Национален Иновационен Национален Иновационен ФондФонд

Финансова схема за подкрепа на иновативни Финансова схема за подкрепа на иновативни предприятияпредприятия

ПРОЦЕДУРА ЗА ФИНАНСОВО ОТЧИТАНЕ ПРОЦЕДУРА ЗА ФИНАНСОВО ОТЧИТАНЕ НА ПРОЕКТИНА ПРОЕКТИ

Четвърта конкурсна сесияЧетвърта конкурсна сесия

ФИНАНСОВ ОТЧЕТ ЗА ЕТАПФИНАНСОВ ОТЧЕТ ЗА ЕТАП

Финансов отчет се съставя от всеки участник по Финансов отчет се съставя от всеки участник по проекта. Координаторът обобщава данните като съставя проекта. Координаторът обобщава данните като съставя консолидиран отчет. Съдържание на отчета:консолидиран отчет. Съдържание на отчета:

Образци на отчетни форми за финансов мониторинг Образци на отчетни форми за финансов мониторинг //вкл. на електронен носителвкл. на електронен носител/;/;

Разходо-оправдателни и други придружителни Разходо-оправдателни и други придружителни документи;документи;Извлечение от счетоводна политика;Извлечение от счетоводна политика;Индивидуален сметкоплан;Индивидуален сметкоплан;Извлечения от обособени счетоводни партиди за Извлечения от обособени счетоводни партиди за отчитане на разходи по проекта;отчитане на разходи по проекта;Данъчен амортизационен план.Данъчен амортизационен план.

Изисквания към разходо-Изисквания към разходо-оправдателните документиоправдателните документи

Всички документи във финансовия отчет, се Всички документи във финансовия отчет, се представят в заверени копия;представят в заверени копия;

Първичните счетоводни документи следва да Първичните счетоводни документи следва да отговарят на изискванията на Закона за отговарят на изискванията на Закона за счетоводството, ЗДДС и други приложими закони;счетоводството, ЗДДС и други приложими закони;

Приема се представянето на първични счетоводни и Приема се представянето на първични счетоводни и други разходо-оправдателни документи на чужд език, други разходо-оправдателни документи на чужд език, ако се придружават от превод на български език с ако се придружават от превод на български език с име и подпис на превелия документа. име и подпис на превелия документа.

ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ

Предвидени са в бюджета на Проекта;Предвидени са в бюджета на Проекта; Не противоречат на Правилата за управление на Не противоречат на Правилата за управление на

средствата на Националния иновационен фонд;средствата на Националния иновационен фонд; Действително са извършени и платени от Действително са извършени и платени от

Бенефициента или от партньорите по Проекта в Бенефициента или от партньорите по Проекта в рамките на срока за изпълнение на договора рамките на срока за изпълнение на договора /при /при отчитане на конкретен етап разходните документи следва да отчитане на конкретен етап разходните документи следва да бъдат издадени в рамките на етапа, с изключение на разходите за бъдат издадени в рамките на етапа, с изключение на разходите за материали/;материали/;

Удостоверени са със съответните първични Удостоверени са със съответните първични счетоводни документи, придружени от платежни счетоводни документи, придружени от платежни документи;документи;

Отразени са в счетоводните регистри и отчети на Отразени са в счетоводните регистри и отчети на Бенефициента или на партньорите по Проекта. Бенефициента или на партньорите по Проекта.

ТретиранеТретиране на разхода за ДДС на разхода за ДДС

За дружества, нерегистрирани по ЗДДС, данъкът се За дружества, нерегистрирани по ЗДДС, данъкът се счита приемлив разход;счита приемлив разход;

За регистрирани по ЗДДС дружества, приемлива за За регистрирани по ЗДДС дружества, приемлива за финансиране е стойността на стоки, услуги и други финансиране е стойността на стоки, услуги и други доставки без ДДС.доставки без ДДС.

За удостоверяване на липсата на регистрация по За удостоверяване на липсата на регистрация по ЗДДС бенефициентите попълват декларация, която ЗДДС бенефициентите попълват декларация, която се прилага към отчетните документи за всеки етап, се прилага към отчетните документи за всеки етап, за който се отнася.за който се отнася.

НЕПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИНЕПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ

ВСИЧКИ РАЗХОДИ, КОИТО НЕ СА ВСИЧКИ РАЗХОДИ, КОИТО НЕ СА ПРЕДВИДЕНИ В БЮДЖЕТА ПРЕДВИДЕНИ В БЮДЖЕТА НА НА ПРОЕКТА ИЛИ ГО ПРЕВИШАВАТ, СЕ ПРОЕКТА ИЛИ ГО ПРЕВИШАВАТ, СЕ СЧИТАТ ЗА НЕПРИЕМЛИВИ И СЕ СЧИТАТ ЗА НЕПРИЕМЛИВИ И СЕ ФИНАНСИРАТ ОТ БЕНЕФИЦИЕНТА. ФИНАНСИРАТ ОТ БЕНЕФИЦИЕНТА.

