厦门大学厦门大学国家建设高水平大学公派研究生国家建设高水平大学公派研究生

项目工作说明会项目工作说明会

国际合作与交流处国际合作与交流处2010-5-282010-5-28

派出机构派出机构

国家留学基金管理委员会国家留学基金管理委员会（www.csc.edu.cn ）-- 负责对高校报送名单的审批及录取中国留学服务中心（留服中心）中国留学服务中心（留服中心）-- 负责录取后学生的派出服务机构之一（www.cscse.edu.cn ）厦门大学研究生院厦门大学研究生院（ yjsy.xmu.edu.cn ）-- 负责遴选报及公布录取结果厦门大学国际处厦门大学国际处（（ ice.xmu.edu.cn ）-- 负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络

20120100 年派出情况年派出情况派出人数：派出人数： 54 人派往国别：派往国别： 美国（ 28 ）、澳大利亚（ 5 ）、法国（ 5 ）、 英国（ 3 ）、 日本（ 3 ）、加拿大（ 2 ）、 德国（ 2 ）、瑞典（ 1 ）、瑞士（ 1 ）、丹麦（ 1 ）、

新加坡（ 1 ）、西班牙（ 1 ）、比利时（ 1 ）录取身份：录取身份： 博士研究生（ 17 ） 联合培养博士研究生（ 37 ）

出国手续办理流程出国手续办理流程出国手续出国手续

离校手续离校手续

总述总述• 学生签证 / 访问学者签证• 入境签证 / 居留签证• 邀请信• 在读证明• 签证体检与卫生检疫• 照会• 同意派出函

出国签证出国签证

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出国签证出国签证学生签证学生签证 // 访问学者签证访问学者签证• 攻读学位的要办理学生签证• 其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博

士后）• 联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证

注意：1. 申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同2. 对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向其国内签证发放机构咨询，交由其判断

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出国签证出国签证入境签证入境签证• 即在签证的有效期内入境即可。

居留签证居留签证• 即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规

定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效，即默认已在其境内居留。

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出国签证出国签证邀请信邀请信• 留学身份 • 起止日期和留学期限 • 费用 / 学费支付情况 • 说明访问目的 / 留学专业• 申请签证要求提供的内容

注意：要求注意：要求原件或传真件，电子版无效 由邀请方提供，部分国家申请签证不需要 邀请函

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出国签证出国签证在读证明在读证明• 递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要

求的）• 无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并

由单位签章• 英文

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出国签证出国签证签证体检签证体检• 有些国家签证受理过程中的一个必要必要环节• 由使馆指定医院进行体检• 体检结果不交回本人而直接返回使馆

卫生检疫卫生检疫• 与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及 部分国家的签证材料之一（需公证）• 在各地区的卫生防疫部门进行• 体检结果由留学人员保留，过海关时备检

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出国签证出国签证

照会照会• 国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具，

提高公派身份的可信度

同意派出函同意派出函• 代办签证或取机票等时递交留服中心• 由国际处开具，留服中心有固定格式及内容要求• 中文

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签证申请签证申请 ---- 美国美国签证种类签证种类：入境签证

录取身份 签证类型 美方材料

攻读博士学位人员 FI I-20 表

1 、攻读博士学位人员2 、联合培养博士生3 、访问学者4 、博士后等其它身份

JI DS-2019表

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办理程序办理程序

签证申请签证申请 ---- 美国美国

J1

F1 留服中心：www.cscse.edu.cn

1. 准备材料 2. 预约 3. 办理照会 4. 面签 5. 结果 / 报销

等待时间：

2 周至几个月不等

DS-2019DS-2019 表表注意确认注意确认• 姓名等个人信息• 期限是否与基金委 核

准的一致• 费用总额• 表格有效期为入境 前后 30 天，如遇变更，请国外导师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表

签证申请签证申请 ---- 美国美国面谈所需材料面谈所需材料

必须准备的材料必须准备的材料• 护照• 邀请信 / 入学通知书• DS-2019/I-20 表• DS-160 申请表• 签证费及 SEVIS 费收

据• “ 中国留学服务中心”

