撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

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撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事. 月次決算チェックのやり方を学ぼう!. 小林敬幸税理士事務所. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

月次決算チェックのやり方を学ぼう!

小林敬幸税理士事務所

Page 2: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★はじめにこのパワーポイントのファイルは、  はじめて会計事務所の仕事に就いた人に、紙芝居形式でかんたんに楽しく仕事の内容を説明したものです。

主人公の「雅之(まさゆき)くん」は、税理士試験に合格後、経験ゼロで会計事務所に就職した新人くんです。就職して早々所長から担当する顧問先を割り振られたのですが、「とりあえずOJTでよろしく」とかいう所長の無茶振りの前に途方にくれています。

「撫子(なでしこ)さん」は、同じ会計事務所の先輩税理士です。知識、経験ともに豊富な彼女ですが、新人の頃所長の無茶振りに悩まされたのは同じです。さっそく担当する法人の「月次決算チェック」で悩んでいる雅之くんに、そのイロハを教えることにしました。

なおこのファイルは、スライドショーの機能で閲覧することをおすすめします。

それでは雅之君と一緒に、月次決算チェックの方法について学んでいきましょう!

Page 3: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第一章月次決算チェックを行う意味

小林敬幸税理士事務所

Page 4: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん・・・悩んでるみたいね・・・」

撫子さん

Page 5: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ああ、撫子さん・・・担当任された今野デザインさんの月次決算チェック、今日行かなきゃならないんです。でも何をしていいのか全然わからなくて・・・。こんな状態で先方でへまをやらかしたら、先生に怒られるぅ...」

雅之

Page 6: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うちの先生の無茶振りは毎度のことだから。雅之くんが悩むのも当然よ。でも心配しないで。今日の月次決算チェックは、私も一緒に行ってあげるから」

撫子さん

Page 7: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「本当ですか、撫子さん!助かります!ああ、撫子さんの後ろから後光が差してきました・・・撫子さんは、私の女神様ですぅ!」

雅之

Page 8: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もう、雅之君はオーバーなんだから。でも一緒に行くのは、最初の一回だけ。二回目からは、雅之くん一人でできるようにならないとダメよ!」

撫子さん

Page 9: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい!一生懸命勉強します!」

雅之

Page 10: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、素直でよろしい。じゃ、行く前に『月次決算チェック』を行う意味をおさらいしておくわね」

撫子さん

Page 11: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「月次決算の「決算」とはどういう意味?雅之くんは財務諸表論を勉強してるんだから、わかるわよね?」

撫子さん

Page 12: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ええと・・・今の企業会計は継続企業の公準により、企業が半永久的に存続するものとしています。そして決算は、その全存続期間を一定の期間ごとに人為的に区切り、その区切られた期間で損益計算を行うこと・・・ですか?」

雅之

Page 13: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、その通り。今の日本だと一定期間は『一年間』ね。その一年間の損益計算を行って、経営成績を確定する作業がいわゆる『年次決算』や『本決算』になるというわけ。じゃあ、月次決算は?」

撫子さん

Page 14: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一年間の損益計算が年次決算だから・・・毎月の損益計算のことを月次決算というんじゃないですか?そのままですけど・・・」

雅之

Page 15: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。じゃあなんで月次決算を行う意味があるのかしら?年に一度の年次決算は、確定申告をして税金を払うために法律上義務付けられているけど、月次決算は義務じゃないわよね。」

撫子さん

Page 16: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「会社が毎月の経営成績を把握するため・・・ですよね?」

雅之

Page 17: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、会社が月次の経営成績をタイムリーに把握することが、月次決算の一番大事なポイント。だけど会計事務所にとっても、顧問先の月次決算をつかんでおくことは大事なの。どうしてかわかる?」  

撫子さん

Page 18: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うーん、わかりません。ギブアップです・・・」

雅之

Page 19: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・素直なことはいいことよ。会計事務所にとって、月次決算が大事なのは次の2つ」  

撫子さん

Page 20: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つは『決算予測を立てて、納税額の予測をすること』」

撫子さん

Page 21: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「顧問先にとっては、税金をいくら払わなければならないかということは、資金繰りの関係からすごく大事なことなの。その見込額をアドバイスすることは会計事務所の重要な役割だけど、見込額を計算するためには月次決算の数字が必要となるわけ」

撫子さん

Page 22: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それに納税額の数字が見込めたら、節税対策を考えることも大事。節税対策の多くは決算日までに手を打っておかないとダメなものも多いから。そういった節税対策を提案することも、会計事務所の大事な役割のひとつね」

撫子さん

Page 23: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふむふむ・・・」

雅之

Page 24: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もう一つは『本決算は、月次決算の積み重ね』っていうこと」

撫子さん

Page 25: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「???」

雅之

Page 26: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「よくわからないって顔してるわね。本決算も月次決算も、基本やることは同じなの。ただ違うのはその精度。」  

撫子さん

Page 27: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「本決算の数字は、確定申告に使うから間違いがあってはならない。だから100%の精度で行わなければならないの。一方月次決算は、納税予測などに使うからある程度正確である必要はあるけれど、100%きっちり合っている必要はないわ」

撫子さん

Page 28: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「精度が違うだけで『経営成績の計算』という目的は同じ。だから一定の精度で月次計算を行っていると、12か月経過した時点で『12か月の月次決算 本決算』ということにな≒るの。」

撫子さん

Page 29: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ほぼ本決算に近い12か月の月次決算に、微調整を加えるだけで、100%の精度の本決算の数字になる。微調整にはほとんど時間がかからないから、月次決算をきちんとやっていると、確定申告時の作業がすっごく楽になるのよ」  

撫子さん

Page 30: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「確定申告時に一年間の資料をチェックして、いきなり本決算を行うのは、ボリュームが多くて本当に大変。その作業を分散することにより確定申告の作業が楽になるというのは、会計事務所側の事情だけど・・・。これも月次決算が大事な理由のひとつね」  

撫子さん

Page 31: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「以上、月次決算チェックが必要なポイントは3つありました。雅之くん、頭に入った?」  

撫子さん

★月次決算チェックが必要な理由1.会社側で、毎月の経営成績(売上や

利益、経費の状況など)をタイムリーに把握するため。

2.会計事務所が決算予測を行い、できるだけ正確な納税額の予測ができるようになるため。そして的確な節税対策を提案できるようにするため。

3.会計事務所の確定申告の作業を楽にするため。

Page 32: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「大丈夫・・・だと思います・・・」  

雅之

★月次決算チェックが必要な理由1.会社側で、毎月の経営成績(売上や

利益、経費の状況など)をタイムリーに把握するため。

2.会計事務所が決算予測を行い、できるだけ正確な納税額の予測ができるようになるため。そして的確な節税対策を提案できるようにするため。

3.会計事務所の確定申告の作業を楽にするため。

Page 33: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ちなみに解説をもう一度読みたいときは、バックスペースで戻ることができるわよ。またマウスを右クリックして「スライドへジャンプ」で、好きなところまで戻ることができるわ」  

撫子さん

★月次決算チェックが必要な理由1.会社側で、毎月の経営成績(売上や

利益、経費の状況など)をタイムリーに把握するため。

2.会計事務所が決算予測を行い、できるだけ正確な納税額の予測ができるようになるため。そして的確な節税対策を提案できるようにするため。

3.会計事務所の確定申告の作業を楽にするため。

Page 34: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いっけなーい!話に夢中になってたけど、そろそろ今野デザインさんに行かなければならない時間じゃないの!雅之くん!準備するわよ・・・!」

撫子さん

Page 35: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第二章月次決算チェックの準備

小林敬幸税理士事務所

Page 36: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ、ちゃっちゃと準備するわよ!私のいうものを準備していって!」

撫子さん

Page 37: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「まずは今野デザインさんに限らず、どの顧問先にも持っていくものを用意していくわね」  

撫子さん

Page 38: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最初にこれがなくっちゃ始まらない!計算機!スピーディに打てるよう「12桁表示」で、ある程度大きなものがいいわ。雅之君のものは、税理士受験の時に使っていたものだから大丈夫ね」  

撫子さん

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機

Page 39: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次に筆記用具・・・基本セットはシャープペンシルと赤ボールペン、数色の蛍光ペンというところかしら」  

撫子さん

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機 筆記用具

Page 40: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと付せんも持っていきましょう!先方で帳簿や領収書綴りを見ていて気になった場合には、ぺたっと貼っておくと後ですぐ確認ができて便利よ」  

撫子さん

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機 筆記用具

Page 41: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最後に税務ハンドブック。各種税目に関する計算式や適用要件、耐用年数表や源泉所得税の徴収額表などがコンパクトにまとめられているの」  

撫子さん

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機 筆記用具 税務ハンドブック

Page 42: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「顧問先でわからないことが出てきたり、いろいろ質問を受けた時、この本で大体のことは解決できるわ。雅之君、準備できていってる?」  

撫子さん

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機 筆記用具 税務ハンドブック

Page 43: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はいっ、なんとか・・・」  

雅之

★どの顧問先に行くときにも持っていくもの

計算機 筆記用具 税務ハンドブック

Page 44: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃ、次に顧問先別に持っていくものを挙げていくわよ」  

撫子さん

★顧問先別に持っていくもの

Page 45: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「まずは、顧問先ごとに作ったA4ノート。」  

撫子さん

★顧問先別に持っていくもの

A4ノート

Page 46: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「このノートには、自分で行った月次決算チェックの手続きや内容、発見した問題点を書いていくの。またコピーした関連資料を貼りつけてもいいわね。」  

撫子さん

A4ノート

Page 47: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「このノートをきちんとつけておくと、自分の仕事を後から振り返るのにも便利だし、ほかの人や先生に説明したり業務を引き継ぐときにも役立つわよ。具体的な使い方は、今野デザインさんに行ってから説明するね」  

撫子さん

A4ノート

Page 48: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「念のため前期の確定申告書の控えも持っていくといいわ。」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

Page 49: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「特に今回は雅之くん、前任者からの引継ぎでしょ。前任者が決算時にどう処理していたか確認するためにも、今回は持って行っておきましょう」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

Page 50: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「あとは必要に応じて持っていく、固定資産台帳とか借入金返済予定表などの書類ね」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

Page 51: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「固定資産台帳は、弥生会計とか会計王を使っている顧問先は、ソフトに固定資産台帳機能がついているから、特に持っていく必要はないかな」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

Page 52: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「逆に勘定奉行とかPCA会計は単体で減価償却費を計算する機能がついていないから・・・この場合には月次で減価償却費を計上するために、固定資産台帳や月次の償却予定表を持っていく必要があるわ」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

Page 53: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「こんな感じで『固定資産』みたいなフォルダを一つ作って、固定資産台帳や償却予定表。固定資産台帳に登録した固定資産の請求書とか根拠資料を一緒に綴じておくと、持っていったりするのにも便利だし、後から確認するのも便利よ」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

固定資産

Page 54: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「次は借入金の返済予定表ね」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

Page 55: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「銀行からお金を借りると、こんな感じで将来の『返済額』と『支払利息』が月別に記載された返済表が送られてくるわ」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

株式会社今野デザイン殿

株式会社四菱大江戸USJ銀行

融資額 当初貸出日 最終返済日 期間 利率5,000,000 2012/ 5/ 10 2019/ 4/ 10 80月 1.85%

返済日 返済額 融資残高 利息額 元利合計額2012/ 6/ 10 23,000 4,977,000 9,123 32,1232012/ 7/ 10 63,000 4,914,000 7,567 70,5672012/ 8/ 10 63,000 4,851,000 7,721 70,7212012/ 9/ 10 63,000 4,788,000 7,376 70,3762012/ 10/ 10 63,000 4,725,000 7,523 70,5232012/ 11/ 10 63,000 4,662,000 7,424 70,4242012/ 12/ 10 63,000 4,599,000 7,088 70,0882013/ 1/ 10 63,000 4,536,000 7,226 70,2262013/ 2/ 10 63,000 4,473,000 6,897 69,8972013/ 3/ 10 63,000 4,410,000 7,028 70,0282013/ 4/ 10 63,000 4,347,000 6,929 69,9292013/ 5/ 10 63,000 4,284,000 6,169 69,169

証書貸付払込計算書

Page 56: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「通常はこの返済表通りに返済が行われるので、貸借対照表の借入金の残高は、返済表の残高と一致するの。なので、返済の際の仕訳が正しいか、残高が一致しているかを確認するためにこれが必要となるのよ」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

株式会社今野デザイン殿

株式会社四菱大江戸USJ銀行

融資額 当初貸出日 最終返済日 期間 利率5,000,000 2012/ 5/ 10 2019/ 4/ 10 80月 1.85%

返済日 返済額 融資残高 利息額 元利合計額2012/ 6/ 10 23,000 4,977,000 9,123 32,1232012/ 7/ 10 63,000 4,914,000 7,567 70,5672012/ 8/ 10 63,000 4,851,000 7,721 70,7212012/ 9/ 10 63,000 4,788,000 7,376 70,3762012/ 10/ 10 63,000 4,725,000 7,523 70,5232012/ 11/ 10 63,000 4,662,000 7,424 70,4242012/ 12/ 10 63,000 4,599,000 7,088 70,0882013/ 1/ 10 63,000 4,536,000 7,226 70,2262013/ 2/ 10 63,000 4,473,000 6,897 69,8972013/ 3/ 10 63,000 4,410,000 7,028 70,0282013/ 4/ 10 63,000 4,347,000 6,929 69,9292013/ 5/ 10 63,000 4,284,000 6,169 69,169

証書貸付払込計算書

Page 57: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

★顧問先別に持っていくもの

「これも『借入金』といったフォルダを作って、借入一本ごとに返済表を綴じておくと便利。もちろん顧問先が新たな借り入れを起こしたらその都度返済表のコピーをもらって追加したり、返済完了したものは廃棄するなど、適宜メンテナンスしてね」  

