مالي وتحليل حاسوب

استخدام في EXCELمقدمة

البرنامج. 1 فتح

• Start – programs – microsoft office - excel

األدوات. 2 tool barsأشرطة

القوائم. شريط work sheet menu barأالقوائم إلى الوصول لك يتيح الذي الشريط هو ) برنامج ) في الموجودة األوامر قوائم األخرى

إكسل.

القياسي. األدوات شريط standard tool barبفي تساعد أيقونات عدة على يحتوي شريط وهو , الحفظ ) مثل االستخدام الشائعة األوامر اختيار

).., , الطباعة, اللصق النسخ

التنسيق. أدوات شرط Formatingجفي تساعد أيقونات عدة على يحتوي شريط وهو

لون ) الخط، نوع مثل التنسيق أوامر اختيار) ........... إلخ اإلمالة، الخط،

: الصيغة. شريط دالخلية مرجع عليه يظهر الذي الشريط وهو

الخلية مرجع ويعمل النشطة، الخلية ومحتوياتوهو العمل، ورقة في خلية أي موقع تحديد على

. الصف برقم P متبوعا العمود حرف من يتكون

عامة. 3 تعريفات

•. العمود: مع الصف تقاطع ناتج هي الخليةرقم: • ويوجد الخاليا من أفقي سطر هو الصف

. صف كل إلى يشيرالخاليا: • من رأسي سطر عن عبارة العمود

. عمود كل إلى يشير حرف ويوجد• : العالمات هي العمل ورقة تبويب عالمات

كل ينقسم حيث العمل ورقة أسفل الموجودةزيادتها ويمكن عمل، أوراق عدة إلى مصنف

. بالحذف إنقاصها أو باإلضافة

البيانات. 4 إدخال

بسرعة • العمل ورقة في البيانات إدخال يمكن. نشطة خلية في الكتابة بشرط وسهولة

• : التي العمل ورقة في الخلية هي النشطة الخلية. سميك حد حولها يظهر

الخاليا. 5 تحديد

• : الخلية على بالماوس بالضغط يتم واحدة خلية تحديدالمطلوبة.

• : واستمر واحدة خلية حدد متقاربة خاليا مجموعة تحديدكل بتمييز تقوم حتى واسحبه الماوس على بالضغط

. تحديدها تريد التي الخاليا• : مفتاح اضغط متباعدة خاليا مجموعة بلوحة ctrlتحديد

. الخاليا تحديد أثناء مضغوطا به واحتفظ المفاتيح• : على بالنقر ذلك يتم صفوف عدة أو كامل صف تحديد

المؤشر نسحب ثم ومن تحديده، نريد الذي الصف رقم. نحتاجها التي الصفوف تحديد يتم حتى

• : تحديد نفسطريقة أعمدة عدة أو كامل عمود تحديد. السابقة الصفوف

للصيغ المختلفة االستخداماتوالدوال

بعالمة )=(.1. بدأها يجب صيغة أي

بترتيب 2. الحسابية العمليات بتنفيذ يقوم إكسل برنامج: كالتالي معين

. األقواس- األسس) ^ (.--. )/( )*( P أوال يأتي أيهما والقسمة الضرب- . )-( )+( P أوال يأتي أيهما والطرح الجمعيتبعه. ) ( 3 الذي الترتيب اتغيير القوسين استخدام يمكن

إكسل برنامج ألن العمليات، تنفيذ في إكسل برنامج. P أوال األقواس داخل الموجودة العمليات بتنفيذ يقوم

الخلية. 4 مرجع استخدام يفضل صيغة، بإدخال القيام عند. الفعلية البيانات من P بدال

مثال

من/ • الخانات في ي من A7إلى A1اكتب األرقام100 -700 / الصيغ ي طبق ثم التوالي، على

التالية:• A1+A2+A3*A4• A1+(A2+A3)*A4• A1*(A3-A2)+A4• A3/(A1+A2)+A4

الصيغ في الموجودة األخطاء

يستطيع • ال عندما خطأ رسالة لك ستظهر P دائمانتيجتها إظهار أو الصيغة حساب إكسل برنامج

