目綠一 . 台塑企業交貨ｅ化規定說明 ------------------------ 第 2 ～ 3 頁二 ....

目綠一 . 台塑企業交貨ｅ化規定說明 ------------------------ 第 2～ 3 頁二 . 線上託運重點及操作說明： 1. 線上託運重點 ----------------------------------第 4 ～ 5 頁 2.客戶代號申請 ( 含既有客戶代號 ) 、修改 ----------- 第 6～ 16頁 3.託運資料輸入及列印託運單 ---------------------- 第 17～ 30頁 4.託運總表列印 ---------------------------------- 第31 ～ 35頁 5. 託運取消及其他功能 ---------------------------- 第36 ～ 39頁三 . 自行交貨 ( 或委託非大榮之貨運行送貨 ) 之操作說明 ---- 第 40～ 49頁

台塑企業交貨ｅ化規定

第 1頁

一 . 交貨時，敬請貴公司配合執行本企業交貨ｅ化規定，以提升貴公司及本企業雙方收料效率。

二 . 交貨ｅ化規定：1.委託大榮貨運交貨者：無論是自送到站所或司機來取件，皆請於託運前至

台塑網 ( 網址 www.e-fpg.com.tw)「台塑企業供應商交貨ｅ化專區」→「託運資料輸入 ( 台塑企業 ) 」輸入交貨量等託運資料。

託運資料傳送後，請列印「託運標籤 ( 台塑企業 ) 」張貼於貨品外箱上，並於大榮司機取件前 ( 或自送到站所前 ) ，列印當天之託運彙總表一式 2份，以利與大榮貨運核對後雙方留存。

2.自行交貨 ( 或非委託大榮貨運 ) 者：請於交貨前至台塑網「台塑企業供應商交貨ｅ化專區」 →「自行交貨資料輸入」輸入交貨量，並列印「交貨清單 ( 台塑企業 ) 」入廠時供警衛查核，並隨貨交給資材課收料人員。

3.本項作業適用於所有未交畢之訂購案件、寄庫案件。

交貨ｅ化規定交貨ｅ化規定

台塑企業交貨規定

第 2頁

第 3頁

一 . 如　貴公司先前已有大榮貨運給予之「客戶代號」，請於台塑網「訂單管理 /線上託運」之「大榮客戶代號既有資料維護」將該「客戶代號」相關資料維護正確且待生效後，使用該「客戶代號」託運，以確保適用原運費折扣。

二 . 如貴公司先前未使用大榮貨運，則請於台塑網「訂單管理 / 線上託運」之「託運之客戶代號申請及資料修改」新申請「客戶代號」。客戶代號相關問題可洽台塑關係企業總管理處資材管理組 (02)2712-2211 分機 5372 申金田，或分機 5366林琮偉。

三 . 新申請之「客戶代號」，原則上先以大榮牌價計算運費，貴公司可於系統上取得新客戶編號後，再與大榮貨運負責之站所洽談運費折扣。 ( 運費折扣將視託運量多寡決定，如貴公司對折扣仍有異議時，可再向大榮貨運各區區長洽談，連絡方式詳台塑網網頁 )

四 . 建議無論後續是否經常使用，建議貴公司可先於此平台上取得大榮之客戶代號，俾利往後有需求時可立即使用。

五 . 此線上託運系統僅取代現狀　貴公司以電話通知大榮貨運前來收件之作業，其餘如運費 ( 及運費折扣 ) 計算、運費收取作業、貨故理賠等作業，皆維持現狀　貴公司與大榮貨運之間作業模式，不因使用線上託運而改變。

線上託運重點說明線上託運重點說明

第 4頁

第一種：現狀已有委託大榮貨運送貨 ( 有客戶代號者 )第二種：未曾委託大榮貨運送貨 ( 或沒有客戶代號者 )

線上託運流程：

一、第一次託運前，要先在台塑網上取得託運用之客戶代號

第 5頁

二、線上託運流程第一步：在台塑網上輸入託運資料，輸入完畢後列印託

運標籤 ( 託運單 ) ，並貼於貨品外包裝上。( 無須再打電話通知大榮貨運 )

