百家讲师：王欣所属公司：广东用友软件有限公司分享日期： 2013.11.07

百家讲师：王欣

所属公司：广东用友软件有限公司

分享日期： 2013.11.07

百家汇 -NC6 先锋项目分享季快消品行业奖金分配应用

用友最佳实践共享服务中心

研究员简介项目资质：实施顾问教育背景：本科赣南师范大学信息管理专业所在机构：实施与开发中心语言能力 : 普通话、常用英语Mobile ： 18302075061

Mail ： [email protected]

背景描述 :王欣是用友软件广东区实施与研发中心 E-HR 业务线中级实施顾问。有四年半的工作经验，曾在制造行业、零售服务业工作，主要从事 HR 业务工作先后服务的企业和客户包括华润万家有限公司、广州合生元生物制品有限公司、新中源建材集团有限公司、利盈投资集团有限公司、广州华苑园艺有限公司等大中型客户。先后实施过多个 ERP 项目，有丰富的项目实施经验、较强的沟通协调及团队协作能力。 07 年获得人力资源管理师（三级）资格认证。

主要经验：四年 HR 、两年 EHR 项目实施经验快消 / 连锁 / 房地产行业

具备流程优化 / 方案设计经验丰富的【 ERP 】产品知识和问题解决能力

擅长领域：

主要项目经历：【合生元】 ERP 系统实施顾问 — 合生元是典型的职能共享服务模式民营企业，员工服务响应效率要求较高，对信息化要求也较高。项目目前已成功验收一期，二期也上线使用，模块包括组织、人事、合同、薪资、社保福利、自助及其他专项开发；在此过程中作为实施顾问积极推动项目，并针对客户的需求出具较好解决方案，同时也为标准产品提供较多通用需求。

【华苑园艺】 ERP 系统实施顾问 — 作为实施顾问负责人力资源模块中组织机构管理和基础人事管理的实施上线 , 并验收，为二期实施工作打好良好的基础及建立较好的项目合作关系。

【新中源建材】 ERP 系统实施顾问 — 实施范围包括人力资源管理中组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、合同管理、薪酬管理，涉及该集团下属多个业务板块共 13 家分子公司。— 该项目我主要参与了前期的项目需求调研和方案设计阶段，作为一个新顾问在一个月内积极培训导师完成了需求报告和方案设计。【利盈投资集团】 ERP 系统实施顾问 — 作为实施顾问配合项目经理完成了一期的需求分析及方案设计，并独立完成了系统测试及上线培训，使得该企业从传统的手工提升到管理信息化时代。

课程目录

用友最佳实践

共享服务中心

项目简介客户简介客户信息化分析及规划

成果分享奖金管理整体介绍奖金分配需求分析奖金分配方案设计奖金分配应用场景介绍价值体现

其它成果薪资普调

介绍内容

用友最佳实践

共享服务中心





客户简介

广州市合生元生物制品有限公司专注为孕妈妈和妈妈提供育儿营养和护理解决方案。产品家族包括高端婴幼儿营养品和日常护理品，锁定高端消费者，致力提供优质产品。

广州市合生元生物制品有限公司成立于 1999 年。 2006 年，在广州经济技术开发区建立了益生菌 GMP 工厂，拥有自己的研发团队、产品质量检控设备，这是中国洁净度级别最高的益生菌工厂之一。 2010 年 12 月 17 日，合生元（ HK.1112 ）于香港联合交易所主板成功上市。目前，合生元公司在全国拥有 17 个大区及 89 个销售办事处，超过 2000名员工。

具有专业经验和持久激情的管理团队是合生元的业务持续增长的保证。


EHR 信息化建模

法人公司架构

• 母公司：合生元国际控股（上市）

• 下属 5 家独立法人公司，包括生物、健康、葆艾、教育、法国制药。

共享服务式人力资源管理

• 行政架构：总部：设立各职能部门，中心 -部门 - 组；

营销团队：大区 -办事处 -办事处 -渠道

• 集团本部设置人力资源部，负责总部及全国各区域、办事处人力资源业务管理

• 大区设立渠道职能，虚线指导、协调各办事处渠道业务。

系统组织建模

• 一个 HR 组织、 6 个法人公司（法人公司不放具体人员，所有人员和不同的法人公司签署合同；人员管理在集团本部、 17 个大区及 89 个办事处）

管理三维度：区域、渠道、产品

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HR 实施阶段目标介绍

第一阶实施达成目标

实现集团多组织管理 :以办事处为利润中心的管理组织 ;以集团渠道 (例如：商超、药线、婴线、早教 ) 业务管理组织 ;以法人机构的管理组织 ;以集团人力资源管理组织 ;以项目管理组织实现以集团、子公司、事业部、大区、办事处、渠道的人力资源管理多级组织、授权实现全员工资的工资核算及发放

