الثانية المحاضرة

اإلداريــة وظائفالعمليـة

فىخمسوظائف اإلدارة وظائف تتمثل: هي أساسية

1. التخطيــط ـالقرار- 2 صنع3. التنظيـــم ـمن 4 المنظمة احتياجات وتنمية تكوين ـ

. البشرية الكفاءات 5. القيـــادة ـ

6. الرقابــة ـ

التخطيط: أوال

،الواعي التفكير إلي التخطيط عملية تشيرفي عمله يجب بما المتعلق والتقرير

ذلك؟ يحقق أن يمكن وكيف المستقبل،منه؟ وعد ومتي؟

: المنظماتللتخطيطهي األسبابالتيتدعو

لمواجهة -1 االستعداد في رغبتهافيظلظروف المستقبلية المتغيرات

التأكد بعدم تتسمالجهود -2 جميع يوحد الذي اإلطار توفير

. المرجـــــوة األهداف تحقيق فيسبيل

: المنظماتللتخطيطهي األسبابالتيتدعو

االستغالل -3 نحو المنظمة مساعدةاألهداف وتحقيق ، لمواردها الفعال

. ممكنة تكلفة بأقل 4-. الرقابية للعملية أساسسليم وضع

هام سؤال

ظم التخطيطو بين العالقة طبيعة وضعالمعلومات؟

أن يجب التي الجوانب أو العناصر هي ماالمنظمة لتهيئة Wسعيا المنظمة تراعيها

الفعال؟ التخطيط لتحقيق

التخطيط 1 احتياجات توفير ـالتنظيم -2 قمة التخطيطمن بدايةبمختلفعناصرها - 3 الخطة وضوحلالتصال - 4 فعال نظام تبني ضرورة

الخطط -5 وضع في المشاركة مبدأ تبنيالتخطيط -6 من كل بين التكامل مراعاة

األجل والقصير األجل طويلالتغيير -7 لقبول وتهيئتهم األفراد إعداد

القــرار: صنــع ثانيا

أحد إلي القرارات اتخاذ عملية تشيربها تضطلع التى الهامة الواجبات

العملية جوهر هي بل األعمال، منظماتاإلدارية.

القــرارات أنــواع

المبرمجة وغير المبرمجة القرارات طويلة وقرارات األجل قصيرة قرارات

األجل

القرار للمشاركةفيصنع تجاربناجحة

( فيصنع الجماعية الياباني النموذجالقرار(

( نموذج األمريكي (Zالنموذج

النموذجين؟ بين الجوهري الفرق هو ما

األمريكي ن ا أهمية النموذج علي يؤكداإلدارة في باإتباع الجماعية لمشاركة

القرار عنه يسفر ما أن إال القرار صنعوذلك فردية مسئولية يظل نتائج من

الشأن هذا في متبع هو العكسمما علييفضل والذي الياباني النموذج قبل من. الجماعي الطابع ذات المسئولية تفعيل

التنظيــم: ثالثـا

أنها علي التنظيم تعريفوظيفة يمكنيتم لها Wوفقا التي اإلدارية العملية تلك

لتحقيق الالزمة األنشطة وتجميع تحديدهيكل في ووضعها المنظمة، أهدافمع المؤهلين، األفراد يشغله متكامل

التي واالحتياجات الموارد بكل إمدادهمبكفاءة بأعمالهم القيام علي تساعدهم

عالية.

التنظيم عملية عناصر

الفرعية وكذا األساسية األهداف تحديد. تحقيقها المطلوب

لتحقيق الالزمة األنشطة وتصنيف تحديد. تحديدها السابق األهداف

التنظيم عملية عناصر

الذي بالشـكل األنشطة تلك تجميعاالستخدام أو االنتفـاع علي يساعـد

للمنظمة المتاحة الموارد لكافة األمثل

التنظيم عملية عناصر

تلك لممارسة كفاءة األكثر األفراد اختيارلكل تخصيصمسئول مع األنشطة،

النشاط مجموعات من مجموعة مجموعات بين والتكامل الترابط تفعيل

المختلفة النشاط

المستويـاتاإلداريــة

العليا اإلدارة مستوي الوسطي اإلدارة مستوي المباشــرة اإلدارة مستوي ـ

سؤال

واألنشطة المهام بالتفصيل اذكرالمستويات من مستوى كل بها المنوط

. المختلفة اإلدارية

احتياجاتالمنظمةمن: تكوينوتنمية رابعاالكفاءاتالبشرية

احتياجات 1 بتوفير المتعلق النشاط ـ. العاملة القوي من المنظمة

2-. العاملة القوي بتنمية المتعلق النشاطالقوي -3 علي بالحفـاظ المتعلق النشاط

. للمنظمة والء أكثير وجعلها العاملة