撫子さん

A4ノート

前期の確定申告書の控え

固定資産台帳借入金返済予定表などの書類

借入金

Page 58: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃ、準備ができたら行きましょうか。今日は天気もいいし、こんな日の外出は、気持ちよくて私大好き。慣れてくると事務所にこもってるより、顧問先でいろいろ話をしながら月次チェックする方が楽しくなってくるわよ。さっ、がんばっていきましょう!」  

撫子さん

Page 59: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい!今日はよろしくお願いします!」  

雅之

Page 60: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第三章顧問先に着いたら何をするか

小林敬幸税理士事務所

Page 61: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ、今野デザインさんに到着したわよ。今野社長にあいさつしましょう!」  

撫子さん

Page 62: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「こんにちは~!能勢会計事務所です」  

撫子さん

Page 63: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「やあ撫子先生、久しぶり。前の担当者の絹延橋さんはどうしたの?」  

今野社長

Page 64: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「絹延橋なのですが、ちょっと一身上の理由で急に退職してしまして・・・引継ぎのあいさつができず申し訳ありませんでした・・・」  

撫子さん

Page 65: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「能勢先生のところは、職員の入れ替わりが激しいものね。気にしてないです。でもそれじゃまた、撫子先生がうちの担当になってくれるの?それだったらうれしいのだけど・・・」  

今野社長

Page 66: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「私ではなく、こちらの鳥居雅之が後任の担当になります。さあ雅之くん・・・名刺をお渡しして・・・」  

撫子さん

Page 67: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「初めまして!絹延橋の後任の鳥居雅之です。今回御社の担当となりました!今後どうぞよろしくお願いいたしますっ!」  

雅之

Page 68: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いえいえ、こちらこそまた色々教えてください。今後ともよろしくお願いしますね」 

今野社長

Page 69: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「で、月次チェックの準備はいつも通りでいいのかな?こちらの弥生会計が入ったパソコンの席に、『現金出納帳』、『通帳』、『売上の請求書の控』、『仕入・外注などの支払請求書の控』、『領収書の綴り』、『給与台帳』を用意しています」 

今野社長

Page 70: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さすがは今野社長、準備は万全です!」  

撫子さん

Page 71: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いやいや、開業したころは自分で経理をやっていて、撫子先生にみっちり鍛えられたから。最初に自分自身で経理をやって、撫子先生に色々教えてもらったから、会社の数字も読むことができるようになったし。感謝してますよ」 

今野社長

Page 72: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ありがとうございます。そういっていただけると税理士冥利につきます!ではそろそろ、月次決算チェックの作業に入らせてもらってもよろしいですか?」  

撫子さん

Page 73: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「では、よろしくお願いします。わからないことがあれば、私でも、経理の笹部にでも、気軽になんでも聞いてください」 

今野社長

Page 74: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ、今野社長へのご挨拶も終わったし、月次決算チェックの実際の作業に入るわよ。作業に入る前に、顧問先に到着したら何をするか復習しておきましょう」 

撫子さん

Page 75: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい。さっきは緊張であがりっぱなしで、ぼんやりしてました。もう一度教えてください!」 

雅之

Page 76: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ、素直なことはいいことよ。分からないことや知らないことは、素直に認めて、頭を垂れて謙虚に聞くことが大事・・・」 

撫子さん

Page 77: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「たいていの人は、謙虚に教えを請えば、喜んで教えてくれるから。知らないことを知らないまま行くのは、もったいないわよ」 

撫子さん

Page 78: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ことわざでいうところの『聞くは一時の恥聞かぬは一生の恥 』ですね」 

雅之

Page 79: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通り。それにちょっとでも疑問に思ったことは、面倒だと思っても、きちんと確認して疑問をつぶすようにしておくことも大事・・・」 

撫子さん

Page 80: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「会計事務所に限らないけど、仕事を『多分こうだろう』という思い込みで進めてしまうと、実際は違っていて、失敗してしまったということが起こり得るから」 

撫子さん

Page 81: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから100%間違いないということでなければ、面倒とか先方が嫌がるかもとか思わず、何でも確認するようにしてね。確認した結果、最初の判断が間違ってなかったら、それでいいだけの話。失敗したら後の祭りだから・・・」 

撫子さん

Page 82: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい!わかりました!『初心忘るべからず』ということですね」 

雅之

Page 83: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、仕事に慣れてくると、どこかのタイミングで自分を過信してしまうから・・・そんな時には初心に立ち戻ってほしい・・・だから『素直なことはいいこと』なのよ」 

撫子さん

Page 84: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、おさらいするわね」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 85: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「顧問先に到着したら、まず経営者や経理担当者と軽くコミュニケーションをとるようにしてね」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 86: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「話の内容はなんでもいいわ。最近の業績はもちろん、資金繰りの話や新商品の話。仕事を離れて、世間話。ご家族のことやお天気のことでも、どんなことでもいいからお話するようにして」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 87: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どんな話でも話し始めると、私たち税理士への要望や、今悩んで税理士に相談したいなと思っていることを話してもらえるきっかけになるから」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 88: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「逆にあいさつもそこそこに作業に入ってしまうと、顧問先もそういったことを話すきっかけがつかめなくなることもあるから・・・コミュニケーションは忘れないで」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 89: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい。『顧問先についたら、まず最初にコミュニケーション』。メモメモっと・・・」 

雅之

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 90: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は資料の準備のお願いね」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 91: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今回は今野社長に準備してもらったけど、事前に必要な資料を準備してもらうと、チェック作業がスムーズに進むわ」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 92: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「通常必要なものは、『会計ソフトが入っている端末』、『現金出納帳』、『預金通帳』、『売上の請求書控』、『仕入・外注費の後払いの請求書』、『領収書綴り』、『給与台帳』ぐらいね」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 93: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これらの資料は毎回訪問時に準備してもらうようにお願いする。そしてチェックを進めていって、契約書など追加で確認する資料が出てきたら、その都度見せてもらうようにしましょう」 

撫子さん

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 94: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい!了解です!」 

雅之

★顧問先に着いたら何をするか1.経営者や経理担当者と話をして、コ

ミュニケーションをとる2.資料の準備をしてもらう

Page 95: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ、準備は完了!いよいよ月次決算のチェック作業にはいるわよ!!」 

撫子さん

Page 96: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第四章貸借対照表のチェックから始める

小林敬幸税理士事務所

Page 97: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、月次決算のチェックを始めましょうか。雅之くん、持ってきたA4ノートを出して。それから弥生会計を立ち上げて、月次の『合計残高試算表』の画面を出してくれる」 

撫子さん

Page 98: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、開きました。合計残高試算表は『貸借対照表』と『損益計算書』の2つがありますね。どちらからチェックしていくんですか?」 

雅之

Page 99: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どちらからチェックするのがいいと思う?」 

撫子さん

Page 100: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うーん、どっちなんだろう?当てずっぽうで答えても、理由がわからければ意味ないですし・・・すいません、分かりません・・・」 

雅之

Page 101: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・雅之くんは素直に分からないというと思った。変な見栄を張らない方が、きっと自分にプラスになるから・・・。セオリーは、貸借対照表から始める方ね」 

撫子さん

Page 102: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「貸借対照表からチェックする理由は2つあるの」 

撫子さん

Page 103: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つ目は、貸借対照表の金額は、その金額を裏付ける資料の確認が比較的かんたんにできること」 

撫子さん

Page 104: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「???」 

雅之

Page 105: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「貸借対照表の数字は、一定時点での残高を表したもの。今回の月次チェックは1月と2月分をチェックするのだけど、貸借対照表の数字のチェックは2月28日時点での残高が正しいかどうかを確認するだけでいい・・・」 

撫子さん

Page 106: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「たとえば現金・預金の残高が正しいかどうかを確認するためには、2月28日の現金出納帳や通帳の金額と、2月のB/Sの残高が一緒だったら大丈夫よね」 

撫子さん

Page 107: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それに対して損益計算書の数字が正しいかを確認しようとすると、1月~2月の間のすべての発生額が正しいかどうかを確認しなければならない。だからB/S残高を確認するより手間がかかって効率が悪いの」 

撫子さん

Page 108: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから月次決算チェックの際には、B/Sの残高を合わせていく方が効率的になるの。雅之くん、分かる?」 

撫子さん

Page 109: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「B /Sの数字を確認する場合には、残高の金額と根拠資料が一対一ですぐに確認できるけど、P/Lの数字を確認するためには、対象期間内のすべての資料をチェックしなければならないから面倒。だからB/Sからチェックするのがいいということですか?」 

雅之

Page 110: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そうよ。雅之くん、飲み込みが早いわね」 

撫子さん

Page 111: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もうひとつの理由は『仕訳の借方・貸方のいずれかには、資産・負債といった貸借対照表の科目が含まれていること』」 

撫子さん

Page 112: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「んん・・・、分からないです」 

雅之

Page 113: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「通常の取引の仕訳を考えてみて。仕訳の左と右のいずれか、または左右両方にB/S科目が入っているわよね。逆にいうと、左右両方とも収益・費用といった仕訳って、通常の取引で思いつく?」 

撫子さん

Page 114: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「修正仕訳だったらあり得ますけど、通常の取引では思いつかないです・・・」 

雅之

Page 115: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、通常の仕訳には必ず貸借対照表の科目が含まれているの。だから、貸借対照表の残高をきちんと合わせれば、見合いの関係にある損益計算書に『計上された金額』は基本間違いがないことになる」 

撫子さん

Page 116: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから貸借対照表の金額を合わせておけば、損益計算書の計上額も連動して合う理屈になるので、計上ミスを見逃したりといった大きなミスをする可能性は少なくなるわ」 

撫子さん

Page 117: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なるほど。言われてみたらそうですね。『月次決算のチェックはまずB/Sの残高チェックから』。きちんとメモして覚えたぞ!」 

雅之

Page 118: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「この『最初に貸借対照表の残高チェックから始める』という手順は、月次決算チェックもそうだけど、本決算の場合も基本同じよ。本決算の場合もB/S残高から固めていくのが、一番効率がいいわ」 

撫子さん

Page 119: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、おさらいするわね」 

撫子さん

★なぜB/Sのチェックから始めるのか1. B/Sの残高金額は、根拠資料と  一対一の確認がとりやすい

2. B/Sの残高を合わせると、見合いで P/Lの金額も基本合ってくる

Page 120: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「月次決算チェックを貸借対照表から始めるのは、2つの理由がある」 

撫子さん

★なぜB/Sのチェックから始めるのか1. B/Sの残高金額は、根拠資料と  一対一の確認がとりやすい

2. B/Sの残高を合わせると、見合いで P/Lの金額も基本合ってくる

Page 121: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つはB/Sの残高は、根拠資料の数字と一対一で照合できるので、残高金額が正しいかの確認がかんたんに手早くできること」 

撫子さん

★なぜB/Sのチェックから始めるのか1. B/Sの残高金額は、根拠資料と  一対一の確認がとりやすい

2. B/Sの残高を合わせると、見合いで P/Lの金額も基本合ってくる

Page 122: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もう一つは仕訳には左右のどちらかに必ずB/S科目が含まれている。なので、B/Sの残高を合わせていれば、その見合いとなる損益計算書の金額も基本合ってくるのでミスが少ないということね」 

撫子さん

★なぜB/Sのチェックから始めるのか1. B/Sの残高金額は、根拠資料と  一対一の確認がとりやすい

2. B/Sの残高を合わせると、見合いで P/Lの金額も基本合ってくる

Page 123: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「では、貸借対照表の残高チェックの第一ステップ。現金・預金の残高チェックを行っていくわよ」 

撫子さん

Page 124: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第五章現金・預金の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 125: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金・預金の残高チェックを行っていくから、雅之くん。合計残高試算表の期間を1~2月を選択して、貸借対照表を選択して」 

撫子さん

Page 126: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、選択しました」 

雅之

Page 127: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、現金の残高からチェックしていくわね。試算表の2月の現金の残高は『 54,321円』ね。これを用意してもらっている『金銭出納帳』の2月末の残高と照合して」 

撫子さん

Page 128: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「金銭出納帳の残高も、 54,321円です。一緒で合ってますね」 

雅之

Page 129: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、これが合ってれば、金銭出納帳の残高と会計ソフトの現金残高が一致しているのでOKということ。持ってきたA4ノートに、現金勘定については現金出納帳と照合して、一致してましたとこんな感じで記録しておきましょう」 

撫子さん

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

Page 130: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、勘定名を書いて、金額を書いて、どんな資料と照合したかを書いておくわけですね」 

雅之

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

Page 131: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、そんな感じで記録しておいて。ところで雅之くん、現金残高をチェックする際に気に留めておいてもらいたいことがあるの」 

撫子さん

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

Page 132: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どんなことですか?」 

雅之

Page 133: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金出納帳って、会社が自分自身で作る資料でしょ。預金通帳など銀行など他のところが作る資料に比べると、若干信頼性に欠けるところがあるの。」 

撫子さん

Page 134: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「???。いまいちよく分かりません」 

雅之

Page 135: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「自分自身で作る資料だから間違っている可能性が他の資料より高い。あと自分で都合のいいように書き換えている可能性もあるわ。実際の残高と金銭出納帳の残高が違っているかもということね」 

撫子さん

Page 136: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なるほど・・・実際に金庫の中の現金と現金出納帳を突き合わせることまではできませんからね・・・」 

雅之

Page 137: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、雅之くんのいう通り。だから金銭出納帳をチェックする場合には、もしかしたら実際と違うかもということを考えながらチェックしてね」 

撫子さん

Page 138: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと、会社によっては紙の現金出納帳を記録していない場合があるわ。つまり会計ソフトの現金出納帳が唯一の現金出納帳になってしまっているケースね」 

