ادارة الوقت

52
ت ق و ل ا ادارة

Upload: brielle-parsons

Post on 01-Jan-2016

38 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

ادارة الوقت. التوقعات. ماذا نعني بالوقت ؟. لماذا نتحدث عن الوقت ؟؟. الوقت سريع الانقضاء ويسير بنفس السرعة والوتيرة وعملية استرجاعه أمر مستحيل. الوقت مورد نادر لا يمكن تجميعه أو تفويضه، ولما كان ما مضى منه لا يعود فهو أنفس ما يملك الإنسان. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

الوقت ادارة

التوقعات •

؟ بالوقت نعني ماذا

العمر هو

؟؟ الوقت عن نتحدث لماذا

ا وهو ألنه المهمل لكنزالضائعة ... الثروة

بالحق ... .. وتواصوا الصالحات وعملوا آمنوا اللذين اال خسر لفي اإلنسان إن والعصر .. بالصبر وتواصوا

” ، الموت من أشد الوقت إضاعةعن يقطعك الوقت إضاعة ألنوالموت اآلخرة، والدار الله

“ وأهلها الدنيا عن ابن) يقطعك

) الله رحمه القيم ”، فيك يعمالن والنهار الليل إن

“ فيهما رضي) فاعمل العزيز عبد بن عمر

) عنه الله

الوقت خصائص

السرعة • بنفس ويسير االنقضاء سريع الوقت. مستحيل أمر استرجاعه وعملية والوتيرة

تفويضه، • أو تجميعه يمكن ال نادر مورد الوقتما أنفس فهو يعود ال منه مضى ما كان ولما

. اإلنسان يملكال • وكذلك إحالله، يمكن وال تخزينه يمكن ال

أو تصنيعه أو مضاعفته او اقتراضه يمكنتغييره.

•. وبالتساوي الناس جميع يملكه محدد مورد

من أكثر تملك ال أو 24أنت يوميا ساعة 168ساعةأسبوعيا .

دوالرات5قضيب خام من حديد 11مصنع في شكل حدوات حصانF دوالرا 355 مصنع في شكل سكاكين F دوالرا2285 مصنع في شكل آبر خياطةF دوالرا250000 مصنع في شكل نوابض ساعاتF دوالرا

في األقل على ساعة الحمام في نقضي أننا سنجد للوقت صغير بجدوليبلغ الذي العمر في كاملة سنين خمس اي سنة كل شهر يعني 60اليوم

سنة .

تعني ماذا؟؟ اإلدارة

التحكم .• تعني االدارة

التي • باألشياء يكون التحكمنمتلكها ..

؟؟ الوقت نمتلك نحن هل

؟؟ يمتلكنا من هو الوقت أن أم

اعمارنا ,, ادارة بل الوقت ادارة ليس

ببطيء يمر الوقت بأن نشعر لماذايمر الوقت ان نشعر واحيانا احياناسريعا .

ال الوقتالتحكم يمكن

ولكن , بهممكن التحكم

عند بالذاتبها وعينا

وتقديرها ..

هو الوقت فيه يPنفق الذي األسلوب إنالحياة في التقدم درجة يحدد الذي

الساعة ؟؟ البوصلة؟؟ أهم ام

تمثل الساعةمواعيدك

عملك وجدولأي ونشطتاك

تدير كيفوقتك

في رسالتك تمثل البوصلةوجهتك وتمثل الحياةاألمور وتمثل وقيمتكاألهم أنها تشعر التي

لك .بالنسبة

الخارجي • الزمن بين الفرق؟؟؟ الداخلي والزمن

بل .. • الوقت كمية هو المهم ليسالداخلي .. فالزمن به اإلحساس

إلى باإلضافة الخارجي الزمن هوقيمته

الوقت • هذا كان اتجاه أي في؟؟؟ ... به استمتعنا وهل

W تقدما وال حضارة وال Wنجاحا تثمر ال العشوائية التصرفات

األولويات قصة نشاط

األمور " أبدا نترك ال أن علينا أهمية األهميجب األقل األمور رحمة تحتغوته" ..... جوهان

العاجل مهم

عاجل مهم غير

الغير عاجل مهم

الغير غير عاجل

مهم

عاجل عاجل غير

مـــهم

غير مهم

اليومية االعمال مربع

تتركز مربع أي في؟؟؟ أعمالك معظم

هناك أربعة أقسام ألعمالنا ومشاغلنا:

