«Эффективность технологических решений в библиотечном

взаимодействии»

Шулика Л.М.зав. ИБО библиотеки БГЭУ

Библиотека как производственная система

Становление библиотечного производства: информатизация библиотек (компьютеризация, внедрение АБИС, использование средств коммуникации для обработки и предоставления информации

Развитие библиотечного производства: становление и создание корпоративных библиотечных систем

Разделение библиотечного производства на библиотечную и библиографическую технологии

Библиотечная технология

Библиотечная технология – это совокупность процессов и операций обеспечивающих нормальное функционирование библиотеки

Основные технологические циклы:

«путь читательского требования» (обслуживание читателей)

«путь книги»(формирование и организация библиотечного фонда)

Библиографическая технология

Библиографическая технология находится в стадии становления

Основные технологические циклы:

«создание библиографического продукта»

«создание библиографической услуги»

Технологическая структура библиотечного производства

Предмет библиотечной деятельности : документы, запросы

Производственный процесс: составные

техническое оснащение (компьютеры персональные, принтеры, сканеры, модемы, сетевое оборудование, программные, лингвистические средства)

субъекты библиотечной деятельности (кадры)

Продукты производства: (информационный продукт,

информационная услуга)

Корпоративное библиографическое

взаимодействие библиотеки БГЭУ Проект БелАР (Белорусская аналитическая роспись) Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей)

Цели проектов совместное создание библиографических описаний документов и

пополнение БД с целью устранения дублирования процессов библиографического описания одинаковых документов

оказание содействия библиотекам в предоставлении качественного информационного обеспечения пользователей

модернизация управления библиотечными ресурсами при обработке документов

оперативное использование информационных ресурсов удаленных библиотек на основе доступа через Интернет

Корпоративное библиографическое

взаимодействие библиотеки БГЭУ

Проект БелАР (Белорусская Аналитическая Роспись) Создан в 2002 по инициативе библиотеки БГЭУ Объединяет 9 вузовских библиотек Республики Беларусь: БГЭУ – координатор проекта, ФБ БГУ, ПГУ, ВГУ им. Машерова, ВГТУ, МГЛУ, БрГУ им.

А.С. Пушкина, БРУ (Могилев), БГАТУ Расписывается 51 белорусский журнал Ведется обмен библиографическими записями Предоставляются электронные копии документов по

заказам библиотек Предпосылки обмена: единое ПО, единые принципы

описания, совпадающая подписка

Расширение обмена с другими вузовскими библиотеками РБ

0123456789

10

2003 г. 2004 г. 2005 г. 2006 2007

ПГУВГУМГЛУВГТУБГУБРУБрГУБГАТУ

Статистика обмена

Послано записей – за 2004/2005 гг.- 2350 Получено записей – за 2004/2005 гг. – 3146 Послано записей – за 20042005 гг. - 2393 Получено записей – за 2005/2006 гг. – 3026 Послано записей – за 20062007 гг. - 4696 Получено записей – за 2006/2007 гг. -6088 Библиотека БГЭУ посылает записи из 6 источников Получает записи из 52 источника

Корпоративное библиографическое

взаимодействие библиотеки БГЭУ Проект МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись

статей) Создан в 2000 г. по инициативе библиотек Саратовского,

Челябинского, Удмуртского государственных университетов и Самарского аэрокосмического университета

Объединяет 157 библиотек различных систем и ведомств из Российской Федерации, Республики Беларусь, Украины и Казахстана

Расписывается 1259 журналов Создается сводная библиографическая база «МАРС» (общее

количество записей около 800000 В рамках проекта до 2007 г. действовала служба Электронной

Доставки Документов С 2007 г. ЭДД выделена в самостоятельный проект библиотека БГЭУ присоединилась к проекту МАРС в марте 2004 г.

