一人前研修プレゼンテーションスキル

岡山商科大学　田中潔岡山県看護協会2006/9/20・ 21

一人前（になれるか？）研修会

プレゼンテーションスキル• 研修内容のもくろみ• １日目• 午前

–プレゼン資料作成の基本–文章作成の基本

• 午後–プレゼン事例とパワポ–プレゼン原稿を作る

• ２日目• 午前

–プレゼン図解の基本–バリアフリーなカラーリング

• 午後–プレゼン事例２–プレゼン作成実習２–グループ別示説と鑑賞

講師メモ• 田中　潔　岡山商科大学商学部（ビジネス情報専攻）教授• 専門領域：　計算機統計学（って知ってます？）

連絡先（質問や相談ごと）– 〒７００－８６０１（商大，専用番号）– 086-284-7726 （自宅，留守電＋ＦＡＸ）– tanaka@po.osu.ac.jp （メールが便利）– ヤフーで「岡山商科田中潔」で見つかる– http://www.nahaha.org

研修事前アンケートから見えてくるもの

まずデータを入力• Excelで表に整理しておく

目的と回答者• 受講者はこの研修でどのようなことを学びたいのか？

• この受講者集団はどのような特徴を有するか？

• 全回答者 47名，現職での平均勤務年数約９年（ n=47)

分析方法• 自由記載された回答• 参加に当たっての課題（主要３項目）• 本研修で学びたいこと

• 文字型データ（テキストデータ）に対する，テキストマイニング手法を使用

• 単語の出現傾向からの分析• 意味の分析でないためこれでも量的研究

分析結果（希望の傾向）

志向とグループの構造

結果（本研修への志向）• 主要（多数の）志向• 「プレゼン技法を知識として習得し，自らの実務や現場へ導入応用したい」

• その他の志向–文章力，仕事・実務への応用志向–看護研究やアンケート研究志向–プレゼンという知識や教養を習得–プレゼンのための良いやり方（パワポ習得）

プレゼンテーションその全体像

• 材料を集める，揃える– 文字，表，図（写真），グラフ，デザイン

図．．– デジカメ， VTR 機器の扱い方– PC への音声・画像ファイルを移動

• プレゼン作品を PC で作成する– 作品の構成や起承転結– パワーポイント（パワポ）の使用・操作方法– Word ， Excel からパワポへ連携– パワポでの作図，アニメ効果

• プレゼン作品の実行– 発表当日あせらないために

素材の集め方• デジタル機器（デジカメなど）で撮影• スキャナで画像読み取り

–これらはマルチメディアの取り扱い• ソフト Officeで素材を作る

– Wordで文字原稿– Excelで表やグラフ–ペイントでイラスト–パワーポイントで編集，デザイン効果

プレゼンはＡＶの総合芸術

看護研究・調査研究を考える（田中の独断と偏見を含む）

• 量的研究–統計的な処理，何かの物差し（尺度 )で計る–行動や現象を計量する学問–文章やインタビューからでも数値化すれば量的研究なのだ

• 質的研究–解析者の知見による見解– 少なくても自然科学ではない

質的研究と量的研究の関係• 南小樽病院　瀬畠　克之さんのページより引用

• ＜表１＞　質的研究と量的研究との比較　　　　　　　　　　　　　　質的研究　　　　　　　 　　　量的研究　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 仮説生成型　　　　　　　　　仮説検証型　　　　　　　　　　　　　 言語や現象 ( 概念 )　　　　　数値データ　　　　　　　　　　　　　 合目的的抽出　　　　 　　　無作為抽出　　　　　　　　　　　　　 哲学・社会学理論　　　　　数理統計学的理論

• 研究では“仮説を生み出す”というよりは“仮説を明確化していく”といった方が正確かもしれません。

　　　　＜表２＞　質的研究の分類（私案）　　　　　　　　　　　　　ミクロ研究（個人誌研究）　　　マクロ研究（一般化研究）　　　　　　　　　調査手法　　個人面接　　　　 　　　　　 　　 個人面接（複数）　　　　　　　　　　　　　デイスコース アナリシス　　　 フォーカスグループ　　　　　　　　　　　　　観察法　　　　　　　　　　　　　　（観察法）　　　　　　　　　　　　　ドキュメント分析　　　　　　　　 コンセンサスメソッド　　　　　研究視座　　ケーススタデｲ　　　　　　　　　 グランデッド・セオリーアプローチ　　　　　　　　　　　　　エスノグラフィー　　　　　　　　　　　　　フェノメノロジー　　