األمور الملحة : الهام العاجل•واألشياء التي تواجهنا

مباشرة والنشاطات التي Wفوريا Wتتطلب اهتماما

)قضاء،من عند أنفسكم(منا

أكثر أمورنا :الهام الغير عاجل•أهمية و أولوياتنا ،وهي تلك

النشاطات الجوهرية التي تسهم في تحقيق رسالتنا

ورؤيتنا وأهدافنا

هي :العاجل الغير هام •األمور الغير هامة وليس

لها أولوية بالنسبة لنا ولعلها ذات أهمية بالنسبة لآلخرين

هي :الغير عاجل الغير هام •تلك األنشطة التي تعتبر

من مضيعات الوقت وهي تلك األعمال التي

تعود باألثر السلبي على )مباحات،ملهيات(حياتنا

الضياع : مربع غير) االول عاجل غيرهام(

قراءة أخبار وروايات تائهة اإلسراف في التسوق أو

الجلسات االجتماعية الالنهائية

المكالمات المليونية المتابعة التائهة للتلفزيون التحديق في الفراغ

والطنان

المهمل ) الغافل) الضائع

القيادة : (الثاني عاجل) غير هام التدرب على مهارات جديدةنتوقع المشكالت ونمنع وقوعهانمكن اآلخرين ونحفزهم نخطط ونجهز لمشاريع

مستقبلية نبني عالقات مميزة ومخلصة االشتراك في جمعيات ونوادي

نوعية االسترخاء و التعرف على ذواتنا

األولويات واضع ) العظيم)

الطلب : تحت (الثالث مهم) غير عاجل

) الخداع)مكالمات هاتفية مفاجئة ضيوف الغفلة وزيارات غير

مجدولة مقاطعات من هنا وهناكمشكالت تخص اآلخرينالقيام بما قصر عنه اآلخرين تحقيق توقعات اآلخرين

ورغباتهم منا

اإلمعة السيطرة) ( فاقد

االدارة : ( الرابع عاجل) هام

حل مشكلة في األسرةنصلح آلة أو مشكلة معطلة نساعد زميل يواجه ضغط

عمل مفاجئ أو الدورة F المحاضرة غدا تسليم التقرير اليوم التأخر عن العملمصالحة عزيز

المسوف ) حرائق) إطفائي

ةمي

هأل

ا

اإللحاحغير عاجل

عاجل

ممه

ممه

ر غي

ورشة عمل والصفات • السمات هي لكل ما

؟ شخصيةالتي • النتائج هي عليها حصلتما

؟ شخصية كلأنها • تعتقدون التي األسباب ما

هي أدت ما الى الشخصيات بتلك؟ عليه

:1المهمل سماته :

الضياع فئة في مصنف W دوما الخاسرة واإلسراف

بإسراف تافه شئ كل فعل يحب وإهدار عمره قتل في محترف

عالية بمهارة طاقاته W مبغوضا ولعله فاشلة عالقات ذو

حوله ممن ذليلة حياة يعيش الغالب في

وتافه ويتورط نفسه يكره الغالب وفي

المصائب في

تحمل • في فظيع نقصالمسؤولية

الدونية • و باإلثم دائم شعوروالتفاهة • بالخواء عميق شعوريوم • شديدة محاسبة يحاسب

القيامة حياته • نواحي جميع في فشلتالحقه • وكوارث متتابعة مصائبنفسه • ويبغض بحق تعيس انه

وسماته: بالنسبة األهمية األقل باألمور بتلك لكن مشغول دوما

لآلخرين مهمة غير أو مهمة تكون وقد إليه ال ) (بينشغل لها يقول أن يتمنى يستطيع أمور ال لكنه قول على يجبر حين له بالنسبة العصيب الوقت

ألحدهم) ( ال عليه وحنقهم اآلخرين غضب من الخوف دائم حتى شخص كل يرضي أن جهده بأقصى يحاول

شخص أي إرضاء عدم إلى ينتهي انه

:3اإلمعة )ممسحة األقدام(

وسماته: ( تقليد في الرغبة النظير لضغط دائما يستسلم مهتز

اآلخرين ( أو متميزا يكون أن يرغب وال جماهيريا يكون أن يحب

الصحيح الطريق وفي مصلحته في حتى ولو متفردا متقلب مربع في فهو وعمليا نفسيا مضطرب

الرياح فيه تهب اتجاه أي إلى يأخذه سوف و ومتضاربة هشة عالقات ذو بالهضم دائم شعور ويرافقه قلبه في دوما حسرته اآلخرين من واالهتمام الحب ويستجدي متردد

اإلمعة )ممسحة :3األقدام(

اإلمعة )ممسحة :3األقدام(

:وسماته إمعة • بكونه سيئة سمعةالذات • وضبط التنظيم في كبير اضطراباآلخرين • أقدام ممسحة وكأنه باالمتهان الشعورالبعيد • المدى على الفشلتقديم • يمكنه احد فال والنفسية العاطفية االنكسارات

