書 信書 信書 信書 信

書信概說•表達情感的工具－－ 面對面時：語 言 有距離時：文 字

寫信的目的•利用文字與人互通消息，交換意見。 問 候 或 慶 賀 表達情意 請 託 求 職 聘 請 或 辭 退

傳統書信的格式信箋結構

前文

後文

正文

稱謂

結尾應酬語

提稱語 啟事敬辭 開頭應酬語

結尾敬辭 自稱、署名、署名下敬辭、時間 補述

信箋起首•為表示寫信人的恭敬心意，應注意預

留「擡頭」的空間。

•三擡：是所有擡頭中最尊敬的格式， 只有對尊長或直屬長官才用這 一種擡頭。寫作時要高出起首 第一字三格。

•雙擡：高出起首第一字兩格。

•單擡：高出起首第一字一格。

•平擡：和起首第一字齊平。

•挪擡：在行次裏空出一個字即可。

有關擡頭的其他注意事項•人重於物•人重於己•擡人不擡己•行底不成擡•單字不成行•忌行行吊腳•現代書信只用到平擡和挪擡

側書•側書的目的：

1 表示自己的謙遜

2 表示對對方恭敬的避諱

謙遜的側書一、稱呼自己的晚輩

舍弟

大剛

三女

曉慧

二、稱呼自己的長輩

家姐

家伯母

三、稱呼自己的師友

敝

師母 敝友

敝

縣 敝廬

避諱的側書稱呼對方親友的名字

令業師崇德

先生

令伯母淑嫻

女士

書信格式範例－－稱謂

一、稱謂• 表明自己和對方的關係。1 對方的姓或名2 關係3 職銜 父親 、 母親 、 李校長 、 王老師 、周董事長 、 文德吾兄 、 慧娟學姐

書信格式範例－－提稱語

二、提稱語•恭敬的請受信人察閱的意思對直系親屬：膝下、膝前對 親 屬：尊鑒、賜鑒對 師 長：尊鑒、鈞鑒對 親 戚：惠鑒、雅鑒對 同 學：台鑒、硯右對 晚 輩：如晤、知悉

書信格式範例－－啟事敬辭

三、啟事敬辭•啟事敬辭是陳述事情的發語辭，

僅用於對長輩或平輩。

對直系尊親：跪稟者、叩稟者對長輩：敬啟者、敬肅者

目前這一類啟事敬辭已經很少用了。

四、開頭應酬語•開頭應酬語是書信起首的客套話。•一般書信，不宜在開頭就提出要求，

所以必須按自己與對方的關係，提出適當的問候或關切之意。

例：好久不見，近來一切安好？例：近來天寒，敬請注意保暖。例：新年已近，先預祝新年快樂！

五、信箋主體•信箋主體的寫作，依其目的，採用不同

的表達方式。所需注意之原則如下： 1 自己和對方的關係 2 選用辭語需注意親密程度 3 說明事情的前因後果 4 清晰的表達訴求目的 5 注意全信的完整性

六、結尾應酬語•結尾應酬語是書信結尾的客套話。•一般書信，不宜突然結束，必須按

自己與對方的關係，於書信結尾提出適當的企盼或祝福之意。

例：寒暖不一，敬請珍重。 例：如蒙訓示，不勝感禱。 例：紙短情長，莫盡萬一。

七、結尾敬辭•在信箋末尾表達誠敬問候的詞句。對直系親屬：叩請 金安、恭請 福安對親友：敬請 鈞安 、 敬頌 福祉對師長：恭請 誨安 、 敬請 教安對平輩：敬祝 安康 、 敬頌 近祺對晚輩：順問 近佳 、 即問 近好

結尾敬辭注意事項 •書信最後一行字數不多，空白在

三分之一以上，則在這一行最後

一個字之後空二格。

敬請見諒。 敬請

教安

•

書信最後一行字數太長，空白超

過三分之二以上，則在下一行低

兩格的位置書寫。

不情之處，尚請見諒。

敬請

教安

書信格式範例－－自稱…

八、自稱、署名、署名下的敬辭、時間•自稱：自己稱呼自己，必須注意和

受信人的稱呼相應。 受信人 自稱 吾兄 弟（妹） 祖父大人 孫 老師 學生

•署名：在「自稱」後寫上自己的名字。1 對長輩：署名不署姓。2 對交情生疏的親友：既署名又署姓。3 直系尊長寫給晚輩：父字、祖父 手字、

母親 手字。4 居喪：在姓上、名下，要寫個「 制」

字，而且必須側書小寫，表示守喪。

•署名下敬辭：在署名下所要寫的恭敬告白的 言辭。

對直系親屬：謹稟、謹叩、叩上

對親友師長：謹上、敬啟、頓首

對 晚 輩：手書、手啟、手字

自稱、署名、署名下的敬辭、時間之範例•給父母：

兒

安清

叩上 九月四日

•

給師長：

生

周安清 敬上 九月四日

•

給平輩：

弟

周安清

敬上 九月四日

•

給晚輩：

父手字 九月四日

•

居喪時：

弟

周制安清

謹上 九月四日

九、補述•信寫完以後，還有一些事，需要交待，但又不宜寫在正文裏，以免破壞整體信箋的語氣，所以就用信後的補述。

•補述不宜太長，文字 愈短愈好。項目最好只有一、二項，內容不宜超過正文。

•補述的開頭可以寫明：再稟、 再陳、補啟、又及、附；ps.

信箋折疊• 正面－－有字的一面，一定要向外折疊。• 只有報喪、絕交的信，才向內折疊。•折疊示範• 給長輩的信，上長下 短，表示自己的敬 禮。• 給晚輩的信，上 短下長，表示對方向自己敬 禮。• 信箋的第一行－－稱謂這一行，一定要朝外。

信封的寫作受信人的姓名、稱謂、職稱甲 .交情普通、公務往來 姓名和稱謂或職稱字體相同。

乙 .尊長及需要尊敬的友人 直呼其名不敬，不寫名字 郵差又不知要

交給誰，此時就可以將名字側書小寫。

啟封詞• 啟封詞是對受信人開啟信封時的敬詞。 對直系親屬：福啟 、 安啟 對 親 戚：安啟 對 師 長：道啟 對 商 界：鈞啟 、 賜啟 對 夫 妻：親啟 對 晚 輩：大啟 、 收啟 對 居喪 者：禮啟 、 素啟

受信人的姓名、稱謂、啟封詞範例甲、交情普通、公務往來

周

文

德

董 事 長

鈞啟

乙、尊長及需要尊敬的友人

周

董

事

長 文

德

鈞啟

受信人的地址 •

受信人的「地址」必須比

受信人的「姓」低一格。

臺北市建國北路一段五十二號

協和貿易公司

周

文

德

董

事

長

鈞啟

寄信人的地址 •寄信人的「地址」至少必須

比受信人的「地址」低一格，

以表示自己的敬意和謙遜。

臺北市建國北路一段五十二號

協和貿易公司

周

文

德

董

事

長

鈞啟

樹德科技大學

高雄縣燕巢鄉橫山村

橫山路59

號

電子郵件格式範例