第二阶实施达成目标实现用人部门的人力资源管理和以员工为主导自助服务实现以办事处、部门、事业部为单位的奖金计算及分配、薪酬计划、考勤

第三阶实施达成目标建立完善的集团一体化的招聘编制管理、岗位说明、任职资格、胜任模型、继任管理实现内部竞聘管理建立完善部门绩效、员工绩效：提供面向员工个人绩效指标与方案定义（绩效方案支持 KPI 、

MBO 、 360度等多种方式）、绩效过程管理、绩效评价、绩效结果应用全过程管理实现招聘系统、培训系统与 ERP 系统信息整合及对接。实现 OA 系统人事相关审批流程与 ERP 的信息整合。

介绍内容

用友最佳实践

共享服务中心



其它成果架构批量调整满足全国各地不同社保缴交政策


奖金管理整体介绍

整体描述

奖金管理包含奖金测算（模拟）、奖金计算、奖金分配三部分，奖金测算（模拟模型）与奖金计算在 BO 中完成，计算结果（各奖金项目的奖金池）通过中间接口传递到 NC 系统进行奖金分配。

本案奖金分配指营销团队的奖金分配。


营销团队奖金处理流程


奖金（池）目录


月份完成任务奖：直接的品项效率考核，与费用和投产无关月度完成任务效益奖：关注投入产出（ KPI达成，且费用有结余）月度成长快乐奖：跟自己比，达到 20% 的增长（无月度效益奖）季度效益奖：销量超额完成，月度效益奖之和 *超额率季度激励奖：全品项完成率超 115%

季度 XX奖：……

年度效益奖：年度超额奖：……

奖金前提


奖金测算奖金测算模型 1


奖金测算模型 2


奖金分配需求分析核心需求分析

BO 中奖金计算后分配到各奖金池的结果能够通过接口直接被 NC读取应用；HR 业务人员可以针对某次奖金分配制定方案，定义分配规则；各大区经理、办事处经理及办事处各渠道主管理能够通过经理自助平台，根据 KPI以及相关指标对部门的奖金设定一个分配规则进行再次分配，分配中可以对奖金总额及相关限制规则进行控制；

各渠道主管可以将奖金分配表提交办事处经理及大区总监汇总审核；人力资源部需要对所有的奖金分配单据进行审核确认；人力资源部可以按照行政组织、按照人员将审核确认后的奖金数据汇总导

出；奖金分配表由人力资源部审核确认后，各大区经理、办事处经理及办事处各渠道主管可以将奖金分配单公布给相应员工查看；

员工可以通过自助平台查询到奖金分配明细（包括同一分配方案中的其他人员）。


奖金分配方案设计业务逻辑 /业务流程

奖金分配

分配方案定义奖金分配与审核奖金公布与应用

员工

经理

HR业务部门

定义分配方案并发布

设置分配规则（影响因素以及奖金项目核算规则）

设置分配对象并计算出相应影响因素的值

获取或导入奖金池数据

分配奖金（如需要自行定义规则，则可自行定义奖金项目计算规则）并提交

上级审核

HR审核

员工收到奖金公布消息，登录自助，可查询奖金分

配明细

奖金分配结果的最终确认与公布

薪资管理模块，设置奖金类别将对应分配后的奖金直接取数，用作工资发放

流程结束

开始基础档案设置


功能清单

序号模块 /功能

编码

功能名称单据类型类型实现方式管控模

式1 60 人力资本模块2 6013 薪酬管理 (hrwa) 模块

3 601391 奖金分配管理功能分类

4 60139101 奖金项目功能系统自定义档案集团

5 60139102 奖金影响因素功能系统自定义档案集团

6 60139103 奖金池分类配置 REPO 二次开发组织7 60139104 奖金分配方案 RESC 二次开发组织8 60139105 分配规则设置 RERU 二次开发组织9 60139106 分配对象设置 ASTA 二次开发组织10 60139107 奖金分配人设置 RPGE 二次开发组织11 60139108 奖金公布 REAN 二次开发组织12 60139109 人员奖金汇总报表二次开发13 工资对接二次开发

