ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»

ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»

ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»

Θεσσαλονίκη 08/05/2009

Θεσσαλονίκη 08/05/2009

Βαγγέλης ΝάστοςΒαγγέλης Νάστος

Στέλεχος Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣΣτέλεχος Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠ ΨΣ



Θέματα ΠαρουσίασηςΘέματα ΠαρουσίασηςΘέματα ΠαρουσίασηςΘέματα Παρουσίασης

Σκοπός της Διαχειριστικής ΕπάρκειαςΣκοπός της Διαχειριστικής Επάρκειας Προβλήματα που έχουν εντοπισθεί στις αιτήσεις Προβλήματα που έχουν εντοπισθεί στις αιτήσεις Υποδείξεις για την ορθή συμπλήρωση τουςΥποδείξεις για την ορθή συμπλήρωση τους ΣυμπεράσματαΣυμπεράσματα

Σκοπός της Διαχειριστικής ΕπάρκειαςΣκοπός της Διαχειριστικής Επάρκειας Προβλήματα που έχουν εντοπισθεί στις αιτήσεις Προβλήματα που έχουν εντοπισθεί στις αιτήσεις Υποδείξεις για την ορθή συμπλήρωση τουςΥποδείξεις για την ορθή συμπλήρωση τους ΣυμπεράσματαΣυμπεράσματα

- 2 -

- 3 -

Νέα διαδικασίαΝέα διαδικασία του ΕΣΠΑ του ΕΣΠΑ

ΑρμόδιαΑρμόδια κεντρικά η κεντρικά η Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής ΥποστήριξηςΕιδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης του Υπ. του Υπ. ΟικονομικώνΟικονομικών

ΣκοπόςΣκοπός: : Να αποδείξουν οι Δικαιούχοι ότι μπορούν να υλοποιήσουν έργα του Να αποδείξουν οι Δικαιούχοι ότι μπορούν να υλοποιήσουν έργα του

ΕΣΠΑΕΣΠΑ

προϋποθέσεις για προϋποθέσεις για αποτελεσματικότερη / αποδοτικότερη αποτελεσματικότερη / αποδοτικότερη υλοποίηση έργωνυλοποίηση έργων

Στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» οι επιβεβαιώσεις συντονίζονται από την Στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» οι επιβεβαιώσεις συντονίζονται από την Μονάδα ΓΜονάδα Γ

Νέα διαδικασίαΝέα διαδικασία του ΕΣΠΑ του ΕΣΠΑ

ΑρμόδιαΑρμόδια κεντρικά η κεντρικά η Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής ΥποστήριξηςΕιδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης του Υπ. του Υπ. ΟικονομικώνΟικονομικών

ΣκοπόςΣκοπός: : Να αποδείξουν οι Δικαιούχοι ότι μπορούν να υλοποιήσουν έργα του Να αποδείξουν οι Δικαιούχοι ότι μπορούν να υλοποιήσουν έργα του

ΕΣΠΑΕΣΠΑ

προϋποθέσεις για προϋποθέσεις για αποτελεσματικότερη / αποδοτικότερη αποτελεσματικότερη / αποδοτικότερη υλοποίηση έργωνυλοποίηση έργων

Στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» οι επιβεβαιώσεις συντονίζονται από την Στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» οι επιβεβαιώσεις συντονίζονται από την Μονάδα ΓΜονάδα Γ

Η επιβεβαίωσης της Διαχειριστικής Επάρκειας:Η επιβεβαίωσης της Διαχειριστικής Επάρκειας:

Σκοπός της παρουσίασης:Σκοπός της παρουσίασης:

Εντοπισμός λαθών, αστοχιών, παραλείψεων στην συμπλήρωση Εντοπισμός λαθών, αστοχιών, παραλείψεων στην συμπλήρωση των αιτήσεωντων αιτήσεων

Βελτίωση των αιτήσεωνΒελτίωση των αιτήσεων μείωση του χρόνου αξιολόγησης μείωση του χρόνου αξιολόγησης τουςτους

