填報個人資料檔案範例

工具列圖示說明

圖示 說明

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刪除個資檔案

搜尋個資檔案

填報個資檔案 – 新增 (1)

• 點選工具列之新增圖示，跳出新增對話視窗

填報個資檔案 – 新增 (2)

• 文件資料類型• 請依照此個人資料檔案的

資料類型選擇“電子檔”或是“紙本”檔案

填報個資檔案 – 新增 (3)

• 文件名稱• 請輸入此文件檔案的名稱，

若為電子檔不用輸入副檔名

填報個資檔案 – 新增 (4)

• 法律依據• 蒐集、保有或管理之法律

依據。• 例如：行政院及所屬機關

人事資料統一管理要點、所得稅法、國立臺灣大學通識課程實施辦法等等

• 若無相關之法律依據請填寫“依業務需求”

填報個資檔案 – 新增 (5)

• 特定目的• 蒐集此文件之特定目的• 請依照此文件勾選符合之特定目的 ( 可複選 )

填報個資檔案 – 新增 (6)

• 個人資料類別• 此文件蒐集之項目，分別符合那些類別與其細項• 每個類別皆可展開勾選其細項 ( 可複選 )

填報個資檔案 – 新增 (7)

• 個人資料範圍• 請填寫此文件蒐集的所有項目並以半形逗號分隔

• 例如 : 姓名 , 電話 , 住址 ,電子信箱 等等

填報個資檔案 – 新增 (8)

• 特種資料• 請勾選此文件包含之特種資料項目 ( 可複選 )

填報個資檔案 – 新增 (9)

• 監督管理機關• 請填寫貴單位管轄範圍內

監督管理之非公務機關名稱，例如民間公司、基金會、法人機構等等

• 若沒有請填寫“無”

填報個資檔案 – 新增 (10)

• 存放地點• 建物名稱請盡量使用自動

完成功能裡的建物名稱，若建物不在清單中，則可以自行輸入。

• 請細填寫至空間號碼，例如實驗室、辦公室號碼等

• 建物名稱參考連結

填報個資檔案 – 新增 (11)

• 保存期限• 資料的使用期限，如超過

期限，資料管理者可刪除該資料。 ( 不管資料應該保存多久，都應該每年確認一次 )

• 此欄位預設日期為一年

填報個資檔案 – 新增 (12)

• 各欄位確實填寫完成後，請按下儲存鍵新增資料

填報個資檔案 – 新增 (13)

• 儲存成功後，個資檔案會顯示在主畫面上

填報個資檔案 – 檢視紀錄

• 先選擇要看的個人資料檔案，點選工具列上的檢視圖示檢視填報之紀錄

填報個資檔案 – 編輯

• 點選工具列上的編輯圖示

• 或在欲編輯的個資檔案上點擊滑鼠左鍵兩下

• 編輯方法請參考上述範例新增之操作