乐凯胶片集团办公自动化系统 普通用户培训
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乐凯胶片集团办公自动化系统 普通用户培训. 北京慧点科技开发有限公司. 内容提要. 办公自动化简介 乐凯办公自动化系统内容简介 电子邮件 信息阅览 工作安排 公文起草、审批类文件的申请 RTX在办公自动化系统中的使用 OA 其他模块. 办公自动化简介. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
乐凯胶片集团办公自动化系统
普通用户培训
北京慧点科技开发有限公司
内容提要办公自动化简介
乐凯办公自动化系统内容简介
电子邮件
信息阅览
工作安排
公文起草、审批类文件的申请
RTX在办公自动化系统中的使用
OA 其他模块
办公自动化简介
办公自动化 (OA: OFFICE AUTOMATION) 就是采用 Internet/Intrane
t 技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效
地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位
的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企
业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公
自动化系统 ( 企业 OA) 是企业应用软件体系的重要组成部分。企业 OA
系统,顾名思义,就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象
MS Office 一样的桌面 ( 个人 ) 办公系统,而是主要着眼于企业的工作人
员间的协同工作。
乐凯办公自动化系统内容简介
1 、访问方式
在浏览器输入: http : //oa.luckyfilm.com 。输入用户名、密码。每个
OA 用户拥有自己的用户名和口令,为安全起见,口令应自行定期更改 。
2 、具体栏目
个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数据
中心、系统管理、网站管理。
电子邮件
电子邮件是办公自动化系统的关键模块,它为用户提供了功能强大的
邮件服务,同时许多其它模块如公文流转、日常审批,也要通过邮件来
发送通知,有的模块还可以通过邮件的链接来进行事务的处理。
为确保 OA 系统的正常运行,系统管理员为用户分配了一定大小的
邮箱,每位用户要及时管理自己的邮箱,清除过时的邮件或将重要邮件
剪切到本地机器上,以确保留有足够的邮箱容量。
信息阅览
对于一般信息发布类模块而言,所有用户都可以根据文件的发
布范围查看自己有权查看的文件。
工作安排
工作安排是办公自动化所实现的重要功能之一 , 它能方便用户对工作
进行有计划的安排 , 使用户的工作更有计划性。
公文起草、审批类文件申请
公文起草的起草和审批类文件的申请是发起审批的首要环节,通过起
草公文、新建申请并选择对应的流程来发起审批。
RTX在办公自动化系统中的使用
腾讯通 RTX 是腾讯公司推出的企业级实时通信平台,在办公自动化
系统中集成 RTX ,通过即时消息和短信及时通知办理人 。
OA的其他模块
OA 的其他模块是实现办公自动化功能的辅助部分 , 正式核心模块和
辅助模块的有机结合 ,才构成功能更加完善 ,操作更加便捷的办公自动化
系统。
谢 谢!