اتحاد الجامعات العربية بالتعاون مع جامعة السودان...

ورشةالعتماد" الميدانية والزيارة الخارجيين المقومين إعداد

” األكاديمي البرنامج

: الثانية الجلسةالدارسة تقرير وتحليل الميدانية للزيارة التحضير

الذاتية

بطاينة منذر

العربية الجامعات اتحادمع بالتعاون

للعلوم السودان جامعةوالتكنولوجيا

م (2014أيار/ 13 -11الخرطوم، )

جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين2 11-13 / 05 /

2014

أكاديمي مراحل برنامج مراجعة

الزيارة قبلالميدانية

أثناء الزيارة الميدانية

بعد الزيارة الميدانية

3 جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

االكاديمي البرنامج مراجعة أطراف مسؤوليات

11-13 / 05 / 2014

الجودة • ضمان مجلساتحاد في واالعتماد

. العربية الجامعات

التعليمية • المؤسسة) االكاديمي) البرنامج

الخارجيون • المراجعون

4 11-13 / 05 / 2014

جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

طلب تقديماالعتماد.

طلب تقديمفريق االعتماد. تشكيل

المراجعة الخارجية.

فريق تشكيلالمراجعة الخارجية.

الميدانية الزيارة قبل .مرحلة

و موعد أعمال تحديد جدولوالترتيبات الميدانية الزيارة

. للزيارة اللوجستية

و موعد أعمال تحديد جدولوالترتيبات الميدانية الزيارة

. للزيارة اللوجستية

الذاتية الدراسة تقارير تحليلومراجعة الداخلي والتقويم

خالل العمل آليات وتحديدالزيارة.

الذاتية الدراسة تقارير تحليلومراجعة الداخلي والتقويم

خالل العمل آليات وتحديدالزيارة.


الميدانية الزيارة قبل

11-13 / 05 / 2014

1

طلب • بتقديم المؤسسة تقومبتقريري Qمشفوعا للمجلس االعتماد

الذاتية الداخلي الدراسة والتقويم.) وجد) ان

2التقارير • بدراسة المجلس يقوم

. بالنتائج المؤسسة وابالغ

3االعتماد • رسوم بدفع المؤسسة تقوم

المجلس.” موافقة حال في المقررة.“ الخارجي التقويم باجراءات السير

4

التقويم • فريق المجلس يشكلالجمعية مع بالتنسق الخارجي،

المعنية، المتناظرة للكليات العلميةثالثة من عادة الفريق ويتكوناعضاء أحد تعيين ويتم مقيمين،

. Q مقررا الفريق

آليات • الخارجي التقويم فريق يراجعجودة ضمان دليل في الواردة العملبوضع ويقوم االكاديمية، البرامجالمهمات النجاز الزمني البرنامجمع مناقشتها بعد المطلوبة، ( . الجدول محاضرة المعنية المؤسسةالزمني(



11-13 / 05 / 2014

6

اعضاء • احد بتكليف المؤسسة تقومالعاملين او التدريس هيئة

“ ” الجامعة ارتباط ضابط بالمؤسسةالتقويم لفريق الميسر بمهام ليقومالتقويم فريق مقرر مع للتواصل

. التقويم عملية خالل

7

تقرير • الخارجي التقويم فريق يراجع ) ( التقرير تحليل الذاتي التقييمالداخلي، التقويم فريق وتقريرالوثائق كافة توفر من والتأكد. التقويم لعملية المطلوبة والمالحق

فريق • تزود أن المؤسسة على يتوجببأي ذكرها التقويم ورد إضافية وثائق

بشكل الذاتي التقييم وثيقة فيتقارير ذلك ويتضمن مسبق،ووثائق الخارجيين المحكمين

أو اتاستراتيجي والتعليم التعلمالتعلم أخرى، مصادر وثائق أية أو

فريق التواصل عبر وذلك بينوالمؤسسة الفريق م). المراجعة قرر

) االرتباط وضابط

مع • واالتفاق بالتنسيق المجلس يقوم ( البرنامج التعليمية المؤسسة

الزيارة( موعد بتحديد التعليميللزيارة و اللوجستية الترتيبات

10تناسب • غرفة بتجهيز المؤسسة تقوم

جهاز توفير مع التقويم فريق. التصوير وخدمات حاسوب



11-13 / 05 / 2014

11من • بالتاكد التعليمية المؤسسة تقوم

العاملين من مناسب عدد وجود. الفريق لمقابلة جاهزين والطلبة

12

هيئة • واعالم بتوعية المؤسسة تقوموالمتعاملين والطلبة التدريسعن واالفصاح التفاعل باهمية

المعلومات. الترتيبات • بمناقشة المجلس يقوممع الميدانية بالزيارة المتعلقة

ذلك في بما التعليمية، المؤسسة. واالجتماعات الزيارة اجندة

واقامة • سفر بترتيب المجلس يقومالمقيمين.

