种图书中的材料。

5 、《太平御览》宋李昉等撰，编于太平兴国年间，资料多取经史百家之言。

  6 、《全芳备祖》宋陈景沂撰，植物资料。  

第五节 政 书 一、概念 政书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度的演变和发展的书

政书大体上可分为两大类： 通代的政书：如《十通》 , 查检历代典章制度； 断代的政书：如历代《会要》、《唐会要》、

《明会典》等。

“三通”： 1 、《通典》：唐代杜佑编，记唐天宝以前

的历代的典章制度。 2 、《通志》：宋代郑樵编，上起三皇，下迄隋代的帝王、世家及经济文化制度。

3 、《文献通考》：宋末元初马端临编，记上古至宋末年的政治、经济、文化资料。

清代乾隆年间，编修了“三通”的续书 ----合称“续三通”：

4 、《续通典》：乾隆三十二年官修。史事记载自 756 年 ~1644 年。

5 、《续通志》：乾隆三十二年间官修。史事记载五代至明末。

6 、《续文献通考》：乾隆十二年官修。史事记载从宋宁宗至明崇祯以前。

“续三通”之后又编了的续书 ----合称“清三通”：

7 、《清通典》：乾隆三十二年间官修。史事记载清朝乾隆前的典章制度。

8 、《清通志》：乾隆三十二年间官修。史事记载清朝乾隆前的典章制度。

9 、《清文献通考》：乾隆十二年官修。史事记载清朝乾隆前的典章制度。

“续三通”、“清三通”是乾隆时集中群力编的六部政书，加上“三通”谓“九通”。

10 、《清朝续文献通考》：辛亥革命以后，刘锦藻用 38 年时间编成，记史事自乾隆至宣统三年清亡止。

以上谓“十通”，查“十通”资料有《十通索引》。

第六节 年鉴 手册 一、年鉴 1. 年鉴的定义 年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。

内容广泛、编排形式简明，便于查检。 英文名为 Year Book 、 Annual Book 、 al

manac book 。

2. 年鉴的特点 （ 1 ）逐年编辑、连续出版。累积起来是

一部编年体的历史，所以它即是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。

（ 2 ）材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报导和统计资料。

（ 3 ）内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实性和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。

（ 4 ）除统计年鉴外，都具有一定的可读性。几乎所有年鉴都载有大量绕有趣味的知识，强烈地吸引各种类型的读者。

3. 年鉴的作用      (1) 反映一年来的大事要闻。 (2) 提供新闻人物及其传记资料。       (3) 提供有关资料和统计数据。       (4) 查机构名录。       (5) 具有索引和扩大检索范围的功能。       (6) 可作为更新不能经常修订的巨型出版物

的依据。

4 、常用的年鉴 《中国经济年鉴》 《中国统计年鉴》 《中国对外经济贸易年鉴》 《中国农业年鉴》 《中国林业年鉴》 《世界经济年鉴》 《联合国粮农组织林产品年鉴》等。

二、手册（ Hand Book ） 手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、

数据资料或专业知识的工具书。手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等。

收录内容多为分式、数据、规格、条例、图表。

手册分为综合性手册和专业性手册，如《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手册》、《中国图书情报工作实用大用》、《工程手册》、《农业数据手册》等。

第七节 名 录 名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。

名录根据报道对象分为： 人名录、 地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。

一、人名录 又称“名人录”，英文是“Who‘Who 。

是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。

常用人名录： 《国际名人录》（ International Who'Wh

o ） 《世界人名录》（ Who'Who in the world ） 《中华人民共和国名人录》 《将帅名录》 《中国林业专家大辞典》等。

二、地名录      地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。

常用地名录： 《世界地名录》（上、中、下） 《中华人民共和国地名录》等。

三、机构名录  Directory又称机构指南 , 是一种系统编排有关

组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物以及其它方面情况的工具书。

常用的机构名录有： 《世界大学名录》 《中国企业名录全书》 《中国企事业名录大全》 《中国工商企业名录》等。

第八节 表谱、图录

一、表谱

1 、表谱的定义 表谱是采用图表、谱系形式记载事物发展

以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书。

1 、    表谱的类型 （ 1 ）    年表，它是查考历史年代和检索历史大事的

工具书。分为单纯纪年的纪元年表和纪年又纪事的纪事年表两类，如《中国历史纪年表》、《中国历史大事编年》、《中华人民共和国科学技术大事记》等。

（ 2 ）    历表，它是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。它不仅可查考历史年代和历史纪元，还可以用于换算中、西等不同历法的年、月、日。如《两千年中西历对照表》、《公元干支纪日速查盘》

（ 3 ）专门性表谱，包括人物表谱和职官、地理沿革表谱，如《白居易家谱》、《历代官职表》和《历代地理沿革表》等。这些表谱主要用于查考人物生卒年月、官职变化、人事更替，以及不同历史时期地名变化等信息。

二、 图录 图录分为两种：地图和图谱 1 、地图，是提供查检地名及其方位的工具，它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图，如《中华人民共和国地图集》、《中国历史地图集》、《中国人民解放军战史图集》等。

2 、图谱，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如《中国历史参考图谱》、《中国纸币图鉴目录 . 四行通钞》和《中国美术全集》等。