第四章 商品的入库管理第四章 商品的入库管理第四章 商品的入库管理第四章 商品的入库管理学习目标：学习目标：（（ 11 ）了解入库工作的基本任务、储存业务的受理）了解入库工作的基本任务、储存业务的受理及储存保管合同的有关知识；及储存保管合同的有关知识；（（ 22 ）掌握入库业务的基本业务流程和各环节的基）掌握入库业务的基本业务流程和各环节的基本工作内容；本工作内容；（（ 33 ）了解商品验收的基本要求和基本内容；）了解商品验收的基本要求和基本内容；（（ 44 ）能够根据实际情况制订合理的抽样检验方案。）能够根据实际情况制订合理的抽样检验方案。

•商品入库：指仓根据商品入库凭证接收商品入库，而进行卸货、搬运、清点数量、检查质量、办理入库手续等一系列操作的总称。

•商品入库业务的主要任务：（ 1 ）清点商品数量，检查商品和包装质量；（ 2 ）通过对入库商品的接收检查发现问题及时

记录，并在规定时间内向主管和存货单位报告；（ 3 ）按照规定程序办理各种进仓手续和凭证。

第一节 储存业务的受理 及储存保管合同

一、储存业务受理的类型 1 、计划委托储存 一般是系统内或企业附属仓库采用，收费标准、有关手续制度、

票据流转等作业环节均按企业内部规定的程序进行。 2 、合同协议储存 是根据平等互利、等价有偿的原则，仓储企业与货主企业之间采

取签订仓储保管合同或协议的一种储存形式。 3 、临时委托储存 是仓储企业接受系统外或社会性的商品临时储存而采取的一种储

存方式。

二、仓储保管合同• 含义：是存货方和保管方为了加速商品流转、合理利

用仓容，保管好商品、提高经济效益而明确双方的权利、义务关系的协议。

• 意义：用经济办法管理委托和接受储存商品关系的一种重要手段，保证合同双方的合法权利和义务。

• 作用：（ 1 ）促进工作的计划性；（ 2 ）有利于加强经济核算；（ 3 ）有利于促进和加强专业化协作。

• 订立仓储保管合同的基本原则： （ 1 ）订立合同的双方都必须是法人。 （ 2 ）按照《经济合同法》的规定，除了当时可以结

清的储存方式以外，合同都应当是书面形式。当事人协商同意的有关文书、电报、图表也是合同的组成部分。

（ 3 ）订立经济合同，必须遵守国家的法令，必须符合国家政策和计划要求，否则，订立的合同无效。

（ 4 ）订立经济合同，必须贯彻协商一致、平等互利、等价有偿的原则。

• 仓储保管合同的种类： （ 1 ）商品储存合同 （ 2 ）商品检验合同 （ 3 ）商品包装合同 （ 4 ）商品养护合同 （ 5 ）代办运输合同 （ 6 ）代办保险合同

