الرؤية والرسالة واألهـــــــداف

معهد البيان إلعداد معلمات القرآن الكريم بالخبر

بيانات عامة

المنطقة – المدينة المنطقة الشرقية – الخبر

مديرة المعهد عاليه عبد اللطيف الجعفري

المشرفة على الممارسة

سناء عبد المحسن الحمود

المسمى الوظيفي من مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربه معتمدهاالكاديميةالعالمية للتدريب واالستشارات ومن منظمة

اوكسفورد للتدريب القيادي

البريد اإللكتروني للمعهد

Al.bayannn@hotmail.com

فريق العمل ساره يوسف سند – شروق مبارك ربيع – نوف عطاالله

العنزي

البيانات المختصرة للممارسة

البيان المطلوب الممارسة مراجعة صياغة الرؤية والرسالة

الهدف العامتحديث صياغة الرؤية والرسالة لتناسب التطلعات ومتطلبات المجتمع

المحلي واإلقليمي

معيار الممارسة

معيار الرؤية والرسالة واألهداف

الفئة المستهدفة

جميع األطراف المعنية داخل وخارج المعهد

تاريخ البداية تاريخ االنتهاء هـ1435/2/5 مستمرة ثالث سنوات بإذن الله

عدد مرات إقامة الممارسة

مرة واحدة

تحديث صياغة رؤية ورسالة واقعية وفاعلة لتلبي احتياجات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل:

إعداد أنموذج لمعلمة القرآن الكريم المزودة بالفكر العقدي المؤصل و بمهارات دعوية مبتكرة وبالتالي كفاية مدارس تحفيظ

القرآن من المعلمات ذوات الكفاءة العالية في تعليم وتفسير وتدبر القرآن الكريم والدعوة إليه .

وذلك وفق خطة عمل واجراءات اعدت من قبل فريق العمل.

فكرة الممارسة :

:األهداف التفصيلية للممارسة

تلبية متطلبات المجتمع المحلي واإلقليمي من خالل الرؤية والرسالة.•ترجمة الرؤية والرسالة إلى أهداف تفصيلية واضحة ومحددة وقابلة •

للتنفيذ والقياس.واقعية الرسالة مع وجود قدر كبير من التحدي المستقبلي للمتغيرات •

المتسارعة ، والرغبة في التحسين والتطوير المستمر.

مصطلحات :ومفاهيم

نقاط القوة : النقاط اإليجابية الموجودة داخل المعهد.•نقاط الضعف: : النقاط السلبية الموجودة داخل المعهد.•الفرص: أمور إيجابية خارجية موجودة أو يمكن إيجادها ببعض •

الجهد خالل مدة الخطة . التهديدات: أمور سلبية خارجية موجودة أو يمكن أن تحدث •

خالل مدة الخطة. اإلستراتيجيات : هي الوسائل أو الطرق أو ما يجيب على •

السؤال )كيف(.المستفيد الداخلي: جميع منسوبات المعهد.•المستفيد الخارجي: األطراف المعنية خارج المعهد كأولياء األمور •

ومن له صلة بالمعهد.

:آلية تنفيذ الممارسةوتم بحمد الله تنفيذ آلية تحديث صياغة الرؤية والرسالة من

خالل :تشكيل فريق العمل بمعيار الرؤية والرسالة واألهداف-

مشرفة التخطيط بوحدة مستشارة المعيار.. نوف عطاالله العنزي : * التخطيط والتطوير باإلدارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية

األسم الوظيفة جهة العمل

سناء عبد المحسن الحمود

رئيسة فريق العمل بالمعيار

مديرة مدرسة ثانوية متقاعدة – مدربة معتمده بالتطويرومن منظمة اوكسفورد للتدريب

القيادي

سارة يوسف سند عضو في الفريق معلمة في معهد البيان

شروق مبارك ربيع عضو في الفريق معلمة ومشرفة دورات في معهد البيان

* عقد اجتماع لرئيسة المعيار مع أعضاء فريق الرؤية والرسالة

لوضع خطة العمل بما يتسق مع الخطة الزمنية العامة للعمل .