撫子さん

Page 139: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「この場合、日々の実際の現金残高と現金出納帳の残高を突き合わせていない可能性がより高い。なのでこの場合には、残高が異常値になっていないかをチェックするとともに、残高が実際の残高と合っているかを担当者に確認するようにしてね」 

撫子さん

Page 140: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「実際の残高と合っているか担当者に確認するのはわかりますが・・・『残高が異常値』というのはどういうことですか?」 

雅之

Page 141: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・いい質問ね・・・例えばここの今野デザインさんは、現金商売じゃないわね。それなのに現金残高が50万円とか100万円とかあったら、おかしいわよね。なんで会社の金庫にそんな大金が入っているのか・・・」 

撫子さん

Page 142: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「特殊な取引がない限り、現金残高がそんなにあったらおかしいですよね・・・」 

雅之

Page 143: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金の残高が多すぎるときは、次の可能性を考えて。」 

撫子さん

Page 144: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つは『経費の入力もれ』・・・つまり現金で支払った経費を、何らかの理由で入力できていないということ。現金引出しだけ記録されて、支払いの方がなければ、当然現金残高が過大になってしまうわよね」 

撫子さん

Page 145: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「経費精算がルーズな会社。たとえば役員や社員が使った経費の領収書が、なかなか経理に回ってこないので処理が遅れてしまっている場合などに、こんな現金過大な状況になってしまうわ。本来は仮払金勘定を使ってもらうべきなんだけどね・・・」 

撫子さん

Page 146: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もう一つの理由は、役員などが会社のお金を持っていったり、個人的な家事費のために使いこんでしまった場合・・・」 

撫子さん

Page 147: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「こんな場合経費にすることもできないし、お金は出て行ってしまっているし。ということで、とりあえず現金残高においているという場合があるの」 

撫子さん

Page 148: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「このケースを発見した場合は、支出の理由を確認して、すぐに本人から返してもらえる見込みがある場合は『仮払金や立替金』、当分返してもらえない場合は『長期貸付金』に振り替えるようにして」 

撫子さん

Page 149: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金残高は、あくまでも本当の手持ち残高と一致させるようにしてね。一度架空の現金残高を作ってしまうと、後で訂正するのは一苦労だし、銀行など金融機関の評価も下がってしまうから・・・」 

撫子さん

Page 150: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、わかりました!」 

雅之

Page 151: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は預金残高の照合ね」 

撫子さん

Page 152: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「預金残高の照合は、現金に比べるとかんたんね。通帳は銀行が作っているものなので、まず間違いがない。なので会計ソフトの2月末の残高が通帳の2月末の残高と一致していれば、基本間違いがないことになるわ」 

撫子さん

Page 153: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「預金については、銀行ごとに補助勘定を取って、それぞれに入力してもらうようにしてね。今野デザインさんの場合、銀行は2つ使っているので、それぞれ補助勘定をとっていれば、補助勘定の残高と通帳の残高をそのまま突き合わせることができるから」 

撫子さん

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

普通預金四菱大江戸/東神戸 6,329,879 〃 通帳東灘信金/御影 2,354,232 〃 通帳

Page 154: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「照合したら現金と同様A4ノートに、勘定と金額と何の資料と照合したかを記録しておいてね」 

撫子さん

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

普通預金四菱大江戸/東神戸 6,329,879 〃 通帳東灘信金/御影 2,354,232 〃 通帳

Page 155: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、了解です!」 

雅之

Page 156: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第六章売掛金の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 157: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金・預金の次は、売掛金の残高チェックに進みましょう。雅之くん、合計残高試算表を開いてくれる?」 

撫子さん

Page 158: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、売掛金のところを開きました」 

雅之

Page 159: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金のチェックのポイントは、取引先ごとの残高が『あるべき残高』になっているかよ。そのため預金と同様、売掛金も補助勘定を取引先ごとにとって、それぞれに管理することが必要となるわ」 

撫子さん

Page 160: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、個別にみていくわよ。まず一木設計の売掛金。残高は 365,400円になっているわね。雅之くん、これが正しいかどうか確認するためにはどうすればいい?」 

撫子さん

Page 161: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金は売上が計上されたときに、見合いで計上されるものだから・・・請求書の金額と合致していればOKですか?」 

雅之

Page 162: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、対象期間中に発行したすべての請求書がもれなく計上されているか、そして請求書の金額と計上額が合致しているかをチェックするのが第一のポイントよ。でもチェックのポイントはもう一つあるわ」 

撫子さん

Page 163: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うーん、なんだろう・・・わからないです」 

雅之

Page 164: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もう一つのチェックポイントは『売掛金がちゃんと回収されているか』。売上って契約で支払条件が決まっているわよね。たとえば月末締めの翌月末払いとか、翌々月末払いとか・・・」 

撫子さん

Page 165: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「月末締めの翌月末払いの場合、1月売上の売掛金の入金は2月末、そして2月売上の売掛金の入金は3月末になるはず。一木設計さんは月末締翌月末払いの契約だから、2月末で計上されている残高は、いつの売上分になるかしら?」 

撫子さん

Page 166: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「1月売上の売掛金は、2月末までに入金されているから消えているはず。ということは2月売上分だけが、2月末の売掛金になっていればいいわけか!」 

雅之

Page 167: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「正解!!よくできました!というわけで、一木設計さんの2月末の残高 365,400円は、2月の売上であれば問題ないわけね。雅之くん、一木設計さんの期間借方 365,400円の部分をダブルクリックしてみて」 

撫子さん

Page 168: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「お、売掛金の補助元帳の画面がでました。ちゃんと2月の売上になってますね。」 

雅之

Page 169: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「というわけで、一木設計さんの 365,400円の残高は問題なしってことね」 

撫子さん

Page 170: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は今津文具店の残高を見てみましょう」 

撫子さん

Page 171: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「630円だけが残ってますね。借方の金額とも全然違うし・・・」 

雅之

Page 172: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「630円は銀行振込手数料ね。今津文具店さんが銀行振込手数料を差し引いて支払ってきたら、残高はどうなる?」 

撫子さん

Page 173: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「 326,500円の請求から、 630円を引いた 325,870円を支払ってきたら、当然 630円残りますね・・・撫子さん、これはどうしたらいいのでしょう?」 

雅之

Page 174: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「 630円は今野デザインさんが負担しなければならないことになるから・・・金額をダブルクリックして補助元帳を出して、支払手数料や売上値引きなどに振り替えて、残高をゼロにすることになるわ」 

撫子さん

Page 175: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「支払手数料と売上値引き、どちらで処理したほうがいいんですか?」 

雅之

Page 176: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いいところに気づいたわね、雅之くん!どちらにするかは、消費税の計算方法によって変わるわ」 

撫子さん

Page 177: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「消費税の計算方法が一般課税方式の場合、消費税は売上の消費税から経費の消費税を差し引いて計算するわよね。だから売上のマイナスである売上値引きにしても、経費である支払手数料にしても、消費税の金額はほとんど変わらない・・・」 

撫子さん

Page 178: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だけど簡易課税方式の場合、売上だけから消費税を計算するため、経費である支払手数料に振り替えたら、それは計算上考慮されない・・・だから売上値引きで売上のマイナスで処理をした方が、消費税の計算は有利になるのよ」 

撫子さん

Page 179: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「『簡易課税方式の場合は、売上値引きで処理すべし』か。メモメモ・・・」 

雅之

Page 180: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次はデコレーション桜井さんね」 

撫子さん

Page 181: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あれ、残高がマイナスになってますよ・・・なんでだろう・・・」 

雅之

Page 182: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金の残高がマイナスになる理由は2つ。売上の計上がもれているか、入金が多すぎるかのいずれか」 

撫子さん

Page 183: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売上の計上についてはさっき雅之くんに、請求書と売上を突き合わせてもらって、売上計上もれがないことは確認してもらっているから・・・きっと理由は過大入金だと思うわ。あとで経理の笹部さんに聞いてみましょう」 

撫子さん

Page 184: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最後に武田商店さんね」 

撫子さん

Page 185: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「武田商店さんは、 1,500,000円の残高ですね。いつの売上分だろう・・・?おやっ、これって12月の売上ですよ、撫子さん!ここは月末締の翌々月末払いだから、2月末には入金がないとおかしいですよね?」 

雅之

Page 186: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、もう原因追及の方法覚えちゃったのね・・・。飲みこみが早いわ。売掛金があるべき残高より多いのは、売上の計上が間違っているか、先方の入金遅れかの二つに一つ」 

撫子さん

Page 187: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ちょうど笹部さんが席に戻ってきてみたいだし、さっきのデコレーション桜井さんの件と一緒に聞いてみましょう」 

撫子さん

Page 188: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「笹部さん、ご無沙汰してます~」 

撫子さん

Page 189: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いや~撫子先生やん!ほんま久しぶり!今日はどないしたん?」 

笹部さん

Page 190: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「前任の絹延橋が退職いたしまして、後任の鳥居雅之のご挨拶と業務の引き継ぎで今日は来ています」 

撫子さん

Page 191: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そんならこの可愛いお兄ちゃんが鳥居さんかいな。うち、今野デザインで経理やってます笹部いいます。今後ともよろしゅう頼みます」 

笹部さん

Page 192: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はじめまして、鳥居雅之です。まだ至らぬ部分も多いと思いますが、どうぞよろしくお願いいたしますっ!」 

雅之

Page 193: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ、雅之くん。さっきの2件を笹部さんに確認してみましょう」 

撫子さん

Page 194: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「すいません、笹部さん。今1、2月の売掛金のチェックをしていたのですが、2件ほどわからない部分がありまして・・・」 

雅之

Page 195: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「え~どこのお客さんの売掛金かいな・・・?」 

笹部さん

Page 196: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つめはデコレーション桜井さんで、1月の売上に対する2月の売掛金の入金が 160,000円ほど多いようなのですが・・・」 

雅之

Page 197: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ああ、それ。桜井さんが振込額間違いはったんやわ。84万円でええとこ、なんでか100万円振込んできはって・・・次の入金の際に16万円差し引いて支払う言うてはるから、問題あらへんよ」 

笹部さん

Page 198: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました。ありがとうございました。あともう一件、武田商店なんですが、12月の売上150万円の入金が2月末でまだないみたいなんですが・・・」 

雅之

Page 199: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それなあ・・・うちが請求書出すときに、明細一件書き間違えたんよ・・・一件明細間違ごうただけで全額払わへんて、武田さんもほんま、いけずやわ!まあうちが悪いんやけどね・・・請求書出しなおして、3月に払ろてもろたんで、全額回収済みです」 

笹部さん

Page 200: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「笹部さん、お忙しいところありがとうございました。またわからないことがありましたらお聞きすると思いますけど、その際にはよろしくお願いします」 

撫子さん

Page 201: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子先生も、また機会があったらいつでも寄ってお茶でも飲んでいってや。待ってるさかいなあ!」 

笹部さん

Page 202: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、原因もわかったので、会計ソフトのデータを修正して、ノートに記録をつけましょう」 

撫子さん

Page 203: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今津文具店さんは、振込手数料 630円を支払手数料に振替えて、残高はゼロね。デコレーション桜井さんも、過入金の16万円を仮受金に振替えて、同じく残高はゼロになりました」 

撫子さん

Page 204: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとはノートにチェックの手続きと顛末を書いておきましょう。こうしておくと次回チェックの際に、今回の問題点が解決しているかどうかも確認できるし、雅之くんから別の担当者に変わった場合にもいちいち説明しなくてすむでしょ」 

撫子さん

普通預金四菱大江戸/東神戸 6,329,879 〃 通帳東灘信金/御影 2,354,232 〃 通帳

売掛金 15,345,643 OK※請求書控と突き合せ。計上もれなし㈱武田商店:12月売上分、未回収条件違いのため、3月回収予定( )   160,000有 デコレーション桜井 円過入金

∴次回支払時に差引予定 仮受金に振替その他の売掛金は、1、2月分。滞留なし。

Page 205: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金のチェックの流れ、大体わかったような気がします。笹部さんとの会話も普通にできたし、ちょっと自信がつきました!」 

雅之

Page 206: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「よかった・・・仕事は知識だけでなく、場数を踏むことも大事だからね。最後に売掛金について、注意すべきポイントについて説明するわね」 

撫子さん

Page 207: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金の残高確認に使ったのは、今野デザインさんが自分で作った請求書の控えよね」 

撫子さん

Page 208: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「自社で作った資料というのは、現金出納帳のところでも説明したけど、他の人が作った資料よりも信頼性には劣るの」 

撫子さん

Page 209: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「???。自社で作った請求書には、間違いが多いってことですか?」 

雅之

Page 210: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それもあるけど、売掛金の場合に多いのは、架空の売上をでっち上げて、粉飾決算を行うこと」 

撫子さん

Page 211: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「架空の売上の請求書を一枚作って計上すれば、それだけで売上と利益を水増しできることになるわ。だから売掛金は粉飾決算によくつかわれるの」 

撫子さん

Page 212: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だけど架空の売掛金だと、当然どこからも入金はないわね。だからいつまでも残高が残って、滞留していくことになるわ」 

撫子さん

Page 213: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから回収されずにずっと残っている売掛金があれば、『粉飾かも?』という疑いをもって、担当者に確認するようにしてね」 

撫子さん

Page 214: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ううむ...会社が良くないことをしている可能性がある。そういった性悪説の目で見ていくことも必要なんですね・・・」 

雅之

Page 215: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「顧問先を疑うわけではないけど、そういう目で見ることもできるようにしていなければ、間違いを発見できずに見過ごしてしまうことになってしまう・・・。すべてを疑う必要はないけれど、おかしいなと思ったら、その疑問はつぶすようにしておくことが大事よ」 

撫子さん

Page 216: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金のチェックはこんなところね。じゃ、次のステップに行ってみましょう!」 

