一 . 网络信息初始化操作二 . 网络组织架构建设三 . ...

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Actime 协作大师

一 . 网络信息初始化操作

二 . 网络组织架构建设

三 . 新用户的注册操作

四 . 绩效管理平台


Actime 协作大师

一网络信息初始化操作

当“协作大师”安装完毕，首先要由用户公司的指定系统管理员进行初始化设置：

当“协作大师”安装完毕，首先要由用户公司的指定系统管理员进行初始化设置：

用户名： admin用户名： admin

密码： admin密码： admin

步骤 1 ：以系统管理员的身份登录：

步骤 1 ：以系统管理员的身份登录：

注意：当指定系统员初始化操作完毕，应返回主界面修改登录密码。


Actime 协作大师

步骤 2 ：进入“系统信息”系统：步骤 2 ：进入“系统信息”系统：

注意：系统管理员要进入“系统信息”实现“公司注册信息”、“办公时间定义” 、“权限管理” 、“日志管理” 、“邮件服务器管理”各项管理功能。


Actime 协作大师

步骤 3 ：公司信息注册步骤 3 ：公司信息注册

公司网的注册密码为公司新员工初次注册的访问码，建议经常更新。

点击后进入“公司注册信息”界面


Actime 协作大师

步骤 4 ：办公时间定义步骤 4 ：办公时间定义

该处对用户公司正常工作时间的定义，影响到所有公司用户的行动历的界面显示。

点击后进入“办公时间定义”界面


Actime 协作大师

步骤 5 ：日志管理步骤 5 ：日志管理

点击后进入“日志管理”界面

通过此功能，系统管理员可以了解到公司内部所有注册用户在公司网上各模块的停留时间


Actime 协作大师

步骤 6 ：邮件服务器设置

步骤 6 ：邮件服务器设置

点击后进入“邮件服务器设置”界面

系统管理员通过此处邮件服务器的设置，使所有公司注册用户顺利发送电子邮件。

系统管理员通过此处邮件服务器的设置，使所有公司注册用户顺利发送电子邮件。


Actime 协作大师

系统管理员在初次登陆输入所有系统信息后，应返回最初界面对旧密码进行更新：

系统管理员在初次登陆输入所有系统信息后，应返回最初界面对旧密码进行更新：

2. 点击“修改注册信息”

1. 填写旧的用户名和密码

步骤 7 ：系统管理员修改登录密码

步骤 7 ：系统管理员修改登录密码

更新密码


Actime 协作大师

二网络组织架构建设

当系统管理员注册完毕，完成网络信息初始化并协助公司员工作为新用户注册完毕后，就可以根据本公司的组织架构建立相应的协作网的组织部门结构来……

当系统管理员注册完毕，完成网络信息初始化并协助公司员工作为新用户注册完毕后，就可以根据本公司的组织架构建立相应的协作网的组织部门结构来……

步骤 1 ：系统管理员初步建造组织结构

步骤 1 ：系统管理员初步建造组织结构

系统管理员在进入“人力资源”之“组织管理”界面后，首先要根据公司已有的组织架构“添加部门”，以备公司成员信息输入后的部门划分和管理。

系统管理员在进入“人力资源”之“组织管理”界面后，首先要根据公司已有的组织架构“添加部门”，以备公司成员信息输入后的部门划分和管理。


Actime 协作大师

步骤 2 ：系统管理员初步建造职务结构

步骤 2 ：系统管理员初步建造职务结构

系统管理员在进入“人力资源”之“人事管理”界面后，首先要根据公司已有的职务架构“添加职务”，以备公司成员信息输入后的职务划分和管理。

系统管理员在进入“人力资源”之“人事管理”界面后，首先要根据公司已有的职务架构“添加职务”，以备公司成员信息输入后的职务划分和管理。


Actime 协作大师

在系统管理员对网络进行了信息初始化后，要建立网络的公司组织架构需要所有公司员工注册信息。但信息注册后并不意味着注册成功，还需要人力资源部认可注册……

在系统管理员对网络进行了信息初始化后，要建立网络的公司组织架构需要所有公司员工注册信息。但信息注册后并不意味着注册成功，还需要人力资源部认可注册……

三新用户的注册操作

点击“新用户注册”后，系统管理员需帮助新用户输入公司“注册密码”

点击“新用户注册”后，系统管理员需帮助新用户输入公司“注册密码”

步骤 1 ：新用户信息注册步骤 1 ：新用户信息注册


Actime 协作大师

权限管理权限管理

2. 选中要修改权限的用户

3. 点击“权限”

系统管理员通过“选中” /“ 确定”将相应的权限下放给已选定的用户。

1. 点击后进入“权限管理”界面

注意：如果没有给某人特别指定权限，则该用户的使用权限仅限于人力资源部为其定义的组织结构中的职位所规定权限。


Actime 协作大师

“ 协作大师”对所有用户设置的权限有：系统管理资产管理公告栏组织管理人员管理会议室管理顶级权限培训管理

其中……

权限管理的说明权限管理的说明

通常由创建及维护公司网的人员所拥有

通常由创建及维护公司网的人员所拥有

对“资产管理”模块的管理权

对“资产管理”模块的管理权

有部门主管设定负责人

有部门主管设定负责人

部门主管对于本部门的人员管理拥有部门权限

部门主管对于本部门的人员管理拥有部门权限

拥有对“会议室”管理的权限

拥有对“会议室”管理的权限

通常授予总经理等高层用户通常授予总经理等高层用户

拥有对“培训管理”模块的管理权限

拥有对“培训管理”模块的管理权限


Actime 协作大师

在人力资源部经理进行“新用户注册”完毕后，系统管理员应给其授予“组织管理”、“人事管理”和“培训管理”的权限，使人事经理可以立即行使管理用户注册信息，建造公司组织的网上架构的权力……