1 ） NC 业务系统


功能清单

2 ） HR 自助


编码

功能名称单据类型类型实现方式备注

1 60139110 奖金分配 REAS 二次开发经理自助

2 60139111 奖金查询 REQU 二次开发员工自助


功能节点及描述

序号功能点功能条目重要程度

1基础档案设置定义影响因素及奖金项目 5

2奖金池配置设置奖金池及奖金池应用人员规则 10

3奖金分配方案基本信息以及采用哪些奖金项目定义 10

4分配规则设置影响因素以及分配计算规则定义 10

5分配对象设置奖金分配人员及影响因素的结果确定 10

6奖金池获取从中间库读取（导入）奖金池计算结果 10

7奖金分配经理对奖金池奖金分配到个人 10

8奖金公布 HR业务人员确认并将奖金向员工公布 10

9奖金查询员工通过自助节点查询奖金分配结果 8

10薪资发放项目设置将奖金分配结果读取进入薪酬 8


实践与应用业务场景一：奖金池设置合生元按区域、办事处、渠道归类奖金池，同时奖金池中大区、办事处各有一个调

配奖金池，所以整个奖金共分为 10类奖金池，分别为大区奖金池、大区调配奖金池、办事处奖金池、办事处调配奖金池，再加 6 个渠道奖金池。

备注：奖金池设置为初始化工作，除非架构发生变化，奖金池要做相应调整。一个类奖金池中包含了多个区域、办事处或渠道的奖金池；即比如大区类奖金池，是包含了目前 17 个大区的，此类奖金池其实是有 17 个实体奖金池的。


业务场景二：奖金分配方案设置奖金项目不同则使用不同奖金方案，区域、办事处、渠道分别有不同的奖金项目，

且有月、季度之分，则就月、季度奖金方案来说，共有 20 个奖金方案。


业务场景三：奖金分配规则设置用于影响因素以及分配计算规则的定义，将方案与奖金池关联起来。

针对影响因素、规则明确的奖金分配方案由 HR 业务部门设置相应公式，直接计算每个人就奖金；不明确的则由 HR部门人员将影响因素及其取数方式设置完成，可以给予分配人自行设置影响因素的比重。


业务场景四：奖金分配对象设置将奖金分配方案适用范围内的人员自动加载，并用于奖金分配对象及影响因

素、分配限额的结果确定


业务场景五：奖金分配人设置用于设置具体奖金池的奖金分配人，并将奖金池的分配总额进行确定（目前支持

导入，未来从 BO 中读取）。

确认后将单据推送至自助进行奖金分配到人。


业务场景六：奖金分配分配人进入经理自助将奖金池奖金分配到个人


奖金分配审批流程图


业务场景七：奖金确认公布

HR 业务人员可在此处跟踪奖金分配进度，对已分配审批完成的奖金单进行确认、公布；同时，如果发现管理人员还未及时审批奖金，可通过查看当前审批人催办。


业务场景八：员工奖金查看查看与自己一起参与同一个奖金池的所有人的奖金分配额，做到奖金公开


价值体现

1

•代替EXCEL表格处理及邮件，更高效

2

•历史数据系统保存，更全面

3

•多系统集成，更先进

4

•营销人员投入参与，对HR管理更便利

5

•HR业务人员从方案制定到奖金分配到人全程监控，更易跟踪

6

•员工自助查询，更清晰、便利

7

•灵活的方案制定及支持自定义计算规则

介绍内容

用友最佳实践

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薪资普调

业务场景 / 需求：

每年的 1 月及 7 月进行员工工资普调。工资普调的方案需要自定义，根据自定义的方案对定调薪的调整

1 ）适用于营销团队基层人员、总部人员的方案，调薪前提条件是调薪间隔要大于半年 ( 系统中暂不做控制 ) ， KPI 达标：

按部门进行总量控制，部门调薪幅度%不超过上限；按部门进行总量控制，部门调薪额度不超过上限；按员工分类进行控制，员工个人调薪幅度%不超过上限。 2 ）适用于营销团队管理人员的方案，调薪前提条件是 KPI 达标：按半年月均销量标准调薪，有 5 级调薪空间给上级主管进行自主控制。调薪

后其工资级别与上级的差距不能超过规定范围（ 7 级、 10 级）。


场景分析

综合营销团队基层人员、总部人员以及营销团队管理的调方案，一共有7种因素会影响调薪的规则，这六种因素可随意搭配或者选择其中一个或者几个进行搭配控制：1 ）部门总额控制（严格控制）2 ）部门调薪幅度（严格控制）3 ）个人调薪幅度（只做预警、不做严格控制）4 ） KPI （导入，不做严格控制）5 ）上级薪资级别下浮限制（严格控制）6 ）月均销量对应薪资级别上浮限制（严格控制）7 ）方案总额（严格控制）


功能清单


编码

功能名称类型实现方式

1 60 人力资本模块2 6013 薪酬管理 (hrwa) 模块3 601390 普调管理功能分类4 60139001 调薪方案制定功能二次开发5 60139002 销售级别对应表功能二次开发6 60139003 调薪管理功能二次开发

编号功能名称类型实现方式1 调薪总额分配功能二次开发2 调薪申请功能二次开发3 调薪审批功能二次开发

1 ） NC 业务系统

2 ） eHR- 经理自助


调薪方案界面

案例讨论交流环节

最佳实践共享服务中心制作2013 年

智友堂作品百家汇首播

智友堂提供最佳实践研究员服务

百家汇提供最佳实践推广分享

创新平台提供最佳实践复用导航

友朋社区提供顾问社交化学习平台

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