ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

54
Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Νίκος Σαριδάκης Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης

Upload: sydnee-holt

Post on 04-Jan-2016

68 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ. ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ Νίκος Σαριδάκης Υπουργείο Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΣΤΗΝ ΕΕ. Δ Η Μ Ο Σ Ι Α Δ Ι Ο Ι Κ Σ Η. Ανασχεδιασμός διαδικασιών Εκπαίδευση προσωπικού Νομοθετικές αλλαγές - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 1

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Νίκος ΣαριδάκηςΥπουργείο Εσωτερικών

Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης

Page 2: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 2

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ ΣΤΗΝ

ΕΕ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

ON LINEΥπηρεσίες

Δημοκρατικές διαδικασίες

ΥποστήριξηΔημόσιωνπολιτικών

Ανασχεδιασμός διαδικασιώνΕκπαίδευση προσωπικού

Νομοθετικές αλλαγέςΝέα μοντέλα διοίκησης

■ ICT, INTERNET■ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

■ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗ

ΔΗΜΟΣΙΑ

ΔΙΟΙΚΣΗ

Π ΟΛΙΤΕΣ

ΕΠΙΧΕιΡΗΣΕΙΣ

Page 3: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 3

(2) Η ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΑΛΛΑΖΕΙ

ΑΠΌ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

ΠΡΟΣ THN ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Page 4: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 4

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Διοίκηση Διαδικασιών είναι μια φιλοσοφία διοίκησης που υποστηρίζει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στη διαχείριση των «από άκρη σε άκρη διαδικασιών» και περιλαμβάνει τις δραστηριότητες όλων των επιπέδων που παράγουν ένα προϊόν για ένα συγκεκριμένο πολίτη.

Page 5: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 5

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Α

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ Β

Υπουργείο Α Υπουργείο Β Υπουργείο Γ

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΑΡ

ΜΟ

ΔΙΟ

ΤΗ

ΤΕ

Σ

ΑΡ

ΜΟ

ΔΙΟ

ΤΗ

ΤΕ

Σ

ΑΡ

ΜΟ

ΔΙΟ

ΤΗ

ΤΕ

ΣΠ

Ο

Λ

Ι

ΤΗ

Σ

Page 6: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 6

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ (AS IS MODEL)

Είσπραξητελών

Εγγραφήαυτοκινήτου

Υπουργείο Οικονομικών Υπουργείο Μεταφορών

ΠΟΛΙΤΗΣ

Page 7: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 7

ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΑΠΌ ΑΚΡΗ ΣΕ ΑΚΡΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ (ΤΟ ΒΕ MODEL)

ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ

Υπουργείο Οικονομικών Υπουργείο Μεταφορών

ΠΟΛΙΤΗΣ

MIS Συστήματα

CRM Συστήματα

Ολοκληρωμένη διαδικασία

Page 8: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 8

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Διαδικασία ( ή Διεργασία) είναι ένα σύνολο από αλληλοεξαρτώμενες δραστηριότητες, οι οποίες από ένα σύνολο συγκεκριμένων εισόδων και εργασιών προστιθέμενης αξίας παράγουν ένα σύνολο συγκεκριμένων εξόδων

Page 9: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 9

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΠΑΓΩΤΟΥ

ΓΑΛΑ

ΖΑΧΑΡΗΠΑΓΩΤΟ

Αξία διαδικασίας= Αξία Εισόδων + Προστιθέμενη αξία

Page 10: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 10

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

ΠΕΛΑΤΕΣ

ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 1ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 2…………………….

