معهد معلمات القرآن الكريم بجنوب الرياض

متابعة حضور وغياب الطالبات

بيانات عامة

المنطقة – المدينة المملكة العربية السعودية -مدينة الرياض

مديرة المعهد بسمة بنت صالح الغامدي

المشرفة على الممارسة

حياة بنت صالح باتيس

المسمى الوظيفي مشرفة الشؤون اإلدارية

البريد اإللكتروني للمعهد

Sins.qk@gmail.com

فريق العمل مشرفة الشؤون اإلدارية ومشرفة شؤون الطالبات

البيانات المختصرة للممارسة

البيان المطلوب الممارسة قياس مستوى الغياب خالل الفصل

الهدف العام تقليل غياب الطالبات

معيار الممارسة

شؤون الطالبات والخدمات المساندة

الفئة المستهدفة

طالبات المعهد

تاريخ البداية هـ25/10/1434 تاريخ االنتهاء هـ2/7/1435

عدد مرات إقامة الممارسة

(مرتين ) مرة في كل فصل دراسي من هذا العام

فكرة الممارسة :دراسة مستوى غياب الطالبات عن طريق الرسم البياني وقياس الفرق

حيث االنخفاض واالرتفاع في كل شهر .ومقارنته بما سبق خالل الفصل الدراسي الواحد

آلية تنفيذ الممارسة :المرحلة األولى :

ات والمـقررات لـكل قاـعة لحـصر الحـضور 1 / تـصميم كـشف بأـسماء الطالـبوالغياب اليومي.

ر 2 ؤولة عن حـص ة المـس ة الكـشف للطالـب ؤون اإلدارـي رفة الـش لم مـش / تـسة ات القاـع ة بين طالـب دوير المهـم ع الـحرص على ـت بوع ـم ة األـس اب بداـي الغـي

حتى يشعرن الطالبات جميعا بالتعاون والمسؤولية.ــا في كشــف الحضــور 3 / تحصــر الطالبــة المســئولة غيــاب زميالتهــا يومي

والغياب.بوع الكشـف لمشـرفة الشـؤون 4 ر األـس ة المسـؤولة في آـخ / تسـلم الطالـب

اإلدارية./ تحـصر مـشرفة الـشؤون اإلدارـية الغـياب لجمـيع اـلدبلومات،وتـفرز األـعذار 5

وتصنفها ) مقبولة ـ غير مقبولة(./ تتواـصل مـشرفة الـشؤون اإلدارـية ـمع الطالـبة اـلتي يتـكرر غيابـها هاتفـيا أو 6

Whats App)عن طريق برنامج التواصل االجتماعي )أسبوعيا. / تحصــر مشــرفة الشــؤون اإلداريــة أســماء الطالبــات المنضــبطات في 7

الحضور خالل شهر كامل./ تـحدد مـشرفة الـشؤون اإلدارـية القاـعات اـلتي أرتـفع أو ـقل نـسبة غـياب 8

الطالبات عنها./ تحدد مشكالت وأسباب الغياب المتكرر ومعالجتها بطرق مختلفة.*9

المرحلة الثانية:ــامج 1 ــطة برن ــاني/ بواس ــم البي ــميم الرس / Excel/ تص

لقيــاس نســبة انضــباط حضــور الطالبــات خالل األســبوع والشهر والفصل والعام الدراسي.

ات المتمـيزات في الحضـور خالل 2 / حصـر أسـماء الطالـبالفصل الدراسي من كل قاعة.

ات 3 ة اإلعالـن يزات في لوـح ات المتـم ة أـسماء الطالـب / كتاـبشــهريا وتكــريمهن في الحفــل الختــامي أخــر الفصــل

الدراسي.

الصعوبات مقترحات لتخطيها

ات في تأخر بعض الطالـبتقديم أعذار الغياب

ــتي 1 ــباب ال ــة األس ــعي لمعرف / الستودي إلى ذلك ومعالجتها.