Εντοπισμός λαθών, αστοχιών, παραλείψεων στην συμπλήρωση Εντοπισμός λαθών, αστοχιών, παραλείψεων στην συμπλήρωση των αιτήσεωντων αιτήσεων

Βελτίωση των αιτήσεωνΒελτίωση των αιτήσεων μείωση του χρόνου αξιολόγησης μείωση του χρόνου αξιολόγησης τουςτους

Διαχειριστική ΕπάρκειαΔιαχειριστική Επάρκεια

Συνηθισμένα Προβλήματα στις Αιτήσεις (1/3)Συνηθισμένα Προβλήματα στις Αιτήσεις (1/3)

- 3 -

Πλημμελής συμπλήρωσηΠλημμελής συμπλήρωση (π.χ. χωρίς περιγραφή των (π.χ. χωρίς περιγραφή των διαδικασιών – απλή παραπομπή στο εγχειρίδιο, χωρίς διαδικασιών – απλή παραπομπή στο εγχειρίδιο, χωρίς αναφορά των εμπλεκόμενων μονάδων, χωρίς θεσμικό αναφορά των εμπλεκόμενων μονάδων, χωρίς θεσμικό πλαίσιο κλπ)πλαίσιο κλπ)

ΑδυναμίαΑδυναμία σχηματισμού σαφούς και σχηματισμού σαφούς και ξεκάθαρης ξεκάθαρης εικόναςεικόνας για την δυνατότητα του φορέα να για την δυνατότητα του φορέα να υλοποιεί έργα υλοποιεί έργα

Αδυναμία ελέγχουΑδυναμία ελέγχου της αίτησης της αίτησης

ΣύγχυσηΣύγχυση ως προς τις ως προς τις εμπλεκόμενες μονάδεςεμπλεκόμενες μονάδες (π.χ. (π.χ. υπηρεσιακές ή λειτουργικές, παράλληλα υπηρεσιακές ή λειτουργικές, παράλληλα οργανογράμματα, αρμοδιότητες κλπ)οργανογράμματα, αρμοδιότητες κλπ)

ΑναντιστοιχίαΑναντιστοιχία εγγράφων εγγράφων μεμε τα αναφερόμενα στην τα αναφερόμενα στην αίτησηαίτηση

Πλημμελής συμπλήρωσηΠλημμελής συμπλήρωση (π.χ. χωρίς περιγραφή των (π.χ. χωρίς περιγραφή των διαδικασιών – απλή παραπομπή στο εγχειρίδιο, χωρίς διαδικασιών – απλή παραπομπή στο εγχειρίδιο, χωρίς αναφορά των εμπλεκόμενων μονάδων, χωρίς θεσμικό αναφορά των εμπλεκόμενων μονάδων, χωρίς θεσμικό πλαίσιο κλπ)πλαίσιο κλπ)

ΑδυναμίαΑδυναμία σχηματισμού σαφούς και σχηματισμού σαφούς και ξεκάθαρης ξεκάθαρης εικόναςεικόνας για την δυνατότητα του φορέα να για την δυνατότητα του φορέα να υλοποιεί έργα υλοποιεί έργα

Αδυναμία ελέγχουΑδυναμία ελέγχου της αίτησης της αίτησης

ΣύγχυσηΣύγχυση ως προς τις ως προς τις εμπλεκόμενες μονάδεςεμπλεκόμενες μονάδες (π.χ. (π.χ. υπηρεσιακές ή λειτουργικές, παράλληλα υπηρεσιακές ή λειτουργικές, παράλληλα οργανογράμματα, αρμοδιότητες κλπ)οργανογράμματα, αρμοδιότητες κλπ)

ΑναντιστοιχίαΑναντιστοιχία εγγράφων εγγράφων μεμε τα αναφερόμενα στην τα αναφερόμενα στην αίτησηαίτηση

- 3 -

Έλλειψη Έλλειψη νομιμοποιητικών εγγράφωννομιμοποιητικών εγγράφων / υπογραφή / υπογραφή νόμιμου εκπροσώπουνόμιμου εκπροσώπου

Αναφορά σε πιστοποιητικό Αναφορά σε πιστοποιητικό ISO ISO που δεν καλύπτειπου δεν καλύπτει τις τις διαδικασίες υλοποίησης διαδικασίες υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων συγχρηματοδοτούμενων έργωνέργων

Έλλειψη Έλλειψη δέσμευσηςδέσμευσης φορέων ιδιωτικού δικαίου για φορέων ιδιωτικού δικαίου για την την τήρησητήρηση του του δημόσιου λογιστικούδημόσιου λογιστικού

Ανεπαρκής αναφορά του Ανεπαρκής αναφορά του θεσμικού πλαισίου θεσμικού πλαισίου επιλογής αναδόχωνεπιλογής αναδόχων

Ανεπαρκής Ανεπαρκής στελέχωσηστελέχωση – απουσία – απουσία διάκρισης διάκρισης καθηκόντωνκαθηκόντων (βασική προϋπόθεση για (βασική προϋπόθεση για διαφάνεια και διαφάνεια και χρηστή δημοσιονομική διαχείρισηχρηστή δημοσιονομική διαχείριση))

Συγκρότηση Συγκρότηση επιτροπώνεπιτροπών χωρίς εφαρμογή του χωρίς εφαρμογή του Κώδικα Κώδικα Διοικητικής ΔιαδικασίαςΔιοικητικής Διαδικασίας

Έλλειψη Έλλειψη νομιμοποιητικών εγγράφωννομιμοποιητικών εγγράφων / υπογραφή / υπογραφή νόμιμου εκπροσώπουνόμιμου εκπροσώπου

Αναφορά σε πιστοποιητικό Αναφορά σε πιστοποιητικό ISO ISO που δεν καλύπτειπου δεν καλύπτει τις τις διαδικασίες υλοποίησης διαδικασίες υλοποίησης συγχρηματοδοτούμενων συγχρηματοδοτούμενων έργωνέργων

Έλλειψη Έλλειψη δέσμευσηςδέσμευσης φορέων ιδιωτικού δικαίου για φορέων ιδιωτικού δικαίου για την την τήρησητήρηση του του δημόσιου λογιστικούδημόσιου λογιστικού

Ανεπαρκής αναφορά του Ανεπαρκής αναφορά του θεσμικού πλαισίου θεσμικού πλαισίου επιλογής αναδόχωνεπιλογής αναδόχων

Ανεπαρκής Ανεπαρκής στελέχωσηστελέχωση – απουσία – απουσία διάκρισης διάκρισης καθηκόντωνκαθηκόντων (βασική προϋπόθεση για (βασική προϋπόθεση για διαφάνεια και διαφάνεια και χρηστή δημοσιονομική διαχείρισηχρηστή δημοσιονομική διαχείριση))

Συγκρότηση Συγκρότηση επιτροπώνεπιτροπών χωρίς εφαρμογή του χωρίς εφαρμογή του Κώδικα Κώδικα Διοικητικής ΔιαδικασίαςΔιοικητικής Διαδικασίας


- 3 -

Χειρισμός Χειρισμός ενστάσεων ενστάσεων σε αντίθεση με τον σε αντίθεση με τον Κανονισμό Κανονισμό ΠρομηθειώνΠρομηθειών (ΠΔ 118/07) του δημοσίου (ΠΔ 118/07) του δημοσίου

Πλασματική Πλασματική κατάρτιση κατάρτιση ετήσιου προγράμματοςετήσιου προγράμματος έργωνέργων

Σύγχυση για την έννοια του Σύγχυση για την έννοια του χρονοδιαγράμματος χρονοδιαγράμματος έργουέργου

Σύγχυση για την έννοια της Σύγχυση για την έννοια της διαχείρισης εγγράφωνδιαχείρισης εγγράφων / / επικοινωνίαςεπικοινωνίας

Αναφορά σε Αναφορά σε διαδικασίες ελέγχουδιαδικασίες ελέγχου (π.χ. έκτακτοι / (π.χ. έκτακτοι / επιτόπιοι έλεγχοι) που δεν έχουν εφαρμογήεπιτόπιοι έλεγχοι) που δεν έχουν εφαρμογή