•Άνθρωποι•Μηχανές

•Ενέργεια κτλ…………………

ΕΙΣΟΔΟΙΕΞΟΔΟΙ

Αξία διαδικασίας= Αξία Εισόδων + Προστιθέμενη αξία

Page 11: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 11

ΠΡΟΤΥΠΟ IDEF0

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΕΙΣΟΔΟΣ ΕΞΟΔΟΣ

INPUT OUTPUT

ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ( CONTROL)

ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ (MECHANISM)

Page 12: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 12

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ

Page 13: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 13

Η ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΔημόσιοι Υπάλληλοι

ΕΞΟΔΟΣ•Πιστ/κό•Άδεια

•Σύνταξη

ΕΙΣΟΔΟΣ•Δικ/κό•Άδεια

•Χρήματα

•Κανόνες•ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ

ΠΟΛΙΤΗΣ

ΠΟΛΙΤΗΣ

ΑΝΩΤΑΤΗ ΑΡΧΗ

ΠΑΡΟΧΟΣ ΠΟΡΩΝ

Page 14: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 14

ΑΝΟΙΓΜΑ ΟΚΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΜΕΡΙΔΑΣ ΛΟΓΩ ΓΑΜΟΥ

ΑΝΩΤΑΤΗ ΑΡΧΗ: ΥΠΕΣΔΔΑΝομοθεσία, κανονιστικές διατάξεις ΠΑΡΟΧΟΣ ΠΟΡΩΝ: ΔΗΜΟΣΥπάλληλοι, υπολογιστές κτλ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ, ΕΦΟΡΙΑ Δικαιολογητικά ΠΕΛΑΤΗΣ: Ο ΠΟΛΙΤΗΣ

Page 15: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 15

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Τα δομικά στοιχεία της διαδικασίας

Χρόνος διαδικασίας Κόστος της διαδικασίας

Page 16: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 16

ΔΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΕΙΣΟΔΟΙ ( ΕΙΣΡΟΕΣ) ΕΞΟΔΟΙ ( ΕΚΡΟΕΣ) ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ Προμηθευτές Πελάτες Πάροχοι Πόρων Ανωτάτη Αρχή ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣ

Page 17: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 17

ΑΝΩΤΑΤΗ ΑΡΧΗ

ΙΔΙΟΚΤΗΤΗΣΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΠΑΡΟΧΟΣ ΠΟΡΩΝ

ΠΕΛΑΤΕΣΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

Ενδιαφερόμενος

ΕνδιαφερόμενοςΕνδιαφερόμενος

ΟΙ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΙ

ΜΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Page 18: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 18

ΧΡΟΝΟΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

Χρόνος ανταπόκρισης Χρόνος Κύκλου ( Περίοδος) Χρόνοι Προστιθέμενης αξίας Χρόνοι Αναμονής Χρόνοι Διόρθωσης ποιότητας Χρόνοι Επιθεωρήσεων

Page 19: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 19

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Ατομικές διαδικασίες Μονο-τμηματικές διαδικασίες Πολύ-τμηματικές ή

επιχειρησιακές διαδικασίες

Page 20: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 20

ΤΜΗΜΑ Α

ΕΛΕΓΧΟΣ

ΥΠΟΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

1

ΠΟΡΟΙ

ΕξωτερικόςΠρομηθευτής

ΤΜΗΜΑ Α

ΕξωτερικόςΠελάτης

ΥΠΟΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

1

ΕΛΕΓΧΟΣ

ΠΟΡΟΙ

ΔΙΑΔΙΑΚAΣΙΑ ΑΒ

ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟ ΣΥΝΟΡΟ

ΔΙΑΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Page 21: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 21

ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΜΟΝΟΕΙΣΟΔΙΚΕΣ Ή ΜΟΝΟΤΜΗΜΑΤΙΚΕΣ

ΠΟΛΥ-ΕΙΣΟΔΙΚΕΣ ΠΟΛΥ-ΠΑΡΟΧΙΚΕΣ

Page 22: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 22

ΜΟΝΟΕΙΣΟΔΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΑΙΤΗΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΗ

ΜΟΝΟΕΙΣΟΔΙΚΗ

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Page 23: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 23

Δημ.Υπηρεσία

Δημ.Υπηρεσία

Αρμόδια Υπηρεσία για την

τελική πράξη

Αίτηση 1

Αίτηση 2

Αίτηση 3

Τελικό

προϊόν

Δικαιολο-

γητικό 1

Δικαιολο-

γητικό 2

ΠΟΛΥ – ΕΙΣΟΔΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Page 24: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 24