/ تحـفيز الطالـبات ) إيجابـيا أو ـسلبيا( 2ــذار ــ ــديم أع ــ ــادرة في تق ــ على المب

الغياب.

عدم تصــــــــــريح بعض الطالبــــات باألســــباب

الحقيقة لغيابهن

/ زرع روح الثقـــــة والمحبـــــة بين 1المسئولة والطالبة.

/ التأكيـــد على ســـرية المعلومـــات 2وحفظ خصوصية الطالبة.

ــات تســاهل بعض الطالبفي الغياب

ة 1 ات المترتـب ة العقوـب / يوضـح للطالـبعلى الغياب بدون عذر.

ان من 2 � بالحرـم ذارا ة إـن ع للطالـب / يرـفالمقرر عند توفر شروط الحرمان.

الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها

مؤشرات قياس نجاح ) الممارسة( التي تم تحقيقها

/ حرص الطالبات على تقديم عذر الغياب لمشرفة 1الشؤون اإلدارية عند حضورهن في اليوم التالي،مع أن

المدة المسموحة فيها لقبول األعذار أسبوع كامل من يوم الغياب.

/ حرص واهتمام الطالبة على الدوام الجزئي في حال 2كان غيابها بسبب مواعيد المستشفيات وما شابه ذلك أو اعتذار الطالبة عن الحضور مسبقا وتوضيح السبب قبل

الموعد./كمثال:عند استمرار الممارسة يظهر مؤشر انخفاض 3

الغياب بين الشهر األول و الثاني والثالث في الفصل الدراسي ،وكذلك بين الفصل الدراسي األول والثاني

% ،بسب تحفيز المنضبطات في 10لدبلوم العالي بنسبة الحضور وإعالن أسمائهن لكل شهر وتكريمهن نهاية الفصل

الدراسي.

0

5

10

15

20

25

مؤشر انخفاض الغياب بين الفصل الدراسي األول والثاني لدبلوم العالي

هـ1435-1434للعام الجامعي

االيام

نسبة ساعات الغياب لمقررات الدبلوم العالي للفصل الدراسي

األول والثاني

ظ

حفقران

سدري

التت

ارامه

مون س

نفلم

ع

يةترب

ال لصو

أ

دةقي ع

قرآنال ل

أهخالق

ا

ويةللغ

ا تارا

مهال

ثقةحدي

فويد

تجيرس

تف

ميةسال

اإلفة

قاالث

قرانال م

علو

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

األول الفصل الغياب ساعاتالثاني الفصل الغياب ساعات

االول الشهر الشهرالثاني

الشهر الثالث

0

1

2

3

الدبلوم لطالبات الغياب نسبةاألول الدراسي للفصل العالي

الجامعي هـ 1435-1434للعام

الغياب نسبة

االول الثاني الشهر الشهر الشهرالثالث

00.511.522.53

نسبة الغياب لطالبات الدبلوم العالي للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي

هـ1435/ 1434

الغياب نسبة

نموذج كشف اكسل لغياب الطالبات وأسبابه في قاعة .لشهر.

م الحالة الدرجةأ زوجها مرض 9

ب نصفي صداع 9.5ج اليوجد 10د اليوجد 10

هـدائرة مراجعة

حكومية 9.5و للمدينة سفر 9.5ز سخونة 9.5ح ارهاق 9.5ط اليوجد 10ي اليوجد 10ك حمل تعب 9ل ابنتها تعب 9.5م شرعية دورة 9ن اليوجد 10

ها

جزو

ضمر

ي

صفعن

داص

جديو

ال

جديو

ال

يةوم

حكرة

دائعة

جرا

م

نة

ديلم

رلسف

نةخو

س

قها

ار

جديو

ال

جديو

ال

ل

حمب

تع

ها

نتاب

بتع

ية

رعش

رةدو

جديو

ال

نملكيطحزوهـدجبأ

8.48.68.899.29.49.69.810

99.5

10109.59.59.59.5

1010

99.5

9

10

الدرجة

الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة :إعالن أسماء الطالبات المتميزات في / 1

الحضور من خالل كتابتها في لوحة اإلعالنات./ تقديم الهدايا للطالبات المتميزات في 2

الحضور فصليا./ تكريم الطالبات المتميزات من قبل 3

.اإلدارة وأمام الجميع

نموذج كشف الحضور والغياب اليومي للطالبات

نموذج كشف اسباب غياب الطالبات خالل األسبوع

نموذج لكشف االعذار

نموذج لكشف االنذارات للطالبات

صورة إلعالن اسماءهم في لوحة االعالنات.

