아파트 관리 시스템 제안서

아파트 관리 시스템 제안서

199927134 박상현 200026147 심효정 200227113 김민영 20022718

0 차주영

IndexIndex

1. 개요1. 개요

2. 회사소개2. 회사소개

3. 구축방안3. 구축방안

목적 / 배경목적 /

팀원소개

시스템구성 / 제안범위 / 적용업무 / 적용시스템

IndexIndex

4. 구축효과 4. 구축효과

5. 일정계획5. 일정계획

6. 가격제안6. 가격제안

시스템장점 / 전산효과 / 기대효과

개발회사 / 관리소

소요예산 / 유지보수비용

1. 개요1. 개요

효과 등장 배경

INDUSTRIAL ENGINEERING

배경

정보통신의 급속한 발전 생활 속에 파고드는 인터넷

사이버 아파트 보급 확산 전국 초고속 정보통신망 구축

아파트 관리시스템 대두 배경

목적배경



개요 목적 배경

• 아파트 관리시스템의 인터넷화로 관리소직원 및 아파트

입주민 모두에게 컴퓨터 및 인터넷의 사용을 자연스럽게

유도하여 정보화 시대에 적응할 수 있는 기반지식을 확충

• 아파트 관리시스템의 인터넷화로 관리소직원 및 아파트

입주민 모두에게 컴퓨터 및 인터넷의 사용을 자연스럽게

유도하여 정보화 시대에 적응할 수 있는 기반지식을 확충

• 기존의 일방적인 관리운영이 아닌 아파트 입주민 모두가

아파트의 관리 운영에 동참하는 상호커뮤니케이션에

의하여 운영되는 아파트 문화를 이룩

• 기존의 일방적인 관리운영이 아닌 아파트 입주민 모두가

아파트의 관리 운영에 동참하는 상호커뮤니케이션에

의하여 운영되는 아파트 문화를 이룩

• 입주자관리에서부터 회계관리 , 관리비 부과관리 등

아파트관리에 있어서의 모든 업무의 통합 전산화로 투명화 • 효율적인 관리운영체제를 구축

• 입주자관리에서부터 회계관리 , 관리비 부과관리 등

아파트관리에 있어서의 모든 업무의 통합 전산화로 투명화 • 효율적인 관리운영체제를 구축

정보인프라의 기반확대정보인프라의 기반확대

목적배경

공동체 운영공동체 운영

관리운영의 효율화관리운영의 효율화

2. 회사소개2. 회사소개



회사 소개

회사이름 : SGBP( 산공불패 )

개발인력 :

박상현 웹디자이너

심효정 웹마스터

김민영 프로그래밍 전문가

차주영 멀티미디어 전문가

전문분야 :

개인 및 기업 홈페이지 제작

DB 구축 및 연동

JAVA 및 HTML 프로그래밍

Photoshop 및 각종 소프트웨어 통한 웹디자인

팀원소개

3. 구축방안 3. 구축방안

관리소

입주자

관련 관공서

구축 방안 제안범위시스템 구성 적용환경적용업무

인트라넷 구축 • 관리비 부과내역서 공고 , 관리비 고지서 전자결제 • 민원 처리 • 입주민 커뮤니티

단계별 업무전산화

• 입주자관리 시스템 • 급여관리 시스템 • 관리비 시스템 • 회계 시스템 • 하자보수 시스템

통합정보 시스템 구축

• 통계정보시스템 구축 • 전자문서 시스템 구축 • 인트라넷을 이용한 입주민 상호간 커뮤니케이션 구축 • 행정부처 등 기타 민원 관련부처의 인터넷 연계