15الخارجي • التقويم فريق يعقد

المؤسسة زيارة قبل تمهيديا اجتماعا. العمل آليات وتحديد لمراجعة


الذاتي التقويم تقرير تحليل مراحل

والوثائق 1. التقرير مكونات توفر من التأكدالملحقة.

.2. التقويم فريق على المهام توزيع

.3. الذاتي التقويم تقرير تحليل عملية مخرجات

11-13 / 05 / 2014


األكاديمي للبرنامج الذاتي التقويم تقرير

: رئيسية وسمات مرتكزات

) الكلية ) / الجامعة المؤسسة قدمتها التي الوثيقة هي. المراجعة لعملية كأساس للمجلس

( باألدلة وموثقة شفافة ناقدة، تحليلية، مراجعة عن عبارةوالشواهد(.

. والتحسين والخارجي الداخلي للتقويم المرجعية الوثيقة هي ) العشرة ) المحاور من محور لكل Qذاتيا تقويما تتضمن حيث

المعتمدة.

11-13 / 05 / 2014


التقويم تقرير تحليل عملية أهدافالذاتي

.1.) أجزائه ) بكافة التقرير مكونات اكتمال من التحقق1.1. المقدمة: 1.2. الستة: المحاور من محور كل حسب البرنامج تقويم1.3. التقرير: مالحق

.2: التقويم محاور من محور كل عن كتب ما في بالتمحيص التحقق2.1. المحور: مؤشرات من مؤشر كل مراجعة2.2. التقرير: في المرفقة واألدلة الشواهد تمحيص خالل من التحقق2.3 ) خالل: ) منه للتحقق مالحظة كتابة مرجعيا، الشاهد الدليل كان إذا

المعنيين. مقابلة خالل من أو الملفات على باالطالع سواء الزيارةباألمر.

2.4 ( ) ( تكون: أن يمكن ومتابعتها وجدت إن التعارضات كشف.) منطقية / عقلية أو نصية التعارضات

.3 : القيام الواجب بالمهام كشف استخالص الزيارة أجندة اعدادالشواهد من التحقق الستكمال الميدانية الزيارة خالل بها

.) ومؤشراته ) محور كل يخص فيما حكم إلى والوصولالتقويم 4. فريق على المهام توزيع

11-13 / 05 / 2014


الذاتي )1. التقويم تقرير (:1مكونات

: المقدمة - Qأوال•. : واألهداف الرؤية التأسيس، الجامعة عن نبذة• : واألهداف الرؤية التأسيس، الكلية عن نبذة• : واألهداف الرؤية التأسيس، القسم عن نبذة

- المحاور من محور كل حسب األكاديمي البرنامج تقويم Qثانياالعشرة

: محور كل تحليل ويتضمن المعتمدة، " البرنامج مقدم القسم بها يقوم التي واألنشطة اإلجراءات وصف

. المحور” جوانب لتحقيق األكاديمي. المحور في األكاديمي البرنامج مقدم يراها التي القوة نقاط. المحور في األكاديمي البرنامج مقدم يراها التي الضعف نقاط

وتطوير لتحسين بها القيام للقسم يمكن التي واإلجراءات السبل. المحور جوانب

التي واألنشطة اإلجراءات على واألدلة الشواهد إلى مرجعية إشارة. القسم بها يقوم

التقرير - مالحق Qثالثا11-13 / 05 / 2014


الذاتي...... ) التقويم تقرير مكونات (:2تابع

: التقرير - مالحق Qثالثا

شكل على االساسية الوثائق من مجموعة الذاتي التقويم بتقرير يرفق أن يجب: المالحق هذه من التقرير، في جاء لما وتوضيحية تفصيلية مالحق

األكاديمي 1. البرنامج مواصفات تقرير) وثيقة وثائق من وثيقة أهم.) الذاتي التقويم

.2 :) ( الطلبة عن معلومات الدليل في الواردة الكمي التقييم جداول. التعلم ومصادر والمساندة التدريسية والكوادر