Δημ.Υπηρεσία

Δημ.Υπηρεσία

ΔΗΜ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Αίτηση

Αίτηση

Αίτηση

ΕΓΚΡΙΣΗ

ΕΓΚΡΙΣΗ

ΠΟΛΥ – ΠΑΡΟΧΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Α

Δ

Ε

Ι

Α

Δικαιολογητικό

Δικαιολογητικό

Page 25: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 25

ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Συνεχής Βελτίωση Διαδικασιών (ΣΒΔ) Ανασχεδιασμός Διοικητικών

Διαδικασιών (BUSINESS PROCESS REENGINEERING

BPR)

Page 26: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 26

Ανασχεδιασμός Διαδικασιών (BPR)

Ανασχεδιασμός διαδικασιών είναι μια ΘΕΜΕΛΙΑΚΗ επανεξέταση και ΡΙΖΙΚΗ επανασχεδίαση των διοικητικών διαδικασιών με σκοπό να επιτευχθούν ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΕΣ βελτιώσεις στην εξυπηρέτηση, την ποιότητα, το χρόνο και το κόστος.

Page 27: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 27

ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΧΡΟΝΟΣ

ΣΒΔ (BPI)

BPRΒΕΛΤΙΩΣΗ

Page 28: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 28

ΚΥΚΛΟΣ ΤΟΥ DEMING

ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΚΥΚΛΟΣ ΤΟΥ DEMING

ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ACT PLAN

DOSTUDY

IMPLEMENT PLAN

ANALYZE REDESIGN

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Page 29: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 29

ΕΚΚΙΝΗΣΗ

ΕπέλεξεΔιαδικασία

ΣύστησεΟμάδα

ΦΑΣΗ 1Σχεδιασμός

ΦΑΣΗ 2Μεταφορά

ΦΑΣΗ 3Λειτουργία

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΤΟΥ JURAN

Page 30: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 30

ΒΗΜΑ 1: ΘΕΣΜΟΘΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΒΗΜΑ 2: ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

ΒΗΜΑ 3: ΡΙΖΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ

ΒΗΜΑ 4: ΡΙΖΙΚΟΣ ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ

ΒΗΜΑ 5: ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ

ΒΗΜΑ 6: ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ- ΣΤΟΧΩΝ

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Η ΜΕΘΟΔΟΣ «ΘΑΡΡΟΣ» ΤΟΥ Ν. ΣΑΡΙΔΑΚΗ

Page 31: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 31

Η ΝΕΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ

ΜΠΡΟΣΤΑ ΑΠΟ ΤΟ ΓΚΙΣΕ

Δίκτυο διανομής υπηρεσιών

ΠΙΣΩ ΑΠΟ ΤΟ ΓΚΙΣΕ

Αυτοματοποίηση της παραγωγής

ΚΕΠ

ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ

ON LINE

ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΤΙΚΗΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΉΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

•Διαχωρίζουμε την παραγωγή από την κατανάλωση.

•Μετακινούμε πληροφορίες και όχι χαρτιά

Κ

Ρ

Α

Τ

Ο

Σ

ΠΟΛΙΤΗΣ

Page 32: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 32

ΚΕΠ:ΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ

Αναδιοργάνωση Διαδικασιών ON LINE συναλλαγές

( Η γέφυρα για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση)

Page 33: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 33

ON LINE ΣΥΝΑΛΛΑΓΕΣ

ΦΑΣΗ 1:Διοικητικές πληροφορίες από το Διαδίκτυο ( On line).

ΦΑΣΗ 2:Εκτύπωση Εντύπων. ( On line).

ΦΑΣΗ 3:Αποστολή αιτήσεων.( On line).

ΦΑΣΗ 4:Διαχείριση και διεκπεραίωση των αιτήσεων. Απάντηση ( On line).

