ГКУ Служба финансового контроля Департамента образования города Москвы

О порядке списания материалов и основных средств учреждениями,

подведомственными Департаменту образования города Москвы

Нормативные документы: 1. Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная приказом Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № (пункты 51, 108, 111-113)

2. Приказ Департамента образования города Москвы от 5 октября 2011 года № 720 «Об утверждении Порядка рассмотрения обращений о согласовании списания имущества, закрепленного за государственными учреждениями системы Департамента образования города Москвы»

Основания для списания основных средств

Непригодность к дальнейшей

эксплуатации

Безвозмездная передача,

внутриведомствен-ная передача

Недостача, хищение

Реализация объектов

основных средств

Утилизация объектов основных средств и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации

Демонтаж, разборка

Оформление необходимой документации:Заключение о техническом состоянии объекта,

подтверждающего непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию

Акт о списании объекта

Определение технического состояния объекта основных средств

Порядок списания основных средств

Порядок согласования списания имущества государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений, подведомственных ДОгМ

  Вид имуществаДвижимое имущество стоимостью

менее 50 тыс. руб.

Движимое имущество

стоимостью не менее 50 тыс.

руб. и не прослужившего амортизационн

ые сроки

Особо ценное движимое имущество (стоимость

свыше 50 тыс. руб.)

Транспортные средства

Движимое имущество стоимостью

свыше 100 тыс. руб. и не

прослужившее амортизационн

ые сроки

Недвижимое имущество

Государственные казенные учреждения

Согласование списания

осуществляется ДОгМ или

ОУО

Согласование списания

осуществляется ДОгМ

Нет особых условий

Согласование списания

осуществляется ДОгМ

Списание осуществляется ДОгМ или ОУО

по согласованию с

ДГИгМ

Списание осуществляется

ДГИгМ

Государственные бюджетные учреждение

Списывается учреждением самостоятель

но

Нет особых условий

Согласование списания

осуществляется ДОгМили

ОУО по согласованию с

ДГИгМ

Нет особых условий

Нет особых условий

Согласование списания

осуществляется ДГИгМ

Государственные автономные учреждения

Списывается учреждением самостоятель

но

Нет особых условий

Согласование списания

осуществляется ДОгМ или

ОУО по согласованию с

ДГИгМ

Нет особых условий

Нет особых условий

Согласование списания

осуществляется ДОгМ или ОУО

по согласованию с ДГИгМ

Документы для согласования списания движимого имущества

Письмо заявителя на бланке с перечнем объектов

Копия инвентарной карточки учета ОС

Копия заключения о техническом состоянии объекта ОС

Копия протокола комиссии по списанию ОС

Копия приказа о создании комиссии по списанию объектов ОС

+ для автотранспортных средств

Копии:- Паспорт ТС- Свидетельство о регистрации ТС- Документ о прохождении последнего ТО- Отчет об оценке рыночной стоимости объектов ОС, произведенной не ранее, чем за 3 месяца до предоставления отчета

Документы для согласования списания недвижимого имущества

в связи со строительством, реконструкцией, сносом

Письмо заявителя на бланке с перечнем объектов ОС

Копия распорядительного документа ПМ или префектуры

Копия инвентарной карточки учета ОС

Копия документа о правах организации на объект ОС

Копия свидетельства о гос. регистрации права на земельный участок

Копия кадастрового плана земельного участка

Копии документов государственного технического и кадастрового учета на объект ОС

Справка Департамента культурного наследия города Москвы о принадлежности объекта к объектам культурного наследия

Копия приказа о создании комиссии по списанию объектов ОС

Копия протокола решения комиссии о списании объекта ОС

Материалы фотофиксации объекта с 3-х разных ракурсов

Документы для согласования списания

объектов незавершенного строительства

Письмо заявителя на бланке с перечнем объектов ОС

Копии правоустанавливающих документов на земельный участок

Копия заключения технической экспертизы с приложением копии лицензии выдавшей организации

Копия приказа о создании комиссии по списанию объектов ОС

Копия протокола решения комиссии о необходимости списания объекта ОС

Материалы фотофиксации объекта с 3-х разных ракурсов

Копия свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления на объект ОС

Документы для согласования списания объектов основных средств по основанию их выбытия помимо воли государственного учреждения

(в случаях хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях)

Соответствующие документы, направляемые при заявке на списание движимого или недвижимого

имущества +

Акт проверки, проведенной ГУ о ненадлежащем использовании/хранении объекта основных средств с указанием виновных лиц

Письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц):- копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии);- справка ГУ о стоимости нанесенного ущерба;- справка ГУ о возмещении ущерба виновными лицами.

Письмо с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объекта ОС до истечении срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц)

Для согласования списания объектов основных средств, пришедших в негодность либо утраченных в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций заявителем представляются также:- копия акта о причиненных повреждениях;- копия справки уполномоченного органа власти, подтверждающей факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций;- справка государственного учреждения о стоимости нанесенного ущерба.

Всего 35 календарных дней

Департамент образованияИздание приказа о согласовании списания - 10 календарных днейНаправление заявителю в течение 5 календарных дней

Городская комиссия по вопросам реализации ДОгМ функций и полномочий учредителя в отношении ГБУ ДОгМ10 календарных дней на подготовку заседания

ГКУ СФК10 календарных дней на проверку представленных документов

Сроки согласования заявок на списание ОС

Списание материальных запасов

Выбытие материальных

запасов в связи с отпуском в работу

• оформляется первичным (сводным) учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.)

Выбытие материальных

запасов в размере естественной

убыли

• производится на основании актов о списании материальных запасов, с отражением на расходы текущего финансового года

Выбытие материальных

запасов по основанию их

списания в результате

хищений, недостач, потерь

• производится на основании надлежаще оформленных актов о списании материальных запасов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненного ущерба

Выбытие материальных

запасов по основанию их

списания в результате потерь

материальных запасов при

чрезвычайных обстоятельствах

• производится на основании надлежаще оформленных актов о списании материальных запасов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата