Национальный файл географических

названий России

Лаврёнова Ольга АлександровнаРоссийская государственная библиотекаlavr@rsl.ru

Назначение файла нормативных/ авторитетных записей для географических названий - обеспечить использование в библиотечной практике (при каталогизации документов и поиске информации) нормализованных наименований российских географических объектов, установленных официально на федеральном уровне.

В рамках международной библиотечной деятельности для использования в MARC-форматах файл получил код:

Российская Федерация. Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ. «О наименованиях географических объектов» «устанавливает правовые основы деятельности в области присвоения наименований географическим объектам и переименования географических объектов, а также нормализации, употребления, регистрации, учета и сохранения наименований географических объектов как составной части исторического и культурного наследия народов Российской Федерации».

В соответствии с Законом: «В документах, картографических, иных изданиях на русском языке или на других языках народов Российской Федерации употребляются нормализованные наименования географических объектов».

В файл rugeo включаются нормативные записи для:

«наименований географических объектов Российской Федерации,

континентального шельфа и исключительной экономической зоны Российской

Федерации,

а также географических объектов, открытых или выделенных российскими исследователями в пределах открытого моря и Антарктики, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации»

(Российская Федерация. Федеральный закон «О наименованиях географических объектов», ст.3, п.1);

Нормализованные (принятые) заголовки нормативных записей должны соответствовать нормализованным заголовкам, установленным на федеральном уровне и, по возможности, приведенным в «Государственном каталоге географических названий России (ГКГН)».

В проекте решено использовать определения

основных понятий, данные в Федеральном законе.

В определенной степени задачи нормализации наименований географических объектов в области присвоения этих наименований и переименования объектов вполне сопоставимы с задачей нормализации используемых в сфере библиотечной деятельности элементов библиографических данных.

Источники данных:автоматизированный

(электронный) Государственный каталог географических названий России (АГКГН) - фрагменты в виде файлов;

картотека Государственного каталога географических названий России (ГКГН) - справки в традиционной форме;

«Общесоюзный классификатор административно-территориальных образований» (ОКАТО);    

БЗ, формируемые при каталогизации документов в РГБ, а затем и в других библиотеках;

нормативные записи из электронных каталогов (ЭК) РГБ, РНБ и других библиотек, которые станут соисполнителями проекта в рамках ЛИБНЕТ;        

справочный аппарат каталогов РГБ;

карточный каталог отдела картографических изданий РГБ;

таблицы ББК (ТТД – территориальные типовые деления);

справочные издания.

РУСМАРК

MARC21

ЛИБНЕТ

ЭК РГБ

Форматы для rugeo

Зарубежные и международные системы

Состав элементов данных в нормативной записи rugeo

- нормализованное (принятое) наименование географического объекта;

- не принятые наименования географических объектов (сокращенные и другие варианты названий);

- географические названия на других национальных языках субъектов РФ и иностранных языках (см. или см. также);

- названия, представленные в другой графике (см. или см. также);

- географические координаты;- регистрационный номер географического названия в ГКГН, который сохраняется даже при изменении названия; -         источник установления нормализованного названия;-         дата (или только год) установления нормализованного названия;-         род географического объекта;

-         признак существования объекта;

-         административный статус населенного пункта;

-         административно-территориальная привязка географического объекта (наименование субъекта РФ, наименование административного района);

-         примечания различного рода.

#00100\aАГКГН0000003 РУСМАРК#00300\aRuMoRGB#00500\a20031211163136.0#100 \a20031110crusy0102 ca#152 \aPSBO\brugeo#160 \ae-ru\a75 (АГКГН)#215 \aАцинский, хребет\z(31.12.1976 -)#3001\aАсиновский (31.12.1966 - 31.12.1976), Асинский (31.12.1938 - 31.12.1966)#3301\aхребет\aЧитинская область#3301\aлевобережье р. Чикой#3301\a50 град. 8 мин. С.Ш., 109 град. 30 мин. В.Д.#415 \aАсиновский, хребет\5a#415 \aАсинский, хребет\5a#515 \aЧитинская область \5g #801 0\aru\bRuMoRGB#801 2\aru\bRuMoRGB\c20031211#810 \aАГКГН

Новая нормативная запись для нового

принятого географического названия объекта

Имеющаяся в файле нормативнаязапись для прежнего принятого

географического названия объекта

Связь «см. также»

Схема формирования национального файла

географических названий

rugeo

БД АГКГН

Данные из других

библиотек

ГКГНКартотека

Конвертирование в MARC21 и редактирование

БД ОКАТО

АЛЕФНормативная

БД РГБ

Ввод и редактирование

нормативных записей в

режиме диалога

АЛЕФНормативная БД

РГБ

Ввод и редактирование

нормативных записей в

режиме диалога

Конвертирование в РУСМАРК

БД Центра ЛИБНЕТ

Анализ данных, подготовка запроса в ЦНИИГАИК (БД

АГКГН и ГКГН)или передача на ввод в нормативную БД РГБ

Формирование новых данных о географических названиях при

создании и загрузке БЗ

БД АГКГН

ГКГНКартотека

Результаты 2003 –2004 г.г. :

предпроектное исследование задачи,

технический проект национального файла;

программы-конверторы для преобразования файлов из форматов сторонних источников данных в форматы MARC21 и RUSMARC;

тестовый массив записей в этих форматах (более 100000 записей);

организация сотрудничества с РНБ;

организация договорных отношений с ЦНИИГАиК по информационному обслуживанию проекта; получение файлов, конвертирование; 36 000 записей для географических названий (16 регионов России) на основе данных из АГКГН для загрузки в систему;

внедрение технологии; формирование, учет и редактирование нормативных записей.

Перспективы развития проекта:

обсуждение с Центром ЛИБНЕТ технологии передачи данных, эксперименты;

исследование вопросов обмена файлами географических названий с зарубежными каталогизирующими организациями, включая проблему представления российских географических названий на других языках;

пополнение файла;

развитие многоязычного файла, разработка вопросов транслитерации в латинский алфавит;доработка вопросов использования национальных языков субъектов Федерации в файле; формирование контактов с национальными библиотеками РФ;разработка технологии и формирование данных об исторических названиях (основная функция РНБ в проекте).