冠唐设备管理系统 (网络版 )

培训教材

1、服务器连接设置 (网络版 )

新安装的机器启动软件后，会提示进行网络数据库设置，这里是指我们要连接的服务器在哪里，这里的用户名和口令主要用于数据库连接的认证和加密，与软件中的用户权限无关。通常，服务器上可以选择导出配置文件，并把配置文件传给其他要连接的客户端电脑，因此客户端用户只需要“选择配置文件”导入就可以了。如果没有配置文件，也可以输入服务器名称和用户名，口令后，点击“确定”。正常情况下（服务器设置正确，并且已经启动时），按上面的操作执行后，客户端就可以直接连接服务器了。

2、如何注册软件正式用户配套有 USB加密锁（一种类似 U盘的小设备）软件启动后，只要插入加密锁，左下角显示如右图，即表示已经正常注册。

如果未插入加密锁，或者没有正确的识别加密锁，将显示为“查看模式”，查看模式下，不管用户是否有数据修改权限，都不能进行修改操作。

3、软件界面及基本操作

此处为功能栏，点击切换到不同的模块管理

首页上是一些常见功能

左上方是导航栏，表示对某个模块的详细

管理功能

4、设备管理主界面

左上方导航栏可以方便的选择各类 /各部

门的设备

右边是设备列表栏，设备信息可以是导入或者手工录入，双击一行可以查看详细

选中一个设备后，下面将显示当前设备的维修/保养 /检验 /图片 /文档资料等信息，同时也可以添加新信息

5、设备列表定制显示（列顺序调整）

如上图，按住鼠标左键，可以将特定列移动到别的位置，注意，顺序修改后，在“定制显示”中保存后，下次启动就自动按调整后的顺序显示

6、设备列表定制显示（隐藏某些列）

在设备列表页的右上方，有一个专门的定制显示页，用户可以直接选择哪些列要显示，设置后，注意选择“保存定制信息”

7、设备快速检索系统中提供 2种方式查找需要的设备。第一种，通过设备列表上方的快速索引栏，输入设备名称（或者拼音简称），规格型号，设备编号，系统自动按这几类信息模糊匹配，显示出所有符合要求的设备列表

如下图，我们检索“上料分机”，只需要输入拼音首字母“ SLFJ”就可以了，当然也可以输入设备编码，设备名称，或者规格型号进行模糊检索

8、按设备所在部门分类

当按设备所在部门查看时，系统自动按部门的上下级关系索引，即选择上级单位后，所有下级单位的设备均显示在列表中。部门结构的定义在参数设

置中完成。

9、按使用状态分类

状态在参数设置中自定义

10、按设备类型

类似按所在部门分类，采用树形结构分类的方式

11、按设备标识（多选的分类）

这里的设备标识是用户在参数设置中定义的，表示一些常见的其他分类方式，并且是多选的，所以一台设备是可以同时在几个类

型中出现

12、按设备检定时间

这里需要提醒用户：设备信息中的检验周期等信息会自动进入设备检验模块，并根据检验的执行情况自动调整设备的下次建议时间，所以，这里和设备维修 /保养 /检验模块的信息是关联的。

13、设备组合查询点击导航栏中自定义搜索，可以通过更多的条件组合查找设备

14、手工调整设备的顺序如果是临时按某个列排序，直接点击设备列表的栏目头，就可以执行排序（下次启动软件仍然恢复初始排序）。

如果需要单个排序，可以选择货品后，点击工具栏的上移、下移，或者在设备行上右键选择“移动到”特定行。

如果要对所有的设备顺序进行整理（如按编码，或名称的拼音首字母排序），可以从工具中选择相应的按钮。

15、设备信息的 Excel导入设备信息入库有几种途径，第一种是从 Excel导入

如果用户初次使用本功能，建议导入前先进行数据库备份，导入时，注意设置 Excel列的顺序（系统不限定导入格式）

16、设备信息的手工录入在设备列表页上方的“添加”按钮，可以直接录入货品信息

注意：设备信息中，最下面的 9个栏目为自定义字段，也就是这些字段的名称是用户可以随意修改的，比如你可以定义为“电机型号”等

注意：规格型号，生产厂商的下拉列表会根据设备名称自动列出，例如，以前已经输入过A， B两种型号的电动机，那么，设备名称输入电动机后，规格型号下拉列表中将自动列出 A,B供选择。