撫子さん

Page 217: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第七章その他の流動資産の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 218: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、次は現預金と売掛金以外の流動資産を確認していくわね」 

撫子さん

Page 219: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「といっても、私たち町の会計事務所の税理士が関わる会社だと、ほとんど発生しないわ」 

撫子さん

Page 220: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「逆に発生したら『なんでかな?』と、その理由をきちんと確認する方がいいわね」 

撫子さん

Page 221: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、合計残高試算表を開いてみて。流動資産には現金・預金と売掛金以外に、何があるかしら?」 

撫子さん

Page 222: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「仮払金が12万円あります」 

雅之

Page 223: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そこをダブルクリックして総勘定元帳を開いて、その内容を確認してみて」 

撫子さん

Page 224: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「従業員の畦野さんの出張旅費の仮払となってます」 

雅之

Page 225: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「出張旅費の仮払金は、出張から戻ってきたら精算されるものだから、短期間で消えるので問題ない。じゃあそれをノートに書いておきましょう」 

撫子さん

売掛金 15,345,643 OK※請求書控と突き合せ。計上もれなし㈱武田商店:12月売上分、未回収条件違いのため、3月回収予定( )   160,000有 デコレーション桜井 円過入金

∴次回支払時に差引予定 仮受金に振替その他の売掛金は、1、2月分。滞留なし。

仮払金 120,000 OK従業員畦野氏、経費仮払3月精算予定

Page 226: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、書きました。でも撫子さん。問題のある仮払金ってどんなものですか?」 

雅之

売掛金 15,345,643 OK※請求書控と突き合せ。計上もれなし㈱武田商店:12月売上分、未回収条件違いのため、3月回収予定( )   160,000有 デコレーション桜井 円過入金

∴次回支払時に差引予定 仮受金に振替その他の売掛金は、1、2月分。滞留なし。

仮払金 120,000 OK従業員畦野氏、経費仮払3月精算予定

Page 227: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・、仮払金は経費とかで処理できない支出があった場合に、よく使われるのよ」 

撫子さん

Page 228: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そもそも仮払金というのは、内容が確定していない支出で、短期間で精算されるものについて使われるのが原則」 

撫子さん

Page 229: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だけどよくあるのが、役員などが会社のお金を持って行った場合や、会社のお金で個人的な費用を支払ってしまった場合」 

撫子さん

Page 230: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そんな場合は当然、経費に計上することは許されない。だけどお金が貸方で出て行ってしまっている以上、借方に同額何かを計上しなければならない。そんな時に使われるのが仮払金よ」 

撫子さん

Page 231: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うーん、そんな仮払金は確かに問題ありますよね。でもどうしたらいいんですか?」 

雅之

Page 232: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そんな仮払金は、何もしないと延々残ってしまうので、仮払金でも流動資産でもなくなってしまう。なので、発見したらすぐに役員などに確認して、速やかに返金するなり、次の給与から差し引くなどして返してもらうようにする」 

撫子さん

Page 233: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どうしても返せないというのであれば、その役員に対する長期貸付金として、本来の姿に振り替える。そして少しずつでもいいので返済してもらうようにすることになるわね」 

撫子さん

Page 234: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「役員に対する貸付金は、利息を取る必要もあるし、銀行の評価もガタ落ちになるので最悪よ」 

撫子さん

Page 235: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふーむ、でもなんで役員に対する貸付金があると、銀行の評価が下がるんですか?」 

雅之

Page 236: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「役員に対する短期貸付金や長期貸付金は、当然会社が役員に対してお金を貸していることになるわね」 

撫子さん

Page 237: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「会社にお金を貸している銀行から見たら、設備資金や運転資金として会社に貸したお金が、貸付金として役員の手元に渡ってしまっていることを意味するわ。銀行からすれば『話が違う!!』ということになるわね」 

撫子さん

Page 238: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから銀行は、役員に対する貸付金をすごく嫌うの。もし役員貸付金が発生したら、そういったデメリットをきちんと説明して、金額が小さいうちにつぶしてもらうのがポイントよ」 

撫子さん

Page 239: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「仮払金、短期貸付金以外の流動資産といえば、立替金や未収入金、前渡金や前払費用といったものがあるけど、これらも発見したら、短期間で消えるものがどうかをしっかり確認するようにしてね」 

撫子さん

Page 240: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これらの勘定科目も、使途が怪しげな支出の隠れ蓑に使われたりする可能性があるから・・・」 

撫子さん

Page 241: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「銀行から借り入れて調達した資金を、役員への貸付金として運用すれば、そりゃ銀行怒りますよね・・・それに資産は最終的に現金になって戻ってこないとダメなのに、仮払金や貸付金でずっと滞留していたらマズイのも当然だ・・・」 

雅之

Page 242: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「簿記や財務諸表論の知識とつながると、雲が開けたように理解できますね!それに面白いです!」 

雅之

Page 243: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「仕事が面白くなれば、ストレスもたまらなくなるから・・・雅之くんは将来独立するつもりなんだから、一生この仕事と付き合っていかなきゃならないんだもの。もっと仕事の中に楽しいことを見つけていっていかないとね」 

撫子さん

Page 244: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は固定資産の説明に入るわね。でもその前にちょっとティーブレイク・・・あぁ、コーヒー美味しぃ・・・」 

撫子さん

Page 245: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第八章固定資産の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 246: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は固定資産のチェックね」 

撫子さん

Page 247: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「といっても中小企業の場合、毎月固定資産が増減するということはまずないわ」 

撫子さん

Page 248: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なので、毎月するのは『減価償却費が月割でちゃんと計上されているか』ということ」 

撫子さん

Page 249: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そして固定資産の取得や廃棄があった場合には、その処理がきちんとされているかを確認することね」 

撫子さん

Page 250: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「『減価償却費が月割でちゃんと計上されているか』ですが、なぜ減価償却費は年に一度ではなく毎月計上するのですか?」 

雅之

Page 251: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「減価償却の対象となる固定資産って、年間通してずっと使ってるでしょ。でもその減価償却費を年末に一度まとめてあげちゃうと、月次決算はどうなるかしら?」 

撫子さん

Page 252: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そうか!使用して毎月収益を上げているのに、対応する償却費がなければ、月次決算での毎月の利益が過大になってしまって歪んでしまいますね・・・」 

雅之

Page 253: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう。毎月の利益が歪んでしまったら、わざわざ月次決算のチェックをしている意味がなくなるわ。それに毎月償却費を計上しないと、利益予測や納税予測も狂ってしまうことになる・・・」 

撫子さん

Page 254: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから一年間の減価償却費を月割りした金額を、毎月あげていく必要があるのよ」 

撫子さん

Page 255: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「弥生会計や会計王だと、月割りの減価償却費を自動計算する機能がついているので、ボタン一つで計上することができるわ。勘定奉行やPCA会計はその機能がないので、事務所で計算した月割りの償却費を振替伝票などで計上しないといけないわね」 

撫子さん

Page 256: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました!月次決算の際にも、費用と収益の対応をきちんとしないとダメということですね!」 

雅之

Page 257: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そのとおりよ。じゃあ分かったところで、弥生会計の固定資産の部分を開いてみて」 

撫子さん

Page 258: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、開きました」 

雅之

Page 259: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「固定資産の部分はどうなってる?」 

撫子さん

Page 260: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「えーと・・・車両運搬具の借方に510万円入ってます。ダブルクリックして元帳を見ると、2月15日に車両購入という仕訳が入っています」 

雅之

Page 261: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあきっと車を新しく買ったのね。この金額が正しいか確認するから、笹部さんにお願いしてこの車の請求書のコピーをもらってきて」 

撫子さん

Page 262: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、わかりました!」 

雅之

Page 263: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「笹部さん、すいません・・・」 

雅之

Page 264: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あら、鳥居さん。うちになんか御用?」 

笹部さん

Page 265: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ええっと・・・2月の15日に車を510万円で新しく買っているようなのですが、この車の請求書を見せてもらってもいいですか?」 

雅之

Page 266: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「車・・・ああ、アルシオーネのことね。お安い御用!ほいっ、これがディーラーからの請求書」 

笹部さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円

現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

納品請求書

Page 267: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ありがとうございます。そこのコピー機でコピー取らせてもらいますね・・・」 

雅之

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円

現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

納品請求書

Page 268: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子さん、請求書のコピーをもらってきました。購入額が510万円なので、仕訳は合ってますね」 

雅之

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円

現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

納品請求書

Page 269: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、基本合ってるんだけど・・・。雅之くん、この車両は本体とその他の費用がいろいろ入っていて、合計で510万円になってるわね」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円

現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

納品請求書

Page 270: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「すいません・・・明細をよく見ていませんでした・・・見ると、本体のほか自動車取得税などの税金と自賠責保険料、その他の代行費用と消費税みたいですね・・・」 

雅之

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円

現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

納品請求書

Page 271: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これを分類すると、車両本体と税金と保険料、非課税の手数料、課税の手数料、そして消費税の6つに分かれるわ」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 272: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「保険料や自動車税は取得に際する付随費用でないから、これは取得価額に含めなくてもいいのはわかるわよね?」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 273: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、保険料や自動車税は毎年かかるものですから、取得に対してかかる費用じゃないですよね・・・」 

雅之

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 274: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとは付随費用であっても、法人税法の基本通達で『自動車取得税やその他登記又は登録のために要する費用』も付随費用に含めなくてもいいとされているの」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 275: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから自動車取得税や登録手続諸費用も、取得価額に含めなくてもよいわけ」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 276: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それを考えると、絶対に取得価額にしなければならないのは、本体の 4,450,000円に消費税を乗せた 4,672,500円だけになるわ。それ以外のものは経費として処理することが可能よ」 

撫子さん

24 2 15平成 年 月 日

●車両明細車名  スバル アルシオーネ モデル A320グレード ●●エディション 年式 2009年式車体番号 000-00000 ボディーカラー パールホワイト

納車日 24 2 15年 月 日●ご請求内訳 ●販売諸費用明細お買い上げ台数 1台 自動車取得税 220,000円 ←②

< >車両本体価格 5% 4,400,000円 自動車重量税 75,600円 ←②< >メーカーオプション価格 5% 40,000円 自動車税 22,500円 ←②< >付属品/特別仕様価格 5% 10,000円 自賠責保険料 59,440円 ←③

①→ 現金・販売価格 4,450,000円 検査登録手続代行費用(預り法定費用) 3,260円 ←④車庫証明手続代行費用(預り法定費用) 2,600円 ←④

販売諸費用 下取り者諸手続代行費用(預り法定費用) - 税金・非課税分・預り金 小計 383,400円      その他( ) -

< >課税分小計 5% 42,000円 税金・非課税分・預り金小計 383,400円

消費税等 検査登録手続代行費用 17,000円 ←⑤< >消費税等対象額 5% 4,492,000円 車庫証明手続代行費用 25,000円 ←⑤

消費税額等 224,600円 納車費用 -下取車手続代行費用 -下取車査定料 -

   その他( ) -< >課税分小計 5% 42,000円

合計 5,100,000円

手順① ② ③ ④ ⑤1、 車両本体、 税金、 保険料、 非課税分の手数料、 課税分の手数料ごとに合計し、

① ⑤と は1.05を掛け税込額にする。①計②計③計④計⑤計合計 ←この金額が合計と一致することを確認する。

納品請求書

4,450,000円

5,100,000円42,000円

4,672,500円318,100円59,440円5,860円44,100円×1.05=

×1.05=

Page 277: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、わかりました!」 

雅之

Page 278: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もちろん付随費用は取得価額に算入することが原則なので、取得価額として処理することもできる・・・」 

撫子さん

Page 279: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今回付随費用を経費として処理をしたのは、今野デザインさんが今期利益が結構出ているので、利益を下げて納税額を抑えるため・・・」 

撫子さん

Page 280: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「もし赤字の場合には、付随費用を経費にしちゃうと赤字が膨らむだけよね。そういう場合には取得価額に含めて、経費にするのを先送りにした方が良いことになるわ」 

撫子さん

Page 281: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そのあたりは雅之くん、自分の判断で臨機応変に対応できるようにしてね」 

撫子さん

Page 282: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました・・・でもそういうのって、いわゆる利益操作にはならないんですか?」 

雅之

Page 283: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さすが雅之くん!いいところに気づくわね。確かにケースごとに処理方法を変えるのは、利益操作といえば利益操作・・・」 

撫子さん

Page 284: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「でも法律上認められている範囲での処理だし、町の税理士としては原則論よりも、顧問先の利益を優先すべきではないかしら・・・」 

撫子さん

Page 285: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いえ・・・聞いてみただけです・・・私も心情的にはそう思います!」 

雅之

Page 286: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ありがとう、雅之くん。じゃあ、帳簿の方の修正を行いましょうか」 

撫子さん

Page 287: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「車両運搬具の金額は本体の 4,672,500円にして、その他の付随費用は、租税公課や保険料、支払手数料などの経費に振替えましょう」 

撫子さん

Page 288: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そして車両を固定資産台帳に登録して・・・。乗用車の耐用年数が分からなければ、持ってきた税務ハンドブックに載っているわよ」 

撫子さん

Page 289: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「固定資産台帳への登録が終わったら、減価償却費を計上しましょう。今回は1月と2月分なので、この2か月分の減価償却費を書き出して」 

撫子さん

Page 290: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最後にノートに顛末を書いておきましょう」 

撫子さん

車両運搬具 6,300,000 OK 1月20日 乗用車取得(新車、耐用年数6年)

請求書コピーし、固定資産台帳計上済み登録諸費用は経費処理

Page 291: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと固定資産の増減があった場合には、事務所の減価償却システムのデータ更新も忘れないでね。確定申告書や償却資産税申告書は、事務所のシステムで作成するから、更新してないと矛盾がでてしまうわよ」 