• 签订仓储保管合同的基本程序：（ 1 ）提出“要约”。由存货或保管的一方提出签约的

建议，包括订约的要求和合同的主要内容。（ 2 ）“承诺”。即对另一方提出的“要约”，表示完

全同意，则签订协议，合同即具有法律效力；如果对“要约”的内容、条件有不同意见，必须经过充分协商，取得一致意见。

（ 3 ）“签约”。由双方的法人代表签字、单位盖章。

•仓储保管合同的主要内容•合同的履行、变更和解除•违约与赔偿•仓储保管合同纠纷的调解与仲裁•仓储保管合同范例

一、入库作业组织• 含义：指仓储部门按照存货方的要求合理组织

人力、物力等资源，按照入库作业程序，认真履行入库作业各环节的职责，及时完成入库任务的工作过程。

• 影响入库作业的因素： （ 1 ）货品供应商及货物运输方式； （ 2 ）商品种类、特性与数量； （ 3 ）入库作业的组织管理情况。

• 入库的基本作业流程

三、 商品入库检验• 商品检验：是根据合同或标准的规定要求，对

标的物品的品质、数量、包装等进行检查、验收的总称。

• 验收工作的意义（重要性）： （ 1 ）验收工作将为商品的保管和使用打下基础； （ 2 ）验收工作对产品的社会生产起到监督和促进作

用； （ 3 ）验收记录是向外提出索赔、退货、换货的依据。

• 验收工作的基本要求： （ 1 ）准确 对于入库物资的数量、规格、质量、品称及配套情况

等验收，要求做到准确无误，如实地反映商品当时的实际情况，不能带有主观偏见和臆断。

（ 2 ）及时 到库商品必须在规定期限内完成验收工作，提出验收

结果，以保证商品尽快入库。

商品验收工作程序： （ 1 ）验收准备 1 ）准备相应的检验工具（磅秤、量尺、仪表

等），所有检验工具必须预先检查，保证准确； 2 ）收集和熟悉验收凭证及有关资料； 3 ）进口商品或存货单位指定需要质量检验者，

应通知有关检验部门会同验收。

（ 2 ）核对单证 入库商品必须具备下列证件： 1 ）存货单位提供的入库通知单、订货合同等； 2 ）供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、磅码单和发货明细表等。

3 ）运输单位提供的运单，若入库前在运输途中发生残损情况时，还必须有普通记录或商业记录。

（ 3 ）检验实物 1 ）数量验收 记件商品要清点全部件数，计算方法通常是采用轧点

计算。 记重商品的重量采用过磅或理论换算的方法求得。 2 ）质量验收 仪器检验：利用各种试剂、仪器和机器设备，对商品

的规格、成分、技术标准等进行物理、化学和生物的性能分析。大多由专业检验机构负责。

感观检验：用视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉来检验商品质量。

（ 3 ）检验实物 3 ）包装验收 外包装异常有以下几种情况： a、人为的撬起、挖洞、开缝，通常是被盗的痕迹； b、水渍、黏湿，是雨淋、渗透或商品本身出现潮解、渗漏的表现；

c、污染，由于装配不当，引起商品间互相玷污、染毒或商品本身腐败所致；

d、由于包装、结构性能不良或在装卸搬运过程中乱摔乱扔、摇晃碰撞而造成的包装破损。

•抽样检验 （ 1 ）抽样验收的必要性 1 ）可以节约人力，提高商品入库速度； 2 ）有些商品包装技术性较强，开拆验收之后不易或不可能复原，这样可能影响销售，只能采用抽样验收；

3 ）连续按批量生产的批量产品，质量标准比较统一，抽检一定数量，就具有较强的代表性；

4 ）对于拆包检验会引起质量变化或具有破坏性的检验，采取抽检方式，可以使损失控制在合理的范围之内。

（ 2 ）验收比例的确定 确定验收比例时，应考虑以下因素： 1 ）商品的性质、特点 2 ）商品的价值 3 ）商品的生产技术条件 4 ）供货单位的信誉 5 ）包装情况 6 ）运输条件 7 ）气候条件

• 入库验收过程中发现问题的处理 （ 1 ）数量不符 由收货人在凭证上详细做好记录，按实际数量签收，

并及时通知送货人和发货方。 （ 2 ）质量问题 发现质量问题，应会同承运方清查点验，明确责任，

并由承运方编制商务记录或出具证明书，作为索赔的依据。

（ 3 ）包装问题 包装有水渍、沾污、损坏等情况时，应进一步检查内

部细数和质量，并做好记录，单独堆放，以便处理。

（ 4 ）单货不符或单证不全问题 1 ）商品串库 当初步检查时发现串库现象，应立即拒收；在验收细

数中发现的串库商品，应及时通知送货人办理退货手续，同时更正单据。

2 ）有货无单 应暂时安排场所存放，及时联系，待单证到齐后再验

收入库。 3 ）有单无货 应及时查明原因，将单证退回注销。 4 ）货未到齐 应分单签收。