靜宜博碩士論文系統

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參考組（ 2014/5/9 ）電話：(04)26328001#11633E-mail ：ref@lib.pu.edu.tw

也可從點此進入

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建檔流程：讓你瞭解口試結束至辦理離校手續之流程建檔說明：論文建檔中可能遭遇困難的解答處下載區：紙本論文授權書、論文合併小工具、使用手冊

各項規定都會放在最新消息中，因此請大家隨時留意最新消息。

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將論文封面、審定書、謝誌、摘要、目錄、論文本文、圖表、參考文獻、附錄等，全部轉成單一個 PDF小提醒：紙本論文授權書不用放進論文電子檔裡喔！

一

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可參考建檔說明 -- 論文轉 PDF 檔的說明

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從 Word 轉為 PDF 檔的步驟—方法一

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從 Word 轉為 PDF 檔的步驟—方法二

若已安裝 Acrobat 9 ProWORD 的工具列 Acrobat 建立PDF

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將多個檔案轉成一個 PDF 檔的步驟若論文為多個檔案將各檔案轉為 PDF 選擇想要合併的檔案滑鼠右鍵在 Acrobat 中合併支援的檔案…確認合併檔案的順序合併檔案

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二

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請使用入口網站的帳號與密碼進行認證(2011/5/1 起計中將永久保留畢業生 mail 帳號及電子郵件

空間 )

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建議填寫學校的電子郵件，在送出審核後，請務必定期收信，以免耽誤離校時間( 請留意垃圾信 )

留意學年度與學期是否正確102

二

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登入方式 (2 擇 1) ：1. 論文系統寄信的帳號密碼2. 靜宜大學入口網站的帳號密碼

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請按照步驟建檔

留意學年度與學期是否正確102

二

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Step1 ：論文建檔—基本資料

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Step1 ：論文建檔—基本資料每一頁籤都要記得建檔喔

建檔時，請依範例輸入王大華— Wang, Da-Hua (O) Wang, DaHua (O) Wang, Dahua (O)可參考外交部護照外文姓名拼音參考

National digital library of theses and dissertations in Taiwan (X)National Digital Library of Theses and Dissertations in Taiwan (O)

若指導教授與口試委員不只一位，請點選“增加”小提醒：請記得輸入教授與口委的外文名

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研究生外文名與您的護照與畢業證書的英文名一致，

可參考外交部護照外文姓名拼音

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Step1 ：論文建檔—基本資料

若有 2 個以上的關鍵字，請點選“增加”

資料填寫完成後資料存檔若未建置完，可點選資料暫存，之後再登入系統完成資料建檔

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審核不通過的原因—基本資料• 審定書的中英文題目與電子檔封面、建檔

題目不符。差一個單字或拼錯• 中英關鍵字不完整，請依您電子檔為主。• 如二個關鍵字以上，請點選新增按鈕新增

關鍵字。• 外文名稱請依照建檔規範建檔。

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Step1 ：論文建檔—中外文摘要

在此處只要輸入摘要內容即可

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審核不通過的原因—摘要• 建檔資料中的英文摘要，同一段文字請勿

斷行。• 請刪除關鍵字。

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Step1 ：論文建檔—目錄

將目錄貼至此處，頁數前的“…”請刪除

“…”請刪除

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審核不通過的原因—目錄• 目次內容建檔不完整。• 請標明每章節的頁碼。• 請刪除 "…" ，僅需保留章節名稱與頁碼即

可。

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Step1 ：論文建檔—參考文獻

參考文獻貼上後，請記得整理，請將同一筆書目資料盡量列於同一行

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審核不通過的原因—參考文獻• 請刪除建檔資料中參考文獻的編碼。• 請整理您的參考書目 ( 請將同一筆資料盡

量列於同一行 ) 。

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Step1 ：論文建檔—完成

若建檔完成資料存檔確定

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Step2 ：上傳全文

瀏覽上傳單一個 PDF 檔案不必更改

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Step2 ：上傳全文

請勾選論文開放時間下一步

若書目需延後公開，請上傳研究計畫合約書，延後公開時間以不超過五年為限

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審核不通過的原因—電子檔• 煩請上傳單一 PDF 檔案的論文全文• 摘要、目錄、圖表目錄等項目，以羅馬數字