出具的资助证明和照会• 照片

建议准备的材料建议准备的材料• 英文简历• 出版物清单• 研究 / 学习计划• 国外导师简介及往来邮件• 在中国有牢固约束力的证

明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等） 留服中心：

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签证费和 SEVIS 费

·签证费 ： RMB 904 元 直接到中信银行缴纳·SEVIS 费： 180 美元缴纳方法：• 信用卡在互联网上支付；• “ 西联国际汇款”快捷付费服务支付。• 通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师

或朋友代办。注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。

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照会办理

·通过邮寄方式寄往北京教育部留学服务中心或广州留学服务中心办理

需准备以下材料： 1 、基本情况表 2 、DS-2019/I-20 表和邀请信 3 、资格证书 4 、同意派出函（国际处）

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签证拒签原因及对策签证拒签原因及对策

• 移民倾向移民倾向• 敏感专业敏感专业• 资金问题资金问题• 其他原因其他原因

• 填表内容真实准确填表内容真实准确• 材料准备充分齐全材料准备充分齐全• 常见问题心中有数常见问题心中有数• 回答注意策略技巧回答注意策略技巧

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再次提醒再次提醒• 可以不要体检• 办理照会或资助证明所需材料• 签证尽量提前申请，以提前 2-3 个月预约为宜

留出二签和 check时间。• 签证及 SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签

证面谈的三个工作日前办理完毕。• 如遇拒签，只给报最后通过的签证费用，其他

费用（如 SEVIS)自理。请留存好报销凭证，领取机票时给予报销。

• 请注意领区划分 留服中心：www.cscse.edu.cn

签证申请─加拿大• 入学许可书或邀请信原件和复印件： 1 、有明确的赴加拿大身份 (如研究生、进修生、博士后、访问

学者 )。 2 、有明确的起止日期。如 For one year period beginning

October 2007 to October 2008 。 3 、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。• 学习计划： A4纸英文打印，本人签名。内容：介绍本人的基本

情况及进修专业，选择去加拿大进修学习的原因，学业结束后是否会回到中国。

• 公证书（此公证可在留学人员当地市一级公证处办理，中英文对照）

1 、无犯罪公证 2 、本科以上学历 / 学位证书公证（学生需提供在读证明信及三年英文成绩单）

3 、出生公证• 体检要求：申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体

检。• 签证所需时间： 3 个月左右。

签证申请签证申请 ---- 澳大利亚 澳大利亚

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录取身份 签证类型 申请方式

访问学者 419Visiting Academic 类型

将材料交至留服中心出国处代办

442 Occupational Trainee 类型

自行将材料寄至阿德莱德

联合培养博士生 442 Occupational Trainee 类型

自行将材料寄至阿德莱德

575 学生签证 电子签证（由留服中心出国处代办）

攻读博士学位人员 574 学生签证 电子签证（由留服中心出国处代办）

419 Visiting Academic 类型

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提名担保nomination approve letter

442 Occupational Trainee 类型

1 、签证办理流程： 将准备好的签证材料寄往澳大利亚移民局→移民局审批后发签证批准信→凭签证批准信到澳大利亚驻华使馆（北京）在护照上贴签→贴签后即获得签

2 、邀请方担保批准信（由邀请方导师负责在国内办理，电子版即可），相关信息详见：

http://www.immi.gov.au/students/sponsored/otv/how-to-apply.htm

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574、 575 学生签证，即电子签证

学 校 COE

材料

移民局 准签信 贴 签 留 服

申请方式

录取确认函COEConfirmation of

Enrollment

体检

• 使领馆根据需要通知，一般是 419 类型才需要• 由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式• 26和 160 表格

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签证申请签证申请——日本日本签证类型签证类型：入境签证受理时间：受理时间： 1 周流程：流程：1 、取得 ““在留资格认定证明书在留资格认定证明书””2 、寄送相关文件至留学服务中心3 、取得由留服中心代办的签证• 在留资格认定证明书：在留资格认定证明书： 三个月内有效（含办理签证及抵达日本） 由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发

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签证申请签证申请——新加坡新加坡签证类型：签证类型：落地签证

