Об автоматизации администрирования учебного процесса...

Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках

кредитно-модульной системы

Толмачев И.Л[email protected]

Российский университет дружбы народов

2007

Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы 2

Элементы управления Учебным ПроцессомКафедра

Вы

пуск

ающ

ая

Каф

едра

База УП

Схема УП

График УП

Дисциплина

Учебный план (УП)

Типовой УП для младших

курсов

Типовой УП для старших

курсов

+

Преподаватель

Инд

иви

дуа

льн

ый

У

П

Студент

Назначение лектора, руководителя практики

Вы

бор

ди

сци

пли

ны,

науч

ного

рук

овод

ите

ля

Фо

рмир

ован

ие

пото

ков

и гр

упп

по д

исц

ипл

ина

м

Расписание занятий

Расчет нагрузки кафедры

На несколько лет Текущий год

или

Текущая и итоговая

аттестация


График Учебного Процесса• Учебный год разбивается на 2 семестра по 23 недели

и 6 недель обязательных каникул• Возможные разбивки семестра

Обучение -> 20нед – теор.обуч. + 1нед – завершение + 2нед – каникулыВыпускной -> 3-6нед – практ. + 3нед – ГАК + 12-15нед – вып.работа + 2нед – каник.

• Примечание:• Завершающая неделя, как правило, для оформления рефератов, защиты

курсовых работ и т.п., а в осеннем семестре еще и формирования ИУП• При необходимости 2 недели каникул, объединенные с завершающей неделей,

можно использовать под практику• Сокращенные или смещенные недели под теоретическое обучение потребует

объявления отдельных потоков для изучения дисциплин по выбору• Возможно разделение семестра на 2 подсеместра по 10 недель• Изменения в ИУП на следующий год вносятся не позднее, чем за 30 дней до

окончания текущего учебного года• При зачислении нового студента за основу берется типовой УП с

автоматической записью на изучение дисциплин


Схема Учебного Плана

• База УП – совокупность БЛОКОВ, осваиваемых студентом и обеспечивающих стандарт образования

• Схема УП – рекомендуемое распределение освоения блоков по семестрам

• Схема УП :

1. Задает алгоритм формирования рейтинга студента

2. Обеспечивает контроль

- сбалансированности по циклам и семестрам

- соответствия графику учебного процесса


БлокБлок – обобщенное название законченной части

процесса подготовки специалиста, преследующей конкретную цель

Характеристики блока:- цикл (ГСЭ, ЕН, ОПД, СД, СРС)- общая трудоемкость (в кредитах)- категория (1-обязательная, 2-сво-бодная, 3-по выбору, вид практики)

- форма работы с преподавателем (групповая, индивидуальная)- рекомендуемое распределение по семестрам

- для многосеместровых блоков – возможно правило выведения итоговой оценки

Виды самостоятельной работы студента (практической работы студента):•Курсовая работа•Подготовка и защита выпускной (магистерской, дипломной) работы•Госэкзамены•Учебные (производственные) практики

Курсовые работы и практики могут иметь как групповую, так и индивидуальную форму работы с преподавателем


Дисциплина

- название дисциплины- тематика дисциплины- цикл, на который рассчитана- трудоемкость в кредитах- к-во недель освоения- к-во лекций/семин/спец1/спец2

занятий в неделю (часы)- УП, для которых предполагается

преподавание дисциплины

- название на языке- программа дисциплины- календарный план- бально-рейтинговая система- обязательные предшествующие дисциплины- альтернативные дисциплины- автор программы- кафедра, на которой разработана программа

Дисциплина – некоторый объем компетенции (знаний/умений), осваиваемый студентом в пределах одного семестра и одного блока

Характеристики дисциплины:

• Примечание: Расчет аудиторной нагрузки идет по всем неделям, причем не выделяется время на зачеты, экзамены и контрольные работы, т.к. это составная часть освоения дисциплины

• Характеристики дисциплины распространяются и на самостоятельную работу студента


Учебный планУчебный план – схема УП, для которой каждому блоку

поставлены в соответствие дисциплины

Должны соблюдаться ограничения (системный контроль)• Для категорий 1, 2, 4 – сумма трудоемкостей дисциплин равна трудоемкости блока• Для категории 3 - сумма трудоемкостей дисциплин превышает трудоемкость блока• Количество недель освоения дисциплины не превышает отведенного по графику

учебного процесса

Разновидности Учебного плана• Типовой для младших курсов – формируется ответственным за УП

• Типовой для старших курсов – формируется заведующим выпускающей кафедры

• Индивидуальный – студентом под контролем тьютора и/или научного руководителя

Примечания• Типовой и индивидуальный УП – частные случаи УП, не допускающие выбора дисциплины• Для типового УП выбор научного руководителя не позднее начала последнего года обучения • Для индивидуального – выбор научного руководителя в конце младших курсов


Неделя Действия

18 Зав.каф - Объявление преподавателей (лекторов) на дисциплины

19, 20 Студент - Запись на дисциплины

21

Студент - осенний сем. – формирование ИУП на следующий уч.год; весенний семестр – оформление и защита курсовых работконец недели – дозапись из-за отмены дисциплинАдминистрация - формирование количества лекционных потоков, групп, подгрупп на изучение дисциплин

