機構典藏的美麗與哀愁 — 臺師大經驗談
DESCRIPTION
機構典藏的美麗與哀愁 — 臺師大經驗談. 柯皓仁 臺灣師範大學圖書資訊學研究所教授兼所長、圖書館館長. 內容大綱. 現況說明 學術 期刊機構典藏 教師著作機構 典藏 未來發展. 現況說明. 2010 年正式採用 NTUR ,但 … 資料類型: 期刊 論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、 OCW 資料 量: 43,963 / 92,260 總造訪 人次: 1,641,393. 造訪國家、地區. 116 個國家、地區 臺灣、香港、美國、中國. 學術期刊機構典藏. 學術期刊機構典藏. 範圍 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
現況說明• 2010 年正式採用 NTUR ,但…• 資料類型:
– 期刊論文、會議論文、專書、研究計畫、博碩士論文、師大出版期刊、校史資料、 OCW• 資料量: 43,963 / 92,260• 總造訪人次: 1,641,393
學術期刊機構典藏• 範圍
– 本校學術期刊: 68 種學術期刊, 30 種繼續刊行• 作業流程說明
– 期刊掃描作業– 期刊書目資料建檔– 上傳 X-system及 Dspace 系統– 授權處理
• 總數: 30,546筆
建置機構典藏甘苦談• 資料授權狀況不一:
– 由於早期文章授權不清楚,再加上人力限制,致使有些系所回溯授權意願較低,因此造成目前期刊授權狀況不一,例如:全部授權、某期之後全部授權、某期之前部分授權或不開放、限校內 IP 開放、延遲公開等多種狀況。• 資料收集不全:
– 早期資料無電子檔,本館除了透過館藏進行掃描,有需要時也會向系所徵集紙本,但仍有少數會有缺期或缺頁的狀況。
前置作業
蒐集著作人之著作清單
向著作人核對著作清單
製作教師姓名權威控制
建置詮釋資料
建置詮釋資料
確認各來源開放政策
詢問並記錄開放原則
向著作人取得著作及授權同意
上傳典藏文件
批次 / 單筆上傳
檢查 / 修正
工作流程
負責單位:推廣服務組(學科館員)
建檔相關檔案• 教師著作清單
– 按其系所服務之起訖年限過濾出相關著作• 教師姓名權威控制
– 包含表格檔案與純文字檔案二種,記錄個別教師姓名之不同呈現格式• 詮釋資料檔案
– 詳細說明請見【系所建檔】參考手冊
檔案命名係按個別教師所屬之學院(一碼)、系所(二碼)、教師編號(二碼)與資料類型(二碼)組成,如教育學院( A )圖書訊學研究所( 12 )柯皓仁教師( 04 )之期刊論文( 01 )清單,其檔案名稱為: ntnulib_tp_A1204_01 ( .xls )。
建檔命名規則
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意
ISI Web of KnowledgeIEEE / IET Electronic Library (IEL)政府研究資訊系統 GRB各種類型的資料庫……
使用到的工具
建置詮釋資料
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意西文期刊論文
SHERPA RoMEO網站查詢出版單位自我典藏政策
徵集規定版本請作者簽署授權同意書
上傳書目/ 檔案
‧Pre-print‧Pre-post‧Publisher’s version
著作權政策
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意中文期刊論文
徵集規定版本請作者簽署授權同意書
上傳書目/ 檔案至期刊單位網站看版權聲明
有
查詢NTHUR系統 / 核對清單
有詢問期刊單位
記錄該單位版權政策無無
著作權政策 ( 續 )
【建置詮釋資料】建置詮釋資料→確認各來源開放政策→詢問並記錄開放原則→向著作人取得著作及授權同意國科會計畫著作權屬國科會
放政府研究資訊系統( GRB)連結
徵集全文檔
以民國88.01.20為分界
前
著作權屬執行機關請作者簽署授權同意書
後 上傳書目/ 檔案
著作權政策
建置機構典藏甘苦談• 教師著作的徵集
–完整著作清單徵集不易– 資料類型再確認 ( 會議論文、專書論文 )
• 書目詮釋資料的建置– 教師著作清單詮釋資料不一致或不完整–花時間整理學術生產力高的教師著作
• 授權書及全文的取得– 回覆時間長、回覆率低–老師們通常只願公開部分期刊論文全文,會議論文 ( 集 )和專書 ( 論文 )更難取得全文