不需到驻华使馆递交签证材料，直接由邀请方（导师）负责向新加坡人事部门申请办理入境许可

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签证申请签证申请 ----英国英国

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签证申请类型 重点签证申请材料说明

（一）签证类型 基金委录取的身份 英国签证类型

访问学者

博士后

类别：访问

学术访问（ACADEMIC VISITOR） 类别：计点积分制（PBS）

进阶 1、进阶 2、进阶 5

学生（攻读学位）

联合培养博士生

类别：计点积分制（PBS）

进阶 4

联合培养博士生

（六个月以内）

类别：访问

访问学生（STUDENT VISITOR）

类别：计点积分制（PBS）

进阶 4

资助证明 （ Certificate of Sponsorship ）入学通知书 （ Confirmation of Acceptance for Studies

）

（二）签证材料特殊说明

资助证明 Certificate of Sponsorship

针对对象：申请 Tier4 类型签证的申请人。Reference Number ：自产生之日起六个月

内有效。

入学通知书 （ Confirmation of Acceptance for Studies ）

ATASATAS

• ATAS ： Academic Technology Approval Scheme （学术科技同意计划）

• 对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科

• 程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过 3 周。

• 相关网站： http://www.fco.gov.uk 或 www.cscse.edu.cn

申请人将留学人员基本情况表、基金委录取文件、同意派出函递交或传真至留服。

留服为其开据英文照会，资金担保，针对联合培养博士生的备忘录。

申请人本人携带申请签证所需材料亲自到英国签证申请中心递交。

申 请 人取 得 签证后，联系 留 服订 购 机票。

到 留 服办 理 领取手续，报 销 签证费用。

签证申请签证申请 ----英国英国签证申请流程签证申请流程

2009 年新规定：

申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心，提取指纹并现金缴交签证费用但无需面谈。

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城市 地址 邮编 办公时间

北京 北京市东城区东直门外大街 48 号东方银座 23 层G-L室

100027 7:30 至 14:30

武汉 武汉市徐东路凯旋门广场 A 座 1502 号 430063 8:00 至 15:00

沈阳 辽宁省沈阳市和平区和平北大街 94 号星光大厦 110001 8:00 至 15:00

济南 济南市泉城路 180 号齐鲁国际大厦 B10-15 室 250011 8:00 至 15:00

重庆 中国重庆市渝中区青年路 77号 J.W万豪酒店国贸中心 3楼 3U-7

400010 8:00 至 15:00

成都 四川省成都市青羊区顺城大街 308号冠城广场 16楼 C2

610017 8:00 至 15:00

上海 上海市卢湾区徐家汇路 555 弄广东发展银行大厦 1 楼

200023 8:00 至 15:00

杭州 中国杭州市下城区凤起路 334 号同方财富大厦 503 室，310003

310003 8:00 至 15:00

南京 中国南京市中山东路 18 号南京国际贸易中心 11层 C4，210005

210005 8:00 至 15:00

广州 广州市天河区体育西路 189 号城建广场 219 室 510620 8:00 至 15:00

深圳 中国深圳市福田区福华路 1 号国际商会大厦 A 座 06-07 室，518048

518048 8:00 至 15:00

福州 福州市鼓楼区鼓屏路 192 号山海大厦 8 层 350003 8:00 至 15:00

英国签证申请中心

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签证费用

签证种类 人民币 英镑

访问学者（12个月以内） 685 65

学生访问者（6个月以内） 685 65

学生 1,040 99

工作许可证持有者 2,155 205

•个人先行垫付现金，获签后凭有效票据报销•费用随英国国内政策变动，前往中心前注意上网核实•网址： www.vfs-uk-cn.com/chinese/index.aspx•费用参考如下

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申请结果申请结果• 获签后： 1 、可通过留服订购机票 2 、通过留服报销签证费 不予报销签证费用的三种情况：不予报销签证费用的三种情况： 拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申

请中心的签章请中心的签章·拒签后： 1 、再次提交申请 2 、申请改派 3 、向英驻华使馆或领馆上诉，得以重新获批

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签证申请签证申请——德国德国签证类型：签证类型：入境签证（受理时间为 3 周以上）