22, 23

Система - расчет нагрузки кафедр и рассылка информации по кафедрам; формирование рабочего учебного планаЗав.каф – Назначение преподавателей на занятияАдминистрация - составление расписания занятий; распределение студентов по группам

Подготовка к учебному году (семестру)

• Незначительные изменения могут быть внесены за неделю, предшествующую началу семестра

• При зачислении, переводе, восстановлении студента система запускает про-цессы на формирование ИУП и дозапись студента в уже существующие группы


Формирование потоков и групп

• Система на основе нормативов формирует количество и состав потоков и групп, выделяя цветом спорные моменты

• Деканат большинства студентов согласовывает, а УМУ утверждает количество потоков и групп

• Расписание занятий составляется диспетчерской факультета или корпуса по схеме учебного плана с последующим уточнением названий выбранных дисциплин

• Расчет нагрузки кафедр и рабочие учебные планы формируется АС «Студент» и рассылается по кафедрам


Участники учебного процесса

ПроцессыСтадии

Инициализация коррекция Согласование Подписание Регистрация

1 Распоряжение о назначении ОтвУП Реф.Декана --- Декан Арх.Ф-та

2 Формирование сх.УП и графика обучения ОтвУП + Декан,

Нач.УМУПроректор по уч.раб Нач.ОДО

3 Формирование дисциплины Лектор --- Зав.каф Арх.каф

4 Формирование УП ОтвУП + Декан, Нач.УМУ

Проректор по уч.раб Нач.ОДО

5 Формирование ТУП для мл. курсов ОтвУП --- Декан Арх.Ф-та

6 Формирование ТУП для ст. курсов

зав.выпуск. кафедрой ОтвУП Декан Арх.Ф-та

7 Формирование ИУП Студент + Тьютор/ н.руковод Декан Арх.Ф-та

8 Актуализация дисциплины Лектор + --- Зав.каф Арх.каф

9 Выбор дисциплины для изучения Студент --- --- ---

10 Формирование потоков изучения дисциплины Реф.Дек.+ Реф.УМУ Нач.УМУ ---

11 Выбор научного руководителя Студент Препод. Зав.каф Арх.каф


Трудоемкость работы ППС (в часах)(нормативные константы)

• Лекционный поток – СД-от 10, остальные-от 30 человеккоэф.трудоемкости: более 60 – 1.2спецдисциплины (СД) – коэф. 1.5при первом чтении – коэф. 1.5

• Семинарская группа – 20-24 человекакоэф.трудоемкости: до 12 – 0.6, более 12 – 1.0работа в ДК, хим. и физ.лаборатории – 1.8если иностранцев более половины – коэф. 1.5

• Спецгруппа 1 кат (языковая, СД по выбору) – 10 – 12 человеккоэф.трудоемкости: до 6 – 0.6, от 7 до 15 – 1.0, более 15 – 1.4

• Спецгруппа 2 кат (клиника) – 5-6 человеккоэф.трудоемкости: до 3 – 0.6, от 4 до 8 – 1.0, более 8 – 1.2

• Практика – 16-20 человек – 36 (18) часов в неделюпри выезде из Москвы - коэф – 1.5

• Научное руководство – 2-4 часа в неделю на студента

• ГАК – 1 час на студента


ГлоссарийБаза УП – совокупность БЛОКОВ, осваиваемых студентом и обеспечивающих

стандарт образованияСхема УП – рекомендуемое распределение освоения блоков по семестрамБлок – обобщенное название законченной части процесса подготовки

специалиста, преследующей конкретную цельДисциплина – некоторый объем компетенции (знаний/умений), осваиваемый

студентом в пределах одного семестра и одного блокаУчебный план (УП) – схема УП, для которой каждому блоку поставлены в

соответствие дисциплиныТиповой УП – УП, не предусматривающий выбор дисциплин студентомИндивидуальный УП – УП, в котором траектория обучения выстраивается

студентом под контролем тьютора и/или научного руководителяПредшествующая дисциплина – дисциплина, освоение которой необходимо до

освоения даннойАльтернативная дисциплина – дисциплина, освоение которой допускается вместо

данной дисциплиныОтветственный за УП – лицо, составляющее УП и координирующее действия

кафедр по его реализацииТьютор – лицо, помогающее студенту в выборе типового и/или индивидуального

УП и контролирующее его действия


Вопросы для обсуждения• Что такое пересдача экзамена при БРС?• Что такое продление сессии?• Можно ли переводить на следующий курс при наличии

задолженностей?• Можно ли допускать к изучению дисциплины, если

предшествующая изучалась, но не засчитана?• Стоит ли использовать третий (летний) «семестр» для

повторного освоения дисциплин?• Как организовать синхронизацию работы коммерческих

структур при повторном изучении дисциплины с контролем знаний со стороны кафедры, преподававшей её?

• Т.к. магистерская программа имеет только старшие курсы, то зачисление в магистратуру следует проводить в июле, после чего идет формирование ИУП

• Как понимать пересдачу 3 или 4 на диплом с отличием?

Об автоматизации администрирования учебного процесса...

Documents