1

חטיבת נכסים, רכש ולוגיסטיקה

2

הסעות למשרדי הממשלה הסעות למשרדי הממשלה

כנס לקוחות ומשתמשים כנס לקוחות ומשתמשים  

חטיבת נכסים, רכש ולוגיסטיקה

2013אוגוסט, 4

3

מטרות הכנס -

להציג את העקרונות לביצוע התקשרות בתחום

ההסעות למשרדי הממשלה בהתאם למכרז חדש.

לעדכן את המשתתפים בשינויים בהשוואה למכרז

הקודם.

לרענן את הנהלים ומעורבות המשרדים בתחום

ההסעות.

4

עדכון כללי -

לאחרונה הסתיים מכז מרכזי לאספקת שירותי •הסעה למשרדי הממשלה

למשך 2013 אוגוסט 1המכרז החדש נכנס לתוקפו החל מ • חודש כאופציה( 24 חודש ) + 24

התקשרות שונה במהותה מההתקשרות עד כה ומגלמת •פוטנציאל לחיסכון והתייעלות בביצוע ההסעות...

החברות 16מכרז ארוך ומורכב שבמסגרתו התמודדו •המובילות בתחום ההסעה

חטיבת נכסים, רכש ולוגיסטיקה

5

אתגרים מרכזיים

צרכים שונים ומגוונים של המשרדים וגופי הממשלה השונים

בניית מכרז גנרי ,אך כזה המאפשר מענה לצורך יחודי

המתח שבין הרצון לבחור ספקים גדולים ויציבים לבין הרצון לבנות תחרות

ניצול יתרון הגודל שלא על חשבון צרכי הגוף הדורש

6

עקרונות המכרז אזורי פעילות :6חלוקה גיאוגרפית של הארץ ל

חטיבת נכסים, רכש ולוגיסטיקה

מס' האזורהערים והישובים בין הערים הנכללים באזורי הבאים:

קריית שמונה, צפת, רמת הגולן, ראש פינה, טבריה, בית שאן, עכו, נהריה, מעלות ,

שלומי, כרמיאל.

1אזור

2אזור חיפה, טירת כרמל, הקריות, עפולה, מגדל העמק, נצרת, יוקנעם

 

חדרה, פרדס חנה, אור עקיבא, זיכרון יעקב, בנימינה, נתניה, הרצליה, בית ליד,

כפר יונה, פתח תקוה, ראש העין, כפר סבא, אריאל והשומרון.

 

3אזור

תל אביב, רמת גן, בני ברק, קריית אונו, יפו, אור יהודה, בת ים, חולון, לוד, באר

יעקב, רמלה, ראשון לציון, נס ציונה, רחובות,

4אזור

5אזור ירושלים רבתי, בית שמש, מודיעין, מעלה אדומים, אזור יהודה בקעת הירדן,

יבנה, גדרה, קריית גת, אשדוד, קריית מלאכי, אשקלון, נתיבות, שדרות, עוטף

עזה, באר שבע, ערד, דימונה, ירוחם, מצפה רמון, מרחב אילת.

6אזור

כל אזור כולל גם את הישובים שבין הערים•

בגוף המפעיל מספר אזורים,נקודת היחוס תהיה מיקום הלקוח•

7

הבנה שאופי הפעילות שונה במהותוחלוקה לשני מאפייני פעילות שונים, הסעות קבועות •

והסעות מזדמנות.ציר הסעה אשר מוגדר מנקודת מוצא דרך הסעה קבועה -

תחנות איסוף /פיזור ועד ליעד סופי. בהסעה קבועה יוגדר זמן התחלה או זמן סיום רצוי, הסעה קבועה מיועדת לפעילות קבועה

ומתוכננת ברמה יום יומית או שבועית.

הסעה על פי צורך מוגדר או משתנה הסעה מזדמנת –שאינה בעלת מאפיינים קבועים בהבטים של תאריך ,היעד ומשך

הנסיעה.

8

עקרונות המכרז – המשך

:סל מרכיבי ההסעה בכל סגמנט פעילות כולל נוסעים ומעלה.50אוטובוס להסעת

אוטובוס ממוגן ירי.

אוטובוס ממוגן אבנים.

נוסעים. 30אוטובוס להסעת

נוסעים.19אוטובוס זעיר להסעת

נוסעים.15 אוטובוס זעיר להסעת

נוסעים.10 אוטובוס זעיר להסעת

אוטובוס זעיר להסעת נכים.

מוניות

9

הלוגיקה

יצירת אופטימיזציה והתאמה לצורכי הלקוח: שכבה ראשונה - בחירת הספקים לגזרות •

הגאוגרפיות

ובהפרדה לתחומי הפעילות השונים – "יצירת התפריט".