注意：注意：1 、需要进行面签，面签前需获得留服开具的材料2 、邀请信 / 录取通知书应由德方具注册资格的部门

出具3 、材料公证：中德德文对照4 、保险指定金额及有效时限5 、领区不同，申请流程不同

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领区划分领区划分

• 德国驻上海总领馆：安徽、江苏、浙江和上海

• 德国驻广州总领馆：广东、福建、海南和广西壮族自治区

• 德国驻成都总领馆：四川、云南、贵州和重庆

• 其余地区属于德国驻华大使馆管辖

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签证申请流程签证申请流程——北京领区北京领区1 、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。2 、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后， 与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期 并告知申请人。3 、申请人在面谈前 1-2 个工作日到留服领取签证申请所

需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。4 、签证费用由申请人先行垫付，留服负责报销。面谈 过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至 留服，以便留服工作人员领取签证。5 、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办

理订购机票等手续。 留服中心：www.cscse.edu.cn

签证申请流程签证申请流程——上海、广州、成都领区上海、广州、成都领区1 、申请人自行准备好办理签证所需材料后但不需要邮寄或送至留服。

2 、申请人自行与德国各总领馆联系面谈事宜，面谈前须联系留服开据的中文照会和德文经济担保证明的原件。

3 、签证费用由申请人先行垫付，留服会在办理领取机票手续时凭发票进行报销。4 、留学人员在拿到签证后联系留服订购国际机票。

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签证申请签证申请——法国法国签证类型：签证类型：入境签证

注意：注意：• 申请访问学者签证需附有法方接待协议，并在出法方接待协议，并在出

国前确认原件已拿回原件国前确认原件已拿回原件• 法方接待协议由邀请方向当地政府或警察局申请

办理

签证申请签证申请——荷兰荷兰签证类型：签证类型：入境签证签批程序：签批程序：

注意：注意：1 、荷兰移民局出具的返签证明（返签证明（ MVVMVV ））传真件

或批准号（由邀请方协助办理）2 、赴荷签证由本人前往荷驻华使领馆办理3 、出生公证可由留学服务中心代办4 、体检及保险要求

签证申请签证申请——瑞典瑞典 //瑞士瑞士 //挪威挪威• 本人到其驻华使馆签证处办理签证申请。获签取得签证后，

需与留服人员联系订购机票等事宜。 • 资助标准：瑞典：国家每月的资助额为 6000 瑞典克朗，达不到使馆办理

签证所要求的每月最低 7300 瑞典克朗的资助标准，差额部分，即每月 1300挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。 需要面签

挪威：国家每月的资助额为 6000挪威克朗，达不到使馆办理签证所要求的每月最低 8000挪威克朗的资助标准，差额部分，即每月 2000挪威克朗 * 学生在挪威的留学期限，需要自行负担。请挪威的院校提供帐号，申请人通过学校指定的银行将差额部分汇入挪威院校。申请签证时需提供汇款单原件。

签证申请签证申请——西班牙西班牙• 需在指定医院体检，开具健康证明。体检前请电话咨询注意事项。体检后，将健康证明在当地公证处公证（中西 / 英文对照）。提交原件、复印件各一份。公证书需外交部及使馆认证（认证办理方法见第八项）。指定医院请查看留服网站

• 需提交经过认证的：无刑事犯罪公证书原件 1 份和复印件 1 份、最高学历（或学位）公证书原件 1 份和复印件1 份、体检结果公证书原件 1 份和复印件 1 份。可由留服代办认证，咨询电话： 010-82361026 ）

• 申请签证之前，必须办好在西班牙的医疗保险（原件 1份复印件 1 份）；在西班牙的住房证明（原件 1 份复印件 1 份）。

签证申请签证申请——比利时比利时

• 需办理体检• 需办理相关文书的认证• 办理赴比利时签证需要本人前往比利时签证

申请中心提交签证申请材料，提交材料前需先到留服中心办理领取照会和资金担保证明的手续。

• 有关比利时签证申请中心的其他信息，请查询 http://www.vfs-be-cn.com/china/

签证申请─丹麦

•填写完整的丹麦签证申请表二份。填写之前请咨询国外导师希望申请人所申请的签证类型，以便填写正确的表格。（

• 丹麦使馆签发的是居留签证，有效期与申请停留时间一致，一般三个月左右时间方可获得签证。

资讯平台资讯平台• 中国留学网 WWW.CSCSE.EDU.CN• 网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN• 中国留学服务中心电话：中国留学服务中心电话： 010-82361019• 在线提问： chuguo@cscse.edu.cn• 中国留学网功能： 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈

常见问题常见问题• 如何向国家留学基金委国家留学基金委申请改派国别、延

期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件

• 如何申请变更在外留学单位• 如何解决国家每月资助额低于使馆要求申

请签证所需每月最低资助标准的问题• 如何订购国际机票• 需要到留服中心办理哪些手续•自办签证的国家有哪些

常见问题常见问题 如何向如何向国家留学基金委国家留学基金委申请改派国别、延期派出、申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件缩短在外留学期限、放弃留学资格等文件 ??

• 建议学生在拿到改派学校邀请信后，向国际处报告，由国际处向基金委出国部报告。

• 必须附上基金委的同意改派函才能重新申请签证

改派至美国的，新同意派出函会由基金委转交留服，留服替申请人向美使（领）馆申请面签后才会发回给本人。

留学基金委出国部联系方式： 010-66093957

常见问题常见问题申请变更在外留学单位的情况申请变更在外留学单位的情况①留学人员已向驻华使馆递交了签证申请材料或签证

已经办好、还未出国之前，这时他联系的另一所学校的邀请信到了，且专业对口，想去这所学校。②留学人员到了国外以后，由于导师调换了单位，留

学人员也要随导师走。 由于研究课题的需要，前半年在一所学校，后半年到另一所学校。③留学人员在递交签证申请材料之前，收到了两所学

校的邀请信。

常见问题常见问题

申请变更在外留学单位的处理办法申请变更在外留学单位的处理办法• ①是不能变更的。• ②两种情况，留学人员至少要提前一个月报告其所属

馆区，再由所属馆区向留学基金委请示，经同意后，方可变更留学单位。（如擅自变更学校，生活费将无法获得）。

• ③留学人员可作选择，然后再办理签证手续。

常见问题如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证如何解决国家每月资助额低于使馆要求申请签证所需每月最低资助标准的问题所需每月最低资助标准的问题• 联系国际处

留服中心接受代办签证的国家不包括：留服中心接受代办签证的国家不包括：• 美国、英国、荷兰、德国、挪威、瑞典、瑞士、

澳大利亚（学生普通签证）• 是否需要面签或是否能代办请咨询留服中心或详见其网站说明。

常见问题前往留学服务中心所办事宜前往留学服务中心所办事宜• 面签 / 面谈前开具照会、经济担保函（英、德

文）、备忘录等• 获取签证或机票• 报销签证费用• 递交公证书、签订合同等

如有疑问，请咨询中心工作人员

常见问题常见问题订购国际机票订购国际机票 • 航线的选择 个人不能自主选择航线，要由留服中心按规定为其

选择。即便有中转，也会选择离目的学校最近区。• 航空公司的选择 首选中国民航，如无民航直达才选外航航线 • 机票的改签 1 、出国日期由留学人员自定，出票后不给更改， 需

通过留服中心才能改签；2 、必须提前一天前往留服中心领交材料，不得选择启程当日前往留服中心办理手续。

重要提醒：• 外方出具函件中个人信息、有效期限、资金数额等是否正确无误

• 邀请函、担保函、证明书中内容是否完整符合要求

• 签证可代办或者需本人亲自办理，使馆领区划分

•寄送材料的项目、数量、规格是否符合要求

重要提醒• 及时通过留学服务中心（ www.cscse.edu.cn） 了解申办签证所需材料及流程。• 签证 / 面签申请、协议签订，行程安排是否合理 如：签证申请时间，面签预约时间，面签材料及

准备工作• 确认所得签证类型，接待协议等原件是否已归还

本人。• 保持联络畅通，并与国际处保持动态联系

请尽快建立各自派出联络群，告知有效联络方式重要提醒重要提醒

国际处公派出国工作组办公地点：嘉庚三 806电话： 2183606 传真： 2183663网址： ice.xmu.edu.cn邮箱： osao@xmu.edu.cn

中国留学服务中心电话： 010-82361019

网址： www.cscse.edu.cn

邮箱 :chuguo@cscse.edu.cn