(I 、 II 、 III 、 IV 、 V......) 來編列頁碼 ( 轉檔與頁碼編輯可參考靜宜博碩士論文系統 > 建檔說明 ) 。

• 論文全文電子檔請勿加上保全與浮水印• 無法開啟論文全文電子檔，送審前請再次確認是否

可開啟• 論文全文電子檔的目錄頁碼顯示 " 錯誤 ! 尚未定義

書籤“• 無封面 ( 注意中英文名字是否正確 ) 。

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Step3 ：送出審核

檢查每一頁籤的內容，確認無誤送出審核請仔細檢查，避免一來一往的修正耽誤您辦理離校的時程

送出審核後，您會收到 E-MAIL 告知您的論文建檔資料已送交學校圖書館審核，倘若遲遲未獲審核通過，煩請逕洽圖書館服務櫃檯。 (04- 26328001#11633)

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取消審核

已送出審核1. 若需修改→請速點選“取消審核“2. 若狀態為審核中→無法取消或修改

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在審核過程中，圖書館會以 e-mail 與你連繫，因此在建檔時請務必提供正確的 e-mail( 建議填寫學校的 e-mail ，以避免遭擋信，並請留意垃圾信箱 )

三浮水印與保全請交給圖書館設定

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若審核不通過，您會收到以下的信件

請依據mail告知不通過的原因進行修改

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審核通過的信件

提醒您至論文系統列印授權書

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列印授權書

1. 至論文系統點選 Step4 列印授權書勾選授權選項列印( 依教育部 97 年 7月 23日台高字第 0970140061 號函辦理，為促進

學術傳播，研究生提交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為 5 年，且應避免永不公開之情況。 )

2. 請在印出的 2張電子論文授權書上簽名、填寫簽署日期→簽妥後於辦離校時，連同 2 本紙本論文一起交 1F 參考諮詢台

3.兩張電子論文授權書 -- 一張由圖書館統一寄交國圖，一張圖書館會保存

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紙本論文所需之項目<< 建檔說明繳交規範紙本論文繳交規範 >>

‧ 封面 << 需依照教務處註冊組研究生專區 論文封面格式 之規定 >>

‧ 書名頁 ‧ 靜宜大學博碩士論文授權書 ( 紙本專用 ) << 下載區靜宜大學博碩士論文(

提供裝訂於紙本論文專用)授權書>>

‧    ( 謝誌或序言 )‧ 指導教授與口試委員審定書‧ 中文摘要 , 需含中文關鍵字 ‧ 英文摘要 , 需含英文關鍵字 ‧ 目錄 ‧ （圖目錄） ‧ （表目錄）‧ （符號說明）‧ 論文本文 - 依章節順序 ‧ （圖表） ‧ （附錄）註：有括號者表示若有此項則請提供。排列順序以各 系規範為主，此順序僅供參考

四

請在 103.8.25 之前完成論文建檔

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完成論文繳交手續

五

恭喜您畢業囉！！！賀！！！

圖片來源： http://blog.xuite.net/amanna/test/4493700

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以下是研究生較常提出的問題，供大家參考

Q ：電子檔上傳需包含哪些？A ：論文封面、審定書、謝誌、摘要 ( 中文與英文 ) 、目錄、論文

本文、圖表、參考文獻、附錄等。 紙本授權書僅需放在紙本論文裡即可！ ( 路徑：靜宜博碩士論文建檔說明繳交規範電子論文繳交規範 )

Q ：可以不公開論文嗎？A ：依教育部 97年 7月 23日台高字第 0970140061 號函辦理，

為促進學術傳播，研究生提教交博、碩士論文時，以立即公開利用為原則。若延後公開則需訂定合理期限，其期限至多為 5年，且應避免永不公開之情況。

( 路徑：靜宜博碩士論文最新消息 )

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若上圖是您現在的心境… .別擔心！有任何問題請拿起電話撥打(04)26328001#11631 或 11633 (蓋夏圖書館參考組 )※但還是要提醒您，提早作業會比較好喔※※請給我們二 ~三個工作天審核論文 ( 因審核系統有鎖 IP ，因此假日無法幫您審核論文，請見諒。 )

※請勿當天送出，當日要求審核通過，因為還有很多同學的論文排在你的前面等著審核… .

※被退件之論文重新審核仍需二 -三個工作天，請仔細核對，節省您的寶貴時間

圖片來源 : http://blog.xuite.net/amanna/test/10628002