Изискване на допълнителни документи Изискване на допълнителни документи и правила за изплащане на добавкии правила за изплащане на добавки

Допуска се изискване на непредставени във финансовия Допуска се изискване на непредставени във финансовия отчет документи посредством официално писмо до отчет документи посредством официално писмо до Бенефициента. Допълнителните документи следва да Бенефициента. Допълнителните документи следва да бъдат представени в 3-дневен срок.бъдат представени в 3-дневен срок.

Добавките за МСП и НО следва да бъдат включени в Добавките за МСП и НО следва да бъдат включени в отчета за изпълнение на бюджета за всеки етап;отчета за изпълнение на бюджета за всеки етап;

В случай, че научната организация не е отчела дейност в В случай, че научната организация не е отчела дейност в нито един етап, съответната добавка не се дължи на нито един етап, съответната добавка не се дължи на участниците в проекта. Изплащането й в предходни участниците в проекта. Изплащането й в предходни етапи се коригира при приключването на проекта.етапи се коригира при приключването на проекта.

ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ ЗА НАУЧНО-ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ ЗА НАУЧНО-ПРИЛОЖЕН ИЗСЛЕДОВАТЕЛСКИ ПРОЕКТПРИЛОЖЕН ИЗСЛЕДОВАТЕЛСКИ ПРОЕКТ

Разходи за трудРазходи за труд – – включват разходи за възнаграждения на включват разходи за възнаграждения на квалифициран персонал, включително здравни и осигурителни квалифициран персонал, включително здравни и осигурителни вноски за сметка на осигурителя, в т.ч.:вноски за сметка на осигурителя, в т.ч.:

• Разходи за основен персоналРазходи за основен персонал• Разходи за спомагателен персоналРазходи за спомагателен персонал /съгласно договорения в бюджета /съгласно договорения в бюджета

%, но не по-висок от 25%/;%, но не по-висок от 25%/;

Разходи за машини и оборудване – Разходи за машини и оборудване – включват разходи включват разходи за амортизации на ДМА, използвани по проекта;за амортизации на ДМА, използвани по проекта;

Разходи за материали/консумативи;Разходи за материали/консумативи;

Разходи за подизпълнителиРазходи за подизпълнители – – включват разходи за включват разходи за командировки в чужбина и разходи за външни услуги по проекта.командировки в чужбина и разходи за външни услуги по проекта.

ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ ЗА ПРИЕМЛИВИ РАЗХОДИ ЗА ТЕХНИКО-ИКОНОМИЧЕСКО ПРОУЧВАНЕ ТЕХНИКО-ИКОНОМИЧЕСКО ПРОУЧВАНЕ

Разходи за трудРазходи за труд – – включват разходи за възнаграждения на включват разходи за възнаграждения на

квалифициран персонал, включително здравни и осигурителни вноски за квалифициран персонал, включително здравни и осигурителни вноски за сметка на осигурителя, в т.ч.:сметка на осигурителя, в т.ч.:

• Разходи за персоналРазходи за персонал

/разходи за спомагателен персонал не са предвидени/;/разходи за спомагателен персонал не са предвидени/;

Разходи за материали/консумативи;Разходи за материали/консумативи; Разходи за подизпълнителиРазходи за подизпълнители

Отчитане на разходи за трудОтчитане на разходи за труд

Изчисляване на разходи за труд на участник в Изчисляване на разходи за труд на участник в изпълнението на проектаизпълнението на проекта //дневна ставка/;дневна ставка/;

Отчитане на брой отработени дни по проекта в рамките на Отчитане на брой отработени дни по проекта в рамките на етапетап – – не е възможно прехвърляне на дни от изследване в развитие, не е възможно прехвърляне на дни от изследване в развитие, както и между отделни участници;както и между отделни участници;

Отчитане на часова заетост по проекта –Отчитане на часова заетост по проекта – в месечната справка в месечната справка за разходи за труд се посочват 8-часови дниза разходи за труд се посочват 8-часови дни ; ;

Замяна на основни участници в изпълнението – Замяна на основни участници в изпълнението – посредством заповед за замянапосредством заповед за замяна /посочва се: дата на замяна, кое /посочва се: дата на замяна, кое лице заменя и кое бива заменено/. Заповедта се прилага към всеки лице заменя и кое бива заменено/. Заповедта се прилага към всеки етап, за който замяната е в сила;етап, за който замяната е в сила;

Отчитане на разходи за труд за последен месец от етап на Отчитане на разходи за труд за последен месец от етап на проекта;проекта;

Отчитане на спомагателни разходи за трудОтчитане на спомагателни разходи за труд /в %/;/в %/; Разходи за труд на преподаватели във ВУЗ и научни Разходи за труд на преподаватели във ВУЗ и научни

работници.работници.

