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國立臺北護理健康大學技專校院校務基本資料庫 校內第三次填表說明會

(學術單位填表操作指引說明會 )

(OO組列管表冊說明 )

臺北護理健康大學 OO 組

前言大家好：針對 9/6 日填報說明會各處室之報告，註冊

組提供此統一之報告架構與格式 ( 不足者自行增加 ) ，以便大家製作報告。此說明會為長官相當重視之會議，務必協力完成。先前之準備工作會比較辛苦，也希望能減輕後面作業的困難，希望大家能體諒，並感謝大家的幫忙。

製作報告時請刪除本頁。

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報 告 大 綱

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單位列管表冊

各表冊填報說明

其他

參考資源

列管表冊

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表冊名稱 ( 以註冊組表冊為例 )

【新表】表 2-6 新生來源統計表

表 4-2-3 外國學生、僑生、港澳生、陸生資料統計表

【新表】表 4-2-6 技優保甄入學之在學學生人數資料表

【新表】表 4-2-7 全學年均於國外之在學學生人數資料表

表 4-6 在學生修輔系、雙主修、修學程及修校際選課人次資料表

【新增】表 4-2-8 延畢學生人數資料表

報 告 大 綱

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單位列管表冊

各表冊填報說明

其他

參考資源

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表 x-x表冊定義說明 表名

表冊關鍵定義說明請說明本表冊之「關鍵定義」，以讓學術單位正確填

報。 ( 請參考 xxx.pdf 或提供連結 ) 如「教師實務經驗資料表」之關鍵定義為「實務經驗」之界

定。 如對定義有問題，請先向雲科大諮詢窗口詢問，仍無法解決

者請填寫「填報問題提問單」送交註冊組彙整。

表冊重要異動說明請說明本表冊本期之「重要異動」，以讓學術單位正確

填報。 ( 請參考 附件 x 或提供連結 )

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表 x-x資料提供方式填報方式說明

請向學術單位說明配合提供資料之方式 請說明「系統填報」或「表格填報」，或其他方式。 ( 須註明

何系統何表單 ) ，例如： 系統填報： XXXXX 系統 -XXXXX 表單 表格填報： XXXXXXXX 表 ( 請提供連結 - 可放置於註冊組專

頁 ) 其他： XXXXXXXXX

單位需一併確認下列要點： 資料可取得：請確認資料來源是否正確以利資料取得及收集。 資料可佐證：各單位需請資料提供者自行備存佐證資料，以利評

鑑檢核時使用。單位需注意對於「歷史表冊異動」之問題，一併提示。

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表 x-x填報注意事項獲取最佳數據填報注意事項

在資料正確性之前題下，請特別提醒學術單位如何填報方能獲取「最佳數據」

包含與定義「近似的」、「特例的」等，所有與表冊關鍵定義有關之人、事、物、活動。請向雲科大表冊諮詢窗口求證後，提供學術單位配合填報。

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表 x-x系統操作說明

請製作操作指引投影片，擷取填報畫面 ( 系統或表單 ) ，並於畫面中加註填寫注意事項，輔助學術單位正確填報。

請參考下頁之範例。

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技術證照系統操作

~ 參考資源：屏科大系統教學簡報

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功能介紹本系統主要分為以下三種功能：

基本功能　　　 包含查詢、新增、修改、刪除證照等基本功能。 領取獎補助之獎勵金帳戶資料的新增、修改。

證照、獎輔助資料審核進度 包括：系所已審 / 就輔室已審 系所已審 / 就輔室未審 系所未審 / 就輔室未審

報表功能　 1 、技術證照明細表 2 、專業證照獎勵申請表 3 、技術證照基本資料表 4 、專業證照獎勵黏貼憑證用紙

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功能介紹 _ 如何進入系統

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功能介紹 _ 首頁

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功能介紹 _ 學生頁面

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屏東科技大學技術證照系統網址： http://itcproject1.npust.edu.tw/cert/index/

功能介紹 _ 網址

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功能介紹 _ 新增證照

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功能介紹 _ 證照獎勵申請

欲提出證照獎勵申請者，務必要至「個人帳戶管理」輸入存摺帳號資料，及至「獎補助提出申請」點選「申請獎補助」，列印之申請單才會產出證照項目。

未點選「申請獎補助」，所列印之申請單不會產出證照項目。

不提出證照獎勵申請者，則不需做「個人帳戶管理」及「獎補助提出申請」程序。

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功能介紹 _ 證照獎勵申請

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功能介紹 _ 證照獎勵申請列印

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報表視窗無法彈出之問題

感謝聆聽祝填表順利