Сводная БД «МАРС» - совместный библиографический

продукт Основные особенности ресурса:

- нерасходуемость, неисчерпаемость (обеспечение многоразового и многоцелевого использования)

- постоянный рост

- изменчивость состава в зависимости от информационных потребностей пользователей

- генерационный эффект (на ее основе можно создавать качественные библиографические продукты)

Статистика обмена

библиотека БГЭУ расписывает для БД «МАРС» в год 10 журналов, общее количество записей 1600

библиотека БГЭУ заимствует из БД «МАРС» в среднем около 30.000 библиографических записей в год

БД «Статьи» библиотеки БГЭУ

Создана в 2000 году Представляет аналитическую роспись свыше чем из 400

наименований журналов В 2008 году разделена по на 2 ряда «Статьи до 2008 г.» с

общим количеством записей 179970 записей и «Статьи с 2008 г.» с общим объемом 9748 записей

Ежегодное пополнение библиографическими записями заимствованными из сводной БД «МАРС» - около 30000

Эффективное библиографическое взаимодействие

Экономичное и эффективное взаимодействие предполагает:

квалификационное разделение труда, базирующееся на профессиональной компетентности сотрудников занятых в аналитической росписи для проекта

достаточный уровень нормализации технологических процессов, выполнение четких требований и технологических предписаний

Основная регламентирующая документация

Договор, регламентирующий совместную деятельность и обязанности участников

Список журналов с указанием библиотек, ответственных за роспись

Методика заполнения полей с подробными требованиями заполнения данных для каждого поля

Рубрикатор с предметными рубриками и подрубриками, включающий классификационные индексы ББК, УДК, Дьюи

Методические рекомендации по составлению ключевых слов, аннотаций

Форматы USMARC и RUSMARC

Стандарты, регламентирующие конструктивные особенности библиографических записей

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание документов

ГОСТ 7.80-200 Библиографическая запись. Заголовок ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования ГОСТ 7.59-2003 Индексирование документов. Общие

требования к систематизации и предметизации ГОСТ 7.12-93 библиографическая запись, Сокращения слов

на русском языке

Экономическая эффективность корпоративного взаимодействия

Экономическая эффективность – это уровень затрат всех видов ресурсов на производство и предоставление пользователям информационных продуктов и услуг

Для определения экономической эффективности:

были установлены фактические затраты времени на выполнение процесса создания БД «МАРС»

рассчитана трудоемкость ввода данных в БД «МАРС»

Экономия финансовых средств и трудовых ресурсов

При ежегодном заимствовании 30000 библиографических записей библиотека экономит:

3510 руб. Х 30000 = 105300000 т.е. 105 млн. 300 тыс. руб. Аналитической росписью занимаются 3 сотрудника, общее

количество расписываемых ими записей составляет 1600

1600 : 3 = 533 библиографические записи Необходимое количество сотрудников для росписи 30.000

библиографических записей:

30000 : 533 = 56 чел.

Фактические затраты времени

Наименование операций

Единица измерения Норма времени

Прием партий из ОПИ партия 0,18 (11 мин.)

Аналитическая роспись журнальной статьи

Библиографическое описание

0,17 (10 мин.)

Предметизация журнальной статьи

Предметная рубрика 0,05 (3 мин.)

Составление аннотации Аннотация 0,25 (15 мин.)

Выделение ключевых слов

Ключевое слово 0,04 (2.4 мин)

Редактирование библиографической записи

Библиографическая запись

0.10 (6 мин.)

Экспорт библиографических записей в БД «МАРС» упакованных в файл

Файл 0,08 (4.8 мин.)

Трудоемкость процесса ввода данных в БД «МАРС»

Наименование операций

Единица измерения

Объем работ Норма времени

Прием партий из ОПИ

партия 1 0,18 (11 мин.)

Аналитическая роспись журнальной статьи

Библиографическое описание

1 0,17 (10 мин.)

Предметизация журнальной статьи

Предметная рубрика

3 0,15 (9 мин.)

Составление аннотации

Аннотация 1 0,25 (15 мин.)

Выделение ключевых слов

Ключевое слово 6 0,24 (14.4 мин.)

Редактирование библиографической записи

Библиографическая запись

1 0,10 (6 мин.)

Экспорт библиографических записей в БД «МАРС» упакованных в файл

Файл 1 0,08 (4.8 мин.)

Всего 1,17

Технологическая себестоимость создания 1 библиографической

записи Размер оклада сотрудника 16 разряда (главного библиографа)

составляет 349.851 руб. Месячная заработная плата сотрудника 16 разряда (главного

библиографа):

349.851руб. + 174.925 (50% надбавка) = 524.776 руб. Ежемесячно сотрудники при восьмичасовом рабочем дне,

работают 176 часов. Следовательно, стоимость нормо-часа составляет:

524.776 : 176 = 2981 руб. т.е. 3000 руб. Таким образом, технологическая себестоимость 1

библиографической записи равна:

1,17 чел./часов Х 3000 руб. = 3510 руб.