مستندات تجربی

مربوط به همایش

مدیریت انبارها

1392/2/3جلسه مورخ :

با حضور :

مسئولین محترم انبارهای چند بیمارستان بزرگ در سطح مشهد

از برگزاری نشست مسئولین انبارهاهدفمستند سازی تجربه ها و ایده های مسئولین انبارهابه

منظورارتقاء سطح انگیزه انبارداران محترم و

رسیدن به انبارهای استاندارد و استانداردسازی می باشد.

لذت به اشتراک گذاری تجربیات

تجربه و دانش خود را از نحوه مدیریت انبارها با همکاران

به اشتراک بگذارید و در دانایی یکدیگر سهیم شوید.

بررسی نیازهای نرم افزاری کاربران و

رفع چالش های نرم افزار موجود

)نظام نوین مالی(

اکثریت مسئولین انبارها از سیستم نظام نوین نارضایتیاعالم )انبارداران(آموزش نامطلوب کاربران مالی به علت ارائه

سیستم نظام نوین مالی مداومنیاز به آموزش از امکانات و توانایی های سیستم انباردارینا صحیح استفاده انبار )سیستم انبارداری( توسط ضعف های برنامه های اعالم

کاربران برطرف نمودن اشکاالت سیستم نظام نوین مالی در کمترین زمان

ممکن باال بردن امنیت برنامه در مقابل دستکاری داده ها و کاربران غیر

مجاز در سیستم نوین مالیکدهای کاالهاوجود مشکالتی در خصوص نام های متفاوت در سیستم جهت یک کاال وجود ارسال نیازهای نرم افزاری کاربران از سیستم نظام نوین مالی در سیستم نظام نوین مالی در ویرایش و دسترسی کاال ها امکان

صورت امکان عدم تطابق نظام نوین مالی با ثبت کاال و تعریف کد محلی

استاندارد در انبار از نظر قیمت در نظام نوین مالی کنترل میزان موجودی

به آسانی صورت گیرد.

مروری بر مکان و فضای های

انبارهای موجود

در سطح مشهد و شهرستانها

هYر گرفتYاردارن در نظYا و انبYرای انبارهYه بYایی کYان و فضYرا مکYچ

میشYود بیشYتر زیرزمینهYا ومکانهYایی می باشYد کYه دسترسYی ماشYینهای

آتشنشانی مقدرو نیست ؟

اYانباره بYه فعYال غYیر و سYواد کم پرسYنل انتقYال علت بررسYی

چیست؟

کمبود فضا و تامین نیروی الزم

در برخی از انبارهای دانشگاه امنیت و حفاظت کامل نداشتن

یرهYق و غYاء حریYد اطفYا ماننYاهای انبارهYتی فضYکالت امنیYال مشYانتق

باید جدی گرفته شود.

-ذاییYواد غYال ) مYوان مثYه عنYار بYد انبYئولیت چنYودن مسYده بYبرعه

داروئی- مصرفی( به یک مسئول انبار

بررسی عوامل تاثیر گذار در ایجاد

انگیزه

پرسنل انبار

برقراری حق دریافت مجوز و موافقت از هیات امناء جهت

انباردارانفنی

هر واحد امتیاز باال سالیانه و کسب ارزیابی عملکرد با اجرای

طبق چک لیست ها ، تقدیر و تشکر مدیران از مسئولین انبارها و

اختصاص فوق العاده ها

کسب امتیاز باالی ارزیابی عملکرد هر واحد طی سه سال متوالی

دریافت تشویقی و ارتقاء شغلی مسئول انبار و انباردار و

....

به دلیل ناشناخته بودن جایگاه انبارداران که این امر موجب کاهش

انگیزه کاری در انبارداران گردیده است .

.جایگاه واقعی انبارها در واحدهای دانشگاهی شناخته نشده است

بررسی تجربه کاری و کارایی

انبارداران و

ارتقاء سطح علمی و تجربی آنها برگزاری جلسات ادواری و ماهیانه مسئولین انبارها

برگزاری دوره های آموزشی تخصصی مورد نیاز

برگزاری دوره های آموزشی کددار سیستم نظام نوین مالی

در اختیار گذاشتن مجالت پزشکی و تجهیزات پزشکی جهت آشنایی

بیشتر با نام کاالها و مشخصات کاالی تخصصی توسط معاونت درمان

بازنگری فرآیندهای انبارها به صورت سالیانه

آشنایی انبارداران با امکانات جدیدسیستم نظام نوین مالی

در کنار افراد با تجربه به کارگیری از یک نیرو تحصیل کرده و آشنا با

علوم کامپیوتر باعث باال بردن راندمان کاری خواهد شد.

