Управление проектами в госсекторе: дань моде или...

© 2013 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

Управление проектами в госсекторе: дань моде или объективная необходимость?

Шаврин A.В., Заместитель генерального директора компании PM Expert

2© 2013 PM Expert


Отсутствие менеджеров проектов (обычно «кураторство» проектов)

Большое количество согласований

Невозможность менять бюджет и сроки по ходу проекта

Низкая заинтересованность участников проектов в достижении запланированных результатов

Отсутствие или специфические особенности в части функций в управлении проектами

Преобладание исторически сложившихся норм и правил над положениями о проектной деятельности

Характерные особенности управления проектами (программами) в госсекторе

3© 2013 PM Expert


Отсутствие унифицированной методологии проектного управления

Проектное управление не рассматривается как инструмент достижения стратегических целей

Жесткая организационная структура и система оплаты труда

Сопротивление орг. изменениям (как правило, скрытое)

Цикл планирования определяется бюджетным процессом

Нехватка квалифицированных специалистов по управлению проектами

Барьеры по использованию коммерческого ПО для сопровождения проектной деятельности

…

Основные проблемы / сложности в области внедрения проектного управления

4© 2013 PM Expert


Недостаток системного подхода

Недостаток дисциплины

Автократический стиль управления

Ориентация на контролирующие функции

Чрезмерная централизация

Страх

Безрезультатная эффективность

КАК, а не ЗАЧЕМ

Расточительство

Коррупция

Организация ради бюрократии

Поиск виноватых

Российские проблемы управления (И. Адизес)

5© 2013 PM Expert


Мировая статистика по госпрограммам

42%

49%

47%

Доля программ с существенными отклонениями от первоначальных целей

Доля программ, в которых произошло изменение содержания

Доля программ, чей бюджет был превышен

Доля программ, не завершенных в установленные сроки

52%

6© 2013 PM Expert


Управление программами недооценивается, недостает зрелости

ОИВ не понимают ценности управления программами (проектами)

Приоритет функциональным задачам

Высокий или средний уровень зрелости

Использование стандартных практик управления программами (проектами)

Наличие процессов развития управления программами

Лучшее соответствие стратегии, чем год назад

Наличие PMO

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

7© 2013 PM Expert


Соответствие проектов первоначальным целям

2008 2010 2011 20120%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

8© 2013 PM Expert


Успешность по пяти критериям

9© 2013 PM Expert


Внедрять или не внедрять?

10© 2013 PM Expert


Обеспечение достижения результатов, запланированных органами исполнительной власти

Повышение качества достигаемых результатов

Сокращение сроков достижения результата

Прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений в органе исполнительной власти

Повышение эффективности межведомственного взаимодействия при осуществлении совместной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления

Повышение эффективности взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органом исполнительной власти

Цели внедрения проектного управления

11© 2013 PM Expert


«Грабли», на которые не нужно наступать

Неудовлетворительные оценки при планировании

Отсутствие спонсора с необходимыми полномочиями

Нечетко определенные цели/задачи

Сползание содержания

Слабые коммуникации

Недостаточность ресурсов

Недостаток вовлеченности заинтересованных сторон

Изменения стратегии

Изменение окружающей среды

Неадекватное планирование рисков

Отсутствие управления изменениями

-5% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%

12© 2013 PM Expert


Факторы успеха

Активный спонсор у 80% проектов и более

Использование управления рисками

Более 35% сертифицированных РП

Использование управления изменениями

Использование стандартизированных практик УП

Использование управления портфелем

Есть процесс развития компетенций РП

Есть процесс развития существующих практик УП

Использование гибкого управления проектами

Имеется РМО

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

13© 2013 PM Expert


Выстроить прямую зависимость между результативностью деятельности государственных служащих и материальным и моральным их стимулированием

Обеспечить детализацию и прозрачность деятельности

Минимизировать перерасход бюджетных средств Обеспечить оптимальное распределение временных,

человеческих и материальных ресурсов Повысить уровень качества межведомственного

взаимодействия для достижения общего и понятного всем результата

Сократить время выполнения работ на 20–50 процентов

Привлечь в регион дополнительные инвестиции, в том числе и иностранные

Мнения с передовой линии (Белгородская область)

Внедрение проектного управления позволило:

14© 2013 PM Expert


Значительно улучшить межведомственное взаимодействие и, как следствие этого, - скорость и качество принятия решений

Ориентировать сотрудников ОИВ ЯО на достижение конкретных результатов. Плановые и фактические результаты деятельности каждого сотрудника в рамках реализации ОЦП отражаются в годовых планах подразделений, которые формируются на основании планов реализации ОЦП

Оптимизировать работу с внешними и внутренними потребителями результатов деятельности ОИВ на основе скоординированных и согласованных годовых планов реализации ОЦП

Сформулировать четкие стратегические приоритеты в деятельности сотрудников ОИВ ЯО

Мнения с передовой линии (Ярославская область)

Внедрение проектного управления позволило:

© 2013 PM Expert

PM Expert company is a Project Management Institute (PMI®) Registered Global Education Provider (R.E.P number is 1601). PM Expert company is committed to enhancing the ongoing professional development of PMI® Members, PMI-certified Project Management Professionals (PMP®), and other project management stakeholders through appropriate project management learning activities and products.

фото

[email protected]

БЛАГОДАРЮ

ЗА ВНИМАНИЕ!

Шаврин Александр Васильевич,

Зам. ген. директора компании PM Expert

Управление проектами в госсекторе: дань моде или...

Documents