第二步：所有託運案件皆貼妥託運標籤後，在大榮司機到府取件前、或貴公司自行送到大榮站所前，列印託運總表 ( 印２份 ) ，以利與大榮貨運對點及雙方簽認。

其　他：如果託運資料輸入錯誤請務必輸入取消託運。

第 6頁

既有之客戶代號維護－現狀已有委託大榮貨運送貨 ( 有客戶代號者 )

操作講解

第 7頁


第步點「託運資料輸入 ( 台塑企

業 ) 」

若　貴公司已是大榮貨運現有之客戶，當您進入線上託運作業時，系統會提示您要輸入客戶代號之資料。閱讀後，按「確定」鈕。

第 8頁


第步點「大榮即有客戶代號資料維護」頁籤

系統會自動帶出 ( 大榮貨運 ) 客戶代號。若該號碼不屬於貴公司使用，請勾選此選項將此客代撤銷

第 9頁

系統會自動帶出 ( 大榮貨運 ) 客戶代號

系統會自動帶出貴公司在台塑網登記之基本資料

第步：請依據客戶代號輸入對應之託運客戶資料 ( 如地址、聯絡人、電話…等等 )


第步輸入完畢後，請點「送出既有客代維護資料」

客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運

點選回主畫面

第 10頁


大榮即有客戶代號資料輸入完畢後，原本頁籤不再顯示

第 11頁


第 12頁

新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨 ( 或沒有客戶代號者 )

已生效之客戶代號資料修改

操作講解

第步點「託運之客戶代號申請及資料修改」

第 13頁


業 ) 」

新客戶代號申請－未曾委託大榮貨運送貨( 或沒有客戶代號者 )已生效之客戶代號資料修改

第 14頁

第步：若要修改客戶代號相關資料，請按「修改」鈕後，再針對要改的欄位輸入。

第步：若要申請新的客戶代號，請直接輸入地址、聯絡人、電話…等等資料

第步輸入完畢後，請點「送出申請資料」


第 15頁

客戶代號資料送出後，須待隔日才可使用託運

點選回主畫面


1.新申請中的客戶代號，或是修改中的客戶代號都會註記為「新增 ( 修改 ) 審核中」，此時尚不可使用線上託運。

2.審核通過後，會自動變更為「已生效」，這時才可使用線上託運。

第 16頁


第 17頁

託運資料輸入及列印託運單－台塑企業各公司訂單之託運

操作講解

第 18頁


業 ) 」

第步：查詢擬託運之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按

「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始

查詢」鈕，則可查出所有訂單。

託運資料輸入及列印託運單台塑企業各公司訂單之託運

第步：輸入託運資料除了「收貨人電話」、「託運備註事項」欄位不一定要輸入外，其他欄位都要輸入

收貨人資料自動顯示功能( 打的三個欄位 )

第 19頁

第步：針對要交貨之項目輸入交貨註記1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。3.尚不須交貨之項次無須輸入任何資料。

輸入完畢後按「委託大榮貨運」鈕


第 20頁

直接按「寄送給」鈕，可將收貨人資料帶入託運輸入相關欄位

收貨人通訊錄功能

輸入收貨人資料後，按「新增收貨人」鈕，可將資料存檔至收貨人通訊錄

第步選擇客戶代號

客戶代號選妥後按「下一步」

第 21頁


第步：選擇收件方式如點選「自己送至站所」，大榮貨運將不會前來取貨

第 22頁

第步：選日期按「選擇」鈕設定司機前來取件或自行送至站所之日期

點選託運注意事項查詢

原則上，大榮週日不取件、不送件，託運時間若超過當日下午六點則將於隔日取件

設定完畢後按「傳送託運訊息並列印託運標籤」鈕


請閱讀線上託運之相關注意事項

點選回前頁

第 23頁


第步：線上託運成功，請點選此連結列印託運標籤。如電腦未順利產生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。

