До составления проекта ответьте на вопросы:

Отвечает ли проект целям программы и нужн ли он обществу? Способствует ли ваш проект развитию сотрудничества и привлечению других членов общины? Какова дополнительная ценность для региона от вашего проекта? Откуда взять само- или софинансирование?

Отчётность

Отчёт и таблица о использовании ресурсов должны быть представлены в нужной форме Подписывает тот, у кого есть право подписи Отчёт необходимо подавать вовремя (иначе организация будет занесена в список должников)

Обязательные приложения к отчёту

Выписка со счёта (в т.ч. само- и софинансирование)Копии расходных документов (в т.ч. само- и софинансирование)Копии расходных документов должны быть идентичны документам в бухгалтерииКопии заключенных договоров, изданные материалы, копии регистрационных листов участников

Расходный документ состоит из:

Название и номер документа Дата составления и срок оплаты Названия и адреса участвующих в сделке сторон Содержание сделки (канц.товары – не подходит! ) Количественные показатели сделки (кол-во, цена, сумма) Подпись члена правления, заверяющая сделку

Таблица использования ресурсов (1)

Должна соответствовать расходным документам; В таблице расходы должны быть указаны с точностью до цента; Сумму расходов нельзя показать больше, чем было выделено средств по договору; Денежные операции произведены через банк; Наличными можно оперировать, если сумма не превышает 65 евро; Для компенсации расходов по чеку, необходимо предоставить отчёт по расходам;Используя для оплаты наличные из кассы, необходимо оформить ордер выплаты; Расходы по проекту должны быть напрямую связаны с мероприятиями (напр, чек на бензин – добавить пояснения КТО использовал, с какой целью, пункт назначения, километраж и др.);

Таблица использования ресурсов (2) Для подтверждения волонтёрской деятельности необходимо предоставить заявление (имя волонтёра, описание работы, потраченные часы, стоимость часа, общая стоимость, подпись); В случае неденежного взноса также необходимо предоставить подтверждение (напр, в какой период, для каких целей использовалось помещение, какова его стоимость...); Заключенные договора должны быть корректны – номер договора, личный код, описание работы, условия оплаты; На рекламных, печатных материалах, на мероприятиях и при освещении проекта обязательно должно быть указано лого доноров; При работах по благоустройству рекомендуется сделать фотографии до и после мероприятия; Неиспользованное пособие необходимо вернуть донору обратно согласно условиям договора (указать уезд, год получения пособия, название организации).

Контактное лицо в Харьюской Уездной Управе

Марет Вялья611 8773, 507 7450

maret.valja@mv.harju.eewww.harju.maavalitsus.ee