* مشاركة جميع األطراف في المعهد من الهيئة اإلدارية والتعليمية

والطالبات في صياغة الرؤية والرسالة من خالل إستبانة استطالع

(1لرأيهن .مرفق )

* استبانة بهذا الشأن للمستفيد الخارجي من أولياء أمور الطالبات

في المعهد، ومديرات ومشرفات دور تحفيظ القرآن الكريم بالخبر،

ومديرات ومشرفات مدارس وزارة التربية والتعليم بالخبر . مرفق

(2 )

* تفريغ وتحليل نتائج االستبانات .

* تنظيم دورة التخطيط االستراتيجي المعدة من قبل رئيسة معيار

الجودة .

* عقد دورة التخطيط االستراتيجي للطالبات مدتها يوم واحد تم في نهايتها صياغة رؤية ورسالة وأهداف المعهد وتعديلها بما يتالءم مع طموحاتهن

ـ ب(. 3ـ أ( )3وتطلعاتهن .مرفق )* عقد الدورة ذاتها لموظفات المعهد مدتها ثالثة أيام ، ساهمن بدورهن من

ـ أ( 4خاللها في مراجعة رؤية ورسالة المعهد ورؤيته وأهدافه وتطويرها . )ـ ب(4)

* عرضها على بعض المختصين وذوي الخبرة لتحكيمها.* اجتماع فريق الرؤية والرسالة بعد التحكيم مع مديرة المعهد والهيئة

اإلدارية ورئيسة معيار الجودة العتماد الصياغة النهائية لها ومصادقتها من قبل مديرة المعهد.

* إرسال خطاب طلب اعتماد الرؤية والرسالة الجديدة.* اعتماد الرؤية والرسالة من ق�بل الجمعية .

* إطالع الطالبات والموظفات على نتائج مساهمتهم في صياغة الرؤية والرسالة ونشر رؤية المعهد ورسالته وأهدافه

للطالبات والموظفات من خالل:/ عرض الرؤية والرسالة عبر الشاشة اإللكترونية.1/ االعالم بها في اللوح اإلعالنية الخاصة بمنسوبات المعهد 2

سواء كانت موظفة أو طالبة ./ مناقشة طالبات المعهد في مفردات الرؤية والرسالة 3

الجديدة وشكرهن على كونهن أبطال قصة صياغة رؤية ورسالة المعهد الجديدة ،وحضهم إلى الدعوة للمعهد من خالل فهم وحفظ الرؤية والرسالة ألننا جميعا نحقق بعون الله هذه

الرسالة السامية.

/ زيارات ميدانية من قبل الوكيلة التعليمية لبعض 4المدارس الثانوية والمتوسطة في الخبر .

/ إدراج الرؤية والرسالة في المطبوعات التعريفية 5بالمعهد، والمجالس، والتقارير الرسمية، وإعالنات التسجيل.

/ نشر وتوزيع رؤية المعهد ورسالته وأهدافه ؛ وذلك في 6كل من :

*دور تحفيظ القرآن الكريم النسائية في الخبر. * مجموعة مختارة من المدارس المتوسطة والثانوية

التابعة لوزارة التربية والتعليم في الخبر.

* نشر الرؤية والرسالة الكترونيا عن طريق الموقع اإللكتروني للمعهد

http://quran-er.org.sa/bayan/about.php ،

ولوحة اإلعالنات اإللكترونية بالمعهد . وسائل التواصل االجتماعي ] تويتر ، فيس بوك ،

واتساب [

* عقد ورشة عمل من قبل رئيسة فريق معيار الرؤية والرسالة واألهداف إلعداد الخطة التشغيلية للعام القادم بإذن

الله.�عدي على منسوبات * التطلع الى إعداد استبانه التقويم الب

المعهد لقياس اثر الممارسة في غرس الرؤية والرسالة في أذهانهن.

الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها:

الصعوبات مقترحات لتخطيطها

ضعف ثقافة أهمية الرؤية والرسالة

داخل وخارج المعهد

نشر هذه الثقافة وتكثيف التوعية فيها وبيان أهميتها من خالل الدورات والرسائل االكترونية

و الملتقيات واالجتماعات.

مؤشرات قياس نجاح ) الممارسة( التي تم تحقيقها:

صيغة الرؤية والرسالة .•األوراق التي توثق عملية اقتراح الرؤية و الرسالة وصياغتها.•زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد بأهمية معرفة وتبني الرؤية •

والرسالة ودعمهن لها وتوسيع نشرها.أثر الرسالة في القرارات والممارسات اإلدارية والتعليمية بالمعهد.•جودة الخطط التشغيلية التي تحقق األهداف االستراتيجية بما •

يتناسب مع الرؤية والرسالةنتيجة استبانتي المستفيد الداخلي والخارجي لمنسوبات المعهد •

الخاصة بقياس أثر الممارسة.

الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق :الممارسة

تشجيع ودعم الرغبة في التميز في األداء و االبتكار وهي من •أكبر حوافز اإلنجاز .

من مخرجات الممارسة العدل في توزيع المهام وتحديد •المسؤليات وضمان الحقوق والتقييم العادل ,وهي محفزات

قوية لألداء.توفير بيئة عمل محفزة .•بناء قيم المؤسسة التي تدفع باألفراد إلى االرتقاء وتطوير •

األداء.منح مكافآت وشهادات تقدير للمبادرات المتميزة التي تحقق •

أالهداف.اإلنجاز من خالل فرق العمل يغرس روح المشاركة والتكامل •

والمنافسة والمتعة لدي العاملين في أي مؤسسة.

:نتائج وثمرات الممارسة

زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد بأهمية تبني •الرؤية والرسالة.

تعزيز الشعور باالنتماء والمسئولية لدى منسوبات •المعهد بعد مشاركتهن في صياغتها.

جودة الخطط التشغيلية التي تعكس الرؤية والرسالة •واألهداف.

تعزيز القيم المؤسسية لدى األفراد وزيادة الدافعية •نحو التطوير والتحسين المستمر.

تأهيل المؤسسة وجاهزيتها للتحديات المستقبلية.•

مرفقات ونماذج يرغب المعهد في :إرفاقها

(3مـــرفـــق ) أ-

(3مـــرفــق ) ب-

(4مـــرفـــق ) أ-

( 4مــرفــق ) ب-

توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق :الممارسة

تبني مفهوم العمل التشاركي التعاوني الذي يشمل االدارة •والمعلمة والطالبة في القرارات االستراتيجية للمعهد) الخطة

االستراتيجيه(المراجعة الدورية للرؤية والرسالة ومدى تحقيقها للطموحات •

ومدى جاهزيتها للتحديات المستقبلية.متابعة العمل والممارسات الميدانية وتقييم مدى مطابقتها •

للرؤية والرسالة واالهداف.تبني مفهوم الشراكة المجتمعيةمع مؤسسات المجتمع •

واالفراد ذوي الكفاءة والفاعلية لدعم ومساندة اهداف المعهد.

ماذا بعد:التخطيط االستراتيجي والتطويرلم يعد خيارا بل أصبح •

ضرورة ملحة نواجه بها متطلبات هذا العصر و الجائزة ليست نهاية المطاف بل هي بداية رحلة التميز

فمواجهة تحديات المستقبل ليست باالمر السهل لكنه امانة يتحملها كل عضو من اعضاء المعهد .

كل سنة تمضي من عمر معهد البيان هي محطة نقف •بها وقفة تامل وتقييم ، ماذا فعلنا؟ ماذا طبقنا؟ وكيف

نصل الى تحقيق اهدافنا وما نريد؟