الصحيحة.•: إكسل برنامج في الشائعة األخطاء أشكال

العالمة ####:1.ضيق العمود عرض يكون عندما العالمة هذه تظهر

العملية نتيجة بإظهار يسمح ال بحيث P جداالمحاسبية

النقر: أو بالسحب العمود عرض تكبير المعالجةالمزدوج

# :name الخطأ. 2يستطيع ال خلية مرجع على الصيغة تحتوي عندما العالمة هذه تظهر

: الصيغة مثل عليه التعرف البرنامج= AQ+A2+A3

!#:REFالخطأ. 3مثل صالحة غير خلية إلى الصيغة أشارت إذا العالمة هذه تظهر

الصيغة:= A1*A2*A7

الصيغة كتابة بعد األول الصف حذف تم أنه حيث#:VALUEالخطأ. 4

البرنامج يستطيع ال خلية إلى الصيغة تشير عندما الخطأ هذا يظهر: مثل الحسابية العملية في استخدامها

= A1+A2+A9الخلية في مكتوب كان والتحليل ) A9إذا الحاسوب التالية الجملة

المالي(

الدوال إلى مقدمةاستخدامها • يمكن جاهزة صيغة عن عبارة الدالة

الموجودة البيانات جميع على حسابية عملية إلجراء. العمل ورقة في

العمل • :خطواتبالعالمة )=(.1. P دائما تبدأ الدالة أن الحظإكسل 2. برنامج يستخدمها التي البيانات P دائما تنحصر

قوسين ) (. بين الدالة حساب فيالفاصلة )3. تستخدم مراجع, ( عندما بين الفصل في

كل باستخدام يقوم البرنامج فإن الدالة في الخاليامثل الحسابية العملية تنفيذ في الخاليا من خلية

الصيغة:= SUM (A1,A2,A3)

للصيغة الناتج نفس تعطي حيث= A1+A2+A3

الفاصلة استخدام على األمثلة بعض

• = AVERAGE (A1,A2,A3)• = MAX (A1,A2,A3)• = count (A1,A2,A3)

بين ):( • الفصل في النقطتين استخدام عندفإن الدالة في المستخدمة الخاليا مراجع

والخاليا المحددة الخاليا باستخدام يقوم البرنامجالحسابية العملية تنفيذ في بينها المحصورة

مثل:• = sum (A1:A4)

•: الصيغة ناتج نفس تعطي• = A1+A2+A3+A4

االستخدام الشائعة الدوال أهم

:Roundالدالة ) ( 1.

من محدد عدد إلى القيمة بتقريب الدالة هذه تقومالخانات

القيمة: اكتب تريدها 200.5984مثال خانة أي في B1ولتكن

الصيغة واكتب مجاورة خانة على أشر= Round(B1,2)

) (:Averageالدالة. 2

المتوسطة القيمة بحساب الدالة هذه تقوماألرقام من لمجموعةالخانة: في المتوسطية B6مثال القيمة أوجد

من الخانات في الموجودة األرقام لمجموعةA1-A6

:Minالدالة. 3

في موجودة قيمة أصغر بتحديد الدالة هذه تقوماألرقام من مجموعة

. السابق: المثال على الدالة نفذ مثال

:Maxالدالة. 4

من مجموعة في قيمة أكبر بتحديد الدالة هذه تقوماألرقام

السابق: المثال على الدالة نفذ مثال:Sumالدالة. 5

األرقام من مجموعة بجمع بتحديد الدالة هذه تقومالسابق: المثال على الدالة نفذ مثال

:countالدالة. 6

في الموجودة القيم عدد بحساب الدالة هذه تقومالخاليا من مجموعة

السابق: المثال على الدالة نفذ مثال

آن في واألعمدة الصفوف جمعواحد

األرقام 1. على تشتمل التي الخاليا جميع حدد. جمعها تريد التي

لوضع 2. خاليين P عمودا و P صفا تحدد أن تنسى ال. فيهما الناتج

األيقونة 3. على بالماوس الموجودة∑ أنقر. األرقام هذه لجمع القياسي األدوات بشريط

الصفوف 4. في الحسابية العمليات نواتج ستظهرواألعمدة

مثالD C B A

300 250 200 1

350 325 300 2400 400 400 3450 475 500 4500 550 600 5550 625 700 6600 700 800 7650 775 900 8700 850 1000 9

المطلق المرجع

•. الصيغة نسخ عند يتغير ال خلية مرجع هوبوضع • نقوم P مطلقا P مرجعا الخلية مرجع لجعل

العمود )$( حرف من كل قبل الدوالر عالمةمثل الصف المرجع A$7$ورقم يعتبر والذي

للخلية A7المطلقعلى • بالضغط مطلق مرجع الخلية جعل ويمكن

.F4مفتاح