撫子さん

Page 292: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました。事務所に戻ったら忘れないうちに更新しておきます!」 

雅之

Page 293: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ次は流動負債のチェックに移るわよ。あぁ、パソコンの画面を見ていると、すぐに目が疲れる・・やっぱり年かしら・・・」

撫子さん

Page 294: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第九章買掛金・未払金の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 295: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、次からは貸借対照表の右側、負債をチェックしていくわよ」 

撫子さん

Page 296: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最初に流動負債のうち、買掛金と未払金についてチェックしていくわね。雅之くん、買掛金と未払金の違いは分かるかしら?」 

撫子さん

Page 297: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「買掛金は売掛金と同じで、本業にかかわる費用で未払いのもの。未払金はそれ以外の費用で未払いのもの・・・という感じでしょうか?」 

雅之

Page 298: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「大体そんな感じね。買掛金は会社の主目的たる営業活動により生じた債務のことをいうわ。今野デザインさんの場合は、販売している成果物を作るために必要となる、材料の仕入と外注費の未払い分が買掛金になるわね」 

撫子さん

Page 299: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一方未払金はそれ以外の経費の未払い分ね。社会保険料や給与、水道光熱費などの経費で未払いのものがある場合には、未払金となるわ」 

撫子さん

Page 300: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ただ税務のことだけを考えるのであれば、買掛金も未払金も同じ債務だし、入り繰りになってもそんなに問題はない・・・だから厳密に使い分ける必要も、ないといえばないかな・・・」 

撫子さん

Page 301: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「まあそんなものかなと、なんとなくわかったような気がします・・・」 

雅之

Page 302: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、実際のチェックに入っていきましょう。雅之くん、試算表を開いてみて」 

撫子さん

Page 303: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、開きました」 

雅之

Page 304: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「買掛金のチェック方法は、基本売掛金と同じ・・・取引先ごとに補助勘定をとって、取引先の請求書と突き合わせて買掛金の残高があるべき残高かどうか確認していく手順はまったく同じね」 

撫子さん

Page 305: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金との違いは、請求書は取引先が作ったものなので、会社が勝手に変えることができないので、信頼性が高いこと・・・」 

撫子さん

Page 306: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そして買掛金を増やしても利益は減るだけなので、あまり架空の買掛金を計上しようというベクトルは働かない・・・だから粉飾かもと疑う必要はあまりないことかな」 

撫子さん

Page 307: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ海沼印刷さんから、順番に残高を確認していってみて」 

撫子さん

Page 308: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売掛金と同じだから、ダブルクリックして元帳を開いて確認して・・・あれ?岡部プリンティングさんは残高がマイナスになってるな・・・元帳を確認すると・・・あ、1月の外注費の入力がもれてる。追加入力すると、残高ゼロになって一件落着、OK!」 

雅之

Page 309: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「(ふふふ・・・私は横で見てるだけ。もう雅之くんは一人でチェックできるようになってきたわね)」 

撫子さん

Page 310: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子さん!買掛金のチェック、ほぼ終わりました!買掛金の補助元帳と請求書を突き合わせて、きちんと請求額が計上されているか、また計上もれがないかを確認して、間違えているところは修正しました」 

雅之

Page 311: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「買掛金の場合、残高がマイナスになる原因は、仕入・外注費の計上もれか、支払いすぎですね。でも普通過払いするというミスはありえないでしょうから、ほとんどの場合、理由は計上もれの方ですね」 

雅之

Page 312: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「逆に買掛金が支払うべき残高より多くなってしまうのは、仕入・外注費の金額のインプットミスか、支払いもれ・・・だけど普通支払いを忘れていると、先方から督促されるでしょうから、滞留するということもあまりないですよね」 

雅之

Page 313: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、ほとんどチェックできてるじゃない。いうことなしよ。もう次からは一人でも大丈夫よね」 

撫子さん

Page 314: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「えへへ、そうですか・・・」 

雅之

Page 315: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「買掛金のチェックはほぼそれでOKよ。じゃあ、次は未払金のチェックに行きましょうか」 

撫子さん

Page 316: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「未払金は中小企業の場合、本決算ではきちんと計上するけど、月次決算では厳密に計上する必要はないわ」 

撫子さん

Page 317: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「未払金の見合いとなる水道光熱費や通信費、給与といった経費は、毎月ほぼ同額でそんなに変動しない・・・」 

撫子さん

Page 318: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから仕入・外注費のように買掛金を計上して発生主義で処理せず現金主義で処理しても、月次決算に歪みを与えることはないわ」 

撫子さん

Page 319: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「逆に毎月全ての経費にかかる債務を網羅して未払金を計上しようとすると、計上と戻し入れの処理が煩雑になってしまって、担当者の手間を増やすだけ・・・だから、月次決算ではそこまでする必要はないわ」

撫子さん

Page 320: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「水道光熱費や電話代などは、通帳の引き落とし通りに計上していくのが一番かんたんですよね・・・」 

雅之

Page 321: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。中小企業は上場企業じゃないんだから、原則よりも効率を優先すべきなの。笹部さんに『水道光熱費や電話代も毎月未払計上してください』なんて言ったら、『あんた、うちの仕事を増やすつもり?』とそっぽ向かれるわよ・・・」

撫子さん

Page 322: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あの関西弁で圧迫されるのを想像すると、正直ぞっとしませんね・・・顧問先の手間をできるだけかけないようにするのも大事なことなのですね・・・」 

雅之

Page 323: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、分かってきたわね。ただ中小企業でも計上すべき未払金というのはあるわ。それが社会保険料と法人カードの未払金」

撫子さん

Page 324: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「それはなぜですか?」 

雅之

Page 325: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料というのは、会社と役員・従業員で折半して負担するというのは知っているわよね。前月分の保険料について当月の役員・従業員の給与から半額を徴収して、もう半額を会社が上乗せして当月末に納付するの」

撫子さん

Page 326: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料の納付は、ほとんどの会社の場合、口座振替で納付しているわ。そして口座振替の場合、月末が土日祝日で銀行がお休みの場合、翌営業日になるの」

撫子さん

Page 327: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ということは支払いが翌月頭になってしまう・・・あ、それならば会社負担分の半額が当月に計上されないということになるんだ!」 

雅之

Page 328: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料の会社負担額は、給与の約15%と結構大きい・・・だから未計上だと、月次決算の利益がぶれて歪んでしまう・・・だから月末が銀行休日の場合には、会社負担分を未払金として計上した方がいいのよ」

撫子さん

Page 329: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「月末が土日祝日のときは、社会保険料を未払金として、法定福利費に計上するんですね。そういえば2月末も休日なので、計上しないとダメですね。具体的にはどうするんですか?」 

雅之

Page 330: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料の引き落とし額は、毎月20日過ぎに年金事務所から届く『保険料納入告知額・領収済額通知書』という書類に記載されているわ。雅之くん、笹部さんに3月1日引き落とし分の通知書を見せてもらって」

撫子さん

Page 331: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、わかりました!」 

雅之

Page 332: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「笹部さん、3月1日引き落としの、社会保険料の納入告知額・領収済額通知書を見せてもらえますか・・・」 

雅之

Page 333: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「3月1日引き落としゆうたら・・・1月分のことやね。ええと・・・これやわ」 

笹部さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 334: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ありがとうございます。コピーをいただきますね」 

雅之

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 335: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ところで鳥居さん、さっき向こうでうちのこと噂してなかった?なんか、関西弁で圧迫されたらどうのみたいな・・・」 

笹部さん

Page 336: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「えっ・・・圧迫じゃなくって挨拶ですよ・・・関西弁で挨拶されたら、びっくりするなって・・・」 

雅之

Page 337: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うそうそ、全然気にしてないから・・・でもうちって関西弁やけど、そんなに強面に見えるんやろか?」 

笹部さん

Page 338: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「関西弁って慣れてないから、きついように聞こえるような気もします・・・すいません、変なことを言ってしまって・・・作業に戻りますね・・・」 

雅之

Page 339: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子さん、コピーもらってきました」 

雅之

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 340: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「未払計上するのは、当然左側の金額。納付期限を見ると3月1日となっているでしょ。これは本当は2月28日引き落としだったけど、月末が銀行休日だったので、3月1日になったということね」 

撫子さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 341: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「また金額の欄は『健康保険料』、『厚生年金保険料』、『児童手当拠出金』の3つに分かれているわ。このうち健康保険料と厚生年金保険料の2つは、会社と従業員で折半。児童手当拠出金は全額会社が負担するの」 

撫子さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 342: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「この書類は、左側が月末に引き落としされる金額、右側が前回引き落とした金額が記載されているわ」 

撫子さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 343: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ということは、会社が法定福利費として未払い計上するのは・・・健康保険料と厚生年金保険料の半額と児童手当拠出金の合計額ということか!」 

雅之

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 344: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。冴えてるわね、雅之くん!ちなみに従業員の負担分は、前月分を当月の給与から徴収して、預り金としているわ。1月分の保険料ならば、2月の給与から天引きして預り金にしているわけね」 

撫子さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 345: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「この預り金の社会保険料については、あとで説明するわね」 

撫子さん

あなたの本月分保険料額は下記のとおりです。

    なお、納入告知書を指定の金融機関に送付しましたから、指定     下記の金額を指定の金融機関から口座振替により振替日(納付期限)前日までに口座残高の確認をお願いします。 受領しました。

事業所整理記号 04コンハ 事業所番号  25   1 納付目的年月 平成 年 月

円 円

  658- 0000               神 戸 市 東 灘 区   平成25年 2月 20日        ○   ○   ○御 影 - -

歳入徴収官                  株 式 会 社 今 野 デザ イン

厚生労働省年金局事業管理課長 様   (東灘 年金事務所)

               合 計 額 250,000                合 計 額 250,000

92,500 156,200 1,300 92,500 156,200 1,300

児童手当及び子ども手当勘定

健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金 健康保険料 厚生年金保険料 児童手当拠出金健康勘定 厚生年金勘定 児童手当及び子ども手当勘定 健康勘定 厚生年金勘定

保険料納入告知額・領収済額通知書

12345     25   3   1 納付期限 平成 年 月 日 24    12             平成 年 月 分 保 険 料      25   1   31 領収日 平成 年 月 日

Page 346: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとは法人カードの利用代金も未払金に計上すべきね」 

撫子さん

Page 347: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くんは、当然クレジットカードの仕組みは知っているわね?」 

撫子さん

Page 348: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ええ、ぼくも持ってますから・・・使った分は月末などで締められて、実際の引き落としは翌月末みたいな感じ・・・あっ・・・ということは『月末締めの翌月末払い』だ!買掛金と同じですね」 

雅之

Page 349: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そうよ、だから買掛金と同じように未払金として、発生主義で計上すべきことになる・・・水道光熱費などとは違って、カードの利用代金は月によって一定になるはずがないし、金額も大きくなる可能性があるから、毎月未払金計上していくべきことになるわ」 

撫子さん

Page 350: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「計上方法は、カード支払いをしたレシートなど領収書をもとに計上していく・・・ただカードの場合毎月利用明細が届くので、こちらと残高を照合していけば、計上もれは発生しない・・・」 

撫子さん

Page 351: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「現金で払った経費は、精算もれや計上もれの可能性があるけど、カードで払った場合には利用明細が届いて、代金も銀行口座引き落としになるので、計上もれがなくなる・・・これは法人カードを利用するメリットといえるわね」 

撫子さん

Page 352: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「残高を見たら、前回の締日までの利用明細の残高に、月末まで利用した分のレシートの合計を足した金額と一致しています。計上問題なしですね」 

雅之

Page 353: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、チェック方法順調にマスターしてるわね。じゃあ、最後に買掛金と未払金のチェックの顛末をノートに書いて」 

撫子さん

Page 354: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「買掛金はすべて請求書通りに計上されていて、支払い忘れもない・・・未払金は、法人カードの2月利用分まできちんと計上されていて、社会保険料は1月の法人負担分の半額を計上したっと・・・こんな感じですね?」 

雅之

買掛金 8,569,877 OKすべて1、2月仕入れ分※請求書突き合せし、計上もれ、支払もれなし

未払金 255,650 OK・クレジットカード:130,000円2月まで利用分、計上済み

 ・社会保険料1月分 125,650円2月末休日のため未払い。3月1日引落し

Page 355: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どれどれ、ちょっと見せて・・・うーん、雅之くん・・・恐ろしい子・・・完璧よ!!」 

撫子さん

買掛金 8,569,877 OKすべて1、2月仕入れ分※請求書突き合せし、計上もれ、支払もれなし

未払金 255,650 OK・クレジットカード:130,000円2月まで利用分、計上済み

 ・社会保険料1月分 125,650円2月末休日のため未払い。3月1日引落し

Page 356: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十章預り金の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 357: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は流動資産の最後のチェック項目、預り金をチェックしていくわよ」 

撫子さん

Page 358: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、撫子さん!準備はできてます!」 

雅之

Page 359: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ところで雅之くん、預り金勘定には通常どんなものがある?」 

撫子さん

Page 360: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「お金を一時的に預かって、短期間に返すなり払うなりするものですよね・・・文字通り得意先から一時的に預かるお金でしょうか・・・?」 

雅之

Page 361: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そう、それも預り金。だけど毎月継続的に発生するものもあるのよ」 

撫子さん

Page 362: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「毎月毎月お金を預かること・・・そんなこと、普通の会社であるんですか?」 

雅之

Page 363: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・気づかない・・・?給与を支払うとき会社は、源泉所得税とか社会保険料とか雇用保険料とか住民税を天引きするでしょ。会社はその天引きしたお金をどうするの?」 

撫子さん

Page 364: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「天引きした税金や社会保険料は、当然あとで納付するんじゃないですか?あっ、ということはこの天引きしたお金が、預り金になるんですね」 