بررسی تجربه کاری و کارایی

انبارداران و

ارتقاء سطح علمی و تجربی آنها

قبل از اتمام موجودی انبار اقدام به شارژ انبار نموده کاال کیفیت توجه می شود تا بهقیمتبه در فرآیند خرید کاال بیشتر

می گردد.اتالف بودجه که این امر باعث بکارگیری نیروهای با تجربه در قسمت تحویل کاال شناخت دقیق کاال خود باعث می گردد اشتباهات در تحویل کاال به

حداقل برسد و اختیار قراردادن اموال مازاد همکاری انبارداران در خصوص در

تبادل کاالهای مازاد و مورد نیاز دیگر واحدها اولویت بندی خرید کاالها بر اساس اعالم نیاز بخشها کیفیت مرغوب از رعایت نازلترین قیمت برخی خریدها بدلیل

برخوردار نیست.

بررسی تجربه کاری و کارایی

انبارداران و

ارتقاء سطح علمی و تجربی آنها

میزان مصرف آن و موجودی کاال در انبار سعی شود میزان

، که پایه و اساس حسابداری می باشد محاسبه گردد.در هر واحداجناس تخصصی در انبارها ) آموزش نیروها(شناخت در انبارهانیروهای متخصص بکارگیری رفع استرس های محیط کاری و رعایت استانداردهای الزم در

فضاهای انبار می گردد.کاهش مصرف انرژی رعایت عواملی که باعث

بررسی جایگاه انباردار و شرح

وظایف انباردار

عدم شناخت کافی از ناشناخته بودن وظایف انبارداران و

انباردار شرح وظایف

با توجه به اهمیت انباردار در واحدها ولی آنطوری که باید

انبارداران نقش و جایگاهی در چارت سازمانی ندارند.

تعین جایگاه انبار دار ) پست سازمانی( و بازنگری چارت

سازمانی

با در نظر داشتن اهمیت بسیار باالی انبارها )مثل انبار لوازم

تجهیزات پزشکی ...( در دانشگاه ولی آنطوری که باید اهمیتی داده

نمی شود.

بررسی

چک لیست های ارزیابی انبار

شرایط محیطی نظافت

تسهیالت انبار

آموزش و تکلیف

ایمنی

مشاهده چک لیست

پیشنهادات ارائه شده در نشست

مسئولین انبارها

پیشنهادات ارائه شده :

انبارهای متمرکزایجاد 1.

بانک جامع اطالعاتی از فروشندگان پیاده سازی و ایجاد 2.

کاال و خدمات

جهت بازدید های کمیته ای از مسئولین انبارها تشکیل 3.

ماهیانه از دیگر انبارهای دانشگاه )اعضاء این کمیته از

مسئولین با تجربه انبارها باشند(

و منقضی که در صفر نمودن برخی کاالهای از رده خارج شده 4.

شده است.انبارها دپو

بتواند تمامی موجودهای انبارهای سوپروایزریک نفر 5.

کاالهای مازاد دانشگاه را کنترل نماید و در صورت مشاهده

در یک انبار و نیاز انبار دیگر به آن کاال در حداقل زمان

ممکن نسبت به جابجایی کاالی مورد نظر اقدام نماید.

که امر منجر به صرف جویی در هزینه ها می گردد.

پیشنهادات ارائه شده :

ترتیبی اتخاذ گردد که خرید کاالهای تجهیزات پزشکی 7.

)تخصصی( توسط محیط انجام گردد و دیگر کاالهای

پیشنهاد به هیات اموالی و مصرفی بصورت تجمیع )

امناء (

آموزش اولیه انبارداران جهت باال بردن آگاهی آنان در 8.

خصوص شناخت وسایل و ابزارها در بدو ورود که امر

باعث جلوگیری از خریدها و ارسال کاال های اشتباه

ناشی از عدم تخصص فرد می گردد.

درخواستها ماهه 3تهیه پیش بینی 9.

برگزاری جلسات متعدد با مسئولین انبارهای واحدها و 10.

جهت پیشبرد اهدافاخذ نظرات و پیشنهادات

اولویت بندی بخش ها در بیمارستانها مانند بخش 11.

عمومی و بخشهای فعال که می بایست زودتر شارژ

شود.

پیشنهادات ارائه شده :

درخواست کاالهای تخصصی بخصوص پزشکی قبل از خرید 12.

مربوطه بررسی و تایید گردد.کارشناستوسط

هنگام خرید کاال ها با توجه به موقعیت واحد و کاالهای 13.

ضروری و مورد نیاز به اولویت بندی آن دقت گردد.

: ایجاد انبارهای متمرکز

مزایای انبارهای متمرکز

- کنترل بهتر موجودیها1- کاهش هزینه ها شامل محل انبار، دستمزدها و 2

متفرقه- تسهیل در تقسیم بندی انبارها3- تسهیل نمودن تهیه گزارشات انبار4

معایب انبارهای پراکنده

- مشکالت کنترل کاال ) مطابقت کارتهای انبار و 1حسابداری(

- افزایش هزینه ها2- مشکالت ناشی از حمل و نقل3- تاخیر در توزیع و تحویل4

سخن

با مسئولین انبارها

مدیران محترم واحدها

همکاری جدی مدیران واحدها جهت انتقال کاالهای مازاد انبارها به دیگر انبارهای

واحدهای دانشگاه