Аутсорсинг у сучасній бібліотеці вишу

Олена Кадіна

заст. дир. НБ НПУ ім. М.П. Драгоманова

Аутсо� рсинг (англ. outsourcing) - угода, за якою робота виконується людьми із зовнішньої компанії, яка зазвичай є також експертом у цьому виді робіт. Аутсортинг часто використовується для скорочення витрат.(Вікіпедія)

Для розв'язання поставленої задачі ми будемо оперувати даними, які взяті

за звітом 2011 року

Оплата послуг Агенції “Матрікс Прес” 18 228 грн./рік

Кількість отриманих аналітичних описів 21 613 карток/рік

Заробітна плата провідного 21 588 грн./рік бібліотекаря без доплат

Норма тривалості робочого часу 1 996 год./рік провідного бібліотекаря

Розподіл робочого часу відповідно до процесу створення аналітичного запису

статей періодичних видань

1 картка - 0,22 год.

21613 карток - 4755 год.

Аналітичний опис

3 хв.

Систематизація

7 хв.

Друк картки

3 хв.

13 хв.

Для опрацювання бібліотекою самостійно 21 613 бібліографічних

записів необхідно витратити 4 755 год. і найняти

І робітника 100 % зайнятість 1996 год./рік 21 588 грн./рік

ІІ робітника 100 % зайнятість 1996 год./рік 21 588 грн./рік

ІІІ робітника 38 % зайнятість 763 год./рік 8 203 грн./рік

ВСЬОГО 4755 год./рік 51 379 грн./рік

Вартість складених 21 613 аналітичних записів провідними бібліотекарями Наукової

бібліотеки становить

51 379 грн. в рік51 379 грн. в рік

Розподіл робочого часу відповідно до процесу створення аналітичного запису статей періодичних видань із використанням

послуг Агенції “Матрікс Прес”

Аналітичний опис

Систематизація

7 хв.

Друк картки

7 хв.

1 картка - 0,12 год.

21613 карток - 2594 год. + 2 161 год./рік

Оцінка вартості систематизації провідними бібліотекарями

відділів Наукової бібліотеки становить

Відділ обслуговування центрального корпусу

0,12год. • 10923карт. ≈1311 год.

≈

Відділ обслуговування гуманітарного корпусу

0,12год. • 10690карт. ≈1283 год.

≈

14 179 грн./рік

13 876 грн./рік

Оцінка вартості систематизації 21613 статей періодичних видань провідними

бібліотекарями за 2594 годин становить

28 055 грн. у рік28 055 грн. у рік

Вартість аналітичного запису провідними бібліотекарями Наукової бібліотеки разом із наданими послугами Агенції “Матрікс Прес”

становить

46 283 грн. у рік

51 379 грн. у рік51 379 грн. у рік

Бібліотекою самостійно становить

Перевага використання послуг Агенції “Матрікс Прес” у складанні аналітичних

записів у порівнянні з Науковою бібліотекою самостійно оцінюється

економією у

+ 5 096 грн. у рік

+ 2 161 год. у рік

На 5 096 грн. можна купити

приблизно 70 книг

та за 10 років - це 28 стелажів заповнених 7000 книгами

За 2089 годин у рік можна додатково

систематизувати біля 20 000 карток

та за 10 років можна побудувати готель з 200 000 карток

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