除了典藏，還需要關心些什麼﹖

淡江大學圖書館鄭麗敏

2002-12-02

數位化論文典藏聯盟 --

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 2

大綱 數位典藏的幾個課題 館員需要關心的議題 代理商需要關切的議題 展望未來

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 3

數位典藏的幾個課題 長期保存及維護的成本 使用和典藏的需求不同 高度倚賴科技的結果 備份的必要性 可能面臨的風險

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 4

長期保存及維護的成本 儲存的主機及媒體 系統移植 具有能力的行政人才

完備的計畫 週延的執行策略

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 5

典藏與使用的需求不同 適合傳送的檔案格式並不適於典藏用

PDF 、 TIFF 適合典藏的檔格式並不利於製作

SGML 、 XML 應該優先考慮典藏或使用 ? 多種格式並存的必要性

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 6

高度倚賴科技的結果 有沒有可能 “全毀了” 的一天 ? 美國 National Archives and Records A

dministration 的慘痛經驗

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 7

數位典藏備份的必要性 重新建置增加數百倍的成本 紙本 ? 微縮片 ? 電子檔 ? New York Times 的例子

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 8

可能面臨的風險 計畫主持人去職 技術迫使數位內容必須移植 計畫不夠周詳 閱讀軟體澈底瓦解 閱讀軟體收費

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 9

會員需要關心的議題 了解學位論文的特性 加入聯盟是否符合期望 認購基本數量的限制 審慎選擇訂購的論文 關心使用者的需求 重視資源的呈現與整合 了解使用情況

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 10

了解學位論文的特性 論文口試委員審核論文水準 研究題目較為專精 和出版專書不同 沒有書評可供參考 研究結果可能刊登在期刊

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 11

加入聯盟是否符合期望 ? 擴大可利用的資源 滿足讀者對於美加學位論文的需求 節省典藏的空間 節省重覆購置的費用

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 12

認購基本數量的限制 如果没有足夠的內容供選擇 ? 內容交由讀者判斷 需勻出固定經費預算

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 13

審慎選擇訂購的論文 特色主題 Top ten 系所的學位論文 熱門研究主題 On demand

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 14

關心使用需求 如果讀者要求 “給我一本紙本論文” ?

要不要存放一份紙本 ? 需要為讀者準備高速印表機嗎 ?

同一篇學位論文重複下載 10次以上 撰寫學位論文必參考的文獻

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 15

重視資源的呈現與整合 PQDD Local WebPAC UnionCatalog 數位論文典藏

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 16

如何處理數位論文全文的連結 ? 連結到數位典藏的該筆書目 直接顯示全文 限制本單位的 IP 連結到數位論文典藏聯盟首頁 串連到全文發生錯誤 有書目但無全文的連結 沒有書目

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 17

那一種訊息讀者能夠一目了然 ? 博碩、請點選網址、數位化論文典藏聯

盟 (full text)、書目URL full text 、 E-Book (UMI)、 Multimedi

a 、 Click on the following to

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 18

書目如何呈現才足夠 沒有出版項的書目

會產生館藏目錄查詢的那些問題 ? 與他館重覆訂購而取消的書目

是否放到本館的館藏目錄 ? 所有可以使用的數位論文書目

是否放到本館的館藏目錄 ?

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 19

讀者如何得知國內已有典藏 ? PQDD 的網頁

未顯示數位論文典藏聯盟相關的訊息 訂購數位典藏聯盟已有的論文無警示訊息

數位論文典藏聯盟首頁 兩種版本的 PQDD查詢 聯盟會員專用的網頁 ?

聯盟會員的館藏目錄

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 20

了解使用情況 選購的論文都曾被利用嗎 ? 那些論文被重複使用 ? 那些主題被下載的次數最多 ? 那些論文未被利用過 ? 讀者較常使用非本館購買的論文 ? 讀者最常使用某一館購買的論文 ?

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 21

訂購數位論文的使用總量 使用本單位訂購論文比率

平均 26% 最高 64% (67%, 71%) 最低 0%

使用量低於訂購量的單位 佔 50%

總使用量略低於總訂購量

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 22

代理商需要關注的議題 加值服務 中介角色 提供有意義的統計資料

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 23

可以提供的加值服務 書目 建立 PQDD 與數位論文典藏聯盟的關連 數位典藏研習課程 數位論文發展相關資訊

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 24

扮演中介的角色 深入了解客戶的情況 適切的轉達客戶的聲音

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 25

提供有意義的統計 協助圖書館

提供更好的服務 妥善的運用經費

Guidelines for Statistical Measures of Usage of Web-Based Information Resources

主題分析統計

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 26

展望未來 更穩固的聯盟合作機制 評估使用效益

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 27

更穩固的聯盟合作機制 不變的承諾 穩定的連用環境 雙贏的策略

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 28

評估使用效益 使用情況分析 使用者調查 投資成本分析

2002 年 12 月 2 日 數位論文典藏聯盟 --

除了典藏，我們還需要關心些什麼 ? 29

敬請指教