雅之

Page 365: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「正解よ!中小企業の預り金といえば、ほとんどこの『源泉所得税』、『社会保険料』、『住民税』の3つね」 

撫子さん

Page 366: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そういえばさっき撫子さん、『雇用保険料』も給与から天引きするといってましたよね?雇用保険料は預り金にしなくてもいいのですか?」 

雅之

Page 367: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「するどいわね!そう、雇用保険料も給与から天引きしないといかけない・・・ところで雅之くん、雇用保険料ってどうやって納付するか知ってる?」 

撫子さん

Page 368: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ええと確か年1回、精算するんでしたね・・・7月10日までに今年の4月~3月分を概算払いするとともに、前年4月~3月分の過不足分も調整するんでしたっけ・・・?」 

雅之

Page 369: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通り。そして雇用保険は、会社負担分と従業員負担分があるけど、会社が従業員分も立て替えて概算払いしていることになるの」 

撫子さん

Page 370: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから本来は、概算払い時に従業員負担分は『立替金 ××/現預金 ××』と借方に立替金を立てて、給与を支払う際に毎月『給与 ××/立替金 ××』という仕訳で立替金を相殺していくという処理になるわ」 

撫子さん

Page 371: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ただこんな処理をすると、事務がとっても煩雑になる・・・」 

撫子さん

Page 372: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なので概算払い時に従業員負担分を『法定福利費 ××/現預金 ××』と借方に法定福利費を立てて、給与支払の際には毎月『給与 ××/法定福利費 ××』という仕訳で法定福利費をマイナスしていく処理を行う方が一般的ね」 

撫子さん

Page 373: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最初に立替分を12か月分法定福利費で計上しても、その後毎月の給与でマイナスされていくから、結果的にはプラスマイナスゼロになるから問題ということになるのかな・・・?」 

雅之

Page 374: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「厳密にいうと、途中で決算が入ったらプラスマイナスゼロになりきっていないから、若干法定福利費の方が多めに計上されている・・・ということにはなってしまうのだけど・・・」 

撫子さん

Page 375: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ただ雇用保険料は金額それほど多くないし、実務慣行になっているから、税務調査でここを問題にされるということはまずないわ」 

撫子さん

Page 376: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なので給与から預かった雇用保険料は、預り金や立替金でなく法定福利費のマイナスで処理するのがスマートよね」 

撫子さん

Page 377: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「了解です。雇用保険料は法定福利費のマイナスで処理して、源泉所得税、社会保険料、住民税は預り金で処理するということですね・・・」 

雅之

Page 378: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。じゃあ、預り金の残高の確認方法について個別にみていきましょう!」 

撫子さん

Page 379: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「まず源泉所得税の預り金の残高ね。雅之くん、源泉所得税の納付はどうするか知ってる?」 

撫子さん

Page 380: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「給与や税理士報酬の場合、支払った月の翌月10日までに納付ですよね」 

雅之

Page 381: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「正解。じゃあ月末の残高はどうなるの?」 

撫子さん

Page 382: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「翌月10日までに納付なら、月末までに納付していなかったら、前月1か月分が残高になるはずです」 

雅之

Page 383: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。ただ源泉所得税には『納期の特例』という制度があるわ。常時給与をもらう人が10人未満の場合は、源泉所得税は毎月納付に替えて、1月~6月分は7月10日、7月~12月分は1月20日までの年2回の納付にすることができる・・・」 

撫子さん

Page 384: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今野デザインさんも10人未満なので、この特例の適用を受けているわ。こういった場合、給与やうちの税理士報酬の源泉所得税の残高はどうなるかしら・・・」 

撫子さん

Page 385: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今は2月末の残高を確認しているのだから・・・1月と2月の2か月分の残高があればOKです」 

雅之

Page 386: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。じゃあ次は社会保険料の預り金の残高確認ね」 

撫子さん

Page 387: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料の納付については未払金のところで説明したから、雅之くん、分かるわね・・・」 

撫子さん

Page 388: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「前月分の社会保険料を当月の給与から預かって、当月末に会社分と合わせて自動引き落としになるんでしたね。ということは・・・、月末には預り金の残高はゼロになりますよね?」 

雅之

Page 389: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「自分の答えに自信をもって、雅之くん。それで正解よ。」 

撫子さん

Page 390: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ただ2月末は休日だったから、社会保険料の引き落としは2月末では行われていない・・・なので2月末では預り金は2月の一か月分があることになるわ」 

撫子さん

Page 391: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「社会保険料の預り金は、原則月末ゼロになるけれど、月末銀行休日の場合は一か月分残るということですね」 

雅之

Page 392: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通り。ちなみに月末銀行休日の場合、預り金を未払金に振り替えて、会社負担分と給与天引き分を未払金に一本化してしまう方法もあるわ。月末になると会社が両方の支払義務があるので、合計額を会社の債務として見るということね」 

撫子さん

Page 393: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました!!」 

雅之

Page 394: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ預り金の最後、住民税ね。雅之くん、住民税の納付はどうするんだったっけ?」 

撫子さん

Page 395: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「源泉所得税と同じで、給与から天引きした金額を、翌月10日までに従業員の住所の市役所ごとに納付するんでしたよね・・・」 

雅之

Page 396: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、その通り。じゃああるべき住民税預り金の残高はどうなるかしら?」 

撫子さん

Page 397: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「当然預かった当月分の住民税、1か月分になりますね」 

雅之

Page 398: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ここの考え方は源泉所得税と同じね。ちなみに住民税も源泉所得税と同じで、毎月の納付も半年に一度にすることができるの」 

撫子さん

Page 399: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「源泉所得税と違うのは、6月~11月分の半年分を12月10日までに納付し、12月~5月分を6月10日までに納付することね。源泉所得税より一か月早いことになるわね」 

撫子さん

Page 400: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今野デザインさんは、この納期の特例の承認を受けていないから、あるべき残高は2月の一か月分で大丈夫ね。預り金の残高は特に問題なさそうだし・・・雅之くん、チェックの顛末をノートに書いていってくれる」 

撫子さん

Page 401: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「源泉所得税の残高は1~2月の2か月分なので問題なしっ。住民税は2月分一か月分でOK。社会保険料は月末引き落としがないので、2月分一か月分残高があってOKということですね・・・」 

雅之

預り金 410,350 OK ・源泉所得税 186,000円

給与:180,000円(1~2月分)報酬:6,000円(1~2月分)

・住民税:100,000円(2月分)

 ・社会保険料 124,350円(2月分)

Page 402: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「完璧ね、雅之くん。預り金の管理のポイントは、源泉所得税、社会保険料、住民税の3つの補助勘定をとって残高を管理することね。こうすると混ぜこぜにならず、きれいにスマートに残高を管理できるわよ」 

撫子さん

預り金 410,350 OK ・源泉所得税 186,000円

給与:180,000円(1~2月分)報酬:6,000円(1~2月分)

・住民税:100,000円(2月分)

 ・社会保険料 124,350円(2月分)

Page 403: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あら、笹部さんがこっちに来た。お菓子を出してもらえるのかしら・・・って、こんなこと期待するのは、はしたないかしら・・・」 

撫子さん

Page 404: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子先生、鳥居さん、ちょっと休憩してお菓子でも一緒に食べへん?社長が仕事の帰り道に、デパ地下で買うてきてくれはったんよ。紫いものケーキ・・・色がアレやけど、美味しいんやろか?」 

笹部さん

Page 405: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十一章長期借入金の残高チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 406: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「お菓子も食べ終わったところで、貸借対照表の最後のチェックを行いましょう。最後は固定負債・・・長期借入金のチェックね」 

撫子さん

Page 407: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「長期借入金・・・雅之くん、長期借入金とはどういうものがある?」 

撫子さん

Page 408: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「借入金なんですから、銀行などからの借入金ですか?」 

雅之

Page 409: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そうね、中小企業の場合長期借入金には、金融機関からの借入金と代表者やその家族からの借入金の2種があるわ」 

撫子さん

Page 410: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「このうち金融機関からの借入金については、銀行との金銭消費貸借契約に基づき、毎月約定額を返済していく・・・そのため毎月のあるべき残高は決まってくる・・・」 

撫子さん

Page 411: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一方代表者やその家族からの借入金は、会社の資金繰りが苦しくなったときに、一時的に借りるものが多い・・・だから返済額や返済時期の約束など、金銭消費貸借契約に基づき返済条件を決めているということはまずないの」 

撫子さん

Page 412: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから、代表者など個人から借りた借入金については、あるべき残高というのが存在しないのが一般的・・・」 

撫子さん

Page 413: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかりました。銀行からの借入金については、あるべき残高があるから、残高が正しいか確認することが可能。一方個人からの借入金については、通常残高が正しいか確認するすべはないということですね」 

雅之

Page 414: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、理解が早い・・・個人からの借入金は残高の確認のしようがないので、現預金の動きから異常な変動がないかどうかを確認するかに留まってしまうわ」 

撫子さん

Page 415: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、具体的に残高を確認していきましょう。今野デザインさんは、日本政策金融公庫と東灘信金の2つから借入しているわね」 

撫子さん

Page 416: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「金融機関から借入を行った場合、こういった感じの毎月の返済予定表が送られてくるわ」 

撫子さん

株式会社今野デザイン殿

東灘信用金庫

融資額 当初貸出日 最終返済日 期間 利率5,000,000 2012/ 4/ 10 2019/ 3/ 10 80月 1.85%

返済日 返済額 融資残高 利息額 元利合計額2012/ 5/ 10 20,000 4,980,000 9,123 29,1232012/ 6/ 10 60,000 4,920,000 7,567 67,5672012/ 7/ 10 60,000 4,860,000 7,721 67,7212012/ 8/ 10 60,000 4,800,000 7,376 67,3762012/ 9/ 10 60,000 4,740,000 7,523 67,5232012/ 10/ 10 60,000 4,680,000 7,424 67,4242012/ 11/ 10 60,000 4,620,000 7,088 67,0882012/ 12/ 10 60,000 4,560,000 7,226 67,2262013/ 1/ 10 60,000 4,500,000 6,897 66,8972013/ 2/ 10 60,000 4,440,000 7,028 67,0282013/ 3/ 10 60,000 4,380,000 6,929 66,9292013/ 4/ 10 60,000 4,320,000 6,169 66,169

証書貸付払込計算書

Page 417: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「約定通り返済していれば、帳簿の借入金の残高は、この返済予定表の残高と一致することになる・・・今は2月末なので、残高は2月10日返済後の残高と一致してるはず・・・雅之くん、試算表はどうなってる?」 

撫子さん

株式会社今野デザイン殿

東灘信用金庫

融資額 当初貸出日 最終返済日 期間 利率5,000,000 2012/ 4/ 10 2019/ 3/ 10 80月 1.85%

返済日 返済額 融資残高 利息額 元利合計額2012/ 5/ 10 20,000 4,980,000 9,123 29,1232012/ 6/ 10 60,000 4,920,000 7,567 67,5672012/ 7/ 10 60,000 4,860,000 7,721 67,7212012/ 8/ 10 60,000 4,800,000 7,376 67,3762012/ 9/ 10 60,000 4,740,000 7,523 67,5232012/ 10/ 10 60,000 4,680,000 7,424 67,4242012/ 11/ 10 60,000 4,620,000 7,088 67,0882012/ 12/ 10 60,000 4,560,000 7,226 67,2262013/ 1/ 10 60,000 4,500,000 6,897 66,8972013/ 2/ 10 60,000 4,440,000 7,028 67,0282013/ 3/ 10 60,000 4,380,000 6,929 66,9292013/ 4/ 10 60,000 4,320,000 6,169 66,169

証書貸付払込計算書

Page 418: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、補助勘定の東灘信金さんの残高は 4,440,000円で一致してます」 

雅之

株式会社今野デザイン殿

東灘信用金庫

融資額 当初貸出日 最終返済日 期間 利率5,000,000 2012/ 4/ 10 2019/ 3/ 10 80月 1.85%

返済日 返済額 融資残高 利息額 元利合計額2012/ 5/ 10 20,000 4,980,000 9,123 29,1232012/ 6/ 10 60,000 4,920,000 7,567 67,5672012/ 7/ 10 60,000 4,860,000 7,721 67,7212012/ 8/ 10 60,000 4,800,000 7,376 67,3762012/ 9/ 10 60,000 4,740,000 7,523 67,5232012/ 10/ 10 60,000 4,680,000 7,424 67,4242012/ 11/ 10 60,000 4,620,000 7,088 67,0882012/ 12/ 10 60,000 4,560,000 7,226 67,2262013/ 1/ 10 60,000 4,500,000 6,897 66,8972013/ 2/ 10 60,000 4,440,000 7,028 67,0282013/ 3/ 10 60,000 4,380,000 6,929 66,9292013/ 4/ 10 60,000 4,320,000 6,169 66,169

証書貸付払込計算書

Page 419: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、入力は間違っていないことになるわね。入力間違いによくあるのが、利息分もまとめて長期借入金勘定で処理されている場合・・・」 

撫子さん

Page 420: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「引き落としは元本・利息まとめてされるので仕方ないのだけど、そういう場合は利息分は支払利息勘定に振り替えるようにして。間違っている場合、残高が返済予定表より少なくなるのですぐわかるわ」 

撫子さん

Page 421: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「支払利息も一緒に元本返済になっている場合には、利息部分だけを支払利息として経費に振り替えるんですね。了解です」

雅之

Page 422: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとは長期借入金についても、借入ごとに補助勘定をとることがチェックをスムーズにするコツね。補助勘定を個別にとると、返済予定表と一対一で残高が照合できるので、簡単で間違いが少なくなるわよ」 

撫子さん

Page 423: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あれ、撫子さん。今月東灘信金さんから478万円のお金が入ってるみたいなんですけど・・・」