17、设备信息列表的导出和打印

当前显示的设备列表可以直接输出到 Excel、按模板格式输出 Excel，或者直接打印。注意：如果按模板输出或打印，用户因先设置 Excel模板或打印模板格式 (模板的设计和修改后面详细讲解 )

18、设备关联信息在设备信息列表中选中一个设备后，下方将显示该设备的维修记录 /计划、检验计划 /记录，图片，文档，配件等相关信息，使用户可以全方位的了解设备的使用情况

19、设备维修信息

点击“维修记录”，下方显示当前设备的历史维修信息，

20、设备维修信息添加

添加维修记录时注意选择完成状态。选择“已完成”后，才能输入维修的完成日期，维修用时，费用等信息。

如果需要记录具体的配件使用情况，点击“更换配件”页。

维修信息可以分为维修申请，维修过程，反馈信息三个部分，各个部分的信息是可以按权限分开，如设备使用者只能提出申请。

21、设备维修保养计划“维修计划”是指提前设置好在某一时间需要咨询的某种维修 /保养操作，系统会在启动时提示用户近期需要执行的维修计划，用户也可以在维修保养模块中检索近期有哪些计划将到期

计划到期时，可以直接点击“执行计划”，系统会自动生产对应的维修记录。

计划周期通常有 2类，循环计划和单次计划。循环计划执行（即按照计划生成一条维修 /保养记录）后，当前计划会自动滚动到下一周期。

22、设备计划添加

23、设备检验计划

在设备详细信息中，我们可以看到有设备检验的上次检验时间和下次检验设置，如果该设备只有一个检验计划，这里可以直接设置检验计划

设备检验是指定期对设备的工作状态进行的一种检查，通常我们分为内检和外检。外检通常会送到特定的检验机构进行检查，内检则是由企业内部维护人员进行检查。

如果一个设备同时有多种检验计划，如精度检查、安全检查、密封检查等，那么可以在设备列表下面的检验计划 /记录中进行管理（同时设备的上次检验、下次检验时间会自动调整，但不能在设备信息中再设置检验周期）

24、设备检验计划注意，由于检验通常是定期执行的，所以系统中检验记录通常基于检验计划执行，我们可以先在设备信息中设置对应的计划。

如果一个设备有多种检验，我们可以设置多个检验项目，并且有不同的检验周期。

25、设备检验计划的执行

一次检验可以有多个设备，点击这里可以选择要执行的计划。

注意，检验计划要现在“结束”状态后，才能设置各个设备的检验结论，证书编号等信息。

注意，只有当本次检验合格后，系统才会自动调整计划的下次检验时间（如果检验不合格，通常需要安排再次检验，或者设备报废，所以下次检验时间不能确定）。

26、设备图片在“图片”栏目中，我们可以添加设备的外观图片，双击图片可以放大查看原图

27、设备文档点击“文档”栏，可以看到这个设备相关的文档材料。注意 :为了保证减少文档占用的空间，同种设备使用同样的文档时，可以实际只存储一次 ,因此在添加文档时可以选择添加链接，而不需要重复上传。

双击其中的图标，可以打开或者另存文档，文档的打开方式由操作系统决定，和平时在“我的电脑”中打开文件是一样的。添加的文档在“文档管理”中同样可以被检索到

28、设备文档的添加 新添加文档就是从电脑中选择文件并导入系统，由于是网络版软件，建议文档尺寸控制在 10MB以内，避免远程访问时打开文档较慢。

加入已有文档可以根据文档名、同类设备检索到某个文档，并使它和当前设备产生关联，这样不会增大数据库的空间。

通过添加设备，可以使一个文档同时对应多个设备。

29、设备关联配件设备关联配件可以从“配件库”中选择当前设备需要使用到的配件，并设置关联关系，配件信息的添加和删除见“配件管理”部分。

30、设备维修 /保养 /检验模块系统中，除了可以针对设备查看维修 /保养 /检验记录，还提供了专门的管理模块，通过这些模块，用户可以了解到特定时间 /特定设备 /特定的故障级别的维修 /保养情况，可以更好的掌握全体设备的工作状态。

31、设备维修计划管理

在导航树中，我们可以快速的了解到有哪些维修保养计划需要执行。

32、设备维修记录的快速检索

在左上方输入设备名称、编号或规格型号，可以快速减少到该设备的历史维修记录

33、设备维修记录的综合检索

在维修 /保养中点击搜索，可以综合查找维修记录，包括设备 /故障描述 /维修时间 /维修级别等，可作为维修经验库管理

34、备件管理

上方显示备件信息

下方显示该配件的历史出入库记录

35、备件出入库

点击“入库” /“出库”，可以添加一笔出入库记录，出入库后，备件信息将自动变化

36、备件出入库

这里用户指需要输入配件编号，系统将自动按编号检索出相应的配件

如果记不住配件，可以从这里进行筛选，用配件名称 /规格型号进行选择

出入库后，配件的库存数自动增加

37、查看出入库明细

点击按部门消耗时，会显示特定部门的所有配件出入库明细，

用户也可以选择显示特定时间段的出入库记录

38、工具管理工具管理模块主要是对一些低值的工具领用和还回进行管理，每类工具可以包括多个数量，用户可以针对一个特定的工具进行借还。

在下面点击一个工具，可以执行领用 /还回操作

点击历史明细记录，可以查看以前的领用情况

39、工具添加

工具信息中，上方为该类工具的统一信息，下面为每个具体的工具 (包括借出，库存 2种状态）

40、文档管理

文档管理和设备信息中的文档是关联的，这里主要是方便用户按文档名称、文档分类、文件格式等快速检索系统中存储的各种设备文档。

同样，在这里添加的文档也可以选择关联到特定的设备中，从而可以从设备信息中检索到。

41、业务处理（设备购置 /调拨 /变更 )

在首页中，业务管理模块主要是指通过对购置、调拨等操作一方面产生一个记录，同时也根据记录情况修改对应设备的信息，这里的权限可以和设备修改权限分开。

设备状态改变主要是指设备启用 /报废 /停用等使用状态的改变。

42、设备购置

注意，设备购置记录添加时，只有当审批状态通过时，该设备才会加入到设备信息列表中

因为一次购置可能购买多个设备，所以购置执行时，请注意输入设备编码，执行时，每个设备编码会对应添加一个设备

43、参数设置

软件通过参数化的方式，适应不同用户的管理需要，。

全局参数中，用户可以定义维修单，出入库单号的生成规则，通常采用字母前缀+日期 +递增序号的方式。

44、单位 /部门结构设置

单位结构是指本单位下设的部门包括哪些，系统中采用多级树形结构的方式，用户可以定义分公司、车间、班组等多级，在设备信息中，通过树形结构，可以准确的区分出任何一级包括的设备。

通过“添加同级”，“添加下级”的方式，我们可以快速完成部门树形结构的设置

同级部门可以通过上移、下移调整顺序

注意，单位结构修改后，重启生效

45、设备 /工具类型设置

设备类型和工具类型同样是采用树形结构定义，这样可以满足复杂情况下的分类需要

46、其他参数定义

本处的参数主要是指下拉列表选项，用户点击左侧的项目，右侧会显示该项目有哪些选项。常见的维修基本，检验项目等都是在这里进行设置

47、自定义字段设置

自定义字段是指一些保留的字段，字段名称可以由用户定义，定义后，软件中将按用户定义的名称显示，以满足不同用户的需要。

48、往来单位

用户可以预先导入（或录入）软件中经常要输入的单位名称，人员信息等资料，并可以管理单位 /人员的详细信息。