الطالبات المتميزات للشهر األول هـ1435 /3/ 25

مهـ1435/ 4 /27 مستوى ثاني مستوى رابع الشعبة األولى

مستوى رابع الشعبة الثانية

دبلوم عالي

1 احمدية محمد العمري

أسماء النهدي الهام مصطفى

خديجه الحاج

2 امل سالم الكثيري

امل ناجي ايمان مبارك خزينة الصيعري

3 دانيا صالح قايد

حليمة االنصاري

ريما خميس دعاء مشهراوي

4 ريم سالم الكثيري

ساميه السفياني

سميرة بن سويدان

فوزيه حجازي

5 سحر عبد الطيف

ليلى حسين محمد

وسام المتولي

6 عائشة ابو شاهين

ليلى عوض ايمان رزق

7 عائشة باوزير

منى باكرمان اسماء السيد

8 مريم طرموم

هدى التوم ايمان مليجي

9 ميعاد بن مخاشن

ليمياء عبد العاطي

10 هند باياسين

هـ1435/ 4/ 27هـ 1435 /3/ 25الطالبات المتميزات للشهر الثاني م مستوى ثاني مستوى رابع

الشعبة األولىمستوى رابع الشعبة الثانية

دبلوم عالي

1 احمديه محمد العمري

آمنة محمد هزازي

الهام مصطفى

احمد

ابتسام ناجي غبار

2 امل يسالم الكثيري

حليمة عباس األنصاري

امل سعيد باهادي

اسماء السيد زكي

3 دانية صالح قايد

سامية علي السفياني

امينه نصيب الوهبي

ايمان محمد مليجي

4 ريم سالم الكثري

سعاد نصيب الو هبي

ايمان يسلم بن فريج

تركية سالم المالكي

5 مريم سالم طموم

سميه محمد بن عمر

جمعة صالح الريان

6 ميعاد عامر بن مخاشن

خديجة بنت على الحاج

7 هناء بنت ناصر بن

حسين

وسام المتولى

عامر8 هند مبارك

باياسينايمان

محمد رزق9 مروة صالح

باعشرفاطمة عبدالله الشثري

توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة:/نقترح أن تطبق طريقة الرسم البياني لبيان أعمدة 1

الحضور والغياب لحصر الحضور والغياب في كل المعاهد وبطرق متنوعة وجذابة وملونه وبإذن الله نطبقها العام

القادم ./ من المهم بيان القواعد واإلجراءات والجزاءات المترتبة 2

على الغياب لتتضح للطالبات من بداية العام الدراسي مع التذكير بها من وقت ألخر بطرائق متعددة.

/ استثمار البرامج الصفية وغير الصفية في توضيح فضل 3طلب العلم وأهميته مما يثير الدافعية ويحفز الطالبة ويعينها

على عدم الغياب إال لسبب قوي يصعب معه الحضور./ تلمس احتياجات الطالبات والمساهمة في عالج 4

مشكالتهن.وضع خطة لتفادي الغياب الجماعي بسبب تأخر حافلة /5

.المعهد أو غيابها عن العمل لظرف طارئ

رر والمشـاركة عن ة لحضـور المـق تصـميم خطـة بديـلبعـد في حـال غيـاب الطالبـة لظـرف طـارئ حـتى ال

يفوتها شيء من الفائدة .

أخرى . .

وصل الله وبارك على نبينا محمدوفقنا الله وإياكم لما يحب ويرضى