プレゼンはファイルを集める• パワポがうまく使えない• 文章の構成，起承転結

– １ページ１行で表現できるだろうか？• 文章の表現方法

– 言葉づかいやページの割り振り• でも

– 図表が上手に描けない– デザインが下手（田中も同感）– 写真や動画も使いたい– 文字がくるりと動く（アニメーション）

あなたはこの処理をどのソフトで

• 文章を作成する– メモ帳，ワード，日本語ワープロ

• 表計算や計算処理– エクセル

• インターネット– インターネットエクスプローラ，オペラ

• 電子メール– アウトルック Express

• 統計分析– エクセル，ＳＰＳＳ，ＳＡＳ，Ｓ

• お絵かき– ペイント，フォトショップ

• 発表– パワーポイント

• 実は，調査研究にはこれだけのソフトが本当は必要

ファイル保存の意義• 次回に継続して処理を続けるため• 異なるソフト間で内容（データや図や文字）をやり取りする，材料であり素材

• ファイルの呼び出し• コピー＆貼り付け（コピー＆ペースト，

コピペ）

ある

ファイル

あるウインドウ

（ソフト，窓）

保存する

別の処理（ソフト）コピー＆ペースト

こうしなさいＡＶ機器• 写真に撮る

–デジカメで撮っておきＰＣにファイル化する–できたファイルはＪＰＧがつく

• 動画を撮る– 短いカット撮りしてＰＣにファイル化する–できたファイルはＭＯＶやＡＶＩやＭＰＥＧ

• 音声– 音声ファイル化する　ＷＡＶやＭＩＤ

こうしなさいＡＶ機器２• 文書，図表

–パワポで作る　ＰＰＴ–ワード，エクセルからコピペする　ＤＯＣや

ＸＬＳ• 芸術的，細かな画像（加工含む）

–お絵かきソフトで作成　ＧＩＦやＪＰＧ

みんなファイルにして

ＰＣに保管．

パワポでコピペで統合化 液晶プロジェクタや

プリンタに出力

Ｏｆｆｉｃｅソフトをデジタル処理の中心に

マイクロソフトＯｆｆｉｃｅ• マイクロソフト社のビジネスソフト群• ＰＣを買うとＷｏｒｄとＥｘｃｅｌはついてい

るのが普通．．．でもでも本当は– Ｗｏｒｄ　文書や資料作成– Ｅｘｃｅｌ　データ分析・グラフ

• パワーポイント　示説ソフト（単体約２万円）– Ｏｆｆｉｃｅ　Ｘｐ　Ｐｅｒｓｏｎａｌには入って

いない– Ｏｆｆｉｃｅ　Ｘｐ　Ｓｔａｎｄａｒｄ以上に入る– Ｓｔａｎｄａｒｄ（約５万円）

Wordや Excel

• 精密な文書作成にはやはりWord

• 精密なデータ処理には Excelを

• 書類はWordとして保存し，再利用する• データや表類は Excelとして保存する

–機械可読式データ（マシン・リーダブル・データ）

• 人に見せる時，これらをパワーポイントで要約して表示する

PowerPoint

• 人に見せるスライド，掲示物を作成する

• Wordや Excelの一部もある– 本格的な機能はそちらに任せる

– 簡単なお絵かきもグラフも可能

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1 月 2 月 3 月 4 月

東京名古屋大阪

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そしてもう１つインターネットは常備薬

• 知識を得る• ホームページから言葉をさがす• ホームページから画像をさがす

• 関連図表やデザインをさがす• コピー＆貼り付けで自分のテキストをかざる

日本武道館付近• 言葉で説明するより

わかるかな？

おなかが痛い• こんな時，ピロリ菌ではないですか？• 症状があれば，当病院の内科まで

プレゼンに役立つ表現方法• 問：　看護協会は今後どのような研修を行うべきでしょうか？（ある年の会員向け調査より）

• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

文章構成上の課題• 質問者が期待している回答ができていない

– 思いついたまま書いているだけ– 質問者側（聴衆者）を意識しているか

• 文章構成の基本– ５ W１ Hをできるだけ– 起承転結，序破急を知っていますか？

• 余談：データ入力が大変，読み飛ばされるもととなりせっかくの回答が無駄になる

５ W１ Hを思い出す• ５つの「 W 」

– 1.WHEN 　　いつ– 2.WHERE 　どこで– 3.WHO 　　　誰が– 4.WHAT 　　何を　 ...... 　そしてもう１つ，– 5.WHY 　（なぜか）

• １つの「 H 」– 1.HOW 　　　どのように

表現上の課題• 上手な文章は「短い」

– 句読点や句点をやや多めに使う–ところでどちらが。かご存知？

• 掲示資料は「である調」– ～である．– ～なのです．（ですます調）は使わない

• さらに，箇条書きや体言止めも効果的

さらに，文章全般の知恵• http://kotonoha.main.jp/2004/01/06kutoten.ht

ml（例えばこんなサイト）– 文章の終わりの「！」「？」のあとに句点は不

要– 「……」（三点リーダ）を「・・・」で代用し

ない– 「――」も二マス分です– マイナス「－」は長音「ー」にあらずナス

「－」は長音「ー」にあらず – 顔文字も句読点の一種？ 　まだまだ続く

• 経験格言• 内容のない発表はきれい（に作ろう）• 内容のある発表は汚ない（ても許す）• 細かな資料は突っ込まれる• ポイントを押さえた資料や効果（色やア

ニメーション）• シンプル　イズ　ベスト

日本語入門サイトへようこそ• http://www11.ocn.ne.jp/~uten/monono06.h

tml• 一筆啓上火の用心おせん泣かすな馬肥や

せ（要点を押さえた文章の見本• 日本で一番短いラブレター

–太宰治という説　　コヒシイ–南極越冬隊員の妻への FAX 説　あなた

• 世界一短い手紙と返事（ビクトルユーゴと出版社）

• 「？」（売れてますか？）と「！」（驚くほどです）

推敲（すいこう）してみましょう

• 回答例：答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減ったので，現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しいと思いますし，先輩をみて育つ後輩も少なくなった気がします．

• 答えを尋ねるのでなく自ら調べる姿勢を持つ若者が減った

• 現代の若者の姿勢を集団教育で示して欲しい• 先輩をみて育つ後輩も少なくなった

• 先輩から学ぶ，自ら調べるなど，職場で能動的に活動できる人材育成のための集合研修

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