Page 34: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 34

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

1. Χρειάζεται να κάνω αυτό που κάνω ;

2. Αυτό που κάνω μπορώ να το κάνω καλύτερα;

3. Αυτό που κάνω μπορώ να το κάνω φθηνότερα;

Page 35: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 35

Η ΜΕΘΟΔΟΣ ΜΑΣ

ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ•Κατήργησε (Eliminate)•Απλοποίησε (Simplify)•Συνένωσε (Integrate)•Αυτοματοποίησε (Automate)

ΠΑΛΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

NEA

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

ΌΠΩΣ ΕΙΝAΙ

AS IS

ΌΠΩΣ ΠΡEPEI

TO BE

ΚΟΙΝΕΣ ΥΠΟΥΡΓΙΚΕΣ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ( ΚΥΑ)

ΟΜΑΔΑ, ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

Page 36: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 36

Ολοκληρωμένες Διοικητικές Συναλλαγές

ΝΟΜΟΣ 3242

24 ΜΑΪΟΥ 2004

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ

ΤΕΛΟΣ!

Page 37: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 37

ΠΑΜΕ ΣΤΑ….. GOODY’S

GOODY’S

ΣΥΝΤΑΓΗ

ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ

ΨΩΜΙ

ΜΠΙΦΤΕΚΙ

ΛΑΧΑΝΙΚΑ

ΠΕΛΑΤΗΣ

ΧΡΗΜΑΤΑ

HAM BURGER

Γρήγορη και ποιοτική εξυπηρέτηση !

Π

ΡΟ

Μ

Η

Θ

Ε

Τ

Ε

Σ

Page 38: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 38

ΣΚΕΦΘΕΙΤΕ ΑΝ……..

GOODY’S

ΣΥΝΤΑΓΗ

ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ

ΨΩΜΙ

ΜΠΙΦΤΕΚΙ

ΛΑΧΑΝΙΚΑ

ΠΕΛΑΤΗΣ

ΛΕΦΤΑ

HAM BURGER

ΨΩΜΙ, ΜΠΙΦΤΕΚΙ, ΛΑΧΑΝΙΚΑ

ΑΔΙΑΝΟΗΤΟ!

Page 39: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 39

ΚΑΙ ΌΜΩΣ ΣΤΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ...

ΥΠΗΡΕΣΙΑ

ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ

ΜΗΧΑΝΙΣΜΟΙ

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ

ΔΙΚΑΙΟΛ/ΚΟ

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ

ΠΟΛΙΤΗΣ

ΑΙΤΗΣΗ, ΧΡΗΜΑΤΑ

ΑΔΕΙΑ

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟ1, ΔΙΚ/ΤΙΚΟ 2..

Page 40: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 40

ΝΟΜΟΣ 3242/24-5-2004Ολοκληρωμένες Διοικητικές

Συναλλαγές

ΑΡΘΡΟ 8(παρ.1)Όλες οι διοικητικές συναλλαγές

διενεργούνται και ολοκληρώνονται από την αρμόδια Υπηρεσία

με χρήση ηλεκτρονικών μέσων

Page 41: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 41

ΝΟΜΟΣ 3242/24-5-2004Ολοκληρωμένες Διοικητικές

Συναλλαγές

ΑΡΘΡΟ 8 (παρ. 2)Η Υπηρεσία προβαίνει στη διασταύρωση των

απαιτουμένων στοιχείων

με χρήση ηλεκτρονικών μέσων

Page 42: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 42

ΝΟΜΟΣ 3200/2003

ΑΡΘΡΟ 25Όλες οι Δημόσιες Υπηρεσίες θα παρέχουν

επεξεργασμένες πληροφορίες ( ΝΑΙ-ΟΧΙ ) σε άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες που επεξεργάζονται αιτήματα

διατμηματικού χαρακτήρα. ( δημιουργία συστημάτων Διαχείρισης Γνώσης)

Page 43: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 43

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ

Όλες οι δημόσιες υπηρεσίες θα χρησιμοποιούν κοινό πλαίσιο αναφοράς για τη διακίνηση πληροφοριών και τη διασύνδεση Διοικητικών και Πληροφοριακών συστημάτων.

( GIF, κοινά εργαλεία , κοινοί τρόποι πρόσβασης σε βάσεις δεδομένων, Επικοινωνίες τύπου ηλεκτρονικής διακυβέρνησης).

Page 44: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 44

Άνοιγμα Οικογενειακής Μερίδας

Λόγω Γάμου (ΤΟ ΒΕ MODEL)

Άνοιγμα Οικογενειακής Μερίδας

ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ ΔΗΜΟΣ

ΠΟΛΙΤΗΣ

MIS Συστήματα

CRM Συστήματα

Ολοκληρωμένη διαδικασία

ΑρμοδιότητεςΑρμοδιότητες

Page 45: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 45

ΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

Συμφώνησε στόχους

ΌΠΩΣ ΕΙΝΑΙ

ΌΠΩΣ ΠΡΕΠΕΙ

ΕΦΑΡΜΟΣΕ

Page 46: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 46

Άνοιγμα ΟικογενειακήςΜερίδας ( όπως γίνεται, AS

IS)

Φορολογική δήλωση

Πιστοποιητικό γέννησης

Ληξ. Πράξη. Γάμου

Ληξ. Πρ. Γέννησης

Απόδειξη ΔΕΗ

Αίτηση 1 Π

Ο

Λ

Ι

Τ

Η

Σ

Αίτηση 5 και

… 5 χαρτιά

Δ Η Μ Ο Σ

Οικογενειακή

Μερίδα

Αίτηση 2

Αίτηση 3

Αίτηση 4

Ο Πολίτης χάνει ( 5 συναλλαγές) , Εμείς χάνομε ( 5 υποδοχές)

Page 47: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 47

Άνοιγμα ΟικογενειακήςΜερίδας (όπως πρέπει, TO

BE)

ΜΙΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ

ΣΥΝΑΛΛΑΓΗ (C2G)

Π

Ο

Λ

Ι

Τ

Η

Σ

Α

Ι

Τ

Η

Σ

Η

E- mail 1

E-mail 2

E-mail 3

E-mail 4

E-mail5

ΕΦΟΡΙΑ

ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ

ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ

ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ

Αρχείο Διευθύνσεων

ΔΗΜΟΣ

Εγγραφή

G2G Συναλλαγές

Ο Πολίτης κερδίζει ( 1 συναλλαγή) Εμείς κερδίζομε (1 υποδοχή)

ΚΕΠ

Page 48: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 48

ΌΠΩΣ ΕΙΝΑΙ ( ΑS IS MODEL )

ΥπηρεσίαΠου παράγει

το τελικό προϊόν

Υπηρεσία 1Δικ/κό 1

Υπηρεσία 2Δικ/κό 2

ΠΟΛΙΤΗΣ

Αίτηση 3+ Δ/κά

Αίτηση 1

Αίτηση 2

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ 1 C2G

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ 3 C2G

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ 2 C2G

Page 49: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 49

ΌΠΩΣ ΠΡΕΠΕΙ ( TO BE MODEL)

ΚΕΠ

Υπηρεσία 1

Υπηρεσία 2

ΠΟΛΙΤΗΣ

E-mail 1

E-mail 2

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ C2G

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ G2G

ΑΙΤΗΣΗ

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΑΡΜΟΔΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Page 50: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 50

ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΥΘΕΝΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ

ΔΙΚΤΥΟ ΣΥΖΕΦΞΙΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΠΥΛΗ ΕΡΜΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΏΝ

ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ

Page 51: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 51

ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑΑΥΘΕΝΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ

Ψηφιακά Πιστοποιητικά ΣΥΖΕΦΞΙΣ ΕΡΜΗΣ

TAXIS IKA

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΟΠΣΦΟΡΕΑΣ

ΚΕΠ

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ, BPR

ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ, BPR

Page 52: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 52

ΤΠΕ & ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ

Page 53: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 53

ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΜΑΘΑΜΕ:

Διοικητική μεταρρύθμιση χωρίς την τεχνολογία δεν γίνεται!

Η τεχνολογία από μόνη της δεν επαρκεί για την καλύτερη διακυβέρνηση.

Χρειαζόμαστε καλύτερη χρήση των πληροφοριών, των ανθρώπων,των διαδικασιών και της τεχνολογίας .

Page 54: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗ

Νίκος Σαριδάκης ΥΠΕΣΔΔΑ 54

Ευχαριστώ για την προσοχή σας