Αναφορά σε Αναφορά σε διαδικασίες πληρωμώνδιαδικασίες πληρωμών (π.χ. έμμεσες / (π.χ. έμμεσες / άμεσες) που δεν έχουν εφαρμογήάμεσες) που δεν έχουν εφαρμογή

Χειρισμός Χειρισμός ενστάσεων ενστάσεων σε αντίθεση με τον σε αντίθεση με τον Κανονισμό Κανονισμό ΠρομηθειώνΠρομηθειών (ΠΔ 118/07) του δημοσίου (ΠΔ 118/07) του δημοσίου

Πλασματική Πλασματική κατάρτιση κατάρτιση ετήσιου προγράμματοςετήσιου προγράμματος έργωνέργων

Σύγχυση για την έννοια του Σύγχυση για την έννοια του χρονοδιαγράμματος χρονοδιαγράμματος έργουέργου

Σύγχυση για την έννοια της Σύγχυση για την έννοια της διαχείρισης εγγράφωνδιαχείρισης εγγράφων / / επικοινωνίαςεπικοινωνίας

Αναφορά σε Αναφορά σε διαδικασίες ελέγχουδιαδικασίες ελέγχου (π.χ. έκτακτοι / (π.χ. έκτακτοι / επιτόπιοι έλεγχοι) που δεν έχουν εφαρμογήεπιτόπιοι έλεγχοι) που δεν έχουν εφαρμογή

Αναφορά σε Αναφορά σε διαδικασίες πληρωμώνδιαδικασίες πληρωμών (π.χ. έμμεσες / (π.χ. έμμεσες / άμεσες) που δεν έχουν εφαρμογήάμεσες) που δεν έχουν εφαρμογή


- 3 -

στο στο μέγεθοςμέγεθος του Φορέα του Φορέα

στο στο κανονιστικόκανονιστικό πλαίσιοπλαίσιο του Φορέα του Φορέα

στη στη δραστηριότηταδραστηριότητα του Φορέα του Φορέα

στο στο μέγεθοςμέγεθος του Φορέα του Φορέα

στο στο κανονιστικόκανονιστικό πλαίσιοπλαίσιο του Φορέα του Φορέα

στη στη δραστηριότηταδραστηριότητα του Φορέα του Φορέα

Το εγχειρίδιο διαδικασιών πρέπει να ανταποκρίνεται:Το εγχειρίδιο διαδικασιών πρέπει να ανταποκρίνεται:

Δηλαδή:Δηλαδή:

ΌΧΙ μεγάλα λόγιαΌΧΙ μεγάλα λόγια

ΌΧΙ περίπλοκες διαδικασίεςΌΧΙ περίπλοκες διαδικασίες

Συστήματα που μπορούν να εφαρμοσθούν στην πράξηΣυστήματα που μπορούν να εφαρμοσθούν στην πράξη

ΌΧΙ μεγάλα λόγιαΌΧΙ μεγάλα λόγια

ΌΧΙ περίπλοκες διαδικασίεςΌΧΙ περίπλοκες διαδικασίες

Συστήματα που μπορούν να εφαρμοσθούν στην πράξηΣυστήματα που μπορούν να εφαρμοσθούν στην πράξη

ΣυμπεράσματαΣυμπεράσματα

Γιατί θα πρέπει να αποδείξετε την εφαρμογή τους κατάτον έλεγχο της υλοποίησης των έργων…Γιατί θα πρέπει να αποδείξετε την εφαρμογή τους κατάτον έλεγχο της υλοποίησης των έργων…

Ευχαριστώ για την προσοχή σαςΕυχαριστώ για την προσοχή σας Ευχαριστώ για την προσοχή σαςΕυχαριστώ για την προσοχή σας

Περισσότερες πληροφορίες στα: Περισσότερες πληροφορίες στα: www.psifiakiellada.gr/opwww.psifiakiellada.gr/op www.espa.grwww.espa.gr

Περισσότερες πληροφορίες στα: Περισσότερες πληροφορίες στα: www.psifiakiellada.gr/opwww.psifiakiellada.gr/op www.espa.grwww.espa.gr





ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση»

Documents