雅之

Page 424: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「どれどれ・・・ああ、これは新規の借入ね。きっと今月500万円の新規借り入れを行ったのだと思うわ。金額が500万円に満たないのは、借入の際の印紙代や保証料を差引きされているから・・・」 

撫子さん

Page 425: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「内訳を確認するために、金融機関の計算書と返済予定表が必要ね。雅之くん、笹部さんのところへいって、この書類を見せてもらってくれる?」 

撫子さん

Page 426: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「すいません、笹部さん。2月に東灘信金さんから500万円新規借入をしているみたいなんですが・・・」 

雅之

Page 427: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そろそろ聞かれると思ってました!ほい、これが借入の資料。差引された金額の内訳と保証協会の契約書、あとは返済予定表・・・これでOKやったかいな?」 

笹部さん

Page 428: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これで大丈夫・・・だと思います・・・すいません、コピーいただきますね」 

雅之

Page 429: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子さん、この資料で大丈夫ですか?」 

雅之

Page 430: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これでOKよ。借入をする際、印紙代や信用保証料、初回の利息などが差し引かれて入金されるのが一般的・・・」 

撫子さん

Page 431: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから借方を、印紙代は租税公課、信用保証料は長期前払費用、初回利息は支払利息として、貸方は長期借入金で計上して、長期借入金の残高を借り入れた500万円に合わせる必要があるわ」 

撫子さん

Page 432: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今回の場合、印紙代が1万円、保証料が21万円だから合計で222万円が長期借入金にプラスになるんですね。もともと478万円の入金だったから・・・あっ、ちょうど500万円になりました!」 

雅之

Page 433: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これで長期借入金3件とも、返済表に合致したわね。じゃあ、この結果をノートに記録して」 

撫子さん

Page 434: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「3件とも、返済表と突き合わせて、一致していたっと。あと新規の借入のことについても、一言書いておきました」 

雅之

長期借入金 12,040,000  4,440,000・東灘信金1 円 〃 返済表  5,000,000・東灘信金2 円 〃 返済表  2,600,000・日本政策公庫 円 〃 返済表

※2月20日東灘信金より500万円、新規借入

Page 435: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一言添え書きをしたのは、とってもいいことよ。他の人がこのノートを見てもすぐにわかるし、未来の自分に対しても備忘録として有効ね」 

撫子さん

Page 436: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「自分の記憶力を過信してはダメ・・・数か月先の自分は他人だから・・・」 

撫子さん

Page 437: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「数か月先の自分のためにも、今後も気を付けます」 

雅之

Page 438: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと最後に一つ。信用保証料の処理をやってしまいましょう」 

撫子さん

Page 439: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「信用保証料は、長期前払費用で計上しましたね。そういえばなんで保証料は、長期前払費用なんですか?」 

雅之

Page 440: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「税法上の繰延資産は、『中小企業の会計に関する指針』という中小企業の会計基準で、長期前払費用で処理することが要請されてるの。そしてこの信用保証料は税法上の繰延資産に該当するわ・・・」 

撫子さん

Page 441: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「法人税の繰延資産の理論を思い出して・・・列挙されているものの中に『役務の提供を受けるために支出する権利金その他の費用』というものがあったでしょ。信用保証料はこれに該当するの」 

撫子さん

Page 442: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「信用の保証としての役務を受けるために支出する費用が、信用保証料というわけね。ところで雅之くん、税法上の繰延資産はどうやって費用化していくんだったっけ?」 

撫子さん

Page 443: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その支出の効果が及ぶ期間にわたって、月割りで費用化していくんでしたね。減価償却みたいに・・・」 

雅之

Page 444: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その減価償却みたいにっていう目の付け所、いい感じ・・・そう信用保証料はその効果が及ぶ期間、つまり借入金の返済期間にわたって、固定資産と同様減価償却していくのがスマートよ」 

撫子さん

Page 445: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「弥生会計の固定資産管理機能には、長期前払費用も固定資産として登録する機能がある・・・なので長期前払費用で償却期間を返済期間である7年として登録しておくと、毎月費用化する金額が、減価償却費と同じく自動で計上してくれるわ」 

撫子さん

Page 446: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、雅之くん。この長期前払費用を固定資産台帳に登録して、その顛末をノートに書いてくれる」 

撫子さん

Page 447: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今回新規の保証料を計上したことを書いて、台帳に登録したことも記録しました。あと借入金の返済予定表をコピーして、返済表ファイルに綴じておいたことも書いておきますね」 

雅之

長期前払費用 640,000 OK 銀行借入時保証料2月20日、新規借入れ分、210,000円返済予定表コピー済み固定資産台帳計上済み(償却7年)

Page 448: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いい感じよ。あと事務所に戻ったら、減価償却システムにも登録するのを忘れないでね」 

撫子さん

長期前払費用 640,000 OK 銀行借入時保証料2月20日、新規借入れ分、210,000円返済予定表コピー済み固定資産台帳計上済み(償却7年)

Page 449: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと税法上の繰延資産について、ワンポイントアドバイス・・・繰延資産って、1件あたり20万円未満の場合、月割りでなく、支出時に一時に損金に計上することが税法上認められているの」 

撫子さん

Page 450: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今回は20万円以上だったから資産計上したけど、20万円未満の場合には会社の利益の状況を見ながら、資産計上するか一時に費用化するかの有利不利も判断するようにしてね」 

撫子さん

Page 451: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なるほど・・・固定資産は1件あたり10万円未満が一時に損金にできるラインだけど、繰延資産はそのラインが20万円になるんですね・・・」 

雅之

Page 452: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「固定負債のチェックはこれで終わり。いよいよ次は損益計算書のチェックよ」 

撫子さん

Page 453: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十二章損益計算書の各科目の内容チェック

小林敬幸税理士事務所

Page 454: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「次は損益計算書のチェックね。貸借対照表の残高がきちんと押さえられていれば、損益計算書に計上されている金額は基本間違いがない・・・だからチェックは主に金額ではなく内容のチェックになるわ」 

撫子さん

Page 455: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「内容のチェックとは、どういうことを言うのでしょう?」 

雅之

Page 456: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「費用については、税務上交際費に区分される費用が、きちんと区分されているか・・・固定資産として減価償却すべきものが、修繕費や消耗品などで処理されていないか・・・、経営者の個人的な家事費が会社の経費になっていないか・・・」 

撫子さん

Page 457: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「売上と経費を通してチェックすべきものは、消費税区分が『課税』か『非課税』か『不課税』かという、消費税の課非判定があるわ」 

撫子さん

Page 458: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「チェックの方法はどうするのですか?」 

雅之

Page 459: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「まず最初に合計残高試算表の損益計算書を出して、今回チェックする対象期間である1月、2月を選択して」 

撫子さん

Page 460: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そして、それぞれの勘定科目をダブルクリックして、総勘定元帳の画面で、取引内容を一件一件確認していく。問題があれば、適宜修正してね。大きな問題の場合や、資料や担当者への確認を要するものは、ノートに書きだしていって」 

撫子さん

Page 461: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「また領収書綴りも適宜チェックしていって。気になる取引があれば、対応する領収書などの現物を確認する。また最後に領収書綴りを対象期間分、全部チェックすることによって、間違った処理に気づくこともあるわ」 

撫子さん

Page 462: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ雅之くん、実際にチェックしてみようか・・・」 

撫子さん

Page 463: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「上からチェックしていけばいいんですよね・・・まずは売上から・・・課税区分は基本全部『課税』問題なし。仕入や外注費も課税区分は課税で問題ないかな・・・」 

雅之

Page 464: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・雅之くん、順調ね。消費税の課税区分で非違が発生しがちなのは、科目でいうと『交際費』、『福利厚生費』、『地代家賃』、『支払手数料』、『雑費』・・・」 

撫子さん

Page 465: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「交際費や福利厚生費は、祝い金や香典といった現金を直接渡すようなものの場合、消費税の課税区分は不課税になるので注意が必要よ。あと商品券などを渡す場合には、非課税になるわ」 

撫子さん

Page 466: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「地代家賃は、土地や社宅の借り上げなどをしている場合、課税区分は非課税になるから、事務所や駐車場の場合と区分しなければならない・・・」 

撫子さん

Page 467: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「支払手数料は、市役所などに払う非課税となる行政手数料が混在している場合がある・・・こんな手数料は租税公課に振り替えてしまうのも、一つの手。あとクレジットカード決済を行っている場合の、カード手数料なども非課税になるわ」 

撫子さん

Page 468: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雑費はいろいろなものが混在するから、特に注意が必要よ」 

撫子さん

Page 469: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「消費税は入力するときに勘定科目でひも付きで自動入力されるから・・・たまに例外的な取引が入った場合には、手で修正しなければならないということですね」 

雅之

Page 470: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通り。会計ソフトは賢いけど、ソフトができないことは人間がやらないとダメということね」 

撫子さん

Page 471: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと減価償却すべき固定資産が混在しているかもしれないのは、修繕費や消耗品・・・」 

撫子さん

Page 472: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「修繕費のうちには、資本的支出となるべきものが混在している可能性がある・・・」 

撫子さん

Page 473: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「また消耗品のうちにも、一組で10万円以上になるものが入っている可能性がある・・・」 

撫子さん

Page 474: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そういう費用を見つけたら、領収書や請求書、見積書などで修繕の内容や消耗品がどんなものかを確認して、費用処理してOKなのか固定資産計上が必要なのか判断して」 

撫子さん

Page 475: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「消耗品費の総勘定元帳を見ていると、13万円ほどのノートパソコンが入っていました。こういうもののことですね?」 

雅之

Page 476: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「一つ当たり30万円未満の固定資産は、経費処理してもOKだけど、申告書に別表16(7)という明細書を付ける必要があるわ。そのためにも領収書をコピーして、その旨ノートに書いておいてね」 

撫子さん

Page 477: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとは交際費・・・法人税法でも習ったと思うけど、『接待・供応・慰安・贈答その他これらに類する行為』のために支出する費用は、税法上の交際費等に該当するわ」 

撫子さん

Page 478: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「顧問先側でも、飲食など直接接待したような費用は、基本交際費勘定で計上してくれるので、問題ない・・・」 

撫子さん

Page 479: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「間違いがちなのは、まず接待に要したタクシー代などの交際費。接待する際に飲食店の行き帰りに使ったタクシー代などは、旅費交通費ではなく、交際費に該当するの」 

撫子さん

Page 480: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「申告時に抜出す方法もあるけど、発見次第交際費勘定に振り替えている方が、あとで忘れることもなく簡単で間違いが少ないわ」 

撫子さん

Page 481: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「他には仕事やお客さんを紹介してもらった際に、便宜を図ってもらった謝礼としてはらう、お礼や紹介手数料」 

撫子さん

Page 482: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「これも事前に金額などの取り決めなどをしていない限りは、支払手数料などではなく、交際費として扱われることになる・・・」 

撫子さん

Page 483: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あと交際費で注意すべきポイントは、一人当たり5,000円以下の社外との飲食代は、全額損金になるということね」 

撫子さん

Page 484: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「損金にできる要件は、領収書に参加者の氏名や参加者数を書いておくことだから・・・これも気づいたら、できるだけ損金にできるように処理してあげて」 

撫子さん

Page 485: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「タクシー代も交際費になるんですね・・・旅費交通費でいいのだと思ってました」 

雅之

Page 486: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「最近はタクシーの領収書に、利用時間も記載されていたりするから・・・時間が深夜になっている場合には、交際費かどうか担当者に確認すべきといえるわね」 

撫子さん

Page 487: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「あとは家事費を会社の経費としてしまうことね・・・これはうっかりミスというより、どちらかというと意図的なものが多い・・・」 

撫子さん

Page 488: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから公私の区分がしっかりしている経営者の会社では、家事費が会社の経費に混ざりこんでいることはほとんどない。一方公私混同しがちな経営者の会社は、家事費を会社に付け込んでくる傾向が常にある」 

撫子さん

Page 489: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「経営者の性格やカラーで、家事費の付け込みは、あるかないかが分かれてくるということですね」 

雅之

Page 490: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うん、雅之くん、そのとおりよ。大体家事費を付け込む会社は、何度注意しても付け込んでしまう傾向が強い・・・当たり前だけど会社の経営とは全く関係のない家事費を、会社の経費にすることは『脱税』だから・・・」 

撫子さん

Page 491: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「脱税であることを根気よく説明して、少しづつ改めてもらうしかないわね・・・」 

撫子さん

Page 492: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「注意すべきところはそんなところかな・・・じゃあ、雅之くん、頑張ってP/Lをチェックしていってみて」 

撫子さん

Page 493: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はい、やってみます・・・・・・」 

雅之

Page 494: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「(雅之くん、やっぱり税理士試験合格してから就職しただけある・・・知識もあるし、理解や飲みこみが早い・・・将来が楽しみだわ・・・)」 

撫子さん

Page 495: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子さん、一通りチェックして問題点をノートに列挙しました。また修正すべきところは、見つけ次第修正済みです」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 496: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「1月5日の交際費は、商品券があったので、消費税区分を非課税に訂正しました」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 497: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「1月28日の保険料は、4年分を一括で前払いしていたので、翌期以降分を長期前払費用に振り替えました」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 498: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「2月8日の消耗品費は、135,000円のノートパソコンがあったので、領収書をコピーしました。これは事務所の減価償却システムに入れておけば、申告時に別表16(7)が作成できるんですよね?」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 499: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「2月12日の交際費は、ゴルフ接待費の中にゴルフ場利用税が入っていました。こちらは不課税になるのですよね・・・租税公課に振り替えました」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 500: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「2月18日の旅費交通費に、深夜利用のタクシー代が入っていました。笹部さんに聞いたら、社長が接待の帰りに利用したとのことだったんで、接待交際費に振り替えました」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 501: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「2月23日の雑費に、缶ピースのタバコ代があったので、笹部さんに確認したら、応接スペースの備品ということだったので、問題なしということでそのままにしています」 