المساندة 3. الوثائق جدول

المراجعة فريق الطالع تجهيزها تم التي المساندة بالوثائق مفهرس جدول : . الطالب، دليل الوثائق تلك تشمل أن يمكن الميدانية زيارتهم أثناء الخارجيةالخاصة والتعليمات االنظمة والتخصص، بالقسم والتعريفية اإلرشادية النشرات

القسم اجتماعات محاضر والممتحنين بالدرجة، المقومين تقارير واللجان،بعد الطلبة امتحانات من وعينة االعتماد، وتقارير استبانات، ونتائج الخارجيين،أرباب وتقارير ونحوه، ووظائف تقارير من الطلبة أعمال من وعينة تصحيحها،

. وغيرها عالقة، ذات وثائق وأية للقسم، علمية نشاطات أي عن وتقارير العمل،

وثيقة إلى تستند أن يجب الذاتي التقويم تقرير في القسم يذكرها حقيقة كل. التقويم غرفة داخل موجود دليل أو

11-13 / 05 / 2014


البرنامج ) مواصفات ( 1وثيقةالذاتي، التقويم تقرير في األساسية الوثائق من

تتضمن: : الدرجة- عن عامة معلومات

القسم، اسم الكلية، اسم الجامعة، اسم.) التقويم ) أو الدراسة موضع البرنامج درجة الدرجة اسم

البرنامج- Programme Aimsأهداف

البرنامج- من المقصودة التعلم أربعة: ) ILOsمخرجاتمجموعات(

والمفاهيم- 1 Knowledge & Understandingالمعارف

بالدرجة- 2 الخاصة Programme specific skillsالمهارات

العليا- 3 High level skillsالمهاراتالعامة- 4 General skillsالمهارات

11-13 / 05 / 2014


البرنامج مواصفات ( 2 )وثيقة

( : أربعة البرنامج من المقصودة التعلم مخرجاتمجموعات(

التعلم مخرجات من مجموعة :ILOsلكلبالمخرجات- 1 قائمةالبرنامج- 2 يقدمها التي والتعلم التعليم طرق

. المخرجات لهذا الطلبة تحصيل لتحقيقلهذه- 3 تحصيلهم لمدى الطلبة تقييم طرق

المخرجات.

11-13 / 05 / 2014


التقويم فريق على المهام توزيع

لمقرر الرئيسية المهام :الفريق

يخص فيما المجلس مع التواصل. البرنامج مراجعة

/ الجامعة ارتباط ضابط مع التواصل. البرنامج مراجعة يخص فيما الكلية

المراجعة عملية وتنظيم إدارةالفريق،) اعضاء بين المهام توزيعالميدانية، الزيارة التقرير، تحليلواتصاالت لقاءات اإلقامة، السفر،

.) الزيارة قبل ما التقرير كتابة على اإلشراف

. البرنامج لتقييم النهائي

11-13 / 05 / 2014

المجلس

المقرر

المؤس سة

التعليمية

16 2014 / 05 / 13-11جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقيمين الخارجيين

المجلس- 1 من التقرير استالم

التقرير- 2 اكتمال من التحقق

المبدئي- 3 لالطالع الفريق ألعضاء التقرير إرسالالمهام وتوزيع

4. الفريق- ألعضاء بالمهام النهائي التكليف

الزيارة- 5 قبل التقرير لتحليل الزمني الجدول وضع

6. التحليل- فترة خالل الفريق أعضاء مع التواصل

وتنظيم – إدارة الفريق مقرر مهامالتقييم عملية

محور

(1)

العضو المقرر االول

العضو الثاني مح

ور

(2)

محور

(4)

محور

(3)

محور

(5)

محور

(6)

العمل وكفاءة التركيز أجل من التقييم فريق اعضاء بين المهام توزيع ضرورة


المحور • مؤشرات من مؤشر كل مراجعةفي • المرفقة واألدلة الشواهد تمحيص خالل من التحقق

) / الدليل ) الشاهد ذكر التقرير• ) مالحظة ) كتابة مرفق، غير مرجعيا الشاهد الدليل كان إذا

أو ) الملفات على باالطالع سواء الزيارة خالل منه للتحقق) باألمر المعنيين مقابلة خالل من