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за трудтруд

Основен и/или допълнителен трудов договор за Основен и/или допълнителен трудов договор за служителите, ангажирани по проекта, допълнителни служителите, ангажирани по проекта, допълнителни споразумения; споразумения;

Декларация Декларация NN 1 и 1 и NN 6 /НОИ/ за начислени и платени 6 /НОИ/ за начислени и платени социални и здравни осигуровки от Координатора и социални и здравни осигуровки от Координатора и Партньора/ите по проекта, включени в перо Разходи за Партньора/ите по проекта, включени в перо Разходи за труд;труд;

Извлечение от ведомостта и рекапитулацията за заплати Извлечение от ведомостта и рекапитулацията за заплати на участниците в проекта - по месеци;на участниците в проекта - по месеци;

Платежни нареждания за внесени социални и здравни Платежни нареждания за внесени социални и здравни осигуровкиосигуровки и съответните банкови извлечения;и съответните банкови извлечения;

Извлечения от оборотите на обособените партиди на Извлечения от оборотите на обособените партиди на счетоводните сметки за разходи за труд и социални счетоводните сметки за разходи за труд и социални осигуровки по проекта за съответния етап;осигуровки по проекта за съответния етап;

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за машини и оборудванемашини и оборудване

При придобиване на ДМА чрез покупко-продажба:При придобиване на ДМА чрез покупко-продажба:

Фактура за покупка;Фактура за покупка; Митническа декларацияМитническа декларация //при доставки от стани извън ЕС/ при доставки от стани извън ЕС/ или или

протокол по чл.117 от ЗДДС;протокол по чл.117 от ЗДДС; Документ за плащанеДокумент за плащане //фискален бон, банково извлечение/;фискален бон, банково извлечение/; Приемателно - предавателен протокол или акт за въвеждане в Приемателно - предавателен протокол или акт за въвеждане в

експлоатация на амортизируемия актив;експлоатация на амортизируемия актив; Сертификат и паспорт на оборудванетоСертификат и паспорт на оборудването /ако е приложимо/;/ако е приложимо/; Извлечение от счетоводни сметки, по които са заприходени Извлечение от счетоводни сметки, по които са заприходени

новопридобитите машини и оборудване;новопридобитите машини и оборудване; Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на разходи Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на разходи

за амортизации по проектаза амортизации по проекта / /с изключение на учреждения на бюджетна с изключение на учреждения на бюджетна издръжкаиздръжка/;/;

Данъчен амортизационен план.Данъчен амортизационен план.

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за машини и оборудванемашини и оборудване

При придобиване на ДМА чрез договор за финансов При придобиване на ДМА чрез договор за финансов лизинг /допълнителни документи/:лизинг /допълнителни документи/:

Договор за лизинг;Договор за лизинг; Погасителен план;Погасителен план; Фактури за платени лизингови вноски;Фактури за платени лизингови вноски; Документ за плащане /фискален бон, банково Документ за плащане /фискален бон, банково

извлечение/;извлечение/; Договор за покупко-продажба. /В договора за покупка на Договор за покупко-продажба. /В договора за покупка на

ДМА на лизинг следва да бъде договорено ДМА на лизинг следва да бъде договорено прехвърлянето на собствеността на активите от прехвърлянето на собствеността на активите от лизингодателя на лизингополучателя с надлежно лизингодателя на лизингополучателя с надлежно оформен документ/ оформен документ/

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за материали/консумативиматериали/консумативи

Фактура; Фактура; Документ за плащане /фискален бон, банково извлечение/;Документ за плащане /фискален бон, банково извлечение/; Митническа декларация Митническа декларация //при доставки от стани извън ЕС/ при доставки от стани извън ЕС/ или протокол или протокол

по чл.117 от ЗДДС;по чл.117 от ЗДДС; Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на

разходи за разходи за материали/консумативиматериали/консумативи по проекта по проекта

Когато единичните цени на закупуваните краткотрайни активи Когато единичните цени на закупуваните краткотрайни активи са по-ниски от планираните в бюджета, отчитаните количества се са по-ниски от планираните в бюджета, отчитаните количества се признават до размера на планираните в бюджета суми.признават до размера на планираните в бюджета суми.

При отчитане на разходи за ел.енергия, топлоенергия, вода При отчитане на разходи за ел.енергия, топлоенергия, вода или други се представят месечни фактури за услугите и протоколи за или други се представят месечни фактури за услугите и протоколи за изразходвани количества за целите на проекта.изразходвани количества за целите на проекта.

Тези разходи могат да бъдат отчитани и в рамките на етапа, Тези разходи могат да бъдат отчитани и в рамките на етапа, следващ този, в който са издадени разходните документи.следващ този, в който са издадени разходните документи.

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за подизпълнителиподизпълнители

При извършване на услуга от юридическо лице:При извършване на услуга от юридическо лице:

Договор за доставка на услуга;Договор за доставка на услуга; Фактура за извършена услуга;Фактура за извършена услуга; Документ за плащане Документ за плащане /фискален бон, банково извлечение/;/фискален бон, банково извлечение/; Надлежно подписан протокол за приета/предадена Надлежно подписан протокол за приета/предадена

работа/услуга;работа/услуга; Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на

разходи за подизпълнители по проекта.разходи за подизпълнители по проекта.

При необходимост от промяна на одобрен в бюджета на При необходимост от промяна на одобрен в бюджета на проекта доставчик на външна услуга, Координаторът / проекта доставчик на външна услуга, Координаторът / Партньорът следва да приложи мотивирано писмо за Партньорът следва да приложи мотивирано писмо за обстоятелствата, наложили промяната. За услуги, извършвани обстоятелствата, наложили промяната. За услуги, извършвани от физически лица се предоставя автобиография, а за от физически лица се предоставя автобиография, а за юридически - информация за основния предмет на дейност. юридически - информация за основния предмет на дейност.

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за подизпълнителиподизпълнители

При извършване на услуга от физическо лице:При извършване на услуга от физическо лице:

Договор за услуга;Договор за услуга; Протокол за извършена и приета работа;Протокол за извършена и приета работа; Хонорарна сметка;Хонорарна сметка; Разходен касов ордер за изплатена сума или платежно Разходен касов ордер за изплатена сума или платежно

нареждане и/или извлечение от обслужващата банка за деня на нареждане и/или извлечение от обслужващата банка за деня на плащането;плащането;

Платежно нареждане и/или банково извлечение за платени Платежно нареждане и/или банково извлечение за платени осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя;осигурителни и здравни вноски за сметка на работодателя;

Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на Извлечение от счетоводна сметка, разкрита за отчитане на разходи за подизпълнители по проекта.разходи за подизпълнители по проекта.

Документи за отчитане на Разходи за Документи за отчитане на Разходи за подизпълнителиподизпълнители

При отчитане на разходи за командировки в чужбина:При отчитане на разходи за командировки в чужбина:

Заповед за командировка в чужбина;Заповед за командировка в чужбина; Копие от международен паспорт на командированото лице, когато Копие от международен паспорт на командированото лице, когато

командировката не е в ЕС;командировката не е в ЕС; Покана за участие в международна среща/конференция /когато е Покана за участие в международна среща/конференция /когато е

приложимо/;приложимо/; Копие на билети за ползван транспорт /Копие на билети за ползван транспорт /самолетен билет и билети за самолетен билет и билети за

вътрешен транспорт – ако са предвидени в командировъчна заповедвътрешен транспорт – ако са предвидени в командировъчна заповед/;/; При пътуване с автомобил се представят: заповед за разходна норма При пътуване с автомобил се представят: заповед за разходна норма

на гориво за автомобила, маршрут на пътуването със съответните на гориво за автомобила, маршрут на пътуването със съответните пропътувани километри, фактура и фискален бон за закупено гориво;пропътувани километри, фактура и фискален бон за закупено гориво;

Фактура за платени нощувки /Фактура за платени нощувки /с приложен превод на български на същатас приложен превод на български на същата/;/; Разходен касов ордер за отпусната валута;Разходен касов ордер за отпусната валута; Доклад за извършена работа;Доклад за извършена работа; Извлечение от счетоводната сметка, разкрита за отчитане на разходи Извлечение от счетоводната сметка, разкрита за отчитане на разходи

за командировки по проекта.за командировки по проекта.

ФИНАНСОВ МОНИТОРНГФИНАНСОВ МОНИТОРНГ

Финансов анализ за етап;Финансов анализ за етап; Корекции на резултати от анализи за Корекции на резултати от анализи за

етапи в рамките на обобщен финансов етапи в рамките на обобщен финансов анализ;анализ;

Финансов анализ № 2;Финансов анализ № 2;

БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО!БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО!