「流感抗病毒藥劑管理系統」教育訓練

2010.01

系統概要說明系統概要說明

流感抗病毒藥劑管理系統

• 功能：– 流感抗病毒藥劑之儲存與耗用的管控功能，另提供克流感粉

末之調劑轉換功能。• 資訊架構：

– 網站 (ASP)+資料庫 (SQL)• 使用者介面：

– 以瀏覽器操作，並得接受來自流感抗病毒藥劑管理系統之電子郵件，以通知有關訊息。

• 登入方式：– 首頁輸入帳號密碼後進入；如該使用者註冊多個單位，會再

帶出選單，要求加選登入單位別。

系統架構1 、基本資料•使用者資料•單位帳號管理•修正病患資料 ( 醫 )•修正病患資料 ( 局 )

2 、庫存管理•庫存管理首頁•點交作業•驗收作業•使用回報作業 ( 醫 )•使用回報作業 ( 局 )•開桶作業 ( 管管局專用 )•液劑入庫 ( 調劑處所專用 )

4 、報表查詢•月報表•明細帳

3 、調度管理•主動移撥•移撥作業•出貨作業•調撥申請•罐裝藥劑移撥 ( 管管局專用 )

首頁首頁首次帳號申請首次帳號申請

基本基本資料建檔資料建檔

管理者管理者核准核准

現有存量現有存量資料建檔資料建檔

日常作業日常作業

首次作業• MIS網址 http://mis.cdc.gov.tw

出貨出貨使用回報作業使用回報作業

由總局移撥由總局移撥(( 膠囊膠囊 , , 瑞樂沙瑞樂沙 ))

點交作業點交作業 驗收作業驗收作業由調劑處所由調劑處所移撥 移撥 (( 液劑液劑 ))

庫存增加

庫存減少

在途量由管管局移撥由管管局移撥(( 罐裝藥劑罐裝藥劑 ))

日常作業

注意事項說明• 逾期未登入 ( 每週至少登入一次 )

– 系統會發出稽催電子郵件，請立即登入系統。• 現有庫存量 < 應儲備量

– 立即向單位轄區衛生局反映• 在途物資未點交、驗收

– 在途量請盡速點交，以利掌握庫存量• 使用者權限控管

– 一個單位只能有一位管理者負責管理該單位使用者– 忘記密碼以電子郵件通知總局第四組承辦人查詢

系統操作說明系統操作說明

公佈欄

登入資訊

網址 => http://ava.cdc.gov.tw/

流感抗病毒藥劑管理系統• 首頁登入畫面

系統資訊

首次帳號申請

流感抗病毒藥劑管理系統

操作手冊

• 首次帳號申請

首次帳號申請方法 -1

1 選擇登入單位

3 選擇單位名稱

2 選擇所在縣市

欄位後有紅色星號＊，為必填欄位

使用者 ID：申請人身份證字號

密碼：自行設定，英文、數字皆可 (6~8 碼 )

E-Mail ：經常使用的 E-Mail

請留可以聯絡到的電話（建議加留手機號碼）權限選擇

首次帳號申請方法 -2

登入系統

輸入 ID 、密碼及驗證碼後按 " 登入 "

單位庫存若沒變化，按 完成登入離開本系統，即完成登入

單位庫存若有變化，按 完成登入進入本系統，即完成登入

請注意若點選 進入系統，系統將不記録此次登録時間

登入方式說明

使用者資料

滑鼠左鍵點一下

• 亦可由管理者登入系統後點選使用者資料新增使用者。

• 點選「使用者編號」可查看該使用者資料

由此新增其他使用者

單位帳號管理

2

1

3 使用者權限更改

• 單位管理者可核准、更改使用者權限

API API 主流程說明主流程說明

第四組第二科

外部採購向羅氏藥廠採購克流感粉劑，以桶為單位。

點交作業以桶為單位做點交

驗收作業以桶為單位做驗收

主動移撥以桶為單位移撥

將桶裝克流感粉劑移撥給管管局做分裝

移撥作業以桶為單位移撥

出貨作業以桶為單位出貨

管制藥品管理局

點交作業以桶為單位做點交

驗收作業以桶為單位做驗收

罐裝藥劑移撥以小罐為單位將藥粉移撥給特約醫院做調劑

移撥作業以小罐為單位移撥

出貨作業以小罐為單位出貨

克流感調劑特約醫院

點交作業以小罐為單位做點交

將分裝成罐裝克流感粉劑移撥給特約醫院做調劑

驗收作業以小罐為單位做驗收

液劑入庫將小罐轉換成液劑( 瓶 )* 轉換點二

移撥作業以瓶為單位

移撥由 CDC 各分局或衛生局來的移撥申請單

出貨作業

以瓶為單位出貨

CDC 分局及縣市衛生局

將克流感藥液移撥給衛生局供病患使用

點交作業以瓶為單位做點交

驗收作業以瓶為單位做驗收

使用回報作業 ( 局 )直接提供給使用者並記錄

開桶作業減少桶的庫存增加小罐及剩餘藥粉的庫存* 轉換點一

收到第四組下令開桶

1. 平時回報需輸入使用者詳細資料 ( 單筆輸入 )2. 流感大流行時只輸入人數、行政區域及耗用量

( 批次輸入 )

克流感粉劑分裝使用流程圖

轉換點一

管管局收到總局第四組的指令執行開桶作業，透過開桶作業來完成開桶及分裝的動作。

開桶作業=========================

=1. 畫面顯示庫存量 ( 以桶為單位 ) ，並依批號不

同分開列出，系統預設一桶 7000 公克，每100.8 公克可分裝一小罐，一桶約可分裝 69小罐。

2. 使用者輸入實際分裝的小罐數、剩餘藥粉的克數，系統自動計算盈虧量，確認無誤後按下確定完成開桶作業。

3. 開桶作業完成後管管局的庫存清單分為桶裝及小罐裝兩種。

疾管局第四組透過「庫存查詢」掌握管管局桶裝藥粉之庫存量。

轉換點二

特約醫院進行調劑動作

液劑入庫=========================

1. 顯示目前庫存罐裝藥粉量、批號( 不同的批號分開列出 ) 。

2. 輸入本次調劑量 ( 罐 ) ，系統自動計算調劑出克流感液劑之瓶數 (系統預設每小罐可轉換 100 瓶 ) 。

3. 特約醫院的庫存清單顯示罐裝粉劑及瓶裝液劑兩種。

第四組透過庫存量查詢來掌握全國液劑庫存量

衛生局透過庫存查詢來決定哪裡還有庫存液劑及可申請移撥量。

開桶作業及液劑入庫流程

開桶作業( 管制藥品管理局專用 )

1. 勾選欲轉換的藥品

2. 輸入實重、轉換小罐量、 剩餘藥粉數及備註後， 按 “轉換” 送出。

開桶作業( 管制藥品管理局專用 )

罐裝藥劑移撥( 管制藥品管理局專用 )

• 管管局將分裝之罐裝藥粉移撥至調劑處所進行調劑。

勾選受撥對象

1 選擇地區篩選條件後按 " 顯示 "

2

選擇移撥量及批號

3確認後按 " 移撥 " 送出

4

罐裝藥劑移撥( 管制藥品管理局專用 )

點交作業

滑鼠左鍵按一下超連結，可以在下圖中看到此筆申請單的明細

1

2

輸入驗收作業備註後按 " 送出 "

3

液劑入庫( 調劑處所專用 )

1. 勾選欲轉換的藥品2. 輸入需調劑之轉換量 ( 罐 )3. 系統自動計算轉換液劑量 ( 瓶 ) 、液

劑批號及 液劑有效日期4. 確認無誤後按 “確定” 送出

液劑入庫( 調劑處所專用 )

調撥申請

1

選擇欲申請的藥品及縣市

2

請選擇所受理申請的單位 , 並填入申請入量及備註

3

移撥作業

1勾選要處理的申請單

2

選擇欲出貨的批號

3輸入出貨核准量

4

可選擇不受理申請 , 或列印申請單 , 或按 " 申請確認 " 送出

5

勾選欲使用的藥品

1. 當疫情等級為 0, A1, A2 時只能使用單筆輸入

2. 當疫情等級為 B 時可依需要選擇單筆或是批次輸入

3. 當疫情等級為 C 時只能使用批次輸入

使用回報作業 ( 局 )

使用回報作業 ( 局 )( 單筆輸入 )

4. 輸入投藥人數 , 投藥量及使用條件後 , 按 " 送出 " 即

可

3. 選擇投藥的行政區域

2. 勾選欲使用的藥品並輸入投藥日期

及回報日期

使用回報作業 ( 局 )( 批次輸入 )

1. 選擇批次輸入並勾選欲使用的藥品

使用回報作業 ( 醫 )

•選擇藥品名稱

使用回報作業 ( 醫 )

調撥申請

請選擇所受理申請的單位 , 並填入申請入量及備註注意：克流感膠囊及瑞樂沙只能向總局申請

1

選擇欲申請的藥品及縣市

2

3

• 提出調撥申請後，受理單位會依申請者之需求移撥藥劑。• 受理單位出貨完成後，申請者至點交作業進行驗收點收。

修正病患資料 ( 局 )• 選擇所屬單位、中類及查詢日期區間後按「查詢」。• 選取欲修正之資料按「修正」帶出該筆病患資料進行修

改。

1

23

修正病患資料 ( 局 )• 修改畫面

修正病患資料 ( 醫 )1.選擇縣市

2.選擇醫院、中類及日期區間

3.按查詢帶出病患清單。

4.選取欲修正之資料按「修正」帶出該筆病患資料進行修改。

• 如您有任何系統操作上的問題，可撥客服電話 02-23959825 轉分機 3627 ，我們會有專人為您服務。

• 正式網址： http://ava.cdc.gov.tw/

• 測試網址 : http://203.65.72.249/

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