• ( ) تكون ) أن يمكن ومتابعتها وجدت إن التعارضات كشف.) منطقية / عقلية أو نصية التعارضات

) المقرر ) فيهم بما الفريق عضو مهامالمحور يخص بما

مبدئية مالحظاتالمحور لتحليل

خالل للتحقق مواضيعالزيارة


- ) للمحاور ) المبدئي األولي التحليل نتائج تجميعالميدانية - بالزيارة الخاصة التحقق مالحظات تجميععلى ) - بناء الميدانية التحقق ومجاالت الزيارة، أجندة تنظيم

.) األعضاء مع وبالتنسيق الفريق مالحظات

انتهاء – عند الفريق مقرر مهامالتحليل

محور

(1)

المقررالعضو االول

العضو الثاني

محور

(2)

محور

(4)

محور

(3)

محور

(5)

محور

(6)


منسق الفريق

عضو

عضو

تقرير التقويم الذاتي


1

مقرر الفريق


قائمة التحققات

تقرير مبدئي

2

الزيارة جدولالميدانية

الزيارة الميدانية


للفري��ق- جماعي��ة عملي��ة المراجع��ة Teamعملي��ةwork المحاور من بمجموعة عضو كل تكليف ولكن ،

. فقط للتنظيم هي ) والمالحظات- ) النظر وجهات تبادل يجب بل مانع ال

. الذاتي التقويم تقرير محاور تحليل عملية خالل

االعتماد ) - عدم بأول أوال المالحظات وتوثيق كتابة) الذاكرة على

- . الزيارة لحين محور أي تحليل ترك عدمالزيارة - بدء قبل التحليل عملية ت�نهى أن يجب

. جاهزة شبه التقرير مسودة تكون وأن الميدانية،على ) - االطالع الشواهد من للتحقق الميدانية الزيارة

زيارة المقابالت، إجراء الملفات،) الخ............................................... المرافق

وتحققا، - تحليال، محوره، عن مسؤول عضو كل. النهائي التقرير في بالمحور الخاصة الفقرة وكتابة

النهائي - التقرير تنظيم المقرر وتحريره مسؤوليةfinal editing

. الذاتي التقويم تقرير تحليل عملية محددات


الذاتي التقويم تقرير تحليل عملية مخرجات

” األولي التحليل نتائج تجميع مبدئي تقرير“ ) للمحاور) المبدئي

“ ” ، التحقق مواضع تجميع التحققات قائمةالمعلومات، البيانات، المراجع، الوثائق،

. المقابالت محاضر، تقارير،. الميدانية الزيارة جدول

11-13 / 05 / 2014

22 جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا- ورشة اعداد المقومين الخارجيين

أعضاء..... : الرابع المحور مراجعة مثالالتدريس هيئة

( 7المؤشر :)Q أكاديميا إلرشادهم الطلبة من مجموعة تدريس هيئة عضو لكل القسم يحدد. رسة ا الد سنوات خالل

والوثائق 1. والمالحق الذاتي التقييم وثيقة في الواردة والبيانات المعلومات مراجعةاالخرى.

.2: الحصر وليس المثال سبيل على وتتضمن للتقييم االساسية النقاط تحديد

خالل ومن األكاديمي اإلرشاد خالل من الطلبة عند التعلم إتاحة فاعلية مدى مالإلشراف؟ المتبعة واإلجراءات الطلبة من الراجعة المعلومات

عام بشكل مفهومة هي وهل وفاعلة، واضحة األكاديمي الدعم عملية ترتيبات هلوالطلبة التدريسية الهيئة ؟ من

نحو الطلبة تقدم إتاحة في فاعلة المتبعة الترتيبات كانت إذا فيما تقييم عليهم ثمبنجاح برامجهم ؟ إنهاء

.3: والشواهد المعلومات بالموضوع، مصادر أو بالبرنامج الخاصة اإلرشاد وكتيبات أدلة وتضمالطلبة، وقبول استقطاب عن بيانات الداخلية، الذاتية المراجعة وثائق الطلبة، استبيانات

. البرنامج في الطلبة تقدم عن بيانات.4: المراجعة مع أنشطة ومناقشات والتسجيل القبول موظفي مع مناقشات تضم أن يمكن

. الطلبة مع ومناقشات التدريس، هيئة أعضاء

فاعلية مدى على الحكم على القدرة المراجعين لدى يتكون أن يجب األنشطة لهذه وكنتيجةالمتبعة لدعم األساليب المستخدمة الطرق فاعلية ومدى الطلبة، وقبول استقطاب في