在人力资源部经理进行“新用户注册”完毕后，系统管理员应给其授予“组织管理”、“人事管理”和“培训管理”的权限，使人事经理可以立即行使管理用户注册信息，建造公司组织的网上架构的权力……

步骤 2 ：授予人力资源经理人事 / 组织管理权限

步骤 2 ：授予人力资源经理人事 / 组织管理权限

1. 系统管理员进入“系统信息”中的“权限管理” 功能

√

2. 选中已经注册的人事经理的信息在系统管理员给人事经理授

予“组织管理”和“人员管理”的权限后，人事经理便可以进行组织结构设计，对所有新注册的用户进行部门分配等人事方面的管理。

在系统管理员给人事经理授予“组织管理”和“人员管理”的权限后，人事经理便可以进行组织结构设计，对所有新注册的用户进行部门分配等人事方面的管理。

3. 点击“权限”对其进行授权。

人事经理被授予“培训管理”的权限后，同时有在该区域发表培训信

息的权力。

人事经理被授予“培训管理”的权限后，同时有在该区域发表培训信

息的权力。


Actime 协作大师

在网络已初步建成的状况下，人力资源经理已经组织 / 人事授权，新用户信息提交完毕，其注册信息自动反馈至人力资源主管的“人力资源”下的“人事管理”之“员工信息”中，人事经理便可开始确认用户注册……

在网络已初步建成的状况下，人力资源经理已经组织 / 人事授权，新用户信息提交完毕，其注册信息自动反馈至人力资源主管的“人力资源”下的“人事管理”之“员工信息”中，人事经理便可开始确认用户注册……

√

2 选中需要注册

的新员工

2 选中需要注册

的新员工

3 点击“修改”3 点击“修改”

步骤 3 ：人力资源部对新用户的注册的确认生效

步骤 3 ：人力资源部对新用户的注册的确认生效

1. 人事经理首先进入“人事管理”的“员工

信息”


信息”

将新用户在职情况选为“在职”后，确定后即完成该新用户的注册，该用户的信息会自动添加至其所属部门。没有人事部门的该注册，用户无法使用该网络。

将新用户在职情况选为“在职”后，确定后即完成该新用户的注册，该用户的信息会自动添加至其所属部门。没有人事部门的该注册，用户无法使用该网络。


Actime 协作大师

在建立公司网络相应的组织结构时，设置部门主管是必不可少的环节。

当人力资源部经理将某位用户设置为该部门的主管时，该用户便自动相应地享有主管的权限……

在建立公司网络相应的组织结构时，设置部门主管是必不可少的环节。

当人力资源部经理将某位用户设置为该部门的主管时，该用户便自动相应地享有主管的权限……

步骤 4 ：人力资源部对主管用户的授权

步骤 4 ：人力资源部对主管用户的授权

1. 人事经理首先进入

“管理控制区”内“人力资源”下的“组织管

理”界面

1. 人事经理首先进入

“管理控制区”内“人力资源”下的“组织管

理”界面

2. 进入部门后选中要设为主

管的用户

2. 进入部门后选中要设为主

管的用户

3. 点击“设置负责人”

3. 点击“设置负责人”

设置后，部门主管以作为标识


Actime 协作大师

除系统管理员对所有用户可以授予权限，部门主管也可对其下属授予部分权限

……

除系统管理员对所有用户可以授予权限，部门主管也可对其下属授予部分权限

……

步骤 5 ：部门主管对下属新员工的权限授予

步骤 5 ：部门主管对下属新员工的权限授予

√

2. 选中需要授予权限的用户

2. 选中需要授予权限的用户


信息”


信息”



√选中要授予的权限“确定”即可

完成权限授予

选中要授予的权限“确定”即可

完成权限授予


Actime 协作大师

Actime企业绩效管理平台

• 网络技术呈跳跃式发展，已打破了过去所有的管理模式，企业高层管理者正处于前所未有的焦虑状态。

• 新经济强调员工的自主管理，但也同时带来绩效管理的困难• 组织需要适应快速变迁需求的、灵活的管理平台


Actime 协作大师

满足企业领导者的绩效管理需求• 及时把握企业动态，了解整体运作状况

编号： 00001-002


Actime 协作大师

满足企业领导者的绩效管理需求• 随时了解每个部门及每位员工任意时间段的工作协同状况


Actime 协作大师

满足企业领导者的绩效管理需求• 随时了解公司整体的项目进展及每个员工的协同效率

编号： 00001-002


Actime 协作大师

满足中层主管的绩效管理需求• 独有的协作机制有效培育企业内部的协作流，解放中层主管

编号： 00001-002


Actime 协作大师

满足中层主管的绩效管理需求• 随时把握下属的工作进展，轻松完成常规管理

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Actime 协作大师

满足中层主管的绩效管理需求• 有效管理团队协作，形成团队对既定目标的相互承诺与协作

编号： 00001-002


Actime 协作大师

满足企业员工的绩效管理需求• 任务作为最基础的协作形式，有效运用效率和效益的双重制衡机制

编号： 00001-002


Actime 协作大师

满足企业员工的绩效管理需求• 知识共享，有效节省公司以及员工的工作成本

编号： 00001-002


Actime 协作大师

全面满足企业的管理需求• 涵盖人力资源、客户关系、行政管理甚至外联数据库等

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