케이엠에스랩 주식회사

인트라넷 소프트웨어

케이엠에스랩주식회사

서울시 송파구 송파동 22-2 번지 다산빌딩 2 층TEL: 02-2202-4855FAX: 02-2202-9844영업대표 : 이상환 실장 (011-9938-8471)http://www.kmslab.com

케이엠에스랩 주식회사

1. 개 요

메일 , 일정관리 , 게시판 , 정보공유의 5 개 영역으로 구성

100% 웹 베이스로 가동

4 주이내 가동에 필요한 모든 셋업 및 조치 완료

다수 사이트 적용으로 인한 안정성 확보

( 주은신용정보 , K4M, 엠에이컴 등 기업 , 국내 전자부문 eMarketPlace 에도 공급 )

한국적 업무상황에 맞는 유연한 결재시스템

지식관리시스템으로 기능 확대 용이

전세계 6 천만명 이상이 사용하고 있는 노츠 도미노를 메시징 백본으로 사용

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2. 주 요 특 징

상용화된 모든 플랫폼에 적용가능 ( 리눅스 , 윈도우 , 유닉스 , 매킨토시 등 )

강력한 웹 보안기능 제공 (Secure Socket Layer 3 Level 지원 )

다양한 본문 작성 기능

( 표 작성 , 글자폰트조정 , 하이퍼링크지원 , 문단색 지정 , 인쇄기능 )

강력한 검색 기능 내장

직원정보는 기간시스템 및 레거시 시스템과 연동

조직 및 로직에 따라 다양한 접근 권한 부여

손쉬운 양식 추가 기능에 의한 결재기능 확대

결재문서에 사인기능 및 출력기능 포함

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3. 전자결재 개요

기안문 , 시안문 , 협조문의 기본 양식으로 구성되어 있으며 필요한 결재양식

추가기능 ( 제품에는 7 개 추가양식이 기본으로 포함되어 있음 )

트리구조의 조직도 선택 기능

결재자는 최대 7 명까지 지정가능하며 결재 로직에 따라 진행

승인 , 전결 , 기각 기능 및 의견추가 기능 포함

수신처 및 협의처 지정 기능

결재양식 출력기능 및 결재자 사인 기능

결재자와 수신처 지정시 직원뿐만 아니라 조직도 지정 가능

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4. 화 면 구 성

메인 메뉴

- 메일 , 일정관리 , 게시판 , 정보공유로 구성

- 비밀번호 변경 , 도움말 , 로그아웃 기능 수행

서브 메뉴

- 메인 메뉴의 항목에 따라 서브 메뉴가 변경

- 메일 , 공지사항 , 게시판 , 회사일정의 읽지 않은

문서 갯수 표시

- 읽지 않은 문서수를 클릭하면 해당 DB 로

바로 이동

본문

- 메인 메뉴와 서브 메뉴에 따라 해당 내용이

보여짐

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메인메뉴

서브메뉴

본 문

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5. 메 일 기 능

수신 , 참조 , 비밀참조 선택기능

수신확인 , 문서보관 , 답장쓰기 기능

파일첨부 , 받은 메일에 대한 전달 , 회신요구 기능

조직도 인원 및 그룹을 수신자로 지정

개인주소록 등록 , 수정 , 삭제 기능

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외부메일

발송시

내부메일발송시

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6. 일 정 관 리

개인 일정 , 회사 일정 , 회의 일정으로 구성

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개인 일정 - 월별 캘린더로 관리 - 다른 직원의 일정도 확인 가능

회사 일정- 월별 , 주간별 , 부서별로 확인- 주간 , 연간 확인 가능

회의 일정 - 일자 , 시간 , 회의 장소 , 제목 - 참석자 선택 기능 - 회의 일정보기 ( 개인 일정관리와 동일 )

일별일정

개별일정

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7. 게 시 판

공지사항 , 자유게시판 , 설문조사로 구성

- 공지사항은 회사내 공지에 이용되며 게시확인 기능 , 열람자 지정기능

- 자유게시판은 사내 직원들이 정보를 공유하는 곳으로 누구나 작성 가능하며 파일 첨부기능

- 사내직원들을 대상으로 설문 조사를 하며 동시에 여러 개의 설문을 할 수 있다

공지사항 자유게시판 설문조사

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8. 정 보 공 유

사규관리 , 고객관리 , 문서자료실 , 공개자료실 , 직원정보로 구성

- 직원정보는 기간계 및 레거시 시스템과 연동됨

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9. 검 색

각 게시판을 대상으로 원하는 문서를 검색하는 기능 제공

- AND, OR, NOT 등의 논리 검색 수행

- 빈도수 , 오래된 문서 , 새로운 문서순으로 검색 결과 지정

- 작성일 및 수정일을 기준으로 특정날짜 이전 혹은 이후 문서만 검색가능

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검색어

검색분류

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10. 전 자 결 재 ( 메뉴소개 )

전자결재 보기는 작성중 문서 , 결재중 문서 , 완료 문서 , 보관함 , 양식함으로 구성

양식함에서 해당 양식을 클릭하면 결재 양식이 작성중 화면으로 뜬다

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[ 결재보기 ]

[ 양식함 ]

[ 작성화면 ]

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11. 전 자 결 재 ( 결재자 지정 )

트리구조의 결재자 지정 방식

승인 , 전결 , 기각 , 의견보기 기능

결재자는 7 명까지 지정 가능하며 원하는 결재 루트 지정 가능

수신처 및 협의처 지정 기능

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[ 결재중 문서 ]

[ 결재자 지정 ]

[ 결재선 지정 pop-up 화면 ]

[ 의견작성 기능 ]

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12. 전 자 결 재 ( 기타 )

사용자를 구분하여 각 부서별로 결재완료 문서 저장

결재시 사인기능 및 별도 출력 기능

결제완료 후 승인의견 , 전결의견 , 기각의견 ( 사유 ) 확인 가능

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[ 메일확인 ] [ 출력화면 ]