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如何讓企業如何讓企業贏在數位價值贏在數位價值

陳大明流通行業事業部 系統規劃師鼎新電腦2011 年 02 月 26 日

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鼎新電腦Workflow/Smart ERP 顧問師陳啓洋

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簡介簡介 - - 陳啓洋陳啓洋現任 鼎新電腦 Workflow /Smart 財務顧問師 鼎新合併財報專任講師學歷 輔仁大學會計碩士 輔仁大學會計學士經歷 鼎新 IFRS 專案團隊顧問師 勤業眾信聯合會計師事務所審計部門副理專長 集團合併報表、國際會計準則暨審計、稅務服務等，亦擁有 多次協助客戶成功導入 ERP 財務系統的經驗

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課程大綱課程大綱

應收帳款管理技巧• 信用風險管理• 收款管理

存貨管理技巧• 採購管理• 數量管理• 品質管理

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應收帳款管理技巧應收帳款管理技巧

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應收帳款管理技巧應收帳款管理技巧

信用風險管理•客戶別基本資料及信用調查•客戶信用額度控管•定期控管應收帳款與信用額度收款管理•定期與客戶對帳•定期控管應收帳款與信用額度•控管應收帳款帳齡•控管應收帳款流向

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應收帳款管理常見疑問 應收帳款管理常見疑問 Part 1Part 1

信用風險管理•如何控管信用額度？•如何紀錄客戶收款及折扣方式？•是否控管信用不良客戶的出貨嗎？

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客戶別收款管理設定

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客戶別收款管理設定

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客戶信用額度控管 - 正常

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客戶信用額度控管 - 異常

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應收帳款常見疑問 應收帳款常見疑問 Part 2Part 2

收款管理•系統會統計各客戶的帳款嗎？•客戶應收帳款逾期了嗎？•業務負責的客戶帳款收款情況正常嗎？•客戶用支票支付帳款，系統有紀錄嗎？•月底有一筆借款到期，不知道到期票據有多少？

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定期與客戶對帳

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定期控管應收帳款與信用額度

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控管應收帳款帳齡 - 全公司

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控管應收帳款帳齡 - 各業務

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控管逾期帳款

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控管應收帳款流向 - 應收票據

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控管應收帳款流向 - 應收票據到期

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控管應收帳款流向 - 應收票據預期到期

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控管應收帳款流向 - 應收票據質抵押

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存貨管理技巧存貨管理技巧

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存貨管理技巧存貨管理技巧

存貨管理最常遇到的問題？一、庫存料應該多 or 少？

二、倉庫裡的存貨是不是堆積太久？

三、庫存料有沒有可能跌價？

狀況 說明 產生 結果

缺料當市場需求超出實際預測數量 缺料成本 訂單來了，沒有貨可以

賣，喪失賺錢良機

待料當市場需求低於實際預測數量 存貨過多 商品沒人買單，積壓企

業資金

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存貨管理技巧存貨管理技巧

採購管理•控管存貨類別及數量•控管存貨庫存及採購數量•掌控進貨時機

數量管理• 控管存貨數量

品質管理•存貨庫齡分析•存貨跌價分析•存貨整體性分析

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存貨管理常見疑問 存貨管理常見疑問 Part 1Part 1

採購管理•該如何掌握進貨時點啊？•該如何掌握生產時點啊？

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控管存貨類別及數量

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控管存貨庫存及採購數量 - 庫存角度

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控管存貨庫存及採購數量 - 各品號角度

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掌控進貨時機 - 批次生產計畫

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掌控進貨時機 - 品號供需統計

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存貨管理技巧存貨管理技巧

數量管理• 控管存貨數量 (1) 出倉之控管：

銷售 / 樣品 轉撥 / 轉倉 / 維修 / 生產

(2) 在倉之控管： 定期盤點 不定期抽盤

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存貨管理常見疑問 存貨管理常見疑問 Part 2Part 2

數量管理•部門間轉撥該如何處理？•存貨的進出有辦法知道嗎？•什麼時候該盤點？該怎麼盤？

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出倉之控管 - 部門異動

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出倉之控管 - 調撥

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在倉之控管 - 庫存表

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在倉之控管 - 盤點清單

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在倉之控管 - 盤點品號庫存明細表

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在倉之控管 - 盤盈虧

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存貨管理技巧存貨管理技巧

品質管理•存貨庫齡分析•存貨跌價分析•存貨整體性分析

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存貨管理常見疑問 存貨管理常見疑問 Part 3Part 3

品質管理•庫存壓力太大？•是不是有積壓太久的存貨未出售？•庫存週轉正常嗎？

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存貨庫齡分析 - 存貨庫齡

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存貨跌價分析 - 原料 / 製成品

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存貨整體性分析 - 週轉率

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課程大綱課程大綱

應收帳款管理技巧• 信用風險管理• 收款管理

存貨管理技巧• 採購管理• 數量管理• 品質管理

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Q & A

陳啓洋bradycchen@dsc.com.tw