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民間團體申請及結報補（捐）助作業資訊整合平臺

資訊管理處103年 3月 20日

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大　綱

背景說明規劃重點系統簡介

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緣　　起

行政院內部控制推動及督導小組第 10 次委員會議行政院內部控制推動及督導小組第 10 次委員會議101.4.27

行政院 101年 6月 13日院授主綜規字第 1010600255B號函示，由行政院研究發展考核委員會主辦，行政院主計總處、內政部與行政院環境保護署協辦，研訂「民間團體申請及結報補（捐）助案件作業」跨職能整合範例。

中央各主管機關每年均編列補（捐）助經費，偶有發生民間團體以相同單據向不同補助機關辦理核銷等問題

補（捐）助案件跨機關（構）跨職能資訊共享機制

強化跨機關跨職能內控稽核成效

各機關即時掌握補（捐）助案件申請及結報等流程之合理性

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規劃歷程

工作小組會議研商討論會議

機關實地訪談瞭解經費勾稽

研析源頭控管擬定作業程序

行政院內部控制推動及督導小組第 18 次委員會議報告事項：

民間團體申請及結報補（捐）助案件跨機關查詢服務規劃決議：請研考會會同主計總處參考與會專家學者及委員 意見再加檢視系統周延性後完成系統測試，於　　　 103年辦理教育訓練並擇期正式上線使用。

102.12.13

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專家學者委員建議

源頭控管

請主計總處調整「中央對國內團體捐助資訊管理系統」（ eBAS ）上載案件資料之週期（核准日後定期批次登載→縮短更新頻率）

建議主計總處就現有法令規範，研議民間團體偽造或變造憑證之處理

歸納哪些民間團體常以雷同計畫向多個機關申請補（捐）助款，進而採取相關控管作為，以增進政府補 ( 捐 ) 助經費運用效能

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大　綱

背景說明規劃重點系統簡介

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規劃重點

• 行政院已訂有完整嚴謹支用及成效管制考核規範• 中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申

請、審核、撥款及結報作業（ DQ12 ）• 中央對國內團體補捐助查詢系統（ eBAS ）

既有 機制既有 機制

強化控管強化控管

• 加強事前審查及控管機制• 訂定民間團體申請及結報補（捐）助案件作業

（ ZZ04 ）• 建置查詢整合平臺－申請、結報補（捐）助案

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系統適用範圍

規劃範圍為對國內團體之補（捐）助（不含對個人及地方政府之補（捐）助），包括對行政法人、國內團體（含政黨）、學術團體、文化公益事業機構、私立醫療院所等之補（捐）助。不包括國科會審議之政府科技發展計畫預算補（捐）助國內團體部分。

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申請及結報補（捐）助案件作業（ ZZ04）

民間團體

中央部會

業務單位 主計單位

資訊整合平臺

eBAS系統

查詢同一團體同一計畫跨機關申請情形

定期將已核准及已撥款資料批次登載

定期同步

資料登載

即時 每季

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申請及結報補（捐）助案件作業（ ZZ04）

依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（ DQ12 ）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理

受理及審核民間團體申請補助案

應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，立即登載案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況

受理及審核民間團體申請補助案

依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之資料或預先撥款資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（ eBAS ）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

申請

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申請及結報補（捐）助案件作業（ ZZ04）

依「中央政府各機關對民間團體與個人補（捐）助之申請、審核、撥款及結報作業」（ DQ12 ）及各機關訂定之補（捐）助作業規範辦理

受理及審核民間團體補助案結報

應至民間團體申請及結報補（捐）助案件作業跨機關查詢服務系統，同時更新案件資訊並查詢有無其他機關對同一團體、同一計畫予以補助及補助金額情況

審核民間團體補助案經費結報

依機關訂定規範業務單位或主計單位將已核准補（捐）助案件之相關結報資料，於核准日後定期批次登載於至行政院主計處全國主計網（ eBAS ）「中央對國內團體補捐助查詢系統」

結報

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大　綱

背景說明規劃重點系統簡介

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系統簡介

民間團體申請及結報補（捐）助作業系統初步規劃內崁在政府 e公務系統（ http://g2e.nat.gov.tw ）。

1414

會員帳號登入

使用我的 E政府帳號密碼登入系統。

1515

我的 E政府帳號申請

政府入口網　 http://www.gov.tw

(1/2)

1616

ˇ

我的 E政府帳號申請 (2/2)

1717

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (1/7)

資料來源： eBAS、機關自行輸入 查詢

1818

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (2/7)

資料來源：中央對國內團體補（捐）助查詢系統（ eBAS）

選擇查詢資料來源 : eBAS

選擇查詢日期區間選擇資料類別：公務預算、營業基金、非營業基金

可自行輸入團體名稱或機關名稱查詢關鍵字

1919

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (3/7)

查詢顯示資料CSV 格式

2020

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (4/7)

資料來源：自行輸入

選擇查詢資料來源 : 自行輸入

可自行輸入團體名稱、機關名稱、統編及身分證字號等關鍵字

2121

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (5/7)

查詢顯示資料CSV 格式

2222

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (6/7)

資料來源：機關自行輸入 新增 如為民間團體，以輸入統一編號為優先，無統一編號則輸入繳納編號，如果都沒有則輸入 8 個 0

如為個人，則輸入身分證字號

向本機關或向多機關申請

2323

民間團體申請及結報補（捐）助作業 (7/7)

資料重複檢視　民間團體名稱、計畫（活動）名稱、計畫（活動）時間　及機關名稱四個項目資料重複時，系統將跳出資料重複　之警示視窗。

金額顯示　使用者輸入數字後，將自動顯示千分位符號。

資料修改、刪除　僅可由資料輸入機關處理。

2424

簡報完畢

敬請指教