雅之

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

Page 502: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「雅之くん、もういうことなしよ・・・もう参ったという感じ・・・」 

撫子さん

Page 503: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十三章損益計算書の期間比較

小林敬幸税理士事務所

Page 504: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「損益計算書の各科目の内訳が確認できたら、最後は損益計算書の期間比較を行いましょう」 

撫子さん

Page 505: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「期間比較とは、どういうことをするのですか?」 

雅之

Page 506: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「損益計算書の期間比較とは、月次の損益計算書を毎月横並びにして比較することと、前年同月の損益計算書の比較をすること・・・」 

撫子さん

Page 507: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「業種にもよるけど、損益計算書の金額は毎月同じように発生する売上や費用がある・・・月次損益計算書を毎月横並びにしてみると、勘定科目ごとに毎月の変動額を確認することができる」 

撫子さん

Page 508: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「地代家賃や通信費、水道光熱費といった、毎月ほぼ同額が発生する科目につき計上がなければ、入力ミスや支払いもれとという可能性がある・・・」 

撫子さん

Page 509: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そのほか毎月に比べて、金額が異常に多い又は少ない月があれば、入力ミスかもしれないし、また特殊な原因でそうなってしまったのかもしれない・・・」 

撫子さん

Page 510: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その原因を確認することで、間違いを発見するきっかけになるかもしれないし、会社に起こっている変わった事態を知る端緒になることもある・・・」 

撫子さん

Page 511: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「だから月次決算チェックの最後に、損益計算書の月次推移を確認するのは大事なの・・・」 

撫子さん

Page 512: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「損益計算書の月次推移表は弥生会計の場合、合計残高試算表(年間推移)という機能で確認することができるわ」 

撫子さん

Page 513: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「前年同月比で損益計算書を比較するのも理由は同じ・・・」 

撫子さん

Page 514: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「前期発生して当期発生していない売上や費用があった場合、その原因を追究することにより、ミスを発見するきっかけになったりするので、こちらも大事よ」 

撫子さん

Page 515: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「損益計算書の前年対比は弥生会計の場合、合計残高試算表(月次・期間)で、対象期間を選択し、前期比較表示にチェックを入れることで確認できるわ」 

撫子さん

Page 516: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「考え方としては、損益計算書は基本毎月、毎年同じような金額が発生するので、そこから外れたものが発生した場合には、しっかり確認が必要ということですね」 

雅之

Page 517: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「そういうこと。たとえて言えば、総勘定元帳で木の一本一本を細かく確認した後、月次推移と前期比較で視点をひいて森全体を確認するという感じかしら」 

撫子さん

Page 518: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十三章予定消費税の計上

小林敬幸税理士事務所

Page 519: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いよいよ月次決算チェックも最後の作業よ。チェックを行って修正点を全部修正できたら、最後に月次で消費税を計上するわよ」 

撫子さん

Page 520: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「んん?どういうことですか?」 

雅之

Page 521: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「消費税を税込経理で処理している場合、売上の金額に消費税が含まれているし、経費の金額にも消費税が含まれてることは分かるわよね?」 

撫子さん

Page 522: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「わかります・・・」 

雅之

Page 523: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「で決算の時に、売上に含まれている消費税と経費に含まれてる消費税を計算して、その差額を納付する・・・」 

撫子さん

Page 524: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その納付すべき消費税は、帳簿上は租税公課として経費にする・・・ここまでは大丈夫よね?」 

撫子さん

Page 525: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「税抜経理の場合は、本体とは別に5%の仮払消費税と仮受消費税の差額を納付するだけですが、税込経理の場合は売上・経費ともに消費税が含まれているから、仮払消費税と仮受消費税の差額分を租税公課として経費にするわけですよね・・・」 

雅之

Page 526: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その通りよ。じゃあ税込経理の場合、月次決算で消費税はどういうことになってる?」 

撫子さん

Page 527: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「月次決算では消費税の計算をしないから、売上・経費ともに消費税が含まれたままになっている・・・あっ!ということは、月次決算の利益は消費税相当分多いということか!」 

雅之

Page 528: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「正解!税込経理の場合、毎月消費税を経費に計上しないと、利益は消費税相当分かさ上げされてしまっていることになる・・・」 

撫子さん

Page 529: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「正確な納税予測や節税対策を打つには正確な利益を知る必要があるわ。だから毎月消費税を計算して、月次で経費化しておく必要があるの」 

撫子さん

Page 530: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「なるほど、撫子さんの言いたいことは分かりました!で、毎月の消費税を計算するにはどうしたらいいのでしょう・・・」 

雅之

Page 531: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「弥生会計を始め会計ソフトには、消費税の申告書作成機能がついている・・・なのでこの機能を使って計算するのがかんたんよ」 

撫子さん

Page 532: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「消費税の課税区分が間違っていなければ、会計ソフトが自動的に消費税の計算をしてくれる。今回は1月と2月のチェックをしているのだから、雅之くん、1月と2月の消費税を計算してみて」 

撫子さん

Page 533: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「計算期間を1月と2月にセットして・・・それぞれの金額を計算できました!」 

雅之

Page 534: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「その金額をノートにメモしておいて、会計ソフトに計上するわよ」 

撫子さん

Page 535: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「計上する際は租税公課勘定で計上してもいいのだけど、純粋に消費税の金額を知るためにも消費税専用の費用の勘定科目を作っておくほうがいい・・・私は『予定消費税』という勘定科目で処理しているわ」 

撫子さん

Page 536: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「私も撫子さんを見習って、予定消費税で処理します・・・1月は 235,400円・・・ 2月は 178,600円・・・、計上OKです!」

雅之

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

★予定消費税計上 1月 235,400円 2月 178,600円

Page 537: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・これで月次決算チェックの作業が終了・・・あとは今野社長に結果を報告するだけよ。報告の前に雅之くんが作ったノートを、もう一度確認しておきましょう」 

撫子さん

Page 538: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さん

   (25年 1、2月分 残高チェック)

現金 54,321 〃 現金出納帳

普通預金四菱大江戸/東神戸 6,329,879 〃 通帳東灘信金/御影 2,354,232 〃 通帳

売掛金 15,345,643 OK※請求書控と突き合せ。計上もれなし㈱武田商店:12月売上分、未回収条件違いのため、3月回収予定( )   160,000有 デコレーション桜井 円過入金

∴次回支払時に差引予定 仮受金に振替その他の売掛金は、1、2月分。滞留なし。

仮払金 120,000 OK従業員畦野氏、経費仮払3月精算予定

車両運搬具 6,300,000 OK 1月20日 乗用車取得(新車、耐用年数6年)

請求書コピーし、固定資産台帳計上済み登録諸費用は経費処理

長期前払費用 640,000 OK 銀行借入時保証料2月20日、新規借入れ分、210,000円返済予定表コピー済み固定資産台帳計上済み(償却7年)

買掛金 8,569,877 OKすべて1、2月仕入れ分※請求書突き合せし、計上もれ、支払もれなし

未払金 255,650 OK・クレジットカード:130,000円2月まで利用分、計上済み

 ・社会保険料1月分 125,650円2月末休日のため未払い。3月1日引落し

預り金 410,350 OK ・源泉所得税 186,000円

給与:180,000円(1~2月分)報酬:6,000円(1~2月分)

・住民税:100,000円(2月分)

 ・社会保険料 124,350円(2月分)

長期借入金 12,040,000  4,440,000・東灘信金1 円 〃 返済表  5,000,000・東灘信金2 円 〃 返済表  2,600,000・日本政策公庫 円 〃 返済表

※2月20日東灘信金より500万円、新規借入

★P/ Lチェック

       1月5日 接待交際費 108,400円 北部百貨店 お歳暮→  うち50,000円は商品券。消費税区分 非課税に区分修正 OK

     1月28日 保険料 103,000円 事務所火災保険料→  保険証券確認 保険期間24年2月1日~28年1月31日翌期以降対応分、長期前払費用振替 OK

     2月8日 消耗品費 135,000円 ノートパソコン→少額減価償却資産に該当。別表16(7)記載要レシートコピー済み。事務所で台帳入力を行う OK

      CC2月12日 接待交際費31,500円 ゴルフ場利用料 住吉川→  うち890円はゴルフ場利用税 租税公課振替済み OK

       2月18日 旅費交通費 2,540円 タクシー代 岡本タクシー  利用時間深夜。接待交際費?→接待交際費に該当。科目振替済み OK

       2月23日 雑費 3,130円 タバコ 缶ピース家事費?→  応接スペース備品 OK

★予定消費税計上 1月 235,400円 2月 178,600円

Page 539: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「このノートを見れば、今日の月次決算チェックでやった手続きは一目瞭然・・・あとから自分で見る際にも、先生や他の職員の説明する際にも、このノートを見せるだけで済むからかんたんよ」 

撫子さん

Page 540: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

撫子さんと学ぶ

会計事務所の仕事

第十四章月次決算チェックの結果を報告する

小林敬幸税理士事務所

Page 541: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「さあ最後に、今日のチェックの結果を今野社長に報告しましょう」 

撫子さん

Page 542: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「報告と同時に、今後の業績の見込みや設備投資の予定、そういった納税額に影響があるようなことがあるかどうか確認するのも大事なことよ」 

撫子さん

Page 543: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「じゃあ、今野社長と笹部さんを呼んでくるわね」 

撫子さん

Page 544: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いやあ鳥居さん、今日は長い間ご苦労様でした。うちの会社はいかがでしたか?」 

今野社長

Page 545: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「会計処理もしっかりしていたので、チェックもやりやすかったです。笹部さんにもいろいろ助けてもらいましたし・・・」 

雅之

Page 546: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「え~いややわぁ~鳥居さん・・・うちのこと持ち上げたって、なんも出えへんで~」 

笹部さん

Page 547: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「助かったのはほんとですよ・・・実のところいうと、私、外で実際のお客さんのチェックしたの、御社が初めてだったんです。撫子さん・・・いや川西が一緒だったとはいえ、心臓バクバクだったんですよ・・・」 

雅之

Page 548: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「でも関西弁の笹部さんと普通に仕事上のやり取りができて、ちょっと自信がつきました!ありがとうございます!」 

雅之

Page 549: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うちの笹部と帳簿が鳥居さんの自信の第一歩になってくれれば、私もうれしいです」 

今野社長

Page 550: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「本当に勉強になりました。でも、今野デザインさん、業績ほんと伸びてますね。月次推移の損益計算書を見ていると、売上も利益も少しずつ伸びているようですし、前年2月と比べると売上は10%、利益は15%増で、この不況のなかすごいなぁと思います」 

雅之

Page 551: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いえいえ、これも撫子先生と能勢会計事務所のおかげですよ。でも業績が順調だと、税金が増えてしまうのが悩みの種ですね・・・。鳥居さん、なにかいい節税アドバイスありませんか?」 

今野社長

Page 552: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「節税アドバイス・・・、うっ、そこはまだ勉強不足で・・・事務所に戻って川西と相談して、また月次決算報告書と一緒に節税提案もさせていただきます」 

雅之

Page 553: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「鳥居さんの月次決算報告書、楽しみにしていますよ。昔の撫子先生が作ってくれた月次決算報告書、アドバイスがほんと的確でもらうのがいつも楽しみでした・・・」 

今野社長

Page 554: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「撫子先生が担当のころ、うちも経理の仕事が初めてで、初歩的なことから少しずつ教えてもろたんよ・・・覚えが悪うて撫子先生にはいろいろ迷惑かけたけど・・・今度がうちが鳥居さんに教えてあげて、恩返しする番やわ」 

笹部さん

Page 555: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「今野社長、笹部さん、今日はいろいろと本当にありがとうございました。次回からは私一人でお伺いすることになると思いますが、どうぞよろしくお願いいたします!」 

笹部さん

Page 556: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「いえいえ、こちらこそ能勢会計さんの中では極小の顧問先だと思いますが、今後もよろしくお願いします」 

今野社長

Page 557: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「うちも結構失敗が多いと思うけど、見捨てんと末永く見守ってくださいっ」 

笹部さん

Page 558: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「では今野社長、笹部さん。今日は長々とありがとうございました。今後も鳥居のこと、よろしくお願いいたします!じゃ、雅之くん、帰ろうか・・・」 

撫子さん

Page 559: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はいっ!今日の今野デザインさんのチェックで、自分に自信を持つことができました。これなら、ほかの担当先も一人でいけそうな気がしてきました!」 

雅之

Page 560: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「ふふふ・・・よかったわね・・・でも、自信過剰になりすぎたらダメよ。自分を過信する時が失敗する時だから・・・迷ったときは初心に帰って、しっかり確認するくせはつけといてね」 

撫子さん

Page 561: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

「はいっ、いつもそのこと、胸にとどめておきます!」 

雅之

Page 562: 撫子さんと学ぶ 会計事務所の仕事

というわけで、はじめての月次決算チェックを乗り切った雅之くんですが、会計事務所の仕事はまだまだ始まったばかりです。

でもどんな仕事でも、初心を忘れず謙虚にしていれば、大きな失敗もせず何とかなるものです。分からないことは勉強し、首を下げて人に教えてもらって自分のものとすること。そして場数を踏んで経験を重ねていけば、それが知識との相乗効果で自分の能力を少しずつ高めていくことにつながっていきます。

会計事務所の仕事は多くの人に喜んでもらえ、感謝もしてもらった上にお金もいただけるという、一生の仕事にするのならばこれほどいい仕事もないと思います。

このファイルを見ていただいた方が、会計事務所の仕事に興味を持っていただき、楽しそうと思っていただくことを祈っています!

おしまいっ☆ミ