العوضالمجانية التضحيات تلك لكل والحقيقي المناسب

معلم • يجعله مما سلبية بطريقة عليه اآلخرين اعتماد ( لماذا خباز معك لو اآلخرين تربية في فعال غير وقائد

)!! ؟ يديك تحرق

المسوف 4

وسماته: ما يوما التسويف عن أتوقف سوف شعاره والسرعة العجلة مدمن يتحول حتى والتأجيل والتأجيل التأجيل يحب

أزمة إلى يؤجله الذي األمر بل األخيرة اللحظات ضغط تحت إال يتحفز ال

الضائع الوقت وفي اللحظات أخر في إال باألشياء يقوم ال وارد غير أمر ببساطة هو المسبق التخطيط

حظ ضربات كلها أعماله اإلطالق على عندهواإلبداع ...... وتواكل اإلتقان وينقصها

ذلك تحت يحصل ماذا؟؟ الضغط

من : يعاني المسوف العصبي والضغط القلق والعقلي والنفسي الجسدي اإلرهاق والتقليدي المتواضع األداء) ( لو بالحسرة الدائم الشعور وثقتهم اآلخرين احترام فقد) ( الجرة تسلم ال مرة كل في المستجدات تحت الفشل ربنا عند العليا والمراتب األجر فقد

واضع األولويات

معظم يقضي الذي العظيم ذلك هوعن النظر بغض الثاني المربع في وقته

الدنيا تفعله ماحوله من

واضع األولويات

هي : سماته W مثاليا يكون أن يحاول لكنه كامال ليس

المستطاع قدر أوال وأولوية أهمية األكثر أموره ينجز

األهمية في األقل باألمور وينتهي التوازن من ممتازة حالة في يبقى

حياته نواحي كل في مهامه انجاز في مبدع من بل فقط الناجحين من ليس

الدنيا في والمؤثرين العظماء

واضع األولويات

هي : سماته لآلخرين وتفويضه تفاوضه في بارع ) عذبة ) بابتسامة ال يقول كيف يبرع اآلخرين محاكة مقاومة أن تعلم

أبدا سهلة ليست القطيع وانجرافتالقي ال كأنها البداية في وتبدو

تجعل بعد فيما لكنها اآلخرين تشجيعيحترمونك اآلخرين

فردي نشاط

مربع كل واعطي بك الخاصة اليومية االنشطة مجموعة ضع المربعات باستخدامالوقت ... من نسبة

.... F معا لنفكر اآلن ولمن • العالج هو ما

معظم يقضيوقته

المربعات في4الثالثة 3 1، ؟؟؟،

السنين عشرات يعيش من هناكب تتحرك W هوال شبرا البشرية

أقــــــــزام.. ألنهم ذلك Wواحداربيع في يموت من وهناك

وقد الثالثينات أو العشرينات.. W أمياال البشرية به تقدمت

عظماء ألنهم

العالج يكمن في شقين رئيسيين

المرن • التخطيط فن إجادةالقيم على القائم

إدارتها • وحسن الذات ضبط

الذات ضبطيتعلق األولويات وضع

على التغلب بتعلم Wجوهريافي والصالبة مخاوفك

الصعبة اللحظات مواجهةمع الكبرى المعركة إنها

أنت ....... نفسك

وماذا لو سقطت الفوز أن تنهض بعد

كل سقطة

واحدة • سنة قيمة تدرك اسأل ... كيالبكالوريوس اختبارات في .طالبا

واحد • شهر قيمة تدرك إما ... كي اسألالنمو مكتمل غير طفال وضعت

واحد • أسبوع قيمة تدرك اسأل ... كيأسبوعية مجلة تحرير رئيس

واحد • يوم قيمة تدرك عامال .. كي اسألستة ويعول باليوم أجره يتقاضى

أطفال

واحدة • ساعة قيمة تدرك اسأل ... كياللقاء موعد ينتظرون الذين األحبة

واحدة • دقيقة قيمة تدرك اسأل ... كيالقطار بموعد يلحق لم شخصا

واحدة • ثانية قيمة تدرك اسأل ...كيحادثة في الموت من نجا شخصا

من • جزء ألف من جزء قيمة تدرك كيعلى ... الثانية حصل شخصا اسأل

االولمبياد في فضية ميدالية

F اخيرا

على .. قدرة من يملكونه ما وهو األعظم سرهم هو البعض تميز خلف يكمن ما إن .. .. ) ( األمور وتجاهل أوال الهامة االمور بتنفيذ والتزامهم اعمارهم اوقاتهم ادارةوتحاشيها . العاجلة