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郑依华中科院计算机网络信息中心

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新一代团队协作工具

科研在线是什么？

文档库会议服务平台实验室信息系统其它



• 文档库– 面向团队的文档协作与管理工具– http://ddl.escience.cn/

• 会议服务平台– 会务信息化管理云平台– http://csp.escience.cn/

• 实验室信息系统– 面向实验室的云端管理信息系统

• 更多– 科研数据发布– 项目成果管理– 在线同行评议– 学术社交网络

科研在线提供的服务

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科研在线文档库

云端工作室、为中小团队精心打造！最适合科研团队、项目组、兴趣小组、创业团队、中小规模企业等



• 用户– 课题组、实验室、机关单位（如科技处）等知识型团队

• 场景– 课题组、实验室、机关单位等机构均可使用文档库作为团队内部的管理系统。团队成员可在文档库中查看通知公告、共享资料、协同编辑、汇报工作、开展讨论等等，并按照规章制度、项目、资料等任意自定义分类对文档进行归类整理。

– 机构的所有资料完整记录，给日后工作提供很大帮助；新加入的成员也可以借助文档库快速融入到集体中。

团队知识库场景



• 用户– 各种项目组成员

• 场景– 项目中众多的规划文档和文献，各个阶段产生的数据文件、资料、笔记和总结，以及最后生成的报告，常常分散在四处，让人无从查找和整理。更不用提在邮件甚至是聊天工具中传来传去的各种版本，总是弄不清究竟哪个“ latest”是最新的。

– 项目组可将这些资料都存放在文档库中！既可以在平台中直接编写文字生成文档，也可以从本地上传各种格式的文件。文档全团队同步共享，无论谁做出修改，所有人都会知道。在任何时候，项目组成员都能在这里看到最新的版本。强大的版本控制技术还保存了文档所有的历史版本，可以让人轻松了解文档从初稿到完善的整个过程。

项目组文档管理场景



• 用户– 科研人员、学者、研究组等

• 场景– 科研团队希望对公众或者同行分享科研数据，并希望与同行之间进行交流与互动，同时也想要了解数据的使用情况。文档库支持公开或特定范围内的科研数据分享，轻松几步即可完成。

– 多方式分享• 公开分享• 特定范围内的数据分享

– 团队管理员可以获得成员信息，及设置他们的权限。

科研数据分享场景



• 用户– 兴趣爱好者，如：天体化学小组， HTML5小组等

• 场景– 兴趣相投的人可能来自天南海北，文档库可以帮助他们建立资料共享的云端工作室。以书籍爱好者为例，在文档库平台建立“书籍分享”团队，邀请书友们加入。大家可以把自己收藏的电子书上传到团队空间中，每本电子书都可以被打上一个或多个标签，方便书籍的多维度管理。

– 这之后，不论书友身在何处，只要是有网络的地方，他就可以从文档库中挑选书籍阅读。文档库成为团队便捷的移动书架。另外，成员还可以团队空间中尽情的交流读书体会、评价或推荐书籍。

– 校园社团？公益组织？免费的文档库可以为您的团队提供最优质的服务。

兴趣小组的资料共享场景



• 用户– 老师与学生

• 场景– 老师可以在文档库中创建团队，并邀请自己的学生加入。同学们在这里分享论文、提交工作汇报、交流学习心得。老师可以看到学生的学术进展，为他们推荐论文、书籍，以及对他们的汇报进行点评。而这一过程，将会积累起丰富的知识财富，师弟师妹将不再需要苦苦找寻师兄师姐的论文，甚至是论文本身之外的思想历程。

– 可能有同学在外地学习，老师也经常需要出差，但文档库保证了他们之间的交流协作不受异地的困扰。

师生间的执导与交流场景



多团队支持

可自由创建多个团队，各空间独立，可自由访问



团队功能• 文档统一存储与管理

– 新建页面、上传文件、协同编辑、在线预览、删除页面（文件）等– 专题组合（图片集、文件集、页面集）– 使用标签的多维度组织与管理

• 个人工作台– 常用（九宫格）、个人操作历史、星标收藏

• 社会化沟通– 推荐、关注、回复– 集中的“动态”消息提示：团队更新、推荐提示、关注提示

• 通讯录– 团队与个人通讯录

• 空间管理– 用户邀请、授权、团队设置、内容导出



文档统一存储与管理

文档的统一集中存储（页面、文件），使用标签进行多维度组织与管理



协同编辑



面向内容的协同编辑不是 HTML 编辑器

• 远程图片下载• 表格拖拽• 页面元素直接操作工具栏

– 链接：编辑、移除、打开– 图片：下载、打开、移除– 其它

• 链接自动识别

协同编辑特色功能



版本管理与恢复

自动保存、防冲突、版本历史、差异比较、版本恢复



文档上传

分布式的云端存储，文件（图片）批量上传、引用、 HTML5支持等



文档在线预览

无需下载、在线浏览办公文档



标签组织与管理



标签检索与快捷

多标签组合+关键词组合检索，并保存为快捷导航



全文搜索



个人工作台

常用记录、历史操作记录、星标收藏，轻松回到上次工作状态



社会化沟通

推荐、关注、回复、评论、热度，适时提醒用户。



消息提醒

邀请、更新、消息、关注



网页收藏实用工具

轻松保存感兴趣的网页内容



团队管理

成员邀请、权限设置、内容导出



通讯录

个人通讯录、团队通讯录



移动终端支持

Android手机终端、 iPad等的阅读



Duckling 通行证

单点登录、统一用户管理



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