藝術進區 活動經驗分享

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藝藝藝藝 藝藝藝藝藝藝 藝 藝 : 藝藝藝藝藝藝藝藝 藝藝藝藝藝藝藝藝藝 藝藝藝 102.05.06

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藝術進區 活動經驗分享. 報 告 人 : 臺南市政府文化局 永華文化中心管理科 方敏華 102.05.06. 簡報內容大綱. 壹、活動緣起與目標 貳、推動方式 參、相關成果與績效 肆、活動心得. 壹、活動緣起、目標. 「藝術 『 進 』 區」活動緣起. 文化中心的功能角色 區公所的角色轉變 平衡城鄉差距 文化部的經費挹注. 「藝術 『 進 』 區」目標 優質表演.深根在地. 厚植藝文欣賞人口底層 建構各區行銷 平台 行銷優質表演團體 刺激票房. 貳、推動方式. 一 、策劃概念 二、運作 流程 三 、期 程管制 四 、 跨部門合作 - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 藝術進區 活動經驗分享

藝術進區活動經驗分享

報 告 人 :

臺南市政府文化局 永華文化中心管理科 方敏華

102.05.06

Page 2: 藝術進區 活動經驗分享

簡報內容大綱壹、活動緣起與目標貳、推動方式參、相關成果與績效肆、活動心得

Page 3: 藝術進區 活動經驗分享

壹、活動緣起、目標

Page 4: 藝術進區 活動經驗分享

「藝術『進』區」活動緣起

• 文化中心的功能角色• 區公所的角色轉變• 平衡城鄉差距• 文化部的經費挹注

Page 5: 藝術進區 活動經驗分享

「藝術『進』區」目標優質表演.深根在地

• 厚植藝文欣賞人口底層• 建構各區行銷平台• 行銷優質表演團體• 刺激票房

Page 6: 藝術進區 活動經驗分享

貳、推動方式

一、策劃概念二、運作流程三、期程管制四、跨部門合作五、參與及管考機制

Page 7: 藝術進區 活動經驗分享

一、策劃概念

100 年• 室內空間• 場地限制

101 年• 戶外劇場• 專業規格

102 年• 戶外劇場版• 互動活動

Page 8: 藝術進區 活動經驗分享

楊逵文學館前廣場 西港區慶安活動中心

100年度活動照片 -以現有場地辦理

Page 9: 藝術進區 活動經驗分享

101年度活動照片 -規格化舞台設計

Page 10: 藝術進區 活動經驗分享

二、運作流程

函文各區公所調查需求 洽詢演出團體 勘查場地

安排演出團體行政聯繫召開記者會

演出執行 成果報告及檢討

Page 11: 藝術進區 活動經驗分享

101 年 3 月起,花了 2 個月時間 , 完成場地勘查、安排團體、拜訪及協調

Page 12: 藝術進區 活動經驗分享

三、工作期程表

11 ~1 2

月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月10月

11月

12月

活動策劃及爭取經費

函文各單位調查需求

勘查場地

安排演出團體

文宣設計印刷、舞台招標

召開記者會

活動執行

提送活動成果及檢討

Page 13: 藝術進區 活動經驗分享

最終場

開幕式

5 月 20 日,於歸仁區展開了第一站,緊接著學甲、後壁、、、新市、鹽水等走遍 34 個行政區

Page 14: 藝術進區 活動經驗分享

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Page 15: 藝術進區 活動經驗分享

四、跨部門合作文化部文化部

臺南市政府文化局臺南市政府文化局

臺南文化中心

臺南文化中心

表演團體表演團體

臺南市政府民政局臺南市政府民政局

各區公所各區公所

場地管理單位

場地管理單位

硬體廠商硬體廠商

演出執行

成果驗收

村里及民間單位村里及

民間單位

媒體媒體

學校機關學校機關

Page 16: 藝術進區 活動經驗分享

跨部門合作之分工

部門名稱 任務分配

臺南市政府文化局 主辦單位 協調民政局跨局處合作

臺南市政府民政局 協調各區公所配合執行

臺南文化中心

活動策劃、執行 協調區公所、演出團體及硬體廠商 行銷、宣傳 成果製作

各區公所 協調場地、村里等 文宣派送、宣傳 現場人力協助

場地管理單位 提供場地設備

村里及民間單位 資訊傳播 動員人力

學校機關 場地提供 鼓勵學生參與

演出團體 現場演出

硬體廠商 搭設舞台,提供音響、燈光等設備

及操作

媒體 資訊露出 深入報導

Page 17: 藝術進區 活動經驗分享

每一場演出,從搭台、佈置、彩排大家協力完成各項準備工作

Page 18: 藝術進區 活動經驗分享

五、參與及管考機制

• 活動前: 發函各區公所調查需求,依各區公所提報內容並考慮地方特 性及場地實況,安排適合演出團體。

• 活動中 : 納入各地方區里力量,共同協力完成活動執行。

• 活動後 : 發送問卷調查表請民眾、各區公所及演出團體填寫,了解活 動成效,檢討修正執行方式。

Page 19: 藝術進區 活動經驗分享

參、相關成果與績效

一、 100 年與 101 年藝術進區活動比較二、活動行銷方式三、觀眾人數四、觀眾滿意度

Page 20: 藝術進區 活動經驗分享

一、 2011與2012藝術進區活動比較類別 2011 年 2012 年

場次 22 34

行政區 22 區 34 區

觀眾數 5,590 25,400

團隊在地 12 團、外地 3 團(如:在地舞團及音樂團體、秀琴歌劇團、台北曲藝團、豆子劇團、偶寶貝劇團等)

在地 9 團、外地 12 團(如:在地舞團、躍動打擊樂團、屏風表演班、國光劇團、九歌兒童劇團、金枝演社、優人神鼓等)

演出內容 以台南市在地團隊或其他團隊中小型演出為主

因應戶外搭設專業舞台需求,邀演適合之團體呈現大型專業劇場表演,並安排主持人說明活動意義

演出時間 60 分鐘 90 分鐘

演出場地室內空間(以區公所所提供之現有場地及設備,簡單佈置演出,如:活動中心或學校禮堂)

搭設戶外專業舞台,並配合團隊需求提供演出所需之設備,由區公所協尋適合之廣場演出(如:學校操場、廟埕、戶外廣場等)