שכבה שניה – מתן כלים לגופים לצורך תכנון • רכב קטנים או אחד 2סוגי הרכב ) הפתרון הפרטני כגון:

2גדול( , אורך המסלול המבוקש )מסלול אחד ארוך,או קצרים( ,שעות הפעילות וכו..

10

על מנת להבטיח את איכות השירות... המכרז נועד לחברות שיתנו מענה לצרכים הבסיסיים ויעמדו

בדרישות המפרט

נדרש ניסיון מקצועי מוכח של מספר שנים

כ"ר לפחות 80גב כלכלי ודרישות סף של מספר כלי רכב וסוגים )

בבעלות(

שנים ,כל השאר לא יעלה על 8גיל כלי הרכב )אוטובוס לא יעלה על שנים(4

מוקד פעיל ומאוייש למענה, תקשורת לגורם המזמין וכוננים זמינים

בטיחות ) תקינות הרכב, מס' ק. בטיחות(

)ניהול בטיחות ואיכות בתעבורה( ISO 9301קיום תקן

, הפתוחה לצפייה של המזמין ולצרכי התחשבנות. GPSמערכת איכון

התאמה למערכת מחשוב ההזמנות של הלקוחות

11

מענה לצרכים מיוחדים

מענה לצרכי חירום

מענה לצרכים מבצעיים של משטרת ישראל ושירות בתי הסהר )בהתאם לתאום מוקדם(

משק לשעת חירום והתחייבות לריתוק משקי

הכשר בטחוני למפעילים ולנהגים )על פי הצורך(

בתי חולים

עבודה בכל ימות השנה ) כולל מזג אוויר(

12

הזכיינים: האזור סוג ההסעה הזכיין

קבועות אמנון מסילותמזדמנות אגד תעבורה 1אזור

קבועות אמנון מסילות מזדמנות אגד תעבורה 2אזור

קבועות בון תורמזדמנות בון תור 3אזור

קבועות בון תורמזדמנותבון תור 4אזור

קבועות מסיעי שאשאמזדמנות מסיעי שאשא 5אזור

קבועות מוני סיטון המוביל הדרומי 6אזור

צביקה מזדמנות

13

אופן ההתחשבנות למול מתן השירות

דגש על פשטות:

בנסיעות קבועות:

מסלול ההסעה וסוג הרכב נקבע על ידי הגורם המזמין : ק"מ נקבע מחיר אחיד. 25עבור הסעות עד •עבור כל ק"מ נוסף בהתאם לסוג הרכב ולמסלול ההסעה •

שסוכם תשולם תוספת )ניתן משקל משמעותי לק"מ הנוסף(.אין משמעות לשעות הפעילות הוא קבוע בהבנה שאופי•

הנסיעה או לימי השבוע ) ובתנאי שחוזר על עצמו באופן .קבוע..(

14

אופן ההתחשבנות למול מתן השירות

בנסיעות מזדמנות: מס' שעות Xעלות השירות = מחיר הזמנה +)מחיר שעת נסיעה

מס' שעות המתנה Xהנסיעהבפועל*( +)מחיר שעת המתנה בפועל*(

:* חישוב של חלק משעה

GPSהבקרה על הביצוע בפועל תעשה באמצעות תדפיס מערכת האיכון •אשר תצורף לחשבונית כדו"ח ביצוע.

)ערך שעת העבודה או המתנה (Xמס' הדקות עלות חלק משעה =

60

15

אופן ההתחשבנות בנסיעות מזדמנות

התחשיב בפועל של שעות הנסיעה והמתנה )הספק יציג דף יבוצע באמצעות מערכת האיכון ברכב

פרופורמה כאסמכתא לביצוע הנסיעה(.

תשולם על ידי המזמין ובהתאם 6נסיעה בכביש לתעריפי חברת "דרך ארץ".

תשלום עבור לינת הנהג וכלכלתו תשולם ע"י המזמין.

בנסיעות ארוכות בהן יש צורך בנהג מחליף עפ"י התקנות הקבועות בחוק, יספק הזוכה את הנהג

המחליף ללא תשלום נוסף.

16

מוניות

17

אחריות הגורם המזמין

האחריות לתכנון,בקרה וניהול המשאבים לביצוע ההסעות נתונה בידי המשרדים והגופים.

ניצול יעיל של הכלים לבקרה ושליטה )מערכות האיכון(

קביעת מסלולים חכמה על מנת לחסוך במסלולים והזמנות.

הקפדה על דיווחים וחריגות.

אתם למעשה "העיניים" בתהליך....

18

דגשים

יש לפעול בהגינות למול הספקים הזוכים

הדיון למול הספקים הנה לגיבוש תוכנית עבודה בלבד ) אין לנהל מו"מ על התמחיר(

רגישות וסבלנות בשלב ההטמעה

חפיפה של חודש עם ספק קודם

הוראת השעה

מחשבון הסעות – נועד לצורכי תכנון בלבד

19

שיהיה לכולם בהצלחה ....