中国狮子联会办公室 工作汇报
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中国狮子联会办公室 工作汇报. 办公室主任 傅 熔. 我们所做的. 组织架构. 档案管理. 建章建制. 岗位职责. 网站建设. 会籍管理. 规范管理. 希望各地配合做的. 汇报提纲. 工 作 汇报. WE SERVE. 1 － 2 人. 2 － 3 人. 1 人. 1 人. 2 人. 文 秘 档 案 岗. 会籍管理 岗. 网管／ 宣传 岗. 外事管理岗. 财务管理 岗. 组织架构. 办公室主任. WE SERVE. 庄 静 文秘档案岗 联系电话 : 010 － 6658 0201 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
中国狮子联会办公室工作汇报
办公室主任 傅 熔
汇报提纲
WE SERVE
工作汇报
我们所做的
希望各地配合做的
组织架构
岗位职责
规范管理
档案管理
建章建制
网站建设
会籍管理
组织架构
WE SERVE
办公室主任
文秘档案岗
会籍管理岗
网管／ 宣传岗
财务管理岗
外事管理岗
1－ 2人 2人1人1人2－ 3
人
岗位职责 -- 文秘档案岗
WE SERVE
庄 静文秘档案岗
联系电话 : 010－ 6658 0201Email: [email protected]
1. 办文：协助办公室主任工作，负责文书处
理及档案管理；搜集整理各会员管理机构资
料；编写联会大事记
2. 办会：参与、组织联合各种会议活动，做
好会务工作；协助筹备国际年会等外事会议，
保证狮友顺利参会
3. 办事：协调、督办和反馈重要事务的落
实；负责与各会员管理机构的联络，做好上传
下达工作；协助联络其他狮子会
岗位职责 -- 会籍管理岗
WE SERVE
1. 建设和管理会员数据库，推广数据库应
用，实现对会费缴纳以及各会员管理委员会、
服务队和会员信息的数字化管理
2.与数据库服务器托管方联络，确保其安全高
效运行；扩充和增强数据库功能，以期早日与
国际狮子会实现数据对接和信息共享
3. 做好数据库各项资料的备份和日常维护；
制定操作规范，监督各会员管理委员会及服务
队数据库管理人员照章实施，保护会员隐私
暂 缺会籍管理岗
联系电话 : 010－ 6658 0300Email: [email protected]
岗位职责 -- 网管／宣传岗
WE SERVE
邓明颢网管／宣传岗
联系电话 : 010－ 6658 0201Email: [email protected]
1. 网管：加强联会网站建设，及时更新发布
相关信息、新闻；协助管理网站数据库，保证
数据的时效准确性，完善数据库各项功能
2. 宣传：准确及时发布联会各种信息，撰
写、拍摄、保存好联会各次重大会议、活动资
料；做好对外宣传报道等工作，保持与各有关
媒体联络；协助设计制作联会宣传品及狮子用
品，降低制作成本，提高设计制作质量
3. 在会籍管理岗暂缺时，辅助做好相关工作
岗位职责 -- 外事管理岗
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王 繁外事管理岗
联系电话 : 010－ 6658 0300Email: [email protected]
1. 协助制定外事活动方案及国际年会、东南
亚年会活动方案；协助做好出访安排和来访接
待工作；办理参加国际会议及培训相关事宜
2. 收集掌握国际狮子会工作动态，加强同国
际狮子会及各国（地区）狮子会联系，增进国
际了解，逐步建立友好往来渠道
3. 做好翻译工作；收集整理国际先进理念和
经验，编辑《外事工作简报》予以传播和推广
岗位职责 -- 财务管理岗
WE SERVE
陈 艳财务管理岗
联系电话 : 010－ 6658 0298Email: [email protected]
1. 组织会计核算，实施会计监督；组织开展
经济分析，达到增收节支、提高经济效益目的
2. 制定年度工作财务计划，检查、督促各项
工作任务完成情况；审核、报送各项经费的年
度预决算报告；建立、整理和保管财务档案
3. 根据现行会计制度及内部管理需要，组织
制定会计报表；培训联会系统及各会员管理机
构财务会计人员
4. 做好出纳工作，管好现金、支票的收付款
及各项费用的审核及报销，按规定登记账目等
规范管理 -- 档案管理
WE SERVE
办公室按照作者特征、问题特
征、文种特征、地区特征和时间
特征，收集整理了自联会成立以
来的各类文档 62 卷、近两千份文
件，其中 732份已纳入中国残联
档案室管理。
填补了空白，走出了规范化建设
的第一步。
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规范管理 -- 建章建制
研究制定了《联会办公室岗位
设置及工作职责》、《职位说
明书》、《员工考勤及请销假
制度》、《员工薪资管理办
法》等。对办公室各岗位职
责、工作标准及要求、任职资
格等作出明确规定。同时，以
新的薪酬办法和考核制度，既
调动员工积极性又强化管理
WE SERVE
上传文件 106份，其中公告 20份、新闻 79份，可下载文件 7个。
规范管理 -- 网站建设
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规范管理 -- 会籍管理
问题
会员数不准确
会费额不准确
漏报狮务活动
措施
审核报送
各会员管理机构
联会办公室
国际狮子会
核对缴纳会费
准时上报表格
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规范管理 -- 会籍管理
创会所需报表
每月 10 日前上交联会
每年 5 月 5 日前上交联会
会员信息月报表
会员活动报表
转会会员报表
服务队会费缴纳表
PU － 101
创会报表
创会会员报表
创会会员Excel 表家庭会员
报表服务队会费
缴纳表
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规范管理 -- 会籍管理
数据库现状
实现会员管理、数据统计、实时更新、与国际狮
子会信息同步等功能
未来发展
希望各地配合做的
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1. 档案（包括纸质、照片、音像、徽章）管理： 及时收
集、妥善保管、合理利用，使其全面清晰地反映联会的历史
足迹
2. 会籍管理：按要求及时上报表格、会费，保证信息的准确
性和完整性
3. 重大活动的上报程序：提前一周上报活动安排和需联会提
供的狮子用品明细，活动结束后三个工作日内上报新闻稿和
照片（ VCR）
4. 网站的要求：向联会网站上传文件，各会员管理委员会由
秘书长签批；各专门工作委员会由主席签批，指派专人上报
谢谢大家！