第 24頁


託運箱數有幾箱就會有幾張託運標籤，一張 A4紙可列印 3 張託運標籤，請自行延虛線裁切並貼於外箱

第 25頁


列印

第 26頁

操作講解

託運資料輸入及列印託運單－其他訂單之託運

第步：點「託運資料輸入 ( 非台塑企業 ) 」

第步：選擇客戶代號

客戶代號選好後，按「下一步」

第 27頁

託運資料輸入及列印託運單其他訂單之託運

輸入完畢後點選傳送託運訊息，並列印託運標籤

第 28頁


第步：輸入收貨人資料方法一：如果收貨人資料已先建檔到通訊錄者，

按「收貨人通訊錄請按此」點選方法二：如果是第一次託運的地址，輸入後可

勾選「託運完成後自動將此地址加入收貨人通訊錄」，則下次再託運此地址時，可按「收貨人通訊錄請按此」點選

第步：輸入收件方式、箱數、是否隨貨附發票、日期

第步：線上託運成功，請點選此連結列印託運標籤。如電腦未順利產生託運標籤，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。

第 29頁


非台塑企業之訂單，託運標籤旁不會出現 ( 台塑企業 ) 字樣，且託運標籤最後一頁無交貨明細

第 30頁


第 31頁

託運總表列印－與大榮貨運對點用

操作講解

第步：選擇欲列印的起迄日期

輸入完畢後，按「開始查詢」鈕

第 32頁

託運總表列印與大榮貨運對點用

第步：點「託運總表列印」

系統會將預定於該區間託運的項目全部列出

第步勾選要列印的項目

勾選完畢後列印

第 33頁


按此可查看該項託運包含哪些訂單編號 ( 台塑企業 )

託運總表製作成功，請點選此連結列印託運總表。如電腦未順利產生託運總表，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。

第 34頁


託運總表為日後對帳之憑證，請列印一式２份，並由雙方簽認後各執一聯備存

第 35頁


第 36頁

託運取消－存檔後才發現輸入錯誤之處理線上託運之其他功能

操作講解

輸入完畢後，按「開始查詢」鈕

其他功能點選「託運進度查詢」，可查詢託運案件目前之進度狀況

其他功能：若託運標籤遺失或有所損壞，可點選「託運標籤重印」，重印相關託運標籤

第 37頁

託運取消存檔後才發現輸入錯誤之處理

第步：選擇該筆欲取消託運的取件日期 ( 或自行送至站所的日期 )

第步：點「託運取消」

第步：勾選要取消託運的項目

點選傳送鍵

第 38頁


取消託運時，請務必輸入託運取消。此取消功能係傳送無須前往取件之訊息給大榮貨運司機。如果太晚傳送此取消訊息，大榮司機仍可能前往，屆時　貴公司可自行決定要不要託運；如果最後仍託運，此取消訊息並不影響託運。

第 39頁


操作講解

自行交貨－自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨

第 40頁

閱讀後，按「確定」即可

第步點「自行交貨資料輸入」

第 41頁

自行交貨自有車輛送貨、或非委託大榮貨運送貨

第步：查詢擬交貨之案件方法一：輸入「訂購編號」或「材料編號」任一欄位後，按

「開始查詢」鈕。方法二：不輸入「訂購編號」或「材料編號」，直接按「開始

查詢」鈕，則可查出所有訂單。

第 42頁


第步：選擇送達日選擇此次交貨預定送達之日期第步：選擇送貨方式

選擇此次交貨使用之貨運公司；如果自己送貨，則選自有車輛

第步：輸入交貨註記與有效日期1.如果交貨量與訂購量相同，則直接勾選「交貨註記」即可。2.如果交貨量不等於訂購量，則直接於「交貨量」欄位輸入。

存檔、列印「交貨清單」

第 43頁


列印方法：按「自行交貨清單」，如電腦未順利產生交貨清單，則按滑鼠右鍵，先另存檔案後，再開啟檔案來列印。

第 44頁


列印

以此交貨清單入廠查核並隨貨交給各廠區資材課收料人員

第 45頁


操作講解

自行交貨資料取消－存檔後才發現輸入錯誤之處理

第 46頁

第步：點「自行交貨取消」

如果輸入之自行交貨資料有誤，請必務於此輸入取消後，再重新輸入正確之交貨資料

第步：查詢擬取消之案件方法：按「選擇」鈕，選取擬取消案件之送達日期，

日期選好後再按「開始查詢」鈕

第 47頁

自行交貨資料取消存檔後才發現輸入錯誤之處理

第步勾選要取消的項目

第步：傳送按「傳送」鈕，即完成取消作業

第 48頁

自行交貨資料取消存檔後才發現輸入錯誤之處理

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