ООО"Бизнес-Интеллект"

ООО"Бизнес-Интеллект"ООО"Бизнес-Интеллект"

ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТА

В РЕШЕНИЯХ В РЕШЕНИЯХ

«Бизнес-Интеллект»«Бизнес-Интеллект»

Докладчик: Фабричников А.В.Докладчик: Фабричников А.В.

ООО «Бизнес-Интеллект». Электронный документооборот и управление знаниями.

Основные этапы жизненного Основные этапы жизненного цикла документацикла документа


Этап 1: создание документа

Документ (черновик)

Редактирование автором

Проект документа

Этап 2: согласование и утверждение

Проект документа

Согласование Утверждение Утвержденный документ

Этап 3: ввод в действие

Распечатка, подписание

Утвержденный документ

Оповещение Действующий документ

Этап 3: архивное хранение

АрхивВыдача на руки

Действующий документ

Контроль срока

действия

Просрочен

Два «агрегатных состояния» Два «агрегатных состояния» документадокумента


№п/п

Наименование этапа

ЭлектроннаяФорма или

образ

Бумажный носитель

1.Создание документа

Да Нет

2.Согласование и

утверждениеДа Нет

3. Ввод в действие Да Да

4.Архивное хранение

Да Да

Документооборот

Архив


Основные требования к системам Основные требования к системам «Документооборот» и «Архив»«Документооборот» и «Архив»

1.1.Документооборот:Документооборот:- обеспечение движения по - обеспечение движения по

маршруту;маршруту;- система ролей на право - система ролей на право

редактирования, согласования, редактирования, согласования, утверждения, внешнего контроля;утверждения, внешнего контроля;

- оповещения и напоминания.- оповещения и напоминания.2. 2. Архив:Архив:

- надежное хранение, быстрый - надежное хранение, быстрый поиск и аутентичность поиск и аутентичность электронных образов;электронных образов;

- безопасность доступа к - безопасность доступа к электронным образам;электронным образам;

- контроль выдачи на руки - контроль выдачи на руки оригиналов;оригиналов;

- контроль сроков хранения - контроль сроков хранения документовдокументов..

IBM Lotus Domino/Notes

Структура системы «Бизнес-Структура системы «Бизнес-Интеллект»Интеллект»


«Документооборот»«Документооборот» «Архив»«Архив»

«БИ: Справочники»«БИ: Справочники»

«БИ: Структура»«БИ: Структура»

«БИ: Контрагенты»«БИ: Контрагенты»

«БИ: Генератор «БИ: Генератор отчетов»отчетов»

«Архив»«Архив»

«Документооборот»«Документооборот» «Финансы»«Финансы»

Техническая и нормативнаядокументация

Реализация системы Реализация системы управления управления

полным жизненным циклом полным жизненным циклом документовдокументов


Взаимная интеграциябаз данных.

Оперативная внутренняя переписка;Согласование и утверждение документов;Внешняя переписка с контрагентами;Договора и сопутствующие документы, финансовый учет.

ООО «Бизнес-Интеллект». Информационные системы и IT-консалтинг.

Экранные Экранные представленияпредставления документовдокументов


Договора и финансовый учет

Архив

Взаимная интеграция Взаимная интеграция приложенийприложений



Гиперссылка на архивный документ

Архив

1.1. На важнейшем этапе жизни На важнейшем этапе жизни документа, его цикл документа, его цикл распараллеливается. Это распараллеливается. Это выдвигает особые требования к выдвигает особые требования к СЭД.СЭД.

2.2. Чтобы охватить весь жизненный Чтобы охватить весь жизненный цикл, система должна иметь как цикл, система должна иметь как минимум две базы для работы с минимум две базы для работы с документами: Документооборот и документами: Документооборот и Архив. Архив.

ВыводыВыводы


ООО «Бизнес-ООО «Бизнес-Интеллект»Интеллект»

• Адрес:Адрес:ул.Екатерининская 18, оф. 28, ул.Екатерининская 18, оф. 28, г.Одесса, Украина, 65026г.Одесса, Украина, 65026

• Телефон /факс:Телефон /факс:(0482) 357-685, 357-691(0482) 357-685, 357-691

• EE--mailmail:: contactcontact@@intellectintellect..bizbiz..uaua• WebWeb:: httphttp://://wwwwww..intellect.biz.uaintellect.biz.ua• Представительство в г. Харькове:Представительство в г. Харькове: (050) 300-03-86(050) 300-03-86


ООО"Бизнес-Интеллект"

Documents