Page 21: 藝術進區 活動經驗分享

二、活動行銷方式-文宣整體文宣設計

單場文宣設計

Page 22: 藝術進區 活動經驗分享

二、活動行銷方式-其他露出

車體廣告

易拉展

宣傳旗幟

Page 23: 藝術進區 活動經驗分享

活動部落格 Facebook 粉絲專頁

二、活動行銷方式-網路及車體

車體廣告

Page 24: 藝術進區 活動經驗分享

每場次發送新聞稿 不定期召開記者會 電台新聞放送 有線電視台跑馬燈

二、活動行銷方式-媒體

Page 25: 藝術進區 活動經驗分享

公文發送 村里廣播、垃圾車廣播 製作文宣或輸出 車體廣告 與機關、學校合作(家庭

聯絡簿) 夾報 動員

二、活動行銷方式-區公所

Page 26: 藝術進區 活動經驗分享

搭設戶外專業舞台

觀眾人數較往年倍增

為給觀眾最佳的劇場體驗,我們堅持規格化舞台、劇場型式表演

國光劇團 --- 美猴王

三、觀眾人數

Page 27: 藝術進區 活動經驗分享

活 動 名 稱 活動地點 觀賞人數 備註

稻草人現代舞蹈團 -- 台語音樂舞蹈劇

《憶年華》歸南國小活動中心 600

因逢下雨移至室內演出

躍動打擊樂團 -擊樂 young 一夏 學甲慈濟宮 1,200

躍動打擊樂團 -擊樂 young 一夏

後壁國小操場 700

台北曲藝團 -相聲逗你玩 下營上帝廟 1,000

台北曲藝團 -相聲逗你玩

麻豆國中籃球場 700

台北曲藝團 -相聲逗你玩 南瀛綠都心 550

稻草人現代舞蹈團 -台語音樂舞蹈劇

《憶年華》新順里

活動中心 350因逢超大豪雨移至室內演出

豆子劇團 -賣香屁、大象的話

左鎮國中操場 250

是日因雨延期至 6/23

演出

豆子劇團 -賣香屁、大象的話

南化天后宮廣場 250

是日因雨延期至 6/24

演出

三、2012觀眾人數<34場> 臺灣戲劇表演家劇團 文小一預定地 300

因逢超大豪雨移至室內演出

大唐民族舞團 漚汪國小操場 600

雞屎藤新民族舞團 官田體育公園 450

雞屎藤新民族舞團 七股國小操場 400

對位室內樂團 小腳腿多功能活動中心 500

對位室內樂團 東山運動公園 400

廖末喜舞蹈劇場 探索教育公園 450

廖末喜舞蹈劇場 保安宮廣場 700

屏風表演班 佳里區信義國小 1200

屏風表演班 善化火車站 1300

國光劇團 關廟山西宮 1000

Page 28: 藝術進區 活動經驗分享

活 動 名 稱 活動地點 觀賞人數 備註

國光劇團 安平天后宮 1100

偶寶貝劇團 大內青果貨市場 500

偶寶貝劇團 龍崎國小活動中心廣場 400

飛揚民族舞團 白河運動公園 800

曙光種籽舞團 西港慶安宮廣場 800

藝姿舞集 六甲七甲龍湖代天府 500

迪迪舞蹈劇場 北門東隆宮廣場 300

安琪藝術舞蹈團 楠西北極殿廣場 500

杯子劇團 南區喜樹路340巷空地 700

2012觀眾人數<34場>

