一 . 廠商進入查詢網頁有兩種方式： ( 一 ). 由清大出納組網頁 (網址： http://my.nthu.edu.tw/~cashier/) 進入 , 再由 “廠商貨款查詢” 進入 , 即可連結至 ”校務資訊系統“ . ( 二 ). 或由 “校務資訊系統” 網頁 (網址 : https://www.ccxp.nthu.edu.tw/ccxp/INQUIRE/) 直接進入後，登錄帳號及密碼查詢。

( 二 ). “校務資訊系統” 網頁進入後，請登錄帳號及密碼查詢。

二 . 輸入帳號及密碼 , 以及出現錯誤的原因 :

• 1.  採匯款之廠商：• 帳號 請輸入統一編號、• 密碼 (系統預設值 )請輸入首次申請匯款銀行之帳號• 〈最多12碼請輸前12碼，未滿12碼則就帳號依序輸入即可〉。

• 2.  以支票支付款項之廠商：為經申請後本組通知之設定密碼• (廠商請先至出納組網頁下載『支票帳務查詢申請書』填寫完成後郵寄清華大學出納組，本 組完成密碼設定，以電子郵件通知廠商後即能上網查詢相關貨款。 )

出現密碼錯誤訊息的可能原因:

廠商並未輸入原來的正確密碼，可能因貴公司曾改過付款方式、匯款帳號、匯款銀行被整併過，或公司有人變更過密碼等。分別可能狀況及建議如下：    A). 先前以支票方式支付款項之廠商曾經填寫『支票帳務查詢申請書』後，變更以匯款方式支 付款項 , 仍以本組E-mail通知的為設定密碼。〈但廠商登入後可自行更改密碼〉• B) 廠商因變更匯款帳號，已設定密碼並不受影響，密碼仍是舊匯款銀行帳號前12碼。〈若曾經進入查詢後更改過密碼則以更改後為其密碼；建議新密碼應以方便記憶為主。〉• C). 貴公司的往來銀行已被整併為新銀行，匯款帳號已更新，但原已設密碼並不受影響，仍是舊匯款銀行帳號前12碼。〈建議貴公司更改其密碼為新匯款銀行帳號，方便記憶查詢。〉• D). 貴公司有任何其他有權限查詢的人變更過密碼。〈故請貴公司務必記得自己變更後的新密碼。本組無貴公司變更後之密碼資料。若真忘了，請重新至出納組網頁下載『支票帳務查詢申請書』填寫完成 .註明

因遺忘而重新申請後 ,郵寄清華大學出納組，本組完成密碼設定，以電子郵件通知廠商。

廠商如何輸入帳號及密碼 :

三 . 展開 “傳票付款查詢” , 有 5種查詢途徑 :

( 一 ) 由最近受款查詢點入後 , 會出現最近二個月內受款明細 .

(二 ) 匯款明細查詢 : 此途徑提供給支付方式採匯款之廠商逕入查詢 .

(三 ) 支票明細查詢 : 此途徑提供給支付方式採支票之廠商逕入查詢 .

(四 ) 發票明細查詢 : 此途徑提供廠商輸入發票號碼查詢支付情形 .

(五 ) 傳票明細查詢 : 此途徑提供廠商輸入傳票號碼查詢支付情形 . ( 傳票號碼請向業務承辦人員洽詢 )

* 經 5 種查詢途徑進入後之系統畫面呈現如後 *

( 一 ). 由最近受款查詢 進入 , 支付方式採 (a.) 匯款之廠商 , 系統畫面會出現如下圖 , 再由付款類別“ 匯款 ” 點進去 ,就可以查看匯款日 , 匯入帳號 , 傳票號碼 , 發票號碼 ,金額 , 摘要等相關明細

匯款明細

進入後系統畫面會出現支付明細

支票明細

( 一 ) 支付方式採 (b.) 支票之廠商 , 系統畫面會出現如下圖 , 再由類別 “ 支票 ” 點進去 , 就可以查看支票相關明細 :

( 二 ). 由“匯款明細查詢”逕入 : 請填入匯款日期如下 :

* 輸完匯款日期 , 並 確定 後 , 系統畫面會出現如下 :

* 由此點入 , 即會出現該批次之匯款明細

( 三 ). 由“支票明細查詢” 逕入 : 請填入收到之支票號碼如下 :

請填入收到之支票號碼

* 輸完支票號碼及出票日期 , 並 確定 後 , 系統畫面會出現如下 :

* 由此點入 , 即會出現該批次之支票明細

( 四 ). 由“ 發票明細查詢 ”逕入 : 請填妥發票號碼 , 傳票日期 ,

( 傳票日期期間儘量擴大 )

* 由此點入 , 即會出現該批次之匯款明細

確定後所呈現畫面

( 五 ). 如由上述途徑查詢皆無支付狀況 ,可由 “傳票明細查詢” 逕入 : 1. 請先向業務承辦人員洽詢其完成報帳後會計室給予之傳票號碼 . 2. 將傳票號碼加入年度碼如 097 鍵入 , 3. 可由支付狀況了解付款作業進度