ورشة عمل – اطلاق صندوق دعم مبادرات المجتمع المدني

المدني USAIDبرنامج المجتمع مبادرات لدعم

دعم – صندوق اطالق عمل ورشةالمدني مبادرات المجتمع

المقترحة المبادرة موازنة إعداد

منظمة مسؤولية هو العرض هذا محتويات الدولية FHI 360إن للتنمية األمريكية الوكالة آراء بالضرورة يعكس وال(USAID )األمريكية أو الحكومة .آراء


المبادرة موازنة إعدادالمقترحة

مفهوم الموازنة وأهميتها

إعداد الموازنة

الموازنة بنودمالحظات الموازنة

مراجعة الموازنة

المساهمة التكاليف في

األخطاء الشائعة

و أسئلةأجوبة


3

[Applicant Name/Grant Title ] / المنحة عنوان أو إسم الطلب مقدم إسم

Duration: للمنحة الزمنية الفترة

Budget الموازنة Budget Notes الموازنة مالحظات

Shaded Cells contain equations, do not Enter data اليها بيانات اي تضبف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات

List Costs in JOD only األردني الدينار هي المستخدمة العملة

Budget Items الموازنة بنود

Cost Per Unit - JOD

الوحدة قيمةبالدينار

Unit Type الوحدة نوع

#of Units الوحدات عدد

Number of months عدد

األشهر

Total Program Cost الكلية التكلفة

Grantee Cost Share

Contribution مقدم مساهمة

المنحة

USAID CIS Contribution

االلبرنامج مساهمة) المنحة) قيمة

Budget ItemsBudget Notes.

Please provide descriptions and explanation of calculations .الموازنة بنود من بند كل حساب طريقة وشرح وصف إضافة يرجى

1 .Salaries and Honorariums األتعاب. 1 و الرواتب 1 .Salaries and Honorariums

a . أ. 0.00 0.00 a .

b . ب. 0.00 0.00 b .

c . ج. 0.00 0.00 c .

d . د. 0.00 0.00 d .

e . ه. 0.00 0.00 e .

Sub-total : الفرعي المجموع 0.00 0.00 0.00

2 .Other Direct Cost 2 .األخرى المباشرة المصاريف 2 .Other Direct Cost

a. Office rent االيجار. أ 0.00 0.00 a. Office rent

b. Electricity الكهرباء. ب 0.00 0.00 b. Electricity

c. Heat التدفئة. ج 0.00 0.00 c. Heat

d. Water الماء. د 0.00 0.00 d. Water

e. Postage البريد. ه 0.00 0.00 e. Postage

f. Telephone االتصاالت. و الهاتف و 0.00 0.00 f. Telephone

g. Internet االنترنت. ح 0.00 0.00 g. Internet

h. Office Supplies مكتب. لوازم ط 0.00 0.00 h. Office Supplies

i. Stationary قرطاسية. ي 0.00 0.00 i. Stationary

j. Equipment maintenance المعدات. و األجهزة صيانة ك 0.00 0.00 j. Equipment maintenance


3 .Travel and Transportation 3 .والمواصالت السفر 3 .Travel and Transportation

a. Transportation المواصالت. أ 0.00 0.00 a. Transportation

b. Accommodations العمل. مكان خارج اقامة بدل ب 0.00 0.00 b. Accommodations

c. Per diem مياومات. ج 0.00 0.00 c. Per diem


4 .Equipment and Furniture 4 .واألثاث المعدات 4 .Equipment and Furniture

a. 0.00 0.00 a.

b. 0.00 0.00 b.

c. 0.00 0.00 c.

d. 0.00 0.00 d.

e. 0.00 0.00 e.


5 .Project Operation Expenses المباشرة. 5 التشغيلية المشروع مصاريف 5 .Project Operation Expenses

a. 0.00 0.00 a.

b. 0.00 0.00 b.

c. 0.00 0.00 c.

d. 0.00 0.00 d.

e. 0.00 0.00 e.