. البرنامج في وتقدمهم الطلبة

19-23/1/2014


: أدائهم..... وتقويم الطلبة تقدم السادس المحور مراجعة مثال

المحور

(: 2المؤشر) . الطالب انتقاء في الجودة عالية معايير القسم يعتمد

تق

دم

ال

طل

بة

وت

قو

يم

أدا

ئه

م

التقييم تقرير من واالدلة الشواهدالذاتي

النشاط طبيعةخالل الالزم

الزيارة الميدانية

مالحظات الفريق

العامة الثانوية في المقبولين الطلبة معدالتشخصية. ومقابلة فأكثر% 70

من فصله سبق قد الطالب يكون ال أن أو مجتمع كلية أو أخرى جامعة أو الجامعة

.أكاديمية أو تأديبية ألسباب عال معهدعلى الحصول تاريخ على مضى قد يكون ال أن

العلمي( األدبي/ الفرع) العامة الثانوية شهادة من أكثر يعادلها ما أو الفنية الشهادات أو

بالجامعة. الطلب تقديم عند سنوات ثالث في يعادلها ما أو درجة 450عالمةالتوفل

أيلتس OBTأو IBT امتحانات أو

مراجعةملفات الطلبة.

مراجعةاالدلة.

مقابلةالطلبة.

القبول مديروالتسجيل.

مقابلة • تمالموظف

عن المسؤولتسجيل

بسبب البرنامج،مدير غياب

القبول والتسجيل.

: الفريق راي :) االجابات) تحقيق عن المراجعة فريق اعضاء انطباع الوصفي التقييم

. والشواهد واالدلةشروط سيما ال البرنامج، لطبيعة مناسبة وتعتبر القبول، بمعايير الجامعة تلتزمتوثيق عدم بسبب المقابلة، شرط من الفريق يتحقق لم التوفل، على الحصولقبل مقابالتهم تم قد بانه الطلبة من عدد افاد حيث المقابلة، اجراءات . تخصصات من الطلبة بعض نقل قبول مالحظة تم القبول اجراءات استكمال

. بعضهم معدالت تدني من بالرغم اخرى

19-23/1/2014


: أدائهم..... وتقويم الطلبة تقدم السادس المحور مراجعة مثال

البعد

(:1المؤشر ). المقررة لخططه Qوفقا الطالب أعداد قبول على القسم يحرص

تق

دم

ال

ط

لب

ة وت

قو

يم

أدا

ئه

م

التقييم تقرير من واالدلة الشواهدالذاتي

النشاط طبيعةخالل الالزم

الميدانية الزيارة

مالحظات الفريق

تضمنت للكلية االستراتيجية الخطةلقد) التعليم مجال في لالعوام 2008والتعلم

بسياسيات( 2013– متعلقين هدفين ،معايير وضع اولهما البرنامج في القبولوثانيهما الطلبة، لقبول وعالية واضحة

أعداد نسبة هيئة ألعضاء الطلبة مواءمة .1:20أي العالمية النسبة مع التدريس

في بالبرنامج الخاصة تتوافرالمعلومات الموقع الطالب، دليل الجامعة، دليل

كما الجامعية، والمنشورات االلكتروني، بالخطط خاصة نشرات الكلية تصدر

بالتعريف خاصة وأخرى الدراسية هيئة وأعضاء ومساقاته بالبرنامجوإمكانياته. به التدريس

تقرير مراجعة. الذاتي التقييم

وثيقة مراجعةالخطة

االستراتيجية.. االدلة مراجعة الموقع

االلكتروني.. الطلبة مقابلة القبول مدير

والتسجيل. القسم رئيس

االكاديمي.

شبكة • ضعفاالنترنت.

نسخ • نفاذ. الطالب دليل

: الفريق راي :) االجابات) تحقيق عن المراجعة فريق اعضاء انطباع الوصفي التقييم

. والشواهد واالدلةمراجعتها ويتم واضحة، معايير تتضمن للقبول سياسات يتوفر

والموقع المختلفة االدلة خالل من المعلومات نشر يتم كما باستمرار،. االدلة نسخ كفاية وعدم االنترنت شبكة ضعف ويالحظ االلكتروني،

19-23/1/2014

اتحاد الجامعات العربية بالتعاون مع جامعة السودان...

Documents