목적 제안범위 적용시스템구축 방안 제안범위시스템 구성 적용환경적용업무

구축 방안 목적 구축방법 적용시스템제안범위시스템 구성 적용환경적용업무

관리비 징수 업무

* 입주민에 대한 자료관리 , 세대별 전기 , 온수검침관리 ,

관리비 고지업무 처리

* 특히 체납관리비에 대한 사항을 바로 알 수 있어

단지운영에 신속함을 기할 수 있는 시스템 구축

급여 업무

* 관리직 및 시간급 사원들의 급여에서 상여 , 연말정산 , 각종

세무보고 자료의 전산화로 신뢰도 높임

* 업무처리의 합리화와 신속 ,정확화로 제반 경비의 절감과

효율적인 급여관리 실무를 담당자가 손쉽게 처리할 수 있는

시스템 구축

목적 구축방법 적용시스템구축 방안 제안범위시스템 구성 적용환경적용업무

회계관리업무

복잡하고 단순 반복적 회계업무

거래사항을 전산화

=> 전표 입력만으로 모든 월말 , 연말

결산업무를 신속 ,정확하게 처리하는

시스템

입주자 관리 업무

입주민 관리 , 차량관리

기타업무

하자보수관리 , 임대료관리 ,

시스템유지관리 , 문서관리 등

COMPUTER : IBM 호환기종 PC586 이상

MEMORY : 16MB 이상

WINDOWS 95/98 이상

PRINTER : 136 COL, 12CPI

목적 구축방법 적용시스템구축 방안 제안범위시스템 구성 적용환경적용업무

4. 구축효과4. 구축효과

시스템의장점 구축방법 적용시스템구축 효과 전산화 효과시스템 장점 기타효과

계산 , 집계 , 분석 , 자료보안등 복잡한 업무의 신속하고도 오류와 착오 없는 수행 => 실무자의 업무 생산성 향상

시스템의 설치 , 운영 , 유지보수 및 운영중의 모든 문제점 해결을 전적으로 지원

시스템 , 업무별 담당 실무자의 암호를 적절히 관리함으로써 상호 업무별 기밀보안을 철저히 유지가능

* 유사시 복원시스템이 자료의 파손에 대비하여 최소한의

작업으로 원상태로 복구 가능하게끔 설계

실무자의 업무 능률 향상

컴퓨터 전문요원 불필요

자료보안 및 시스템유지관리

구축 효과

전산화 효과 전산화 효과인적 측면

대외적 측면

경영정보적 측면

효율적 아파트 관리 시스템 구축

직접적인 인원의 감소 ( 장기적인 안목에서 일의 증가나 퇴직자가 발생하는 인원의 보충을 최소한으로 줄일 수 있는 효과 )

여러 가지 회계정보나 관리비 미수정보 등을 정확 , 신속하게 획득가능 =>

관리수준의 질적 향상

컴퓨터에 의해 작성된 서류는 신용도가 높음 => 컴퓨터의 이용은 관리소 이미지를 상승시키며 주민에 대한 서비스 향상과도 직결

전산화 효과시스템 장점 기타효과

공동운영

▸ 입주민과 관리소의 양방향 커뮤니케이션에 의한 신뢰 증진 ▸ 사이버 민원 상담실운영으로 입주민의 만족도 증가 ▸ 각 동 통계정보에 의한 입주민의 생활편의시설

적정 배치 등 효율적 운영 ▸ 입주민 커뮤니티 활성화로 인한 유대관계 증진 ▸ 관리비 부과내역의 상세한 정보 제공 ▸ 은행연계를 통한 관리비 전자결재

통합정보 시스템

▸ 장소와 시간에 구애 받지 않는 업무처리 ▸ 철저한 보안 및 사용자인증으로 보안 철저 ▸ 운영자의 대규모 전산시스템에 의한 백업관리 ▸ 통합정보시스템에 의한 완벽한 업무처리

목적 구축방법 적용시스템구축 효과 전산화 효과시스템 장점 기타효과

5. 일정계획5. 일정계획



일정 계획 개발회사

용역수행 절차기간

1 주 2주

3주

4주

5주

6주

7주

8주

9주

10주

11주

12주

상세업무분석

패키지 수정

시스템 설치

코드부여지원 및 입력교육

초기자료 입력교육

실무자료입력교육

사용자지침서

관리소



일정 계획 개발회사

용역수행 절차기간

1주

2주

3주

4주

5주

6주

7주

8주

9주

10주

11주

12주

상세업무분석

패키지 수정

시스템 설치

관리소

6. 가격제안6. 가격제안



가격 제안

품 명 기 능 가 격

아파트관리시스템

• 관리비고지업무• 수 ,체납 업무 • 급여 업무 • 회계관리 업무• 입주자관리업무

1,200,000원

소요예산 유지보수비용



가격 제안

정기점검방식 1 정기점검방식 2 Call 방식

• 예방 유지 정비 ( 정기 정검 ) • 홍보 및 자문 • 긴급 유지 정비 • 업그레이드 프로그램 보완 수정

금액 : 매월 200,000 원

• 홍보 및 자문활동

• 긴급 유지 정비

• 업그레이드 금액 : 매월 100,000 원

• 긴급 유지 정비

금액 : 시간당50,000 원

소요예산 유지보수비용

아파트 관리 시스템 제안서

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