Total Amount الكلية الموازنة قيمة 0.00 0.00 0.00

Percentage of cost share المشاركة نسبة

0.00%


4

الموازنة مفهوم

قيمة لصرف المنظمة خطة لمعرفة تحتاج المانحة الجهةالمنحة

من • مبلغ لصرف خطة هيأهداف لتحقيق المال

محددة فترة خالل محددة . الزمن من

ماهي الموازن

:ة

لمشروع • للتخطيط تستخدم أداةجديد

مع • المفاوضات من هام جزء تعتبرالمانحة الجهات

المشروع • بسير للتحكم أداة

أهمية المواز :نة


5

المقترحة الموازنة فييجب يمكن ) • الوحدات عدد الوحدة، نوع الوحدة، تكلفة

) قيمة االشهر، عدد ، مئوية نسبة أو رقما يكون أنالتكلفة في المساهمة

ملء على الحرصالالزمة الخانات

كاملة للمبادرة

قبل • من مختلفة ألغراض الموازنة تراجعمختلفة بمهام اشخاص

واضحة الموازنةالقراءة وسهلة

• : أي ) هو، كما الموازنة نموذج تناسق على اإلبقاءوالخطوط ....( والتباعد، األلوان،

في • الرئيسية التكلفة بنود من أي حذف عدمالموازنة

على الحفاظنموذج تنسيق

الموازنة• . التلقائية المعادالت استخدام•. فئة لكل الفرعية المجاميع استخدام

من التأكدالحسابات

الخاصة • االحتياجات تلبي الموازنة أن من تأكدالمقترح بهذا

الموازنات للمقترحات

تكون قد السابقةلعمل مفيدا دليال

الموازنة


6

Budget Items الموازنة بنود Unit Typeالوحدة نوع

of Units #الوحدات عدد

Number of monthsاألشهر عدد

Total Program Cost

الكلية التكلفة

Grantee Cost Share

Contributionمقدم مساهمة

المنحة

USAID CIS Contributionالبرنامج مساهمة

المنحة( )قيمة

1. Salaries األتعاب و 1. الرواتب

.a أحمد أ. محاسب/ محمد الموظف وقت 50% 12 3000.00 500.00 2500.00

.b ب. خبير 6 5 يوم 4500.00 4500.00

7500.00 500.00 7000.00

2. Other Direct Cost األخرى المباشرة 2. المصاريف

c. Heat ج. التدفئة شهر 30% 12 360.00 360.00

g. Internet ح. االنترنت اشتراك 30% 12 126.00 126.00

468.00 0.00 486.00

3. Travel and Transportation والمواصالت 3. السفر

a. Transportation أ. المواصالت كم 100 12 297.60 297.60

297.60 0.00 297.60

4. Equipment and Furniture واألثاث 4. المعدات

a. Computer أ. كمبيوتر جهاز 2 1 1020.00 1020.00

1020.00 0.00 1020.00

5. Project Operation Expenses

a. Meeting room rent اجتماعات قاعة أ. استئجار يوم 4 6 1200.00 1200.00

1,200.00 0 1,200.00

10,486 500 10,004

5%

الكلية الموازنة قيمة Total Amount

المشاركة نسبة Percentage of cost share

الفرعي Sub-total: المجموع

المباشرة التشغيلية المشروع 5. مصاريف

50


0.248


510


100

35


التضفايبياناتاليها Shaded Cells contain equations ,do not Enter data الخاناتالمظللةتتضمنمعادالتجاهزة،

األردني List Costs in JOD only العملةالمستخدمةهيالدينار

Cost Per Unit -JODالوحدة قيمة بالدينار

500

150.00


7

األولى الفني : الخطوة المقترح استعراضالمشروع لتنفيذ الالزمة التكاليف كافة لتحديد

المقترح.

المعدات واألثاث

السفر والتنقال

التكاليف تالمباشرة األخرى اإليجار،) المرافق،

االتصاالت،. الخ(

الرواتب / االستشاري

ون / األتعاب

المصاريف التشغيلية للمشروع


8

واألتعاب الرواتباليها بيانات اي تضيف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات

األردني الدينار هي المستخدمة العملة

الموازنة بنود

قيمة الوحد

ة بالدينا

ر

نوع الوحدة

عدد الوحدا

ت

عدد األشهر

التكلفة الكلية

مساهم

مقدم ةالطلب

مساهم

ة البرنامج قيمة) المنحة(

و. 1 الرواتباألتعاب

محمد/ محاسب أحمد 500

وقت/جهد

موظف

.50 12 3000 500 2500

0.00 0.00

الفرعي المجموع 3000 500 2500


9

المباشرة المصاريفاألخرى

اليها بيانات اي تضيف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات



قيمة الوحد

ة بالدينا

ر

نوع الوحد

ة

عدد الوحدا

ت

عدد األشه

ر


مساهم


مساهمة البرنامج قيمة) المنحة(

المباشرة. 2 المصاريفاألخرى

التدفئة 100 شهر 30% 12 360 360

االنترنت 30اشتراك

30% 12 108 108

0.00 0.00الفرعي المجموع 468 0.00 468


10

والمواصالت السفراليها بيانات اي تضيف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات



قيمة الوحد

ة بالدينا

ر

نوع الوحدة

عدد الوحدا

ت

عدد األشهر

التكلف

ة الكلية

مساهمة

مقدم الطلب

مساهم

ة البرنام

ج قيمة) المنحة(

السفر. 3والمواصالت

المواصالت .248 كم100 km 12 298 298

0.00 0.00 0.00 0.00

الفرعي المجموع 298 0.00 298


11

واألثاث المعداتاليها بيانات اي تضيف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات


الموازنة بنودقيمة

الوحدة بالدينار

نوع الوحد

ة

عدد الوحدا

ت

عدد األشهر


مساهم



المعدات. 4واألثاث

كمبيوتر 510 جهاز 2 1 1,020 1,020 0.00 0.00 0.00 0.00

الفرعي المجموع 1,020 0.00 1,020


12

المشروع مصاريفالمباشرة التشغيلية

اليها بيانات اي تضيف ال جاهزة، معادالت تتضمن المظللة الخانات



قيمة الوحد

ة بالدينا

ر

نوع الوحد

ة

عدد الوحدا

ت

عدد األشه

ر


مساهمة

مقدم الطلب


التشغيلية. 5 المشروع مصاريفالمباشرة

قاعة استئجاراجتماعات

50 يوم 6 8 2,400 2,400

0.00 0.00 0.00 0.00

الفرعي المجموع 2,400 0.00 2,400


13

أمثلة:

: الحصول الثانية المعلومات الخطوة جميع علىاألسئلة وطرح بند، كل تكلفة لحساب الالزمة

االفتراضات ووضعنسبة • األساسي، الراتب

لهذا المبذول الوقتالشهر، في المشروع

االشهر وعدد

الموظفين كامل بدوام

عدد • اليومي، االجر معدلشهريا، المطلوبة األيام

االشهر وعدد

المستشارون

الواحد، • للشخص التكلفةأيام وعدد المشاركين عدد

الورشة

ورشات العمل


14

أمثلة: •

: التكاليف كافة دعم الثالثة الخطوةالالزمة بالوثائق الموازنة في الواردة

• : حالية الذاتية، وظائف السيرةبيان أشهر قسيمة لثالث الراتب

. الرواتب كشوفات ماضية،•: جديدة دراسة وظائف توفير

لمنظمات العمل بسوق للرواتبمماثلة.

الرواتب

• / لنفس سابقة فواتير إيصاالتأن على اإليجار، من النوعورقم الشركة اسم تتضمن

والعنوان الهاتف

استئجاغرفة راالجتماعات


15

Budget Notes الموازنة مالحظات

Budget Items

Budget Notes. Please provide descriptions and explanation of calculations .

كل حساب طريقة وشرح وصف إضافة يرجىالموازنة بنود من بند

1 .Salaries and Honorariums

a . b . c .

2 .Other Direct Cost

a. Office rent b. Electricity c. Heat

3 .Travel and Transportation

a. Transportation b. Accommodations c. Per diem

4 .Equipment and Furniture a. b. c.

5 .Project Operation Expensesa. b. c.


16

الموازنة مالحظات

لطريقة • وشرح وصف هي الموازنة مالحظات. الموازنة بنود حساب

إعداد • عند فرضية لكل الوصول طريقة توثيقعدد ) األيام، عدد الوحدة، تكلفة الموازنة

.) المئوية والنسب األشهر،


17

مراجعة ربط

مع الموازنةالمقترح

الفني

مراجعة

التكاليف

الرواتب/ •االستشاريو

األتعاب/ نالمعدات •

واألثاثالسفر •

والتنقالتالتكاليف •

المباشرة األخرى

المصاريف •التشغيلية للمشروع

مراجعة عامة

المراجعة قوائمللموازنة


18

السنوي البرنامج بيان مع موازنتك مقارنةالمدني USAIDلبرنامج المجتمع مبادرات لدعم

تتجاوز • في 106ال المسجلة للمنظمات دينار ألفالمملكة

المنحة قيمة

بنسبة • التكاليف في المساهمة أدنى 5ادراج كحد ٪الموازنة في

التكاليف في المساهمة

القدرات 10تضمين • لبناء الموازنة إجمالي من ٪

القدرات بناء


19

بها، ) • مسموح الموازنة في المدرجة التكاليف هل) ؟ ومعقولة للبرنامج، مخصصة

مشروعة؟ • الموازنة في األنشطة تكاليف هلفي • كامل بدوام الموظفين تكلفة احتساب تم هل

