1

Материал для практических занятий

Требования к бланкам документов управления Пшеничная Е.А., ст.преподаватель кафедра Менеджмента институт Права и управления

Документирование управленческой деятельности предприятия

2

Документирование управленческой деятельности предприятия

Тема: Требования к бланкам документов управления

1. Понятие и виды бланков документов2. Правила оформления бланков

документов

3

Понятие и виды бланков документов

Бланк предприятия –

это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами,

содержащими постоянную информацию об организации–авторе

документа.

Требования к бланкам документов управления

4

Понятие и виды бланков документов

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального

документ.

Требования к бланкам документов управления

5

Понятие и виды бланков документов

Виды бланков:

– общий бланк;

– бланк письма;

– гербовый бланк;

– бланк конкретного вида документа

Требования к бланкам документов управления

6

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

Реквизиты общего бланка: государственный герб РФ; герб субъекта РФ, эмблема организации; код организации, наименование организации автора-

документа, место составления или издания

документа.

7

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

Реквизиты бланка письма:

1. государственный герб РФ или герб субъекта РФ;

2. эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

3. код организации;4. код формы документа;

8

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

5. наименование организации;

6. справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов и факсов, Е-mail, банковские реквизиты);

7. дата и регистрационный номер документа;

8. ссылка на регистрационный номер и дату документа.

9

Пример общего бланка организации

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РОСКАРТОГРАФИЯ)

Федеральное государственное унитарное предприятие«Северо-западный региональный кадастровый центр»

(ФГУП «СЗРКЦ»)

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

10

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное учреждениеВсероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

ул. Профсоюзная, д.82, г. Москва, 117393Тел./факс: (095)718-78-74e-mail: mail @vniidad.ru

ОКПО 028842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001___________ № ___________На №_____ от ___________

Пример продольного бланка письма

Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков

11

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБАГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ РФ

(РОСКАРТОГРАФИЯ)Федеральное

государственное унитарное предприятие«Северо-западный

региональный кадастровый центр»(ФГУП «СЗРКЦ»)

ул. Бухарестская, д.22, корп. 2,г. Санкт-Петербург, 192102Тел./факс: (8142)112-89-79

e-mail: nwrkc@ctinet.ruОКПО 028842708, ОГРН 1018800490687,

ИНН/КПП 8809408603/882353070________________ №_________

На №________ от ___________

Пример углового бланка письма организации

Требования к бланкам документов управления

12

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РОСКАРТОГРАФИЯ)Федеральное государственное унитарное предприятие«Северо-западный региональный кадастровый центр»

(ФГУП «СЗРКЦ»)

ПРИКАЗ_______________ №____________

г. Санкт-Петербург

Пример бланка конкретного вида документа

Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков

13

Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

14

Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

15

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

16

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

17

Требования к бланкам документов управления

Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

18

Требования к бланкам документов управления Правила оформления бланков

Пример продольного бланка письма

19

Контрольные вопросы:1) Дайте определению бланка документа.2) Какой нормативный документ

регламентирует расположение реквизитов на бланке документа?

3) Какие виды бланков документов вы знаете?

4) Чем отличается оформление реквизитов общего бланка от бланка письма?

Требования к бланкам документов управления

20

Требования к бланкам документов управления

Основная литература:

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – М.: Управление персоналом, 2007 – 528с.

2. Непогода А.В. Делопроизводство организации: Подготовка, оформление и ведение документации. - М.: Омега –Л, 2008. – 480с.

3. Пшеничная Е.А. Документирование управленческой деятельности предприятия: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2006. – 104с.

4. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практическое пособие. - М: Издательство РДЛ, 2006. – 408с.

21

Требования к бланкам документов управления

Дополнительная литература:

1. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 480 с.

2. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство. – С-Пб.: Питер, 2008. - 224 с.

3. Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.:Ось-89, 2006.

4. Пшенко А.В.Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Академия, 2008. - 176 с.