杯子劇團 新化國小操場 1200

九歌兒童劇團 山上國小操場 800

九歌兒童劇團 玉井體育館廣場 700

金枝演社 新市區忠孝街廣場 2000

優人神鼓 鹽水國中操場 2200

總人數 25,400

除遇大雨移至室內或偏遠地區人數較少外,餘皆有明顯成長。

Page 29: 藝術進區 活動經驗分享

觀眾人數比較

2011 2012

觀眾人次 5,590 25,400

平均每場人次 254 747

總人數成長 4.5 倍

每場平均增加 493 人次

除遇大雨移至室內或偏遠地區人數較少外,餘皆有明顯成長。

Page 30: 藝術進區 活動經驗分享

四、觀眾滿意度

2011 2012

調查人數 1,286 3,553

滿意度 91.2% 98.08%

6.88%

數個粉絲團家庭跟著藝術進區足

跡,一起趴趴 go ,欣賞藝文表演。

Page 31: 藝術進區 活動經驗分享

觀眾如是說。。。

官田區觀眾說:「要繼續加油哦 ! 辛苦了,

我會永遠支持的」

西港區觀眾說:「非常滿意欣賞到不易欣賞的表演」

安定區觀眾說:「感謝各位辛苦來偏僻的

安定表演,滿足了我長期在這工作的異鄉人」,

Page 32: 藝術進區 活動經驗分享

忠實粉絲團一家人~說雖然藝術進區的活動並不僅僅是只是給小孩子欣賞的可能是身為兩個孩子的媽,又曾經是幼教工作人員每每在演出前看見孩子們充滿期待模樣演出後又是滿心歡喜的笑容滿面!就覺得這些孩子被這樣的一場表演豐富童年生活了 ~~

這些表演帶給這些孩子那麼隆重卻簡單的幸福!!藝術進區下鄉表演這樣的活動真的好有意義呀!讓我們一家人有機會深入台南的各區遊玩到每一區就去看看景點或吃吃特有名產!謝謝您們!辛苦了!

Page 33: 藝術進區 活動經驗分享

代表臺南市參加「 2012 第四屆臺灣健康城市」獎項評獎,獲「創新成果獎 - 藝文休閒類」肯定,見證了藝術深入社區,結合再地資源,帶動藝文休閒與文化深耕之效應。

另一項殊榮

Page 34: 藝術進區 活動經驗分享

肆、活動心得

一、執行困難之處二、永續發展

Page 35: 藝術進區 活動經驗分享

一、執行困難之處(一)資源整合不易:各行政區因資源條件不 同,活動執行時部份地區推廣不易。(二)戶外場地變數大:戶外搭台易受天氣、 現場環境等影響,常因天雨造成執行上 之困難,也直接影響到參與人次。

Page 36: 藝術進區 活動經驗分享

觀眾培養:觀眾分佈區域特性的改變

台南縣市合併前 台南縣市合併後

二、永續發展

Page 37: 藝術進區 活動經驗分享

二、永續發展

建立合作默契

建立各方藝文樁腳

社區鄰里、 廟宇等

各區公所

學校

Page 38: 藝術進區 活動經驗分享

2013 藝術進區互動版為了增加民眾參與感,我們今年度增設了~

演出前活動:踩街宣傳、工作坊、互動遊戲、說故事等宣傳方式:廣播車文宣:活動手冊

Page 39: 藝術進區 活動經驗分享

簡報結束,敬請指教!