الموظفين رواتب معدل أساس على الموازنةللمستشارين • الواحد اليوم تكلفة بأن التأكد تم هل

تتجاوز دينار 177ال

أخـــــرى

السنوي البرنامج بيان مع موازنتك مقارنةالمدني USAIDلبرنامج المجتمع مبادرات لدعم


20

التكاليف في المساهمة

خدمات، مثل: معدات، ثابتة، بأصول التبرع قيمة نقدية، مساهمة. مساحات أو ومستلزمات

تكلفة • من الجزء ذلك هوتتحملها ال التي المشروع

. المانحة الجهة

المساهفي مةالتكالي

ف


التكاليف في المساهمةالمنحة % 5مطلوب متلقي من التكاليف في مساهمة

: من المساهمة تكون أن الممكن من• ) األمريكية ) الحكومة عدا ما أخرين مانحينبالمبادرة • خاصة أنشطة تكاليف لدفع الخاص القطاعالمنحة • لمتلقي الذاتية الموارد من مدفوعاتالمكان • مثل العينية للمساهمات المقدرة القيمة

أوغير الموظفين أو المتطوعين وقت وقيمة والمعداتذلك

المطلوب 20,000 دينار

5% مساهمة

(1,000 دينار(

الكلية التكلفةللمبادرة

(21,000) دينار


22

في المساهمة اعتبار شروطمقبولة التكاليف

السجالت • في منها التحقق يمكن• ) ( التسجيل ازدواجية آخر مشروع ألي كمساهمة تحمل لمومعقولة • المشروع لتنفيذ ضروريةلبرنامج • بها المدني USAIDمسموح المجتمع مبادرات لدعمأخرى • منحة إطار في األمريكية الحكومة قبل من تدفع لمالمعتمدة • الموازنة في موجودة•. العادلة السوقية القيمة للمساهمة المحتسبة القيمة تتجاوز أال

. : المفتوحة** الأسواق في الممتلكات فيه تؤجر أو تباع الذي الثمن هو العادلة السوقية القيمة


واألنشطة التكاليف هي ماالتي كمساهمة قبولها يمكن ال

اإلتفاقية • قبل ما تكاليفالخيرية • التبرعاتاإلفطارات، • باإلحتفاالت، عالقة لها التي التكاليف

والمراسم الحفالتالحكومة • لموظفي تدفع التي المبالغالهدايا•الرسوم • أو الغراماتالتبرعات • وجمع اإلستثماراتالشخصية • واألغراض الخدمات


24

التكاليف في المساهمة توثيق

األساليب • بنفس التكاليف في المشاركة توثيق يجبتكاليف لتوثيق الممنوحة الجهة تستخدمها التي

أساس على أو التطوعية الخدمات حالة في موظفيهاحاالت في األرض أو البناء أو المعدات، قيمة تحديد

التبرع.


25

يتم لم إذاتحقيق كامل قيمة

المساهمة في

:التكاليف

المانحة للجهةفي الحق

قيمة تخفيضبالكامل .المنحة

المانحة للجهةفي الحق

مبلغ تخفيضعن التمويل

القادمة الفترة للمشروع

أو


26

األخطاء الشائعة والمؤش

رات السلبية

في الموازن

ة

عدم استخدام النموذج

من المعتمدالممول قبل

للموازنة. تقديم عدمواضح وصف

للتكاليف ضمن

مالحظات الموازنة.

تقدير يستند الالتكاليف

على المقدمةالسابقة الخبرة

على أو للمنظمةأسعار عروض

من فعليةالموردين.

التكاليف ال المقدمةمع تتطابق

الفني المقترحالعمل خطة أو

المقدمة.

أخطاء وجودحسابية

وعدم استخدام

المعادالت.


إجوبة و أسئلة

ورشة عمل – اطلاق